用户手册天虹广告合同管理系统用户手册

1、天虹广告合同管理系统用户手册（Ver 1.0）1. 引言1.1 编写目的本文档旨在指导用户如何正确、有效地使用此软件，并在实际工作中最大程度地发挥出它的性能、体现出它的管理思想。辅助管理人员的日常工作、减轻工作人员的工作负担。本文档的预期读者是：播出部上载操作人员、广告部合同签定人员、财务部收款人员。1.2 背景本文档所描述的系统全称是天虹广告合同管理系统。以下简称“广告管理”。本软件项目由湖南省永州市广播电视总局提出，经安徽天虹数码科技有限公司做可行性研究和需求分析，由安徽天虹数码科技有限公司研发部组织开发。系统的首批用户是湖南省永州市广播电视总局。2. 系统用途天虹广告合同管理系统业务员管

2、理模块广告客户管理模块广告计费标准模块广告合同管理模块统计分析模块系统选项设置模块2.1 模块2.2 功能 客户资料：广告客户信息管理； 客户资料：大客户月度投入量折扣对照表； 客户资料：普通客户广告投入量折扣对照表； 计费管理：业务部门信息管理； 计费管理：业务员档案管理； 计费管理：广告频道管理； 计费管理：广告类型管理； 计费管理：广告播出形式设置； 计费管理：广告计费标准设置； 广告合同：合同列表的检索、查看； 广告合同：新增合同、修改合同基本信息； 广告合同：合同播出项目（广告列表）的管理； 广告合同：待播出广告素材的上传、预览、维护； 广告合同：广告播出计划表的管理； 广告合同：合

3、同自动核价； 广告合同：合同审核与取消审核； 广告合同：合同付款； 统计分析：频道投入量表； 统计分析：业务部门投入量表； 统计分析：业务员投入量表； 统计分析：客户回款统计表； 统计分析：插播广告段位占用情况一览表； 软件系统用户与用户权限管理； 软件系统用户的操作日志记录、查看与删除；2.3 性能单页面结果返回时间100ms。货币数据计算精度0.0001。货币数据显示精度整数。货币数据计算误差0.0005。2.4 安全保密数据加密算法单向MD5 Hash。基于.NET2.0的IIS集成身份验证和MS SQL SERVER 2000的数据库安全机制。3. 运行环境3.1 硬设备CPU：Int

4、er Pentium 4 CPU 2.4GHz以上。RAM：512MB以上。3.2 支持软件Microsoft Windows 2003 Server、IIS 6.0、.NET 2.0、Microsoft Internet Explorer 6.0。4. 使用过程4.1 安装与维护4.2 初始化工作流程图进入系统维护系统用户录入业务部门录入业务员档案查看操作日志录入广告客户资料录入大客户月度预投入量折扣对照表录入普通客户广告投入量折扣对照表录入广告频道录入广告类型广告计费标准广告播出形式简介：初始化是合同管理的准备工作，初始化模块录入的数据均做为合同管理的基础档案。“合同”是本系统的核心，这些

5、初始化工作都围绕着合同来展开。 进入系统：第一次使用本系统请使用用户名“admin”，密码“123”进入系统。登录后务必及时修改admin用户的密码。 系统用户：根据不同的职责范围，建立相应的系统用户，并赋予相关权限。如：财务部负责收款、广告部负责录入合同、播出部负责上载等。并告知各相关操作人员的用户名，以便于各自用自己的用户名使用广告管理系统。 操作日志：可使用此功能查看所有系统用户的操作记录，对操作进行跟踪以明确责任。过期的操作日志可以手动删除。 业务部门：业务部一般分为多个业务部门，结合局里的实际情况，将设置的部门录入到系统中。在合同录入中需要明确合同的业务部门。 业务员档案：业务员基本

6、信息。在合同录入中需要明确合同的业务员。 广告客户资料：即广告部的往来单位，每个合同都必需要明确一个广告客户。所有合同中涉及的广告客户需要预先录入到广告客户资料中，以便于统一管理。 大客户月度预投入量折扣对照表：一些广告客户有月投入量的指标，达到某一指标可享受某级优惠率。此折扣对照表按年、月来划分。 普通客户广告投入量折扣对照表：在没有月预投入量折扣对照表的情况下，大部分广告客户都使用此对照表来享受优惠。 广告频道：自办频道的列表。 广告类型：将广告分类，以便于分广告类型享受不同优惠，以及日后的统计分析等。 播出形式：系统允许用户自定义各种播出形式，各播出形式下属播出时段（计费标准）。 计费标

7、准：在播出形式的基础上创建各种计费标准。4.3 广告合同的组成图简介：每个合同均包括一个合同基本信息，记录信息包括：合同号、签定日期、广告客户、业务部门、其它费用等相关信息。每个合同拥有一条或多条播出项目，每个播出项目均对应一条或多条播出计划。在核价时，系统自动根据广告的播出类型，调出段位计费标准表对应计算，并根据折扣对照表进行优惠，从而得出计算出来的最低优惠金额。相关领导根据实际情况可再度对此金额进行修改，使用“合同定价”功能，最终确定合同的总金额。财务部按照此金额收款，一个合同允许分期付款，系统记录付款的详细历史方便查询。如果合同款未付清，则只允许播出部分日期的播出计划。合同款付清后即可全部播出。系统会根据付款情况自动修改广告的播出状态。在自动播出系统离线编辑节目单时，没有付款或款未付清的合同是不允许全部播出的。广告合同合同基本信息播出项目1播出计划表1素材文件1播出项目2播出计划表2素材文件2播出项目3播出计划表3素材文件3素材管理播出计划管理合同核价合同定价合同付款记录4.4 广告合同编辑流程图简介：首先增加新的合同，输入合同号，选择业务员、客户、业务部门、业务员，输入合同的签定日期以及其它费用等，点击确定按钮。然后在界面上新增播出任务