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文档简介
1、泓域咨询/金属丝项目管理的组织金属丝项目管理的组织xxx(集团)有限公司一、 项目背景分析金属丝面料一般是棉和涤纶或尼龙占90%多,其余成分为金属丝。金属丝面料指金属经高科技拉丝处理成金属纤维植入衣料内而形成的一种高档面料,整体面料中,金属丝约占3%8%左右,一般同等技术水平下,金属丝占的比例越高越贵。因为植入金属丝的缘故,面料整体色泽艳亮,具有金属光茫,能反应出金属特有的光泽。但需要注明的是金属丝面料的特点并非只在金属光泽上,而且具有消静电、防辐射等功能。金属丝面料不仅有金属的光泽,而且穿起来笔挺有形,高贵、华丽,更兼该面料具有导电屏蔽之功能,因而广泛应用于科研、军事高科以及电子、医疗行业等
2、,附加值高。近年来,我国有色金属产业整体发展迅速,生产和流通规模持续扩大,我国已成为全球最大的有色金属生产和消费国,有色金属及其制品广泛应用到国民经济的各个领域及人们的生产生活,极大带动了下游合金制造和加工行业的发展。但自2011年下半年以来,国内有色金属生产与消费的增幅减缓,市场价格震荡下行。虽然目前有色金属行业在国内外需求疲弱、经济增速下滑的带动下,增长有所趋缓。但我国工业化和城镇化进程还未结束,经济发展仍将处于较快发展时期。加之从需求端看,世界经济也正逐步走出低谷期,经济增速的提升将有效提振市场需求。作为有色金属行业下游的有色金属精加工业,由于其产品应用领域非常广泛,覆盖通信、电子、仪器
3、仪表、机电、军工等国民经济各部门及日常生活的各方面,因此受整个经济周期的影响偏小。从整体行业来看,进行金属丝线的加工制造不受资质限制,尚无统一的质量认证体系与完善的行业标准。因此,仅就金属丝线加工而言,市场上规格繁杂,品质差距悬殊。但是公司从事的金属精加工制造涵盖机械设计、自动控制技术、温控技术、精密传动技术、计算机软件控制等多项学科和技术的运用和整合,技术含量较高,所以金属精加工产品市场存在一定的行业门槛。同时,由于眼镜、通讯、电子等下游行业对产品加工精度和稳定性具有较高的要求,因而对配件提供商的技术实力具有很高的要求,能够根据客户需求改进技术和工艺、不断对产品进行更新换代的企业才能最终得到
4、客户的认可。近几年国内各小型甚至是家庭作坊式的金属丝线精加工企业层出不穷,但是这些企业在技术上依然是沿用传统的生产工艺及生产设备,所生产出的产品稳定性和表面光洁度较差,且生产效率低,难以大规模地进行生产,只能获得微薄的生产价值,无法在这个行业里站稳脚跟。所以金属丝线的精加工生产虽然没有明确的资质限制,但是技术研发水平最终决定了市场份额的大小,并且要求企业具备不断进行技术研发及产品创新的能力,这就造就了行业的技术壁垒。金属丝线精加工行业的规模经济的壁垒比较明显。具有先发优势的市场参与者能够凭借前期的先行优势,在技术、研发、资金、采购、人力等方面形成自己的比较优势,并迅速占领一部分市场,然后凭借批
5、量化生产摊薄研发成本以及制造成本以及各项直接间接成本,使得生产成本能够维持较低水平,这就使得行业的后来者很难在价格、性能上与业内已经形成规模的行业内企业竞争,形成了行业的规模经济壁垒。行业下游优质客户对公司形象、产品规模、产品质量、供货周期、售后服务等方面有着较高要求。一个新企业进入本行业大约需要在前五年不断积累各类产品开发、生产、销售经验,才有可能得到优质客户的认可。而行业内原有企业可以利用长期合作的客户资源,使客户对产品及公司产生依赖,从而在某个局部客户市场形成某种形式上的垄断地位,强化市场占有率。对于新进入厂商,这也是一个比较主要的壁垒。金属丝线精加工技术的载体是核心技术人员,通过技术人
6、员完成产品设计、技术更新、与客户进行沟通并提供满足客户需求的产品,因此核心技术人员是金属丝线精加工企业赖以生存的核心资源。具有较高技术水平的技术人员是行业中的稀缺资源,且可靠的技术团队的招聘和培养也需要较长周期,因此进入本行业面临着较高的人才壁垒。金属丝线精加工行业虽然需求广泛,市场规模巨大,但产品的质量标准与检测体系尚未完全建立,权威的检测平台缺乏,质量评价或认证暂时缺乏国家级公认的衡量标准。目前,行业标准的尚未健全导致各厂商的产品种类繁多、产品规格不规范,产品质量评价缺乏依据,市场的相对无序竞争将不利于行业的健康发展,从而间接对公司经营带来一定的不利影响。二、 组织计划制订的方法与工具常用
7、的组织计划制订的方法和工具有模板和人力资源管理实践。(一)模板虽然每个项目都有各自的特点,但大多数项目都会与其他项目有许多相似之处。将这些同类项目的角色分工、职责和相互关系的确定作为今后类似项目的参考或依据,就成为组织计划制订的模板。在组织计划制订中使用这些模板,再根据新项目的特点加以调整,能加快项目组织计划的制定。(二)人力资源管理实践很多项目机构根据自身的特点与经验,结合有关理论与规定,制定供其内部使用的人力资源管理方面的政策、规定和程序,这些都有助于项目团队制定人力资源方面的组织计划。例如,某公司对项目经理在业务经验等方面有一定的具体要求等。三、 组织计划制订的方法与工具常用的组织计划制
8、订的方法和工具有模板和人力资源管理实践。(一)模板虽然每个项目都有各自的特点,但大多数项目都会与其他项目有许多相似之处。将这些同类项目的角色分工、职责和相互关系的确定作为今后类似项目的参考或依据,就成为组织计划制订的模板。在组织计划制订中使用这些模板,再根据新项目的特点加以调整,能加快项目组织计划的制定。(二)人力资源管理实践很多项目机构根据自身的特点与经验,结合有关理论与规定,制定供其内部使用的人力资源管理方面的政策、规定和程序,这些都有助于项目团队制定人力资源方面的组织计划。例如,某公司对项目经理在业务经验等方面有一定的具体要求等。四、 组织与组织计划的含义(一)项目组织通常认为项目管理组
9、织具有两个方面的含义:一是作为名词概念的工程项目的组织结构形式,即按照一定的体制、部门设置、层次划分及职责分工而构成的有机体;二是作为动词概念的组织管理过程,即为达到一定目标,运用组织所赋予的权力,对所需的资源进行合理配置,以有效地实现组织目标的过程。组织的关键不在于同一个建筑内办公、或一套政策和程序,其核心是组织内成员之间,成员与职责、任务,成员与资源之间的关系。工程项目管理组织可以是一个公司,也可以是一个专业项目部,还可能是为完成某一项目而成立起来的项目团队。(二)项目组织计划项目团队组织计划是指为保证工程项目的良好开展,对项目团队有关人员职位与责任的设置构架。对于大多数项目来说,项目团队
10、组织计划可能很早就开始了,甚至提前与业主进行了沟通。但为保证整个项目的持续力,对项目团队组织计划应进行定期审查,如果开始制定的计划不再适合项目的发展,就应及时对其进行适当的修改。(三)项目组织的作用一个优良的组织其基本作用是避免组织内个体力量的相互抵消,寻求个体力量汇聚和放大的效应。项目管理组织的作用从不同的角度分析可以有不同的认识。从组织与项目目标关系的角度看,项目管理组织的根本作用是通过组织活动,汇聚和放大项目组织内成员的力量,保证项目目标的实现。主要体现在以下几个方面:合理的管理组织可以提高项目团队的工作效率。管理组织的合理确定,有利于项目目标的分解与完成。合理的项目组织可以优化资源配置
11、,避免资源浪费。良好的项目组织工作有利于平衡项目组织的稳定与调整。科学合理的项目组织工作有利于项目内外关系的协调。(四)影响项目组织的因素对工程项目组织的影响因素包括影响项目组织结构形式的形成和影响项目组织管理过程两方面。其影响因素表现为社会因素和项目所在组织内部因素。(三)社会因素国际通行的项目管理方法与惯例。国家经济管理环境和与项目相关的管理制度。项目规模与项目技术复杂性。项目的经济合同关系与形式。项目管理的范围以及项目工作的种类、规模、性质和影响力。(四)组织内部的因素上级组织的管理模式与制度。公司与项目管理目标。上级组织领导层及各部门之间的运作方式。组织领导及成员的素质。五、 项目团队
12、与精神(一)项目团队项目团队是指一组成员为了实现共同项目的目标,按照一定的分工和工作程序,协同工作而组成的有机整体。团队可以是现有组织中的一个组成单元,也可能是在现有组织构架下新成立的组织单元。构成团队的基本条件是成员之间必须有一个共同的目标,而不是各有各自的目标;团队内有一定的分工和工作程序。上述两项条件缺一不可,否则只能称为群体,不能称之为团队。团队构成的要素,包括:团队目标;人员,一般为3人以上;团队定位,包括团队整体的定位和团队中各成员的定位;团队的职权与规模,包括整个团队拥有的决定权,以及组织的规模与业务等;团队计划,包括实现目标的工作方案及按计划开展的行动。(二)团队精神团队精神是
13、指团队整体的价值观、信念和奋斗意识,是指团队成员为了实现团队的利益与目标,工作中相互协作、相互信任、相互支持、同心同德、尽心尽力的意愿与作风。团队精神是通过少数人的带动与悉心培养而逐步形成,并使之影响和扩展到整个团队。培养团队精神,关键是项目经理要率先垂范,倡导和推动团队精神的形成。团队精神总体来说是相同的。但不同的团队,其团队精神是有差别的,有其自身的文化特色。因此,在培养团队精神时要注意与本国、本民族、本地区的传统文化特色相结合,紧跟时代步伐不断创新,使团队精神更加具有生命力。(三)团队精神的层次团队精神包括三个层次:团队的凝聚力,互信合作意识和团队士气。1.团队的凝聚力团队凝聚力也称内聚
14、力,是指一个团队之中的成员围绕在团队,尽心于团队的全部力量。团队凝聚力有着多方面的内容,具体来说,包括团队成员对团队的向心力、团队对其成员的吸引力以及团队成员之间的相互作用和相互信任的氛围。团队凝聚力的测量。对团队凝聚力的测量有多种方法。心理学家莫里诺提出的社会测量法,是一种管理界常用的团队凝聚力的测量方法。团队凝聚力的表现。团队凝聚力表现在:归属意识,亲和意识,责任意识,自豪意识四个方面。影响团队凝聚力的因素。影响团队凝聚力的因素包括外部因素和内部因素,其中内部因素主要有:团队的规模、目标、激励方式和团队的成功经历。成员互信意识团队成员间的信任,是团队成员对彼此认同各自的人格特点、工作能力和
15、正直、诚实、负责等品格的认同,这是团队合作的前提与基础。信任的内容范畴非常广泛,根据有关学者研究,它可分为以下五个维度,按重要程度由大到小的顺序排列应当是:正直。即诚实、可信赖。能力。即具有技术技能与人际交往能力。忠实。对团队与伙伴忠诚、实在。一贯性。即可靠,行为可以预测,在处理问题时具有较强的判断力。开放。即愿意与别人自由地分享观点和信息。团队合作意识团队成员良好的合作是实现团队目标的必要条件。团队规则。要培养团队成员的合作意识,就首先需要制定团队合作的规则,即团队成员在工作中与他人相处时必须遵守的标准。管理专家们指出,最有价值的团队规则包括以下七个方面:支持(backup)规则。明确团队成
16、员之间寻求和提供协助与支持的责任与义务。沟通(communication)规则。明确团队成员之间准确、及时的信息交换方式方法与注意事项。协调(coordination)规则。保证团队成员能根据团队的目标要求来规范个人的行动。反馈(feedback)规则。团队成员之间对他人的寻助、绩效、征求等及时提供信息和建议,并予以正确的消纳。监控(monitoring)规则。团队成员有观察合作伙伴的义务,并在必要时提供反馈与支持。团队领导(teamleadership)规则。用以保证对团队成员的有效组织、指导和支持。团队导向(teamorientation)规则。用以保证团队成员对团队规则、默契、团队精神、
17、文化等的认同和支持。建立长久的互动关系。要打造一支强有力的团队,成员之间不可或缺的是换位思考。无论是发布信息的人还是接受信息的人,都应当理解这些信息的内涵。对于团队领导者来说,同团队成员之间的沟通、理解尤为重要。要经常且持续的创造机会,使团队成员们融为一体,如一起培训,一起参加竞赛,一起参加会议和活动等。强调长远的利益。团队领导给成员描绘的未来愿景,应让成员相信“这个蓝图我们一定会实现”。团队成员要注重团队的愿景,而不是眼前的得失,这样团队合作才会成为可能。每个人都要习惯于说“我们”而不是“你们”。4.团队士气团队士气是团队全体成员的工作热情与工作行为的总和,是团队成员对自身所在的团队感到满意
18、,愿成为该团队的一员,并帮助实现团队目标的一种态度。这种态度可以表现为在工作中主动与努力的行为。影响团队士气的因素。影响团队士气的因素包括以下几个方面:团队成员对团队目标的认同程度;鼓励团队合作,提高士气的奖酬体系;领导与团队成员,及成员之间的信息沟通状况;团队成员间相互认同、体谅、合作和谐程度;团队领导者办事公道、作风民主、关心下属方面的特质。优势团队士气的特征。美国心理学家克瑞奇等人认为,一个士气高昂的有力团队具有以下七个特征:团队的团结来自内部凝聚力,而不是外部压力;团队本身具有适应外部变化的能力,并有处理内部冲突的能力;团队成员对团队具有强烈的归属感,并且团队成员之间具有强烈的认同感;
19、团队成员没有分裂为相敌对的小团体倾向;团队中各成员都明确地意识到团队的目标;团队各成员对团队的目标和领导者都抱有肯定与支持的态度;团队成员承认团队存在的价值,并且有维护团队存在和发展的意向。六、 项目团队的发展过程项目团队的形成发展需要经历一个过程,有一定生命周期,这个周期对有的项目来说可能时间很长,有的项目则可能很短。但总体来说,都要经过形成、磨合、规范、表现与休整几个阶段。(一)形成阶段团队的形成阶段主要是组建团队的过程。在这一过程中,主要是依靠项目经理来指导和构建团队。团队形成的基础有两种:一是以整个运行的组织为基础,即一个组织构成一个团队的基础框架,团队的目标为组织的目标,团队的成员为
20、组织的全体成员;二是在组织内的一个有限范围内,为完成某一特定任务或为一个共同目标组成的团队。在项目管理中,这两种团队的形式都会出现。构建项目团队一般的过程在项目经理的工作程序中已做了介绍,这里需要强调的是除前面提到的内容外,在构建项目团队时还要注意建立起团队与外部的联系,包括团队与其上一级或所在组织的联系方式和渠道、与客户的联系方式和渠道,同时明确团队的权限等。(二)磨合阶段磨合阶段是团队从组建到规范阶段的过渡过程。在这一过程中,团队成员之间、成员与内外环境之间、团队与所在组织、上级、客户之间都要进行一段时间的磨合。(1)成员与成员之间的磨合。由于成员之间文化、教育、家庭、专业等各方面的背景和
21、特点不同,使之观念、立场、方法和行为等都会有各种差异。在工作初期成员相互之间可能会出现不同程度和不同形式的冲突。(2)成员与内外环境之间的磨合。成员与环境之间的磨合包括成员对具体任务的熟悉和专业技术的掌握与运用,成员对团队管理与工作制度的适应与接受,成员与整个团队的融合及与其他部门关系的重新调整。(3)团队与其所在组织、上级和客户之间的磨合。一个新的团队与其所在组织会有一个观察、评价与调整的过程。两者之间的关系有一个衔接、建立、调整、接受、确认的过程,同样对于其上级和其客户来说也有一个类似的过程。在以上的磨合阶段中,可能有的团队成员因不适应而退出团队,为此,团队要进行重新调整与补充。在实际工作
22、中应尽可能缩短磨合时间,以便使团队早日形成合力。(三)规范阶段经过磨合阶段,团队的工作开始进入有序化状态,团队的各项规则经过建立、补充与完善,成员之间经过认识、了解与相互定位,形成了自己的团队文化、新的工作规范,培养了初步的团队精神。这一阶段的团队建设要注意以下几点:(1)团队工作规则的调整与完善。工作规则要在使工作高效率完成、工作规范合情合理、成员乐于接受之间寻找最佳的平衡点。(2)团队价值取向的倡导,创建共同的价值观。(3)团队文化的培养。注意鼓励团队成员个性的发挥,为个人成长创造条件。(4)团队精神的奠定。团队成员相互信任、互相帮助、尽职尽责。(四)表现阶段经过上述三个阶段,团队进入了表
23、现阶段,这是团队最好状态的时期。团队成员彼此高度信任、相互默契,工作效率有大的提高,工作效果明显,这时团队已比较成熟。需要注意的问题有:(1)牢记团队的目标与工作任务。不能单纯为团队的建设而忘记了团队的组建目的。要时刻记住,团队是为项目服务的。(2)警惕出现一种情况,即有的团队在经过前三个阶段后,在第四阶段很可能并没有形成高效的团队状态,团队成员之间迫于工作规范的要求与管理者权威而出现一些成熟的假象,使团队没有达到最佳状态,无法完成预期的目标。(五)休整阶段休整阶段包括休止与整顿两个方面的内容。团队休止是指团队经过一段时期的工作,任务即将结束,这时团队将面临着总结、表彰等工作,所有这些暗示着团
24、队前一时期的工作已经基本结束。团队可能面临马上解散的状况,团队成员要为自己的下一步工作进行考虑。团队整顿是指在团队的原工作任务结束后,团队也可能准备接受新的任务。为此,团队要进行调整和整顿,包括工作作风、工作规范、人员结构等各方面。如果这种调整比较大,实际上是构建一个新的团队。七、 项目名称及项目单位项目名称:金属丝项目项目单位:xxx(集团)有限公司八、 项目建设地点本期项目选址位于xxx(以选址意见书为准),占地面积约68.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设。九、 建设规模该项目总占地面积45333.00(折合约6
25、8.00亩),预计场区规划总建筑面积73859.11。其中:主体工程50181.74,仓储工程8981.47,行政办公及生活服务设施8758.18,公共工程5937.72。十、 项目建设进度结合该项目建设的实际工作情况,xxx(集团)有限公司将项目工程的建设周期确定为24个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。十一、 建设投资估算(一)项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资34322.38万元,其中:建设投资26613.55万元,占项目总投资的77.54%;建设期利息523.
26、03万元,占项目总投资的1.52%;流动资金7185.80万元,占项目总投资的20.94%。(二)建设投资构成本期项目建设投资26613.55万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用22587.59万元,工程建设其他费用3323.96万元,预备费702.00万元。十二、 项目主要技术经济指标(一)财务效益分析根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入79000.00万元,综合总成本费用63078.46万元,纳税总额7331.37万元,净利润11664.46万元,财务内部收益率25.82%,财务净现值21894.52万元,全部投资回收期5.53年。(二)主要数据及技术指标表表格
27、题目主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积45333.00约68.00亩1.1总建筑面积73859.11容积率1.631.2基底面积26746.47建筑系数59.00%1.3投资强度万元/亩375.942总投资万元34322.382.1建设投资万元26613.552.1.1工程费用万元22587.592.1.2工程建设其他费用万元3323.962.1.3预备费万元702.002.2建设期利息万元523.032.3流动资金万元7185.803资金筹措万元34322.383.1自筹资金万元23648.493.2银行贷款万元10673.894营业收入万元79000.00正常运营年份5总成本费用万元63078.466利润总额万元15552.627净利润万元11664.468所得税万元3888.169增值税万元3074.2910税金及附加万元368.9211纳税总额万元7331.3712工业增加值万元24244.4413盈亏平衡点万元26942.83产值14回收期年5.53含建设期24个月15财务内部收益率25.82%所得税后16财务净现值万元21894.52所得税后十三、 项目式(一)项目式的组织结构形式项目式组织结构形式就是将项目的组织独立于公司职能部门之外,由项目组织自己独立负责项目的主要工作的一种组织管理模式。项目的具体工作主要由项目团队负责。项目的行政事务、财务、
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