高校二级学院教务员工作思考

1、高校二级学院教务员工作思考 摘要：高校二级学院教务员是衔接学院院长、一线教师、辅导员与学生的纽带与桥梁。教务员工作水平的高低将直接影响着高校教务管理工作的进展。本文从高校二级学院教务员角色定位入手，对教务员工作的服务性、复杂性与全面性做了详细说明，并针对教务员工作存在的问题进行了分析，从而对高校二级学院教务员工作进行了思考。 关键词：高校二级学院 教务员工作 思考 中图分类号：g647 文献标识码：a doi： 10.3969/j.issn.1672-8181.2015.03.093 教务管理工作是高校教学工作的重要环节，对高校教学改革起着至关重要的作用。作为教务管理的主体，高校二级学院教务员

2、对提升教务管理质量、完善教务管理工作具有重要意义。因此，我们应该发挥教务员的优势，作为刚升格为本科院校的二级学院的教务员，为了更好地适应“应用型本科”教学的需求。我们应该从教学实际出发，全面探索教学管理的新思路与新方法。 1 高校二级学院教务员角色定位 1.1 二级学院教务员是校教务处与二级学院的联络员 在教务管理系统上，二级学院教务员起着承上启下的作用，即负责传达学校教务工作的计划、实施与总结，并负责与学院领导、专业教师共同抓好教育教学管理工作。 1.2 二级学院教务员是二级学院教学院长的有力助手 一方面，教务员需要从实际出发，充分挖掘与调配学院各方教育教学资源，调动各专业教师及学生的积极性

3、与创造性。另一方面，教务员还应该根据所发现的问题，及时配合学院院长做好策划，及时解决问题。所以，二级学院教务员工作是二级学院教学院长进行教学决策的重要基础。 1.3 二级学院教务员是一线教师的服务员 一方面，教务员需要为专业教师人性化的排好课表、分发教材及相关教学资料。帮助大学生选好相关课程，并对专业课程教学进行跟踪，做好开课、上课及考试相关工作；另一方面，教务员还应为各辅导员提供相应的学籍资料、课程表、成绩单等，从而帮助辅导员更好地开展学生管理工作。 1.4 二级学院教务员是帮助学生解决教务疑虑的咨询师 随着高校学分制的全面铺开，高校学生在学习专业课程的同时，在其他课程的选择上具有极大的自主

4、性与灵活性，但是，这也容易使大学生对选课程序、教学计划、学籍等产生疑虑，而教务员则可以为大学生选课、进行课程学习提供咨询。 2 高校二级学院教务员工作存在的问题 2.1 认识不到位 高校普遍认为，学校的质量由教学与科研决定，教学与科研人员是高校建设的主力军。相比之下，许多高校将二级学院教务员边缘化，让其做一些课表编排、教师调课、教务文件传达等琐碎的工作，以致于许多教师认为教务员只是高校的“杂工”，需要无条件为一线教师服务。这种观念与认识一定程度上打击了教务员的工作积极性与主动性，不利于教务员工作的进一步开展。 2.2 学校教务员编制不足 目1999年扩招以来，高校大学生入学规模与日俱增，相应的

5、，高校教务人员的人数也逐年攀升，这一定程度上满足了人民大众接受高等教育的需求，也带动了我国经济的新一轮发展，但是教务员的人员扩充与学校编制不足形成了突出的矛盾，致使教务员工作越来越超负荷。 2.3 教务人员的流动性较大 教务员在工资待遇、岗位津贴上远远不及其他教师，这一定程度上影响了教务员的工作热情与积极性。同时，日常的教务管理工作异常繁琐，需要超强的耐心与毅力，然而许多高校缺乏针对教务员的激励机制，以致于干多干少一个样，干与不干一个样，导致高校教务员的流动性较大。 2.4 岗位培训不足 教务员工作非常繁杂，在工作的过程中难免出现信息对接不畅的现象，这时，如果不及时沟通，教务员就容易背负较大的

6、心理压力。而导致这种现象的根本原因是教务员缺乏全面的岗位培训，以致于他们不了解教务管理的全部流程，对工作中出现的问题茫 然失措，不知道具体的解决策略。 3 高校二级学院教务员工作思考 3.1 树立正确的理念 一是提高自身政治觉悟与理论水平。明确高校教务员的角色定位，将国家相关政策与学校发展结合起来，充分理解好教务员工作的性质，从长远出发，全面地看待问题，预见性地提出问题解决方案，从而减少工作失误。 二是高校应该树立正确的理念。虽然教务员需要为教学院长、教师及学生提供服务，自己的工作也相对较为繁杂，但是，这并不表示教务员工作是可有可无的，也不是任何一个教师可以代替的。所以，我们应该在高校树立起正

7、确的理念，正确对待教务员及其工作。 3.2 健全教务员管理机制 一是健全激励机制。一方面，我们应陔根据教务员的学历、职称、工作能力等逐渐提升其工资待遇、岗位津贴，从而提高其工作热情；另一方面，我们还应该健全激励机制，让全校各学院教务员参与竞争与合作，并及时对其工作成果进行评估，对优秀的教务员进行奖励或提拔，使其看到工作的价值和发展前途。 二是完善管理机制。教务员是独立于科研与教学之外的主体，其管理机制也应该自成一体，使其工作不受其他人员的干扰，防止其出现职业倦怠的现象。因此，高校要有完善的管理机制，以解决二级学院教务员的后顾之忧。 3.3 加强岗位培训力度 长期的繁琐工作必然会打击教务员的工作

8、积极性与热情，所以，我们应该一方面改善外部工作环境，让各学院教务员相互交流工作经验，定期开展教务管理实务技能工作会议，并让优秀的教务员参观兄弟院校，从中学习其优秀的教务管理经验；另一方面加强岗位培训力度，对新招聘人员进行教务管理知识与技能培训，定期组织教务员进行校本培训，并尽可能通过进修或求学的方式加强对教务员的培养力度，从而构建一支高素质的教务员队伍。 高校二级学院教务员工作是高校教务管理的重要组成部分，对培育高素质的大学生队伍、推动高校教学改革具有重要的指导性作用。我们应该转变理念，加强对教务员的簪理与培训，不断提升教务员的工作技能，促使教务员成为教书育人、服务教学的中坚力量。 参考文献： 【1】陈玉叶，孟庆莉，赵海颖，李运堂.高校教务员工作效率的影响因素与对策研究【j】.教育教学论坛，2013，（5）：36-37. 【2】刘叶华，彭文华