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1、本文格式为word版,下载可任意编辑物业公司首问责任制办法学习感想 物业公司首问责任制办法学习感想 首问责任制,顾名思义,首个接听、接待对方问题的人员,应付的责任制度。这短短的几个字,似乎不难理解,但她一定是企业经过多年曲折、磨合的产物,正所谓满园春色管不住,一支红杏出墙来。在苏房企业文化的花园里,首问责任制就像一支新生的花朵。她展现在我们面前的是规范自己的言行;她,展现在外部人员面前的是苏房文化的芳香。 再读首问责任制,我们基本可以了解日常工作中的行为规范,但要在工作中做到尽善尽美,游刃有余,光从认真执行、机械照搬还是不够的,还需要我们挖掘潜在的内涵。也是要求我们去深刻理解和贯穿日常工作事务
2、里。经历了几年的物业管理工作实践,结合学习公司的首问责任制办法,我有一点点联想,对我们今后的工作可能有所帮助。 一、适度利用热情语音 公司首问责任制办法对接听外部来电,已经明确要使用规范性语言。但是我们仅仅是启用公司的规范性语言还是不够的,还得视情况的轻重缓急,用一种积极的态度传递给对方。热情语音很重要,她可以通过电话,传递给对方我们的企业精神-快乐服务。在适度利用热情语音的同时,做好解释工作。根据情况还可以提示解决问题的办法,以主动出击的方法,变被动为主动,使对方根据你的意思去思考,最终达成共识。这就是不见面的沟通,用热情语音起到事半功倍的效果。 二、合理启动热忱的动力源 热忱是什么?热忱是
3、将内心的感觉表现出来,并用她来打动对方,打动来人的内心世界。这里我讲的热忱又须是真情实意的,她必须是出自内心的。当业主来访,指出问题所在或有求助的问题时,我们必须耐心倾听,然后以一种热忱的态度展现在他人面前,要给人一种感觉:你的态度是热忱的,是忠心的。忠心有两个含义:一是对业主的忠心,二是对公司忠心。服务处就是公司的一个窗口,公司已经把小区(产品)接下来,那么服务处只有把这个产品做好,使客户满意,这样这个产品就有持续性。如果我们的员工,都把公司的事业当作是自己的事业,都把自己当作是小区这个大家庭的成员,那么我们没有理由不为这个小区大家庭成员-业主热忱服务。要热忱的为每位业主服务,就像牢牢抓住每
4、笔生意那样,就启动你热忱的动力源吧,这样每次来访的业主都会切身感受到你的热忱。 三、重视身体语言作用 在面对面的沟通中,身体语言传达着不可忽视的信息。这需要做一件事,一是理解别人的身体语言,二是恰当地使用自己的身体语言。这在实际工作中是简洁有效的交流工具。我举一个例子:三月初,有一个业主到我们服务处来要求更换门卡。当我们的内勤说要有偿补卡时,这位业主简直就是火冒三丈地说:我去年10月办的卡,至今还不到半年,这样的产品是你们物业的责任。不管我们内勤如何解释,业主就是无法平息怒气。这时我们搬过凳子,让这位业主坐下,再倒杯茶,就像对待家中上宾一样,用这样无声的肢体语言,给他一种一家亲的感觉。既然是一
5、家人,那还有什么大不了的事,还有什么不可理解的呢?就是用这样一种身体语言,争取了迂回时间,用热情礼仪平息了业主激动的情绪,再用合理的解释,使业主认同和理解我们的做法,最后圆满地解决了问题。从这一事例中,我们体会到,有时理解不一定要做太多解释,更不需要高谈阔论,要的是贴合实际和一种热忱、真挚的情感。我想身体语言在很多场合都能起到事半功倍的效果。 四、正确理解首问责任制,提倡协助和谐 从名义上讲,首问责任制就是要求首先接听来电、接待来访的管理人员要遵守的制度。那么张三首先接收到的信息就不关李四的事?我认为不然,我们不能走入误区,应该从广义方面去思考这个问题。有些事需要几个人或全部(服务处)乃至公司
6、其他部门一同协助解决。在当今社会,人与人、部门与部门之间竞争是存在的,可我们也必须清楚得认识到,所有成员,都是整体中的而一个有机组成部分。相互之间虽说不上是唇亡齿寒,但其中一个部门出了问题,都会或直接或间接影响到全局。我国古代有房谋杜断之说,讲的就是房玄龄和杜如晦之间密切合作、共同辅佐唐太宗治理国家的佳话。所有公司员工各有自己的职责范围,有一定的相对独立性,但大家又必须为公司总目标服务。也许我们大家都知道蚂蚁啃骨的执着精神,大家不妨去看看动物世界里蚂蚁是怎么样分工合作、协同作战的。他们的团队精神真是发挥到淋漓尽致。在如今竞争激烈的市场经济社会,每个企业就如同行进在激流险滩中小舟,只有大家齐心协力,才能度过激流险滩,到达理想中的绿洲。 五、首问责任制办法是公司的规章制度,如果不严格遵照执行,很可能会违反其中某一条而受到处罚。 我认为我们都要有正确的认识。一样的错误不要犯第二次,但也不能怕出错。要是工作中畏首畏尾,就容易丧失了开拓精神。每个人都应该加强学习业务知识
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