集装箱海运出口货代操作流程完整版

1、 外语外贸分院物流教研室 章节情境设定章节情境设定 不知不觉小张在公司一个月了，小张觉得和在学不知不觉小张在公司一个月了，小张觉得和在学 校差不多，每周都是完成经理布置的学习任务，校差不多，每周都是完成经理布置的学习任务， 虽然时间要求紧，但还是比较轻松和愉快的。这虽然时间要求紧，但还是比较轻松和愉快的。这 周一部门例会后，部门经理照例将他们新人留下周一部门例会后，部门经理照例将他们新人留下 单独布置任务。小张他们很好奇这周经理会布置单独布置任务。小张他们很好奇这周经理会布置 什么任务，因为大家都觉得学的差不多了。出人什么任务，因为大家都觉得学的差不多了。出人 意料的是，经理说：意料的是，经理

2、说：“公司给你们印的名片都收公司给你们印的名片都收 到了吧，这周开始你们就可以去揽货了。每周至到了吧，这周开始你们就可以去揽货了。每周至 少见少见25个客户。今天算起，三个月内没有业务，个客户。今天算起，三个月内没有业务， 就算我不赶你，你自己也会离开。就算我不赶你，你自己也会离开。”说完，经理说完，经理 拿出市区的地图，给小张他们每人指定了一块活拿出市区的地图，给小张他们每人指定了一块活 动区域，然后告诉他们一月后区域轮换。动区域，然后告诉他们一月后区域轮换。 外语外贸分院物流教研室 第一节第一节 港口城市货代出口操作流程港口城市货代出口操作流程 本节情境导入本节情境导入： 经过一个多月的辛

3、苦，小张终于收到了一份出口经过一个多月的辛苦，小张终于收到了一份出口 代理委托书。回想起第一次去别人公司，腿软连代理委托书。回想起第一次去别人公司，腿软连 门都不敢进，到现在进门就像回自己家一样，不门都不敢进，到现在进门就像回自己家一样，不 禁感慨自己的变化。当小张很兴奋地向经理汇报禁感慨自己的变化。当小张很兴奋地向经理汇报 自己出单了，经理问明情况后，告诉小张，收到自己出单了，经理问明情况后，告诉小张，收到 委托书并不代表货主的货就一定让你走，也可能委托书并不代表货主的货就一定让你走，也可能 是忽悠你的。收到委托书后要审核下看是否有效，是忽悠你的。收到委托书后要审核下看是否有效， 同时要与客

4、户确认货物装箱事宜等同时要与客户确认货物装箱事宜等“跟货跟货”事宜。事宜。 外语外贸分院物流教研室 本节任务本节任务 以本节内嵌在各流程步骤前的项目为导向，以本节内嵌在各流程步骤前的项目为导向， 掌握港口城市货代出口操作流程中各关键掌握港口城市货代出口操作流程中各关键 点：点： 1.委托书审核；委托书审核； 2.订舱操作；订舱操作； 3.货物装箱；货物装箱； 4.提单签发与交接。提单签发与交接。 外语外贸分院物流教研室 九联单九联单 第一联：货主留底联，集装箱货物托运单，第一联：货主留底联，集装箱货物托运单，B/N 第二联：船代留底第二联：船代留底 第三联：运费通知第三联：运费通知(1) 第四

5、联：运费通知第四联：运费通知(2) 第五联：提箱申请书，即提箱联，也叫拖车联第五联：提箱申请书，即提箱联，也叫拖车联 第六联附页：缴纳出口货物港务申请书，即拖车堆第六联附页：缴纳出口货物港务申请书，即拖车堆 场留底联场留底联 第六联第六联：装货单，即报关后，船东留底联：装货单，即报关后，船东留底联 第七联第七联：大副收据：大副收据(场站收据副本场站收据副本)即大副联即大副联 第八联第八联：场站收据，：场站收据，D/R即提单联即提单联 第九联：货代留底，即船代申报留底联第九联：货代留底，即船代申报留底联 外语外贸分院物流教研室 十联单十联单 第一联：货主留底第一联：货主留底(早先托运单由货主缮制

6、后将此早先托运单由货主缮制后将此 联留存，故列第一联联留存，故列第一联) 第二联：船公司或其代理留底第二联：船公司或其代理留底 第三联：运费通知第三联：运费通知(1) 第四联：运费通知第四联：运费通知(2) 第五联第五联：装货单：装货单 第五联附页：缴纳出口货物港务申请书第五联附页：缴纳出口货物港务申请书 第六联第六联(浅红色浅红色)：场站收据副本大副联：场站收据副本大副联 第七联第七联(黄色黄色)：场站收据正本：场站收据正本 第八联：货运代理留底第八联：货运代理留底 第九联：配舱回单第九联：配舱回单(1) 第十联：配舱回单第十联：配舱回单(2) 外语外贸分院物流教研室 一、揽货、接收委托一、

7、揽货、接收委托 （一）揽货（一）揽货 揽货实际上就是寻找客户，并推销国际货揽货实际上就是寻找客户，并推销国际货 运代理服务的过程，通常揽货过程必须要运代理服务的过程，通常揽货过程必须要 获取到这些信息：获取到这些信息： 出口货物品名及运输方式、交货地、装箱出口货物品名及运输方式、交货地、装箱 方式和地点、箱型箱量、贸易双方采用的方式和地点、箱型箱量、贸易双方采用的 贸易术语。贸易术语。 外语外贸分院物流教研室 （一）揽货（一）揽货 国际贸易中最常见的贸易术语是国际贸易中最常见的贸易术语是FOB、CIF 和和CFR这三种，这三个术语一般只适用于这三种，这三个术语一般只适用于 海运和内河运输，即水

8、运。海运和内河运输，即水运。 1.装运港船上交货价装运港船上交货价(FOBnamed port of shipment) 2.运费、保险费在内价运费、保险费在内价指定目的港指定目的港 (CIFnamed port of destination) 3.运费在内价运费在内价指定目的港指定目的港 (CFRnamed port of destination) 外语外贸分院物流教研室 注意事项注意事项 但由于各国习惯不一，所以，在使用价格条件时，但由于各国习惯不一，所以，在使用价格条件时， 还应注意有关规定。此外，上述买卖双方的责任还应注意有关规定。此外，上述买卖双方的责任 中，需要注意的是：中，需要注

9、意的是： 1）装运港。）装运港。 2）如何理解）如何理解“装船装船” 。 3）如使用）如使用FOB价格术语时，特别要注意到世界上价格术语时，特别要注意到世界上 有些国家有些国家(如美国，加拿大拉丁美洲等国家如美国，加拿大拉丁美洲等国家)。因。因 为这些国家都以为这些国家都以1941年美国对外贸易定义修正年美国对外贸易定义修正 本本的解释为准，按其规定的解释为准，按其规定FOB有有6种类别，仅种类别，仅 有一种指定船上交货价有一种指定船上交货价“FOB vessel”同上述一同上述一 般的般的FOB含义相似。含义相似。 外语外贸分院物流教研室 外语外贸分院物流教研室 思考题思考题 在集装箱运输下

10、，如果卖方不想承担在集装箱运输下，如果卖方不想承担 货物越过船舷前的风险，应该采用哪货物越过船舷前的风险，应该采用哪 种贸易术语？请说明理由。种贸易术语？请说明理由。 外语外贸分院物流教研室 （二）接单审单（二）接单审单 在货主委托货运代理时，会有一份货运代在货主委托货运代理时，会有一份货运代 理委托书。在订有长期货运代理合同时，理委托书。在订有长期货运代理合同时， 可能会用货物明细表等单证代替委托书。可能会用货物明细表等单证代替委托书。 对比教材对比教材P101-103三份委托单，可以看三份委托单，可以看 出其中需填写栏目的共同之处出其中需填写栏目的共同之处 外语外贸分院物流教研室 （二）接

11、单审单（二）接单审单 1.装运港、卸货港、目的地；装运港、卸货港、目的地； 2.海运费及支付方式：预付？到付？海运费及支付方式：预付？到付？ 3.装船期、结汇期。分批？转船？装船期、结汇期。分批？转船？ 4.船公司要求及箱型箱量船公司要求及箱型箱量 5.货物描述：唛头货物描述：唛头(Mark,即是货物包装上的文字即是货物包装上的文字 或图案或图案,主要作用是区分货物主要作用是区分货物)、件数、品名、毛、件数、品名、毛 重、尺码重、尺码 6.托运人托运人(发货人发货人)SHIPPER，收货人，收货人 CONSIGNEE，通知人，通知人NOTIFY PARTY 7.有效印鉴有效印鉴 外语外贸分院物

12、流教研室 项目一项目一 委托书的审核项目委托书的审核项目 课堂提问课堂提问 审核教材审核教材P102-103二份委托书二份委托书 找出两份委托书各自的找出两份委托书各自的 内容填写错误或遗漏内容填写错误或遗漏之处之处 外语外贸分院物流教研室 外语外贸分院物流教研室 表表4-2 装运口岸与目的港填反装运口岸与目的港填反 备注中集装箱尺寸及类型遗漏，仅标注数备注中集装箱尺寸及类型遗漏，仅标注数 量量 数量与包装件数数目错误：数量与包装件数数目错误： 6624PCS45CTNS无法整除无法整除 注：注：CARTONS简写简写CTNS 外语外贸分院物流教研室 表表4-3 装运口岸与目的港填错装运口岸与

13、目的港填错 “14）运费）运费”一栏应为一栏应为“PREPAID”预付 或或“COLLECT”到付 “15）成交条件）成交条件”一栏应填贸易术语一栏应填贸易术语 “34）备注）备注”中集装箱类型与数量遗漏，中集装箱类型与数量遗漏， 仅标注尺寸仅标注尺寸 “13）装船期限）装船期限”未填。不填代表在信用未填。不填代表在信用 证有效期前完成装船即可证有效期前完成装船即可 外语外贸分院物流教研室 项目二项目二 根据委托书订舱根据委托书订舱 实践中，订舱申请通常是根据委托书填制实践中，订舱申请通常是根据委托书填制 “场站收据联单的第一联场站收据联单的第一联”。虽然目前可。虽然目前可 以通过船代的在线订

14、舱软件，简化该步骤。以通过船代的在线订舱软件，简化该步骤。 但通过本项目导入也可以达到掌握订舱操但通过本项目导入也可以达到掌握订舱操 作这一教学目的。作这一教学目的。 根据附表根据附表4-1的委托书，填制的委托书，填制“附表附表4-4集集 装箱货物托运单（场站收据第一联）装箱货物托运单（场站收据第一联）”。 外语外贸分院物流教研室 二、订舱二、订舱 1.概念概念 货运代理接受委托后，应根据货主提供的货运代理接受委托后，应根据货主提供的 有关贸易合同或信用证条款的规定，向船有关贸易合同或信用证条款的规定，向船 公司或其代理在其所营运或代理的船只的公司或其代理在其所营运或代理的船只的 截单期前预定

15、舱位即订舱截单期前预定舱位即订舱(Space Booking)。 所谓所谓截单期截单期，是指该船接受订舱的最后期，是指该船接受订舱的最后期 限，超过截单期如舱位尚有多余或船期因限，超过截单期如舱位尚有多余或船期因 故延误等，船公司同意再次接受订舱，称故延误等，船公司同意再次接受订舱，称 为为“加载加载”。 外语外贸分院物流教研室 二、订舱二、订舱 2.操作操作 订舱一般要提前一周（订舱一般要提前一周（7天）到天）到10天。天。 1)打订舱申请，一般是用第一联，传真给船公司打订舱申请，一般是用第一联，传真给船公司 或其代理。对方接受会回传二份船东确认或其代理。对方接受会回传二份船东确认(KHL、

16、 OOCL除外除外)，EG不需要书面确认。收到船东确不需要书面确认。收到船东确 认后这步结束。认后这步结束。 a.订舱申请书与委托书不同的是少了装船期和结订舱申请书与委托书不同的是少了装船期和结 汇期，有效印鉴。订舱时汇期，有效印鉴。订舱时SHIPPER必须打货代必须打货代 的名字，和对方业务员的称谓。的名字，和对方业务员的称谓。 外语外贸分院物流教研室 二、订舱二、订舱 b.船东确认上的主要信息有：船东确认上的主要信息有： 船名、船名、 航次、编号（俗称关单号）航次、编号（俗称关单号） 停靠码头、停靠码头、 海运费海运费 备注：备注：关单号基本与提单号保持一致，所以关单号基本与提单号保持一致

17、，所以 也叫做也叫做唯一的唯一的B/L No. （提单号）（提单号） 外语外贸分院物流教研室 二、订舱二、订舱 2)排载：排载： 至少提前三天，美欧线提前四天。排这一至少提前三天，美欧线提前四天。排这一 航次的船要等上一航次的船驶离码头。航次的船要等上一航次的船驶离码头。 所需单据所需单据：打上一代订舱章、提单号（关：打上一代订舱章、提单号（关 单号）、货代和货主代码的十联单或九联单号）、货代和货主代码的十联单或九联 单其他各联，船东确认单其他各联，船东确认1份，船东装箱单份，船东装箱单1 份。份。 外语外贸分院物流教研室 二、订舱二、订舱 3.订舱配载考虑的因素订舱配载考虑的因素 1)货物因

18、素。货物因素。 2)港口因素。港口因素。 3)承运人的选择。合理选择承运人承运人的选择。合理选择承运人 4)特殊要求。比如，要出具特定的船龄证、特殊要求。比如，要出具特定的船龄证、 船籍证、显示运费、显示船籍证、显示运费、显示FOB值等。值等。 外语外贸分院物流教研室 二、订舱二、订舱 比如某外贸公司出口比如某外贸公司出口120英尺箱的轴承到印度英尺箱的轴承到印度 的新德里，但是收、发货人约定，发货人只负责的新德里，但是收、发货人约定，发货人只负责 由由新港到孟买新港到孟买运费，运费，孟买到新德里孟买到新德里的运费由收货的运费由收货 人的支付，收货人在开具信用证的时候，要求提人的支付，收货人在

19、开具信用证的时候，要求提 单显示单显示“新港新港新德里新德里”，但是发货人认为双，但是发货人认为双 方已约定好，没有问题，在订舱时没有同代理说方已约定好，没有问题，在订舱时没有同代理说 明，只在出具提单时才提出要求，结果船公司为明，只在出具提单时才提出要求，结果船公司为 不损害自身的利益不同意显示新德里。最后，经不损害自身的利益不同意显示新德里。最后，经 过多次协商，出具了收、发货人的保函才得以解过多次协商，出具了收、发货人的保函才得以解 决。决。 外语外贸分院物流教研室 三、货物装箱进场三、货物装箱进场 集装箱运输中，整箱货和拼箱货在船货双方之间集装箱运输中，整箱货和拼箱货在船货双方之间 的

20、交接方式有以下几种的交接方式有以下几种: 1.门到门门到门 （door to door): 由托运人负责装载的由托运人负责装载的 集装箱集装箱,在其货仓或厂库交承运人验收后在其货仓或厂库交承运人验收后,负责全负责全 程运输程运输,直到收货人的货仓或工厂仓库交箱为止。直到收货人的货仓或工厂仓库交箱为止。 这种全程联机运输，称为这种全程联机运输，称为“门到门门到门”运输；运输； 2.门到场（门到场（door to cy）: 由发货人货仓或工厂仓由发货人货仓或工厂仓 库至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场。库至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场。 3.门到站门到站 （door to cfs）: 由发货人

21、货仓或工厂由发货人货仓或工厂 仓库至目的地或卸箱港的集装箱货运站；仓库至目的地或卸箱港的集装箱货运站； 外语外贸分院物流教研室 三、货物装箱进场三、货物装箱进场 4.场到门（场到门（cy to door）：）： 由起运地或装由起运地或装 箱港的集装箱装卸区堆场至收货人的货仓箱港的集装箱装卸区堆场至收货人的货仓 或工厂仓库；或工厂仓库； 5.场到场场到场 （cy to cy）：）： 由起运地或装箱由起运地或装箱 港的集装箱装卸区堆场至目的地或卸箱港港的集装箱装卸区堆场至目的地或卸箱港 的集装箱装卸区堆场；的集装箱装卸区堆场； 6.场到站场到站 （cy to cfs）：）： 由起运地或装箱由起运地

22、或装箱 港的集装箱装卸区堆场至目的地或卸箱港港的集装箱装卸区堆场至目的地或卸箱港 的集装箱货运站；的集装箱货运站； 外语外贸分院物流教研室 三、货物装箱进场三、货物装箱进场 7.站到门站到门 （cfs to door）：）： 由起运地或装由起运地或装 箱港的集装箱货运站至收货人的货仓或工箱港的集装箱货运站至收货人的货仓或工 厂仓库；厂仓库； 8.站到场站到场 （cfs to cy）：）： 由起运地或装箱由起运地或装箱 港的集装箱货运站至目的地或卸箱港的集港的集装箱货运站至目的地或卸箱港的集 装箱装卸区堆场；装箱装卸区堆场； 9.站到站站到站 （cfs to cfs）：）： 由起运地或装由起运地

23、或装 箱港的集装箱货运站至目的地或卸箱港的箱港的集装箱货运站至目的地或卸箱港的 集装箱货运站；集装箱货运站； 外语外贸分院物流教研室 三、货物装箱进场三、货物装箱进场 在这九种交接方式下，外贸货物装箱出口在这九种交接方式下，外贸货物装箱出口 有两种装箱方式有两种装箱方式 1场装：客户将货物送到指定堆场装箱；场装：客户将货物送到指定堆场装箱； 2拖装：拖车公司将集装箱拖到客户指定拖装：拖车公司将集装箱拖到客户指定 地点装货。地点装货。 外语外贸分院物流教研室 三、装箱进场三、装箱进场 (一一)拖装操作要点拖装操作要点 1.一张船东确认、一张船东装箱单、拖车一张船东确认、一张船东装箱单、拖车 联（

24、排载联附页）给拖车行（即集卡公司）联（排载联附页）给拖车行（即集卡公司） 让其去打印设备交接单，若时间紧急，外让其去打印设备交接单，若时间紧急，外 勤送去。勤送去。 排载联附页应写明时间、地点、联系人、排载联附页应写明时间、地点、联系人、 电话电话 外勤将封签和一张箱号封签号空白的船东外勤将封签和一张箱号封签号空白的船东 装箱单送往拖车行。装箱单送往拖车行。 外语外贸分院物流教研室 外语外贸分院物流教研室 封签，也叫签封，封签，也叫签封， 铅封，封铅铅封，封铅 关封关封 外语外贸分院物流教研室 (一一)拖装操作要点拖装操作要点 2.特别注意的是，不是一从箱管科打印设特别注意的是，不是一从箱管科

25、打印设 备交接单出来后，就马上可以提空箱。集备交接单出来后，就马上可以提空箱。集 卡公司还要将设备交接单交到空箱堆放的卡公司还要将设备交接单交到空箱堆放的 堆场，由堆场操作人员按交单的先后顺序堆场，由堆场操作人员按交单的先后顺序 排计划提空箱。一般上午交单，下午就可排计划提空箱。一般上午交单，下午就可 以提空箱。旺季时时间会延长，淡季时基以提空箱。旺季时时间会延长，淡季时基 本可以一交单就提箱。本可以一交单就提箱。 外语外贸分院物流教研室 (一一)拖装操作要点拖装操作要点 3.若来不及排载需借箱的，先与船东联系若来不及排载需借箱的，先与船东联系 借箱，由拖车出保函。提不到箱及时与船借箱，由拖车

26、出保函。提不到箱及时与船 东联系更改交接单上的提单点，若空车头东联系更改交接单上的提单点，若空车头 回来，应主动与货主联系装货情况，如装回来，应主动与货主联系装货情况，如装 好货及时通知拖车公司回箱进码头。好货及时通知拖车公司回箱进码头。 4.提到箱后把提到箱后把箱号箱号/封签号封签号报给货代。然后报给货代。然后 报与客户核对。特别是一家货主同时出好报与客户核对。特别是一家货主同时出好 几票货，要认真核对，必要时传真明细。几票货，要认真核对，必要时传真明细。 把箱号封签号打进排载联。把箱号封签号打进排载联。 外语外贸分院物流教研室 （二）场装（二）场装 1.确定要走货，及时安排吊箱。若箱吊好确

27、定要走货，及时安排吊箱。若箱吊好 而货未走会产生空吊费而货未走会产生空吊费 2.轻抛货的场装，务必要先吊箱，否则要轻抛货的场装，务必要先吊箱，否则要 进仓库，产生仓储费用进仓库，产生仓储费用 3.货主将货物运至堆场应先将箱子吊好，货主将货物运至堆场应先将箱子吊好， 箱号应与船东确认，货到盖进场，并在箱号应与船东确认，货到盖进场，并在567 联上打上箱号及封签。拖一票货有几个箱联上打上箱号及封签。拖一票货有几个箱 应记录各个箱之货名、件数、唛头应记录各个箱之货名、件数、唛头 外语外贸分院物流教研室 （二）场装（二）场装 4、若货主在没有订舱时将货物运至堆场：、若货主在没有订舱时将货物运至堆场：

28、首先将货进库，待排载完再装箱首先将货进库，待排载完再装箱(如做如做SGS 都是入库择时再装都是入库择时再装)，或者能确定装货，借，或者能确定装货，借 箱。箱。 SGS 是是 Societe Generale de Surveillance S.A. 的简称，译为的简称，译为通用公证行通用公证行。 外语外贸分院物流教研室 （三）设备交接单（三）设备交接单 集装箱进出港区、场站时，用箱人、运箱人与集装箱进出港区、场站时，用箱人、运箱人与 管箱人或其代理人之间交接集装箱及其它机械管箱人或其代理人之间交接集装箱及其它机械 设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的

29、 功能。功能。 当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运 站站借出或回收借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设时，由码头堆场或货运站制作设 备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备 交接的凭证。交接的凭证。 外语外贸分院物流教研室 （三）设备交接单（三）设备交接单 制单要求：制单要求： 一箱一单、箱单相符、箱单同行。一箱一单、箱单相符、箱单同行。 一式六联一式六联 上三联用于出场上三联用于出场OUT 下三联用于进场下三联用于进场IN 外语外贸分院物流教研室 （三）设备交接单（三）设备交接单 根据装货方式的不同，由堆

30、场或拖车公司派人根据装货方式的不同，由堆场或拖车公司派人 到船代（或船公司）箱管科打印设备交接单到船代（或船公司）箱管科打印设备交接单 1、场装：由堆场派人办理；、场装：由堆场派人办理； 2、拖装：由拖车公司派人办理。、拖装：由拖车公司派人办理。 3、单证：排载联附页、提箱申请书、船东确、单证：排载联附页、提箱申请书、船东确 认认 司机根据设备交接单、提箱申请书及排载联附司机根据设备交接单、提箱申请书及排载联附 页提柜，提不到箱及时与船东联系更改交接单页提柜，提不到箱及时与船东联系更改交接单 上的提单点。提到箱后把箱号上的提单点。提到箱后把箱号/封签号报给货封签号报给货 代。代。 外语外贸分院

31、物流教研室 （三）设备交接单（三）设备交接单 集装箱设备交接单分集装箱设备交接单分进场进场和和出场出场两种，交接两种，交接 手续均在码头堆场大门口办理。手续均在码头堆场大门口办理。 出出码头堆场时，码头堆场工作人员与用箱人、码头堆场时，码头堆场工作人员与用箱人、 运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同 进行进行审核审核： 1.用箱人名称和地址用箱人名称和地址； 2.出堆场时间与目的出堆场时间与目的； 3.集装箱号、规格、封签号及空箱还是重箱集装箱号、规格、封签号及空箱还是重箱； 4.有关机械设备的情况，正常还是异常等。有关机械设备的情况，正常还是异常等。

32、外语外贸分院物流教研室 （三）设备交接单（三）设备交接单 进进码头堆场时，码头堆场的工作人员与用箱人、码头堆场时，码头堆场的工作人员与用箱人、 运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行 审核：审核： 1.集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归 还时的外表状况；还时的外表状况； 2.集装箱、机械设备归还人的名称与地址；集装箱、机械设备归还人的名称与地址； 3.进堆场的目的；进堆场的目的； 4.整箱货交箱货主的名称和地址；整箱货交箱货主的名称和地址； 5.拟装船的船次、航线、卸箱港等。拟装船的船次、航线、卸箱港等。 外语外贸

33、分院物流教研室 拖装进场拖装进场 外语外贸分院物流教研室 （四）进场（四）进场 货物装入空箱后，空箱即称为重箱。货物装入空箱后，空箱即称为重箱。 1、场装：装箱所在堆场；、场装：装箱所在堆场； 2、拖装：船舶停靠码头所在堆场、拖装：船舶停靠码头所在堆场 进场章：货物海关已监管进场章：货物海关已监管 外语外贸分院物流教研室 （五（五 ）重箱出场）重箱出场 重箱办完进场手续后，有时会因为货主想重箱办完进场手续后，有时会因为货主想 换船公司承运，或者担心海关不放行，或换船公司承运，或者担心海关不放行，或 者其他原因导致该票货出口操作终止，要者其他原因导致该票货出口操作终止，要 办理退关出场手续。办理

34、退关出场手续。 货运代理人代委托单位定妥舱位并办妥通货运代理人代委托单位定妥舱位并办妥通 关手续或者货已集港，但在装运过程中因关手续或者货已集港，但在装运过程中因 故中止装运叫做退关（故中止装运叫做退关（shut out）。）。 外语外贸分院物流教研室 （五（五 ）重箱出场）重箱出场 重箱出场相当的麻烦，首先报关行向海关重箱出场相当的麻烦，首先报关行向海关 提交申请，海关允许后，才可运出。同时，提交申请，海关允许后，才可运出。同时， 由海关决定是否要对重箱进行翻箱验货由海关决定是否要对重箱进行翻箱验货 （彻底查验）。通常，要运回货主仓库或（彻底查验）。通常，要运回货主仓库或 工厂的，一定会要求

35、把翻箱验货。工厂的，一定会要求把翻箱验货。 如果是换船公司换集装箱出运，也必须在如果是换船公司换集装箱出运，也必须在 海关监管堆场，由海关人员全程监装。换海关监管堆场，由海关人员全程监装。换 箱前要重新订舱排载提空箱；换完箱后，箱前要重新订舱排载提空箱；换完箱后， 要重新办理进场手续。要重新办理进场手续。 外语外贸分院物流教研室 四、报检报关四、报检报关 （一）报检（一）报检 1.概念及单据概念及单据 2.报检时限和地点报检时限和地点 3.单证的更改单证的更改 4.重新报检重新报检 外语外贸分院物流教研室 （二）报关（二）报关 1.申报申报 这里说的申报，指的是货代在办完重箱进这里说的申报，指

36、的是货代在办完重箱进 场手续后，到船代处办理的，意思是船代场手续后，到船代处办理的，意思是船代 以独立的第三方的身份证明货方确以为出以独立的第三方的身份证明货方确以为出 口货物安排运输。口货物安排运输。 申报必须在申报截止时间前完成，简称船申报必须在申报截止时间前完成，简称船 代截申报。代截申报。 外语外贸分院物流教研室 1.申报申报 盖盖“申报章申报章”常见问题有如下几点：常见问题有如下几点： 1）用错船东的装箱单）用错船东的装箱单 2）“装箱单装箱单”(或清单或清单)数据与排载单不符数据与排载单不符 3）封签号码没有填写完整：如）封签号码没有填写完整：如OOCL、 WH、EG 外语外贸分院

37、物流教研室 特别注意特别注意 在航运旺季时，如遇船舶超载，应提前办在航运旺季时，如遇船舶超载，应提前办 理申报手续。船公司通常都会超额接受一理申报手续。船公司通常都会超额接受一 些货主的订舱，届时肯定有个别货主的货些货主的订舱，届时肯定有个别货主的货 无法在这个航次装船，而被搁在码头。无法在这个航次装船，而被搁在码头。 像这种船公司接受订舱，在装船环节箱子像这种船公司接受订舱，在装船环节箱子 被落下，俗称为被船公司被落下，俗称为被船公司“甩柜甩柜”。 外语外贸分院物流教研室 （二）报关（二）报关 出口货物的发货人或其代理应当在货物的出境出口货物的发货人或其代理应当在货物的出境 地向海关申报，出

38、口货物的申报期限为货物运地向海关申报，出口货物的申报期限为货物运 抵海关监管区后、装船的抵海关监管区后、装船的24小时前。小时前。 1.报关资料报关资料 1)已盖好已盖好“订舱章订舱章”、“进场章进场章”、“申报章申报章” 的排载联；的排载联； 2)报关委托书；发票、装箱清单；出口收汇核报关委托书；发票、装箱清单；出口收汇核 销单；销单； 3)国家规定需要提供的其它单证。比如：出口国家规定需要提供的其它单证。比如：出口 货物通关单、出口许可证等等。货物通关单、出口许可证等等。 外语外贸分院物流教研室 单证常用缩写单证常用缩写 KGS KILOGRAMS 公斤公斤 CBM CUBIC METER

39、S立方米立方米 PCS PIECES件件(个个,片片.) PKGS PACKAGES包包 CTNS CARTONS 箱数箱数 外语外贸分院物流教研室 2.报关注意事项报关注意事项 1)注意海关截单时间注意海关截单时间(最好提前最好提前1天半天半) 2)排载单资料与报关资料相符排载单资料与报关资料相符 3)一票多箱时，清单必须注明每箱装货明一票多箱时，清单必须注明每箱装货明 细细 4)注明货源地注明货源地 5)核销单必须有电子数据核销单必须有电子数据(由客户输入由客户输入) 外语外贸分院物流教研室 2.报关注意事项报关注意事项 6)专利产品必须有授权书专利产品必须有授权书 7)鞋子必须注明面料鞋

40、子必须注明面料(布面、皮面等布面、皮面等) 8)其它：如通关单、许可证。若是转关货其它：如通关单、许可证。若是转关货 物还需将司机手册、海关关封、报关委托物还需将司机手册、海关关封、报关委托 书送报关行，并要求重箱及时送码头，以书送报关行，并要求重箱及时送码头，以 便报关行及时办理转关手续便报关行及时办理转关手续 外语外贸分院物流教研室 3.海关查验海关查验 海关对货物进行实际检查以确定进出境货海关对货物进行实际检查以确定进出境货 物的性质、价格、数量、原产地、货物状物的性质、价格、数量、原产地、货物状 况等是否与报关单上已申报的内容相符。况等是否与报关单上已申报的内容相符。 通过查验，海关可

41、以核实进出口货物收发通过查验，海关可以核实进出口货物收发 货人及其代理有无伪报、瞒报、申报不实货人及其代理有无伪报、瞒报、申报不实 等走私、违规行为。等走私、违规行为。 外语外贸分院物流教研室 3.海关查验海关查验 1)海关查验地点一般在海关查验地点一般在海关监管区海关监管区内内 2)查验的方法一般分为查验的方法一般分为技术查验技术查验和和人工查验人工查验 技术查验技术查验不不开箱，人工查验开箱，人工查验要要开箱开箱 3)海关在进出口货物收发货人或其代理不在场海关在进出口货物收发货人或其代理不在场 的情况下，自行拆开货物进行查验称为径行的情况下，自行拆开货物进行查验称为径行 查验。查验。 外语

42、外贸分院物流教研室 外语外贸分院物流教研室 技术查验（机器查验、机查）技术查验（机器查验、机查） 外语外贸分院物流教研室 技术查验（机器查验、机查）技术查验（机器查验、机查） 外语外贸分院物流教研室 技术查验技术查验 外语外贸分院物流教研室 人工查验人工查验抽查、翻箱（倒柜）抽查、翻箱（倒柜） 外语外贸分院物流教研室 3.海关查验海关查验 根据海关相关法规规定，货主在查验过程中根据海关相关法规规定，货主在查验过程中 享有以下权利：享有以下权利： 申请复验申请复验 损坏赔偿损坏赔偿 特殊情况申请免验特殊情况申请免验 申请区外查验申请区外查验 申请优先查验申请优先查验 申请担保放行申请担保放行 要

43、求保密要求保密 外语外贸分院物流教研室 4.报关结果报关结果 查验完毕后，海关实施查验的有关人员应查验完毕后，海关实施查验的有关人员应 当填写当填写海关进出境货物查验记录海关进出境货物查验记录一式一式 二份。二份。 配合海关查验的报关员审阅查验记录准确配合海关查验的报关员审阅查验记录准确 无误后签字确认。无误后签字确认。 最后将海关已放行的排载单送码头。最后将海关已放行的排载单送码头。 外语外贸分院物流教研室 特别注意特别注意 总是有个别报关员、代理人利用货主对海总是有个别报关员、代理人利用货主对海 关查验不了解的机会，在查验收费、关查验不了解的机会，在查验收费、“好好 处费处费”等方面诈骗货

44、主。等方面诈骗货主。 海关在监管区内实施查验是海关在监管区内实施查验是不收费不收费的，货的，货 主需要承担的是查验过程中货物的搬移、主需要承担的是查验过程中货物的搬移、 开拆和重封包装等费用，而在场站经营的开拆和重封包装等费用，而在场站经营的 搬运公司收取这些费用都会开出正式的发搬运公司收取这些费用都会开出正式的发 票。票。 外语外贸分院物流教研室 5.“送放行送放行”的流程的流程 1)根据要求配上根据要求配上“边检单边检单”(或盖边检申报或盖边检申报 章章)； 2)将已盖海关将已盖海关“放行章放行章”的排载联和相应的排载联和相应 的的“边检单边检单”一起给码头客户服务部；一起给码头客户服务部

45、； 3)取回盖好码头取回盖好码头“业务章业务章”的提单联，作的提单联，作 为向船东为向船东(或船代或船代)领取提单的凭证。领取提单的凭证。 外语外贸分院物流教研室 五、提单签发五、提单签发 （一）提单概述（一）提单概述 提单提单(Bill of Lading )(简称简称BL)是货物的是货物的 承运人或其代理人收到货物后，签发给托承运人或其代理人收到货物后，签发给托 运人的一种证件。提单说明了货物运输有运人的一种证件。提单说明了货物运输有 关当事人，如承运人、托运人和收货人之关当事人，如承运人、托运人和收货人之 间的权利与义务。提单的合法持有人就是间的权利与义务。提单的合法持有人就是 货物的主

46、人，因此提单是各项货运单据中货物的主人，因此提单是各项货运单据中 最重要的单据。最重要的单据。 外语外贸分院物流教研室 1.提单的作用提单的作用 提单的作用主要有三个方面：提单的作用主要有三个方面： 1)提单是承运人或其代理人签发的提单是承运人或其代理人签发的货物收据货物收据 (Receipt for the Goods)，证明承运人已按，证明承运人已按 提单所列内容收到货物。提单所列内容收到货物。 2)提单是一种货物所有权的凭证提单是一种货物所有权的凭证(Documents of Title),即即物权凭证物权凭证。 3)提单是托运人与承运人之间所订立的运输提单是托运人与承运人之间所订立的运

47、输契契 约的证明约的证明(Evidence of Contract of Carrier) 。 外语外贸分院物流教研室 2.提单的种类提单的种类 1)根据货物是否装船分类根据货物是否装船分类 (1)已装船提单已装船提单(On Board BL or Shipping BL)， 是指承运人已将货物装上指定的船只后签发的提单。是指承运人已将货物装上指定的船只后签发的提单。 这种提单的特点是提单上面有载货船舶名称和装货这种提单的特点是提单上面有载货船舶名称和装货 日期。日期。 (2)备运提单备运提单(Received for Shipment BL，也叫待，也叫待 装船提单装船提单)，是指承运人收到

48、托运人的货物待装船其，是指承运人收到托运人的货物待装船其 间，签发给托运人的提单。这种提单上面间，签发给托运人的提单。这种提单上面没有没有装船装船 日期，也日期，也无无载货的具体船名。载货的具体船名。 在国际贸易中，一般都必须是已装船提单。在国际贸易中，一般都必须是已装船提单。跟单信跟单信 用证统一惯例用证统一惯例规定，在信用证无特殊规定的情况规定，在信用证无特殊规定的情况 下，要求卖方必须提供已装船提单，银行一般不接下，要求卖方必须提供已装船提单，银行一般不接 受备运提单。受备运提单。 外语外贸分院物流教研室 2.提单的种类提单的种类 2)根据货物表面状况有无根据货物表面状况有无不良批注不良

49、批注分类分类 (1)清洁提单清洁提单(Clean BL)，是指货物装船，是指货物装船 时，表面状况良好，承运入在签发提单时时，表面状况良好，承运入在签发提单时 末加上任何货损、包装不良或其他有碍结末加上任何货损、包装不良或其他有碍结 汇批注的提单。汇批注的提单。 (2)不清洁提单不清洁提单(Unclean BL or Foul B L)，是指承运人收到货物之后，在提单上，是指承运人收到货物之后，在提单上 加注了货物外表状况不良或货物存在缺陷加注了货物外表状况不良或货物存在缺陷 或包装破损的提单。例如在提单上批注：或包装破损的提单。例如在提单上批注： “铁条松失铁条松失”“”“包装不固包装不固”

50、“”“件损坏件损坏” 等。等。 外语外贸分院物流教研室 提单上常见的批注类型提单上常见的批注类型 a.对对货物与包装状况的批注货物与包装状况的批注不清洁不清洁批注：批注： ONE BAG BROKEN (一包破一包破) ONE BALE OF RUBBER STAINED BY WATER (一包橡胶水渍一包橡胶水渍) ALL TIMBER LOADED WET (全部木材装船水湿全部木材装船水湿) ONE CARTON NO.23 MIDDEW STAINED (第第23 号纸箱有霉迹号纸箱有霉迹) TWO BOXES CARSHDE，CONTENTS EXPOSED (两箱打碎，货物暴露两

51、箱打碎，货物暴露) THREE STEEL TUBES BENT (三条钢管弯曲三条钢管弯曲) 外语外贸分院物流教研室 提单上常见的批注类型提单上常见的批注类型 b. 对对附加费用附加费用的说明的说明， 如：如： PORT EXPENSES AT DESTINATION TO BE BORNE BY THE CONSIGNEE 目的港费用由收货人负担目的港费用由收货人负担 除非信用证有相反规定，银行都会接受这除非信用证有相反规定，银行都会接受这 种提单的。种提单的。 外语外贸分院物流教研室 提单上常见的批注类型提单上常见的批注类型 c. 对对运输方式运输方式的说明，如：的说明，如： SHIP

52、MAY DISCHARGE THE GOODS AT THE NEAREST PORT IF UNABLE TO REACH THE DESTINATION 如不能进入目的港，船方可将货物在就近港如不能进入目的港，船方可将货物在就近港 口卸下口卸下 外语外贸分院物流教研室 提单上常见的批注类型提单上常见的批注类型 d. 免责批注免责批注，如：，如： N/R FOR PUTREFACTION 船方不负货物腐烂之责船方不负货物腐烂之责 N/R FOR NUMBER OF PIECES CAUSED BY BONDLES OFF 散捆后船方对件数不负责散捆后船方对件数不负责 UNCL（UNKNOW

53、CLAUSE） 不知条款不知条款 外语外贸分院物流教研室 提单上常见的不知条款提单上常见的不知条款 S.T.C:SAID TO CONTAIN, 内容据称内容据称 SLAC:SHIPPERS LOAD AND COUNT SLCAS:SHIPPERS LOAD ,COUNT AND SEAL托运人自行装箱、计数、加封托运人自行装箱、计数、加封 SLCS:SHIPPERS LOAD, COUNT,SEAL OCO: One Container Only一个集装箱一个集装箱 SBS: Said By Shipper据货主称据货主称 外语外贸分院物流教研室 c. 对运输方式的说明对运输方式的说明和和

54、 d. 免责批注免责批注 实际上是承运人认为需要时重申他实际上是承运人认为需要时重申他 的权利和责任，一般提单条款中已的权利和责任，一般提单条款中已 有类似说明，提单上加注这些内容，有类似说明，提单上加注这些内容， 对收货人权益并无影响。对收货人权益并无影响。 外语外贸分院物流教研室 e. 未明确表示货物与包装不良的批注未明确表示货物与包装不良的批注： SECOND-HAND CASES (用过的箱子用过的箱子) USED DRUMS (旧桶旧桶) 该批注并没有明确表明货物与包装的缺陷该批注并没有明确表明货物与包装的缺陷 外语外贸分院物流教研室 提单上常见的批注类型提单上常见的批注类型 f.

55、对对货物数量货物数量的批注，如：的批注，如： SHORT SHIPPED ONE JAR (少装一坛少装一坛) SHUT OUT FIVE CASES (少装五箱少装五箱) 该批注说明了货物的短少。货物在装船时该批注说明了货物的短少。货物在装船时 由于损坏等原因，出口商一时又不能补齐由于损坏等原因，出口商一时又不能补齐 货物，承运人就在提单上加这类批注。货物，承运人就在提单上加这类批注。 外语外贸分院物流教研室 特别说明特别说明 不是所有经批注的提单即为不清洁提单。不是所有经批注的提单即为不清洁提单。 国际航运公会于国际航运公会于1951年规定下列三种内容年规定下列三种内容 的批注不能视为不清

56、洁：的批注不能视为不清洁： 第一，没有说明货物或包装不能令人满意，第一，没有说明货物或包装不能令人满意， 只是批注只是批注“旧包装旧包装”“”“旧箱旧箱”“”“旧桶旧桶”等等 等；等； 第二，强调承运人对于货物或包装性质所第二，强调承运人对于货物或包装性质所 引起的风险不负责任；引起的风险不负责任； 外语外贸分院物流教研室 特别说明特别说明 第三，否认承运人知悉货物内容、重量、第三，否认承运人知悉货物内容、重量、 容积、质量或技术规格（容积、质量或技术规格（不知条款不知条款）。）。 这三项内容已被大多数国家和船运组织所这三项内容已被大多数国家和船运组织所 接受。接受。 外语外贸分院物流教研室

57、在使用信用证支付方式时，银行通常不接受不 清洁提单。当装船发生货损或包装不良时，托 运人经常要求承运人不在提单上加批注，而由 托运人向承运人出具保函，也称“赔偿保证 书”(Letter of Indemnity)，向承运人保证如因 货物破残短损以及承运人因签发清洁提单而引 起的一切损失，由托运人负责。承运人则给予 签发提单，以便卖方在信用证下顺利结汇。 对于这种保函，有些国家法律和判例并未承认， 如美国法律认为这是一种欺骗行为，所以使用 保函时要视具体情况而定。 外语外贸分院物流教研室 2.提单的种类提单的种类 3)根据收货人抬头分类根据收货人抬头分类 (1)记名提单记名提单(Straight

58、 BL)，又称收货人抬，又称收货人抬 头提单，它是指在提单的收货人栏内，头提单，它是指在提单的收货人栏内，具具 体写明体写明了收货人的名称。了收货人的名称。 (2)不记名提单不记名提单(Open BL)，又称空白提单，又称空白提单， 是指在提单收货人栏内是指在提单收货人栏内不填写不填写任何内容或任何内容或 记明记明(to the bearer 或或 to the holder)的提的提 单；单； 外语外贸分院物流教研室 2.提单的种类提单的种类 3)根据收货人抬头分类根据收货人抬头分类 (3)指示提单指示提单(Order BL)，是在提单收货人，是在提单收货人 栏中填栏中填“凭指示凭指示”(T

59、o Order )或或“凭某人凭某人 指示（指示（To The Order Of ）”字样的字样的 提单。提单。 To Order称为托运人指示提单；称为托运人指示提单； To The Order Of 称为记名指示提单。称为记名指示提单。 外语外贸分院物流教研室 指示提单指示提单 指示指示ORDER 或或 凭指示凭指示 TO ORDER; 如需在如需在 提单上列明指示人，则可根据不同要求，提单上列明指示人，则可根据不同要求， 作成：作成： 凭托运人指示凭托运人指示TO ORDER OF SHIPPER; 凭收货人指示凭收货人指示TO ORDER OF CONSIGNEE; 凭银行指示凭银行指

60、示TO ORDER OF XX BANK。 外语外贸分院物流教研室 提单的背书转让提单的背书转让 提单的背书转让，依照下列规定执行：提单的背书转让，依照下列规定执行： 1）记名提单：不得转让；）记名提单：不得转让； 2）指示提单：可记名或者空白背书转让；）指示提单：可记名或者空白背书转让； 3）不记名提单：无需背书，即可转让。）不记名提单：无需背书，即可转让。 外语外贸分院物流教研室 指示提单的背书转让指示提单的背书转让 （1）不记名背书：仅签上背书人单位名称）不记名背书：仅签上背书人单位名称 及负责人签章，但不注明被背书人的名称及负责人签章，但不注明被背书人的名称 （2）记名背书）记名背书: