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文档简介
1、本文格式为word版,下载可任意编辑大学后勤管理处总经理例会制度 会议管理制度 大学后勤管理处总经理例会制度 为规范后勤管理处会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本例会制度。 一、例会范围: 后勤管理处处长、后勤党总支书记、后勤管理处(公 司)副处长、总经理助理、办公室主任、各中心主任组成。 二、例会形式 1、总经理例会由后勤管理处处长召集主持,若处长因特殊情况不能参加会议时,可委托其他领导召集并主持; 2、总经理例会的召开时间为每两周一次,星期二上午9:00在48号楼公司会议室召开,由办公室提前通知; 三、例会目的 1、沟通各个部门之间情况。 2、为处长的日常管理决策提供依据,使其决
2、策结果公开,便于各中心执行。 3、保证各中心各项工作的协调发展。 四、例会内容: 1、传达上级有关文件(会议)精神; 2、检查部属上一次例会部署工作的落实情况; 3、各中心(部门)分管除(公司)领导总结上二周工作,提出下二周工作的要点; 4、需提请总经理例会讨论解决的问题; 5、质检部通报两周来监察发现的问题及处理结果; 6、各中心提出需要协调配合的问题; 7、处长汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各中心应采取的措施。 五、例会要求 1、参加会议的人员必须在时间和精力上予以保证,按时到会,因故不能到会的,应事先向会议主持人请假; 2、总经理例会由办公室主任负责记录。会议结束后,根据会
3、议精神(决定),由办公室拟制通知等文件,整理、打印并下发各中心,作为具体实施、检查的依据。 3、例会上决定的工作要求,各中心若无异议,必须立即贯彻执行。对于有异议的问题,在不影响后勤工作的前提下,留待会后协商解决。 六、与会要求 1、各中心主任的会上报告要简明扼要。 2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。 3、有异议的问题组织专题讨论。 本管理办法自颁布之日起执行 :. 篇2:大学后勤管理处会议管理制度 大学后勤管理处会议管理制度 为规范后勤管理处的会议形式,使后勤管理处办公会议制度化,提高各中心的办公效率,特制定本管理办法。 一、召开会议的原则 1、会议实效化:为科学合理的安排好各项
4、工作,使后勤管理处各中心工作井然有序。 2、会议安排的原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 3、开短会的原则:会议过程中,本着短而精原则,不谈与会议无关的事项。 4、为避免后勤管理处的会议过多或重复,原则上各种会议要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。 二、会议形式 (一)处长办公会议 1、会议主持:由处长主持召开,处长外出,由主持日常工作的副处长主持召开。 2、参会人员:处长、副处长、办公室主任;必要时可通知有关部门负责人列席。在讨论研究有关全局性工作或重大问题时,可商请分管校领导出席。 3、会议时间:一般每月二次(月初一次,月中一
5、次),必要时可以增加,可提前和推迟。 4、会议内容: (1)贯彻执行党的路线、方针政策的具体措施及贯彻执行学校决议和指示的措施。 (2)中、长期工作规划、年度计划、季和月工作安排和阶段性工作的布置。 (3)日常工作中的重大问题和重要突击性任务的完成措施。 (4)重点工作任务的具体安排、检查和督促的措施。 (5)后勤行政机构的调整、增设和撤并。 (6)干部安排和调整,人员的调动,干部调进调出,职称评聘等问题。 (7)干部、职工的奖惩意见和决定以及评比的安排。 (8)上级交办的重要事情的办理意见和其它需要讨论研究的问题。 5、会议内容的落实 (1)会议作出的决定、决议,由处长指定副处长和办公室督促
6、贯彻执行。在执行中,如遇有重要的不同意见时,要及时向处长反映必要时提交处长办公会复议。 (2)会上讨论研究的问题,依据少数服从多数的原则作出决定;如意见分歧很大时,可暂缓作出决定,待进一步交换意见和调查研究后,再召开会议讨论研究。 (二)处(公司)政务会议 1、会议主持:由处长或处长指定一名副处长主持召开,处长外出时,由主持日常工作的副处长主持召开。 2、参加人员:为处长、副处长、各中心主任,必要时可通知有关管理人员参加。讨论研究某些内容时,可商请分管校领导出席。 3、会议内容: (1)处长办公会决定和处长安排需由处(公司)政务会讨论研究的问题。 (2)处长办公会讨论研究内容中的部分议题。 (
7、3)各中心的工作落实执行情况汇报和安排本阶段的工作部署。 (4)需要配合协助完成的某些带全局性的工作。 (5)职工群众的思想反映以及有关职工切身利益的问题的处理意见。 (6)上级交由处(公司)政务会讨论研究的问题和其它须由处(公司)政务会讨论研究的问题。 4、会议时间:一般每月召开12次,必要时可提前或延期。 5、会议内容落实 (1)根据多数人的意见作出会议决定,或主要参考分管副处长和部门的意见,并吸取他人好的意见作出决定。 (2)在执行决议的过程中,如需更改决定的某些内容,经提交处长办公会讨论决定,必要时,还可以提交处(公司)政务会复议。 (三)处长临时碰头会 1、处长临时碰头会根据紧急事务
8、、工作需要或其他方面原因临时通知召开,主要讨论布置有关紧急事务或日常工作。 2、处长临时碰头会主要是安排布置紧急事务或日常工作,检查工作完成情况,汇报有关问题,对某些日常工作作出决定。 3、处长临时碰头会,由处长或由处长指定一各副处长主持召开,布置、讨论工作时,可通知相关部门负责人列席,听取意见。 (四)中层干部每周例会 1、会议主持:由处长或处长指定一名副处长主持召开,处长外出时,由主持日常工作的副处长主持召开。 2、参加人员:处长、副处长、各中心主任; 3、会议时间:每周二上午9:00定期召开, 4、主要内容:各中心主任汇报上一周工作情况,以及需要后勤管理处领导协调解决的问题。由后勤管理处
9、领导现场办公协调工作,并部署下一周工作任务。 5、各中心主任负责落实会议内容与工作要求。 (五)各中心工作例会 1、会议主持:各中心主任 2、参会人员:各中心主任、副主任、班组主管 3、会议时间:每周一次 4、主要内容:各中心主任报告本周中层干部例会内容;按照工作安排,逐条逐项落实本部门工作;由各中心主任对本部门上一周工作进行总结讲评,并对本周工作提出具体要求。 (六)学期工作总结会 1、会议主持:由处长或处长指定一名副处长主持召开,处长外出时,由主持日常工作的副处长主持召开。 2、参会人员:处长、副处长、各中心主任、副主任、班组主管、员工骨干。 3、会议时间:每学期末或新学期初召开。 4、主
10、要内容:分管不同业务的各位副处长总结上学期工作情况,由处长对本学期工作进行总结,并安排下个学期工作。 (七)年底总结表彰会 1、会议主持:由处长或处长指定一名副处长主持召开,处长外出时,由主持日常工作的副处长主持召开。 2、参会人员:后勤管理处全体员工 3、会议时间:每年底召开, 4、主要内容:对全年工作进行总结,部署新一年后勤管理处的工作。公布当年各类先进获奖者名单,颁发奖状及奖品。 本管理办法自颁布之日起执行。 篇3:经济学院校长办公会议管理制度 经济学院校长办公会议管理制度 一、议事内容 1、制定学校办学指导思想、中长期发展规划、年度工作计划、机构设置、专业设置、师资队伍建设、年度经费预
11、(决)算方案、校长工作报告以及学校改革、发展、稳定等重大问题的预案,提请党总支讨论决定; 2、议定学校教学、科研、行政管理、后勤服务、产业等方面的重要事项、重要活动; 3、议定学校精神文明建设方面的重要事项、重要活动; 4、审定年度招生计划,毕业生就业方案; 5、学校重大外事活动安排; 6、审批师生员工的奖励事项,决定对学生勒令退学、教职工记过以上的处分; 7、决定学校规章制度的建立、修订和废止; 8、讨论决定学校安全保卫工作的重大问题; 9、必须经校长办公室会议决定的其它重大事项。 二、校长办公会议制度 1、校长办公会一般每周召开一次,如遇特殊情况,由校长决定临时召开; 2、校长办公会一般由
12、校长召集并主持; 3、校长办公会的议题应是议事内容规定的事项,或急需讨论决定的重要问题;一般非全局性的工作或执行性的工作由分管副校长处理; 4、校长办公会的议题,先由各科室提请分管副校长审议,分管副校长认为,必须报校长办公会讨论,则签署意见,送校办公室汇总上报校长; 5、校长办公会议的议题,应先由提出的科室进行调查研究、酝酿和讨论,做好议案;议案应一事一案,一事一议;每一议案应提出两个以上可供选择的方案,并比较各自的利弊;每一议案所提供的事实资料应当准确无误; 6、校长办公会应贯彻民主集中制的原则,对所议议题要充分听取各方面意见,并形成统一意见,防止主观主义和个人说了算; 7、出席校长办公会的人员,不得迟到、早退或无故缺席,因故不能与会,应向主持人请假;会议发言,应紧扣主题,简单明了,态度鲜明,不扯与议题无关的问题; 8
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