航天物质信息管理体系设计与实践

1、航天物质信息管理体系设计与实践 0引言 21世纪是信息时代，各行各业都在进行信息化改造，率先改造者已经成为应用电子信息化技术的受益者。而现在科研生产任务往往要求时间短、难度大、任务重，航天科技集团公司也不断通过开展物资管理上的探索与实践，提出了航天物资保证的管理理念，以现代信息技术为支撑，在集团公司统一组织下，协同开展了物资选用、采购供应、新型物资、供应商管理等一系列管理活动。如何在统一信息平台下，使航天型号物资的质量、进度和成本全面符合航天产品研制生产要求成为研究课题。打造统一的信息化平台，高度融合现代物流、供应链管理等新的管理手段和技术，使航天型号物资的质量、进度、以及成本实现实时掌控，航

2、天物资管理进入了信息化时代。由于历史分工形成的组织结构的复杂性，加之航天型号产品研制本身的复杂性，结合当前航天型号科研生产的新形势和单位的实际情况，开发出航天物资信息网络管理系统。该系统融会计统计、计划采购、库房管理于一体，实现了基层物资会计与物资统计的电算化管理，大大提高了物资信息管理水平。 1原有信息管理模式及其弊端 11原有管理模式 在航天物资信息网络管理系统开发之前，单位的物资管理业务流程如下：（1）计划员根据现有帐面库存开出单据，并将单据转至保管员；（2）保管员凭单据入库、出库，结转库存；（3）会计将单据从保管员处收回，记会计帐，同时结转库存；（4）核算后的单据一联转所财务，一联转计

3、划员作销帐依据，结转库存。这样，3套帐通过单据流转后，库存量在一定时点保持一致。从整体看，计划员、会计员和保管员各自拥有一套完整的器材物资帐本，指标各异，但库存量一致。从局部看，器材处会计、统计长期以来实行手工记帐方式，每月要将大量的出入库原始凭证记入会计明细帐，随后记会计总帐、会计二级帐，统计流水帐、统计台帐，最后做出统计报表。 12原有管理模式弊端 在这种管理模式下，不可避免的出现以下问题：（1）3套帐需要至少3名工作人员来管理，投入的人力太大；（2）单据从开出到返回需要一定时间，计划员往往不能掌握最新库存；（3）查询数据不方便，不利于对数据进行横向、纵向对比；（4）会计、统计业务记帐流程

4、复杂、人为差错率高、统计速度慢。在现代化大生产中，对信息、协同、共享程度要求极高，对传统的物资管理进行信息化改造，就变得尤为重要和刻不容缓。充分利用网络技术、以高效的计算机管理替代低效的手工工作方式、提升管理水平势在必行。 2设计原则 21标准化 对数据通信与网络互联、物资信息分类与编码、信息资源管理、设备接入规范等实行统一的标准和技术规范。其中，根据航天工业行业标准就确立了近40项标准数据采集项，如图1所示。系统对外提供统一标准接口，业务相关联的不同信息系统可以以统一接口标准接入。 22先进性 既要考虑未来业务的发展和管理的变化，方便新业务和新需求的扩展和支持，又要考虑相当一段时间内技术层次

5、上保持先进，在技术路线、体系架构、技术规范上体现。 23安全可靠性 采用大型关系型数据库，具有严格的安全控制和数据备份机制，确保数据安全可靠。服务器采用高可靠性集群设置，不间断运行，具有完善的故障处理手段。软件设计强化权限管理功能，具备多级安全机制，建立完整的日志管理，操作有据可查。 3系统功能设计与划分 在对物资信息人工管理模式如何转换成计算机模式，如何重组各个管理环节的逻辑关系进行专门、反复的分析研究基础之上，结合实际工作，确立了该系统的基本功能。具体来说，该系统具备数据录入、数据统计、数据查询、数据输出、数据维护等5大基本功能，这些功能通过5个模块来实现。 31业务处理模块 由入库管理、

6、出库管理、未入库器材管理、帐外器材管理4个子模块组成，是整个系统的核心模块之一。通过此模块能完成对各种原始单据的制单工作，具备最基础的会计帐务处理功能，如数据录入、数据修改、错帐拒绝、错帐调帐、价格核算和库存结转等。 32统计模块 包括购销存统计模块、出入库统计模块、器材领用统计模块和型号统计模块，也是系统核心模块之一，通过此模块能做到对各项物资进行分类统计；对购、销、存指标按月统计；对出入库指标按时间段累计统计；按领用单位统计；按型号统计。此模块的特点是帐表横向、纵向指标多，平衡关系复杂而严谨。 33数据查询模块 通过该bs（浏览器服务器）模块，能查询明细物资库存以及引起库存变动的各项出入库

7、业务；能查询任何时间段的出入库业务历史记录；能查询每一笔出入库业务的具体制单情况；能查询从业务处理模块输入的所有采集项。除有一般的查询外，还提供综合查询。可以实现跨模块、自定义、多维度的查询分析，查询内容全面，方式灵活，弥补了固定报表的缺陷，用户可以根据自己喜好定制相关报表。 34数据输出模块 通过该模块，能够从系统直接将各类数据、表格及单据打印输出；能够将所有帐表数据通过电子表格打印输出；能够利用系统提供的数据处理生成报表数据。 35系统维护模块 系统维护模块包括11个小模块，主要作用是进行系统用户管理；建立分类信息目录；建立完整的日志管理；提前输入计量单位、供货单位、生产厂家、领用单位、复

8、验单位等采集项；录入系统初始数据；对数据进行实时备份，保证数据的完整性。#p#分页标题#e# 4系统设计 41开发模式 该系统的实现方式采用了cs（客户机服务器）及bs混合结构，这种结构具有传输效率高，传输安全性高，信息系统成本低和技术成熟等特点，具有较强的事物处理能力，比较适合企业内部快速的信息处理。同时，cs结构的数据库管理系统能够提供开放的client接口和server接口如图2所示，便于与企业其他软件的对接，实现与不同系统的兼容，bs结构通过应用程序服务器对客户级别进行分类，实施权限规范，针对不同的客户端制定相应的权，使系统的稳定性和安全性有很大的提高，如图3所示。 42数据库系统 该

9、系统采用了sqlserver数据库管理系统，它采用了全新多线程并行数据库方案，可在低配硬件环境上实现优越的性能，能满足可靠性、稳定性和安全性等方面的最高要求。 43操作系统 客户端采用microsoft公司的windows系类产品；服务器也采用windowsserver2003操作系统，其安全性、容错能力、兼容性都很好。 44开发工具 采用borland公司的产品delphi，其特点是基于窗体和面向对象的方法，高速的编译器，强大的数据库支持与windows编程紧密结合，强大而成熟的组件技术。用delphi开发，还可以利用其内置的先进的ado存储技术直接存取数据库。 45存取技术 考虑到物资管理

10、部门的数据流量大，处理事务繁多，而且各项业务相对来说比较分散的特点，所有应用程序开发选用3层cs体系结构（见图4）。这种结构有利于提高开发和维护效率；可以把事务规则设计和数据库设计分开；实现真正的瘦客户应用程序；能够进行分布处理，减少网络数据流量，提高性能。除此之外，利用delphi对internetintranet的支持，很容易把3层cs结构扩展为bs结构。 5应用效果 该系统以满足用户要求为基本原则，以企业实现现代化管理为目标，根据软件工程学的指导思想进行设计和开发。从管理者角度出发，系统提供了统计、查询及报表等功能，基本满足了单位物资信息网络管理系统的设计要求，实现了基层物资会计与统计的

11、电算化管理。通过网络，将整个器材物资管理融于一体，充分达到了节省人力、资金，提高物资管理水平和效率的目的，为推动我所走向全面的物资管理现代化奠定了良好的基础。具体体现在：（1）系统解决了基层物资会计与统计电算化管理中难以解决的问题，如原始凭证的输入、库存的结转、错帐的调帐、数据的精确度、数据的查询和统计、凭证与报表的输出、数据的备份储存等一系列问题。（2）系统通过网络，改变了过去3套帐3套人马管理的落后方式，数据只由专门的信息员输入，计划、会计、库房3个站点数据共享，极大地节省了人力资源成本。另外，信息的零距离查询，也使计划员能掌握最新库存，有利于计划员对出入库业务的正确判断与运行，加速库存周

12、转，减少库存积压，节约资金，同时，避免因空库、断货影响军民品生产，从而避免不必要的经济损失。（3）系统具有强大的储存功能，不仅记录了当前经济活动的最新信息而且储存了过去510年的经济活动数据，计划员可以随时通过不同时期经济数据的对比，制定未来经营活动方案。（4）系统通过内部及全所性的联网，使数据透明度进一步提高，既有利于各级领导掌握资金运行和物资流通情况，实行宏观调控，又有利于推动物资部门廉政建设。（5）系统由我所自行开发，开发人员可以随时为用户提供技术服务，为此，能给所里节省大量因购买商业软件而带来的资金成本。据调查，购买同类商业软件需投入上万资金。（6）物资信息管理系统结构合理，功能齐全，运行稳定，经反复修改、完善，己具备专业性、通用性、实用性强的特点，加上其潜在的经济价值，在航天系统物资部门具有很好的推广应用前景。 6需要改进项 （1）物资信息网络管理系统虽属网络版，实现了无障碍查询，但没有实现流程式的出入库管理模式，只有实现流程式的出入库管理模式，才能解决由专门人员输入数据的问题，从而使所有的计划员、保管员、质量检验员及相关责任人同时成为系统管理人员，业务通过系统流程横向和纵向同时进行，业务覆盖面更宽，每一道业务程序更严谨，责任更明确。（2）物资信息网络管理系统的模块，仅包括物资入库、出库