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文档简介
1、企 业 保 密 制 度第一章 总 则第一条 根据国家相关规定,为保守企业秘密与相关知识产权,保障企业整体利益和长远利益,使企业长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。第二条 适用范围(一)本制度适用于xx企业所有员工(二)企业所有人员,包括技术研发人员、销售人员、行政管理人员、后勤服务人员等,都有保守企业商业秘密的义务。第二章 企业秘密的范围第三条 企业秘密是关系企业权益和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的技术和信息。技术秘密包括
2、但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密包括但不限于:客户名单、营销计划、材料采购、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。第三章 保密范围和密级确定第四条 企业秘密包括但不限于本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项:(一)企业重大决策中的秘密事项。(二)企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)企业内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。(四)企业财务预决算报告及各类
3、财务报表、统计报表。(五)企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)企业职员人事档案,工资性、劳务性收入资料等。(七)其他经企业确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第五条 企业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的企业秘密,泄露会使企业的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的企业秘密,泄露会使企业权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的企业秘密,泄露会使企业的权益和利益遭受损害。第六条 企业秘级的确定:(一)企业经营发展中,直接影响企业权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;(二)企业的规划、财务报
4、表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为机密;(三)企业人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第七条 属于企业秘密的文件、资料,应当标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况特殊标明。保密期限届满,自行解密。第四章 保密措施第八条 属于企业秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的企业秘密由行政部负责保密。第九条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)未经企业总经理批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出
5、携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。第十条 属于企业秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由企业指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第十一条 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的,应当事先经总经理批准。第十二条 具有属于企业秘密内容的会议和其他活动,应采取保密措施。第十三条 不准在私人交往和通信中泄露企业秘密,不准在公共场所讨论企业秘密,不准通过其他方式传递企业秘密。第十四条 企业工作人员发现企业秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。第十五条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发其岗位工资的10%做为处罚:(一)泄露企业秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。(二)违反但不限于本制度规定的秘密内容的。(三)已泄露企业秘密但采取补救措施的。第十六条 出现下列情况之一的,企业将予以辞退,由此给企业造成的损失,企业将追究其相关经济责任和法律责任。(一)故意或过失泄露企业秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保
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