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文档简介
1、福田汽车一件一码项目超级卡车扫码设备采购与安装实施招标书北汽福田汽车股份有限公司 2019 年12月目 录第一部分 投标邀请函3第二部分 招标项目要求5第三部分 投标须知61. 适用范围62. 定义63. 投标费用64. 投标文件的构成65. 招标文件的澄清76. 招标文件的修改77. 投标文件的编写要求78. 投标文件的组成79. 投标文件内容810. 投标报价911. 投标有效期912. 投标文件的签署及规定913. 投标文件的密封和标记914. 递交投标文件的截止时间1015. 迟交的投标文件1016. 开标1017. 评标委员会1018. 投标文件评审1019.投标文件的澄清和补正13
2、20.保密及其它注意事项1321.中标1322.授予合同时变更数量的权力1423.招投标过程中的争议解决14第四部分 投标保证金141.投标保证金的收取14第五部分 附 件15附件1: 投标函15附件2:法人代表授权书格式16附件3:投标人完成相同或相似项目一览表17附件4:商务条款偏离表18附件5:技术需求偏离表19附件6:招标内容与说明20附件7:开标一览表(请独立封装、法人授权代表签字并加盖公章)21第六部分 主要合同条款22第一部分 投标邀请函北汽福田汽车股份有限公司现就本集团所需IT信息化建设需求进行邀标,欢迎贵单位参加投标。1. 项目名称: 一件一码项目-超级卡车扫码设备采购与安装
3、实施2. 招标日期: 2019年 12月 11 日3. 招标方式:邀请招标4. 招标方名称: 北汽福田汽车股份有限公司5. 招标方地址: 北京昌平沙河镇沙阳路北汽福田公司总部1号楼1层108会议室6. 投标日期:2019年12月11日11:00现场开标7. 投标文件要求: 文本标书1份(正本1份、副本1份),电子标书一份(优盘)。 投标文件的文本须用中文编写、打印且A4纸装订,并由投标人法人代表或经法人代表正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。投标文件如是授权代表签字,须将“法人代表授权书”附在投标文件中。 投标文本的所有签字应为手写体原件,签章应为印章原件。8. 投标文件的密封和
4、标记: 投标方应将投标文件及电子文档用信封密封,且在信封密封处加盖公司章。9. 投标文件递交方式: 投标方应授权专人于投标截止日期前送达,被授权人应携带法人授权委托书及身份证明。 投标文件无法定代表人签字,或无被授权代表签字,或被授权代表非投标单位的正式职工,投标将被拒绝。 10. 招标方联系人: 部 门:福田汽车集团信息技术部电 话:传 真: 80716402-1-2-23 电子邮箱:liuxiaoliang3联 系 人: 刘晓亮 11. 开标及讲标开标:2019年12月11日上午11:00,1号楼108会议室现场开标讲标:本次招标需讲标,可进行二十分钟投标说明。
5、评标:本次招标采用综合评标方式,综合得分最高者中标。第二部分 招标项目要求1. 项目名称:一件一码项目-超级卡车扫码设备采购与安装实施2. 本次招标的内容:超级卡车扫码设备的采购与安装实施服务3. 投标方要求:3.1 由设备生产厂商进行投标,如生产厂商不能直接参与投标请出授权函并指定投标代理商。3.2 注册资本不少于1000万元人民币。3.3 有汽车行业销售案例。3.3 投标方应遵守国家法律、法规和招标方有关招标的规定。4. 报价:所投产品须满足附件6的招标内容与说明,否则价格无效。因未按招标文件要求造成的泄密,招标方概不负责。5. 产品:所有产品均需符合国家产品的有关质量标准,符合产品出厂标
6、准,并能提供原厂质保书、合格证、文档资料、IP等级认证等有关文件。6. 售后服务:详见附件6要求。7. 投标人要求:投标单位必须由法定代表人或委托代理人(持委托代理书)进行投标。8. 案例要求:投标人需将类似项目的成功案例在投标时列举,投标书中须提供相应成功案例的证明材料,如合同扫描件或验收合格报告复印件或扫描件。价格等保密信息可涂抹、遮挡;如未提供相关证明,则案例视为无效。9. 项目需求要求:招标方保留项目需求变更权力。第三部分 投标须知1. 适用范围本招标文件适用于本次投标邀请函中所述项目(包括服务)的招标。2. 定义2.1 “招标方”系指组织本次招标的招标机构:北汽福田汽车股份有限公司。
7、2.2 “投标方”系指向招标方提交投标文件的代理商(由设备生产厂商指定的代理商)。2.3 “设备”系指卖方按招标文件规定,须向买方提供的硬件、软件及相关零配件、系统集成、培训手册及其他有关技术资料和材料。2.4 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、维护、培训及其他有关技术资料和材料。3. 投标费用无论投标过程中的作法和结果如何,投标方应自行承担所有与参加投标有关的费用,招标方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。4. 投标文件的构成招标文件用以阐述招标内容、招标投标程序。包括以下内容:1) 投标邀请函2) 招标项目要求3) 投标方须知4) 投标文件的格式和需求参考5) 本次招标相关
8、设备技术要求和商务要求5. 招标文件的澄清投标方对招标文件如有需要澄清的疑问,应在投标截止时间前按投标邀请函中申明的地址以任何形式(包括电话、邮件、传真)通知招标方。招标方将视情况采用适当的方式予以澄清或答复,并在其认为必要时,将不标明来源的书面答复告之已领取招标文件的其他投标方。投标人在收到澄清后,应在一个工作日内以书面形式通知招标人,确认已收到该澄清。该澄清内容作为招标文件的组成部分,对所有投标人均有约束力。6. 招标文件的修改为修改而编写的所有文件作为招标文件的组成部分,对所有投标人均有约束力。在投标截止时间的5日前,招标人可以书面形式修改招标文件,并通知所有的投标人。7. 投标文件的编
9、写要求投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。8. 投标文件的组成投标文件应包括下列部分:1) 开标一览表a) 投标总价需含所有本项目所需的软件、硬件、开始、实施、运保费、安装调试费、维护费及技术支持费等(本招标书中说明的由招标方承担的除外)。还应包括进口环节税、增值税、其他税等相关税费。b) 投标总价包括投标人为完成本项目所发生的一切费用。投标人估算错误或漏项的风险一律由投标人承担。C)项目报价请按我方报价格式提供,否则视为无效标书。2) 投标书 技术方案a)投标方类似项目实
10、施案例 服务方案a) 实施过程中所提供的服务内容b) 售后服务承诺及售后服务内容d) 实施过程中以及质保期内出现严重问题的处理方式及机制 如有需要,随投标书附商务及技术偏离表(参见附件)。3) 投标方资格证明文件 投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分; 企业营业执照复印件、税务登记证复印件、资质证书复印件、投标方基本情况表、法人身份证复印件,复印件均必须加盖其单位公章,否则该证明文件无效; 由投标方公司出具的投标函、投标方授权人委托书原件并加盖公司章; 如投标商非原生产厂商则需要提供原厂商授权书。9. 投标文件内容9.1 投标方应按招标文件中提供的投标
11、文件格式填写开标一览表、投标书等。9.2 投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标,其投标书将作为合同的重要组成部分。10. 投标报价10.1 投标所有报价均应为目的地交货价(含增值税/服务税)。投标总价需含所有设备/软件、备品备件、运保费、安装调试费、设备维护费及技术支持费等。投标货物如为进口,还应包括进口环节税、其他税等相关税费。10.2 提供送货服务,同时提供原厂级工程师进行相关设备的安装、调试服务。10.3 投标方应按本招标文件中所附的格式及要求填写开标一览表。10.4 投标报价在开标后不得修改。10.5 投标方必须接受招标方的付款方式,所付款项会有一部分的承兑汇票:1
12、0.6 本次招标完成后,签订框架合同,福田汽车下属各业务需求单位根据中标商品进行采购。10.7付款方式合同签订生效后,乙方给甲方提供的设备到货、安装实施或验收完成一个月后,自甲方接到乙方开具的全额增值税专用发票(税率13%)十五个工作日内,甲方向乙方支付90%货款,验收满6个月后,自甲方接到乙方开具的全额收据的十五个工作日内,甲方向乙方支付10%尾款.11. 投标有效期本次投标文件从开标之日起有效期为12个月。12. 投标文件的签署及规定12.1投标文件必须打印,且必须由正式授权的投标方代表在规定签章处签字并加盖公章。12.2投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由投标方法人代
13、表或其委托代理人签字并加盖公章。13. 投标文件的密封和标记投标方应将投标文本用非透明文件袋密封,在文件袋封密处加盖公章,并标明投标单位名称、项目名称等字样。14. 递交投标文件的截止时间所有投标文件都必须按招标方在投标邀请函中规定的投标截止时间之前送至招标方制定地点和交接人处。15. 迟交的投标文件招标方将拒绝接受在投标截止时间后到收到的投标文件。16. 开标16.1 在投标邀请函规定的时间和地点,由招标方组织相关人员与所有投标方共同进行现场开标。双方在开标一览表中签字确认。16.2 开标公开进行。开标会议由招标人主持。在投标方的监察部门及投标方共同确认投标文件密封及标记的完好情况,确认无误
14、后由工作人员当众开启标书。工作人员按投标文件送达顺序,依次宣读各投标人的“开标一览表”。同时招标人将对开标过程进行记录,归档备查。16.3 投标截止时间届满时,实际投标方少于3个(招标方仅安排2个投标方的除外)的,则终止开标会议的进行,由招标方确定重新开标时间。开标如遇特殊情况,则由招标方现场决策。17. 评标委员会招标方将根据招标项目的特点组建评标委员会,其成员由招标方相关人员组成。评标委员会对投标文件进行评审、质疑、评估和比较。评标委员会成员不少于5人以上单数。18. 投标文件评审18.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。评委会将遵照评标标准及原则,公平、公正地对待所有
15、投标人,而不受任何其他方的影响。18.2 对所有投标人的投标评估,都采用相同的程序和标准。18.3 开标后,招标方将组织评审投标文件是否完整,资质是否符合投标要求,价格是否有计算错误,文件是否已恰当地签署。如果单价与总价有出入,以价格低的为准。若投标方拒绝上述意见,其投标将被拒绝。18.4 招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到招标文件规定的范围、质量和性能,或限制了招标方、买方的权利和招标方的义务的规定,而纠正这些偏离影响到了提交实质性响应投标方的公平
16、竞争地位。18.5招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据。18.6 招标方允许修改招标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。18.7对每个投标方在价格、商务、实施能力等方面进行综合分析比较(价格占重要评分因素),包括但不限于以下几个方面:1) 综合实力;2) 投标者的资信情况、业绩和履约能力;3) 软件/硬件功能及性能;4) 价格及维护服务措施;5) 投标者提供的其它优惠条款。18.8 严格按照招标文件的要求和条件,根据评标标准及原则进行评标,择优选取。18.9如出现以下情形之一的,经评标委员会决策,可作为无效标书或废弃该投标方的评标资格: 投标书未
17、能按照规定包装密封的; 投标书逾期送达的; 未能提供有效的企业法人身份证明书和授权委托书的; 投标文件内容不全、未按规定填写、字迹模糊或辨认不清的; 相关文件/页面要求加盖公章(签字)而没有的;涂改处未加盖公章确认的; 投标授权委托人、项目经理未参加开标会议的;授权委托人、项目经理非投标本公司员工的;擅自更换已面试项目经理的; 投标方未按招标人要求(例如未按照指定方案,指定品牌或型号)进行投标的; 联合投标体中其中一方未能达到投标最低资质要求的;同一项目中再以自己名义单独投标的;同一项目中又组成新的联合体的; 投标方未按规定存在分包或转包的; 篡改第一次投标中任何非要求的报价(不包含算术性错误
18、的澄清); 篡改非要求的招标技术方案、设备品牌、型号、售后服务等关键信息; 不响应投标方修改、澄清要求或无法达到标准及要求的; 招标委员会认定该投标方以低于成本报价竞标的,且投标方不能合理说明或者不能提供相应证明材料的。18.10 产品测试:投标完成后,甲方组织所有投标方对投标方投标的产品进行性能测试,如测试结果不满足甲方要求,甲方有权对所投产品进行废标处理。18.11评分标准如下:注:所投产品必须满足福田汽车的技术标准和要求,否则报价无效。序号组成部分评价要素分值评分标准得分1.价格部分(70分)投标价格70总价最低得满分,其余按照其高出最低价的比例予以扣分,扣完为止。得分公式:得分=70-
19、(投标价-投标最低价)/投标最低价*702.技术部分(20分)实施方案5根据投标方的实施技术方案、方案的完整性予以综合评分。技术方案含原基础信息、预期完成目标、设备预配置、割接步骤、回退方案、保障措施,全部包括给5分,每缺一项扣0.5分;根据方案的详细程度给与1-2分3.项目计划5根据投标方的进度计划是否合理、计划执行准确性进行综合评分,项目计划含调研阶段、规划设计阶段、实施阶段、验收阶段、售后维保阶段,以及明确的里程碑时间点和对应的验收标准,全部包含给5分,每缺一项扣0.5分4.交付文档5根据整体项目文档的详细程度等方面进行评分,应该包含的交付文档包括:设备到货单、加电测试单、设备安装位置表
20、、端口连接表、开工报告、设计方案、实施方案、遗留问题表、验收报告、维保方案等,全部包含给5分,每缺一项扣0.5分5.质量保障5根据投标方是否针对质量保障提供专门的质量保障方案,包括但不限于成立专门质量保障组织、质量专员的不定期审核、质量仲裁约定、质量支持体系等进行综合评分6.实施能力部分(10分)项目经理3根据投标方项目经理从业年限,同类项目经理经验进行评分,提供3个以上同等规模项目管理案例给3分,少于3个的给1分,无则0分7.实施团队3根据投标方的到达现场条件及时间、后期服务能力和速度及是否有针对本项目有专项小组。8.服务标准2维修体系、退换货承诺、免费维护期长短以及个性化服务等因素综合评分
21、9.服务电话2是否提供400或者800等24小时服务电话总计10019.投标文件的澄清和补正19.1招标方对投标方在讲标过程中以及投标文件中出现含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,或由于招标方出现需求变更,招标方可以书面形式要求投标方作出必要的澄清、纠正、说明、补充或者变更。但不允许降低配置、调高价格。19.2如对投标方提交的投标澄清文件仍存在问题的,招标方可以要求投标方进一步澄清、说明或补正,直至满足要求或废弃其评标资格。19.3投标方的投标澄清文件属于投标文件的组成部分,具有同等法律效力。20.保密及其它注意事项20.1 评标期间根据需要可安排招、投标双方作技术和
22、商务交流。评委会将对招标文件中有关问题分别向投标方进行询问,请各投标方予以答复。回答文件将作为投标文件的组成部分。20.2 在开标、评标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。20.3 为保证评标的公正性,开标后直至授予中标通知书前,评委不得与投标方私下交换意见。在投标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散到评标人员之外。20.4 评委会无须向落标方解释落标原因,不退还投标文件。21.中标招标方在开标后的一个月内根据内部评标结果,确定中标方后,将以电子邮件形式向所有投标方发出招标结果通知书,同时向中标方发出中标通知书。招标结果通知书和中标通知
23、书中均会明确中标单位名称和中标内容。22.授予合同时变更数量的权力招标方保留在授予合同时根据实际情况对系统要求中规定的功能数量和内容予以增加或减少的权利,发标方保留对最终签订合同金额的商务谈判权利。 23.招投标过程中的争议解决招投标过程中发生的争议向评标委员会提出,以评标委员会解释为最终结论。第四部分 投标保证金1.投标保证金的收取不收取保证金第五部分 附 件附件1: 投标函致:北汽福田汽车股份有限公司:根据贵方为一件一码项目-超级卡车扫码设备采购与安装实施招标邀请,签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称) 参加贵方组织的一件一码项目-超级卡车扫码设备采购与安装实施招标
24、的有关活动。据此函,投标人宣布如下:(1) 提供投标人须知规定的全部投标文件。(2) 投标人已详细审查全部招标文件,以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我们保证确认资格文件中的说明是真实地、准确的,并愿意承担如提供虚假材料导致的任何结果。(3) 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。(4) 若中标,我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订框架合同,并且严格履行合同义务,按时交货,提供依照买方要求的与项目有关的一切数据或资料,为甲方提供优质的
25、设备和服务。如果在合同执行过程中,发现合同设备质量问题,我方一定尽快修理更换/退货,并承担相应的经济责任。(5) 本投标有效期为开标之日起 12个月。在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定给予惩罚,我方完全接受。与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编: 传真: 投标人代表姓名: 职务: 电话: 投标人名称: 授权代表签字: 公 章 年 月 日附件2:法人代表授权书格式致:北汽福田汽车股份有限公司:项目名称: 一件一码项目-超级卡车扫码设备采购与安装实施日期: 年 月 日本授权书声明: (投标单位全称),中华人民共和国合法企业,注册地址 。 (法人代表姓名)特授权
26、(全权代表姓名)代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、合同。以本公司名义处理一切与之有关的事务。 我公司对被授权人的签名负全部责任。 在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权有效内签署的)不因授权的撤消而失效。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。被授权人签名: 授权人签名: 职 务: 职 务: 投标人名称(公章):附件3:投标人完成相同或相似项目一览表投标人近三年已完成与招标内容相同或相似项目一览表年度项目及客户名称项目内容设备数量金额备注 注:案例须汽车生产厂商或汽车零配件厂商案例,以上只需列出突出案例。附件
27、4:商业合作伙伴合规自查表商业合作伙伴合规自查表供应商版表单编号:生效日期:顺序号:一、商业合作伙伴基本信息(必填)单位名称*曾用名法定代表人/负责人住所/通信地址联系人及联系方式(电话、邮箱)成立时间 年 月 日共成立 年单位类型(勾选,可多选)上市公司 国有企业 民营企业外资企业 其他组织(请说明):商业合作伙伴类型(勾选,可多选)经销商 配件经销商 供应商生产物资改装厂 服务供应商 供应商非生产物资服务商 代理商 投资伙伴 其他(请说明 ):主要管理人员信息(如没有可不填)董事长/执行董事姓名:身份证号:总经理/总裁姓名:身份证号:财务负责人姓名:身份证号:实际控制人信息姓名:身份证号:
28、前3大股东情况(如果自然人需填写身份证号,如果是法人需填写注册号)股东1名称:证件号:持股比例:股东2名称:证件号:持股比例:股东3名称:证件号:持股比例:银行开户信息*(可自行增加)开户行1:户名:账号:开户行2:户名:账号:开户行3:户名:账号:关联关系申报(可自行增加)商业合作伙伴控股股东、实际控制人、董监事及高级管理人员或负责人及其亲友是否在福田汽车集团任职姓名与商业合作伙伴关系在福田任职情况商业合作伙伴是否属于政府体系的法人实体或政府控制之下的企业商业合作伙伴是否与政府存在业务关系是隶属时间 年是业务开展时间 年否否资产负债率*小于50% 50%-65%(含50%)65%-85%(含
29、65%) 85%以上(含85%)二、诚信合规情况(必填)1、诚信注:以下内容指不履行生效法律文书,如司法文书、仲裁文书等情形。勾选“是”或“否”,如“是”请说明。商业合作伙伴是否为失信主体是如是,请说明:否商业合作伙伴控股股东是否为失信主体是如是,请说明:否商业合作伙伴主要管理人员是否为失信主体是如是,请说明:否2、合规注:影响合作关系指影响产品质量和交付、影响权益归属(所有权、知识产权等)、影响社会责任履行(反垄断、安全生产、环境保护等)。是否建立并落实合规管理制度尚未建立 建立中已建立并落实,请说明名称: 商业合作伙伴是否有影响合作关系的违法行为是如是,请说明:否商业合作伙伴是否有影响合作
30、关系的行政处罚行为是如是,请说明:否商业合作伙伴是否有经营异常情形是如是,请说明:否商业合作伙伴及其员工是否有行贿受贿行为是如是,请说明:否商业合作伙伴与福田汽车各单位的历次合作情况无合作有合作注明合作单位及时间:无诉讼有诉讼注明诉讼对象及时间:商业合作伙伴关联公司与福田各单位历次合作(可自行增加)关联公司1名称:实际控制人:无合作有合作注明合作单位及时间:无诉讼有诉讼注明诉讼对象及时间:关联公司2名称:实际控制人:无合作有合作注明合作单位及时间:无诉讼有诉讼注明诉讼对象及时间:三、供应商业务开展情况(必填)供应商(及其关联企业)与福田汽车各单位的业务占上年度本单位业务收入的比例上年未开展业务
31、 50%以下50%-80%(含50%) 80%以上(含50%)供应商与福田汽车的合作是否全部由供应商亲自完成是供应商与二级供应商是否有稳定的合同关系及管理制度是否否供应商与福田业务往来中的转包/分包情况(可自行增加)从未出现转包/分包情况经过福田许可的转包/分包情况(如有,请说明,可自行增加)合作单位及时间转包/分包对象转包/分包额度未经福田许可的转包/分包情况(如有,请说明,可自行增加)合作单位及时间转包/分包对象转包/分包额度四、承诺(必填)商业合作伙伴及实际控制人承诺本单位/本人承诺:提供的上述信息真实、有效、完整,并同意配合福田汽车集团对本单位就相关事项进行查证。若因本单位/本人提供信
32、息虚假、有误或不完整造成重大影响,福田汽车集团有权暂停或终止合作关系。若上述信息有变更的,本单位/本人应在变更之日起五个工作日内书面通知福田汽车集团。实际控制人签字签字: 日期:单位盖章和法定代表人(或负责人)签字盖章:签字: 日期:带*部分需提供支持性文件。支持性文件包括但不限于:营业执照、银行开户许可证等证明文件。附件5:商务、技术需求偏离表投标人名称: 序号招标文件条目号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明投标产品工作实施内容招标技术指标要求投标技术指标情况具体说明投标人代表签字: 附件6:招标内容与说明超级卡车一件一码项目一期的扫码设备采购和安装实施。序号名称数量技术要求备注1工控
33、一体机安装实施11.以福田中标的价格采购PDA、扫描枪、工控一体机2.须提供实施方案3.一体机与扫描枪的安装,含一体机吊架及吊柜;(样式须经过福田评审确认)4.三色灯和按钮盒的安装;5.工控一体机安装施工,扫描枪的安装与实施、报警灯的安装与实施,各硬件与一件一码的系统集成6. 包含实施过程中需要的所有辅材。单套价格2三色报警灯(含按钮盒)1工业级三色报警灯。1.光源:LED2.供电方式:12V3.颜色:红 绿 黄4.报警方式:灯光闪烁及凤鸣报警5.输入方式:双极性NPN/PNP单套价格注:本项目实施地点在山东诸城市,请考虑人工和运输成本。预计一期采购数量为7套一体机和扫描枪,3台PDA。附件7
34、:开标一览表(请独立封装、法人授权代表签字并加盖公章)序号名称投标说明数量单价(元)总价(元)1工控一体机安装实施12三色报警灯(含按钮盒)1公司名称(加盖公章): 授权代表签字: 日期: 第六部分 主要合同条款北汽福田汽车股份有限公司扫码设备采购安装实施合同合同编号: 生效日期: 届满日期: 签订地点: 甲方: 北汽福田汽车股份有限公司 乙方: 鉴于:甲方作为需方需要采购乙方所经销的设备,乙方作为供方有能力提供此设备。为此,供需双方经过友好协商,在相互信任、平等互利、意思表示真实的基础上,达成如下协议共同遵守履行。本合同及相关附件(打项) 合同书共8页口 附件3 共 页口 附件1 共 页口
35、共 页 口 附件2 共 页口 共 页甲方(盖章):公司名称:北汽福田汽车股份有限公司地址:北京市昌平区沙河镇沙阳路乙方(盖章):公司名称: 地址: 授权代表签字: 日期: 年 月 日电话: 传真: 授权代表签字: 日期: 年 月 日电话: 传真: 附注:1、请加盖骑缝章,否则视为合同未签署或生效。2、甲乙双方的签字代表应为法定代表人或授权代表。合同正文第一条:标的物名称、规格、数量、价款序号名称及型号规格(配置说明)单位单价(元)1PDA32扫描枪73一体机74三色灯75安装实施包含实施过程中所有辅材1第二条:履行方式、地点、期限2.1 交货时间、期限:乙方于本合同签订生效后保证一年内有效供货
36、。2.2 交货地点:甲方指定地点 北汽福田汽车股份有限公司-超级卡车工厂第三条:费用承担 货物运输、保险和装卸、安装、实施、服务等费用由乙方全部承担。第四条:安装及验收方法 4.1 乙方负责在甲方指定的交货地点交货,确保由实施完成。4.2 乙方提供的设备必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零配件),并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规定的质量要求。如果设备及相关零配件并不符合上述要求,乙方需在设备安装前通知甲方,得到甲方书面确认后方可安装。4.3 乙方需提供设备原厂商(或总代)对本合同所涉及硬件设备的认证原件。4.4 设备到达甲方指定地点后,甲乙双方应共同对设备的外包装
37、和数量进行清点验收,并共同签署书面文件进行确认。甲方在收货时,应检查设备外箱包装情况,如设备外箱包装受损或包装箱件数不符,甲方需在书面文件中注明并经乙方签字确认,对此情况甲方有权拒收设备或只接受外包装完好的设备。4.5 甲乙双方另行约定开箱检验工作的时间,开箱检验时甲乙双方须同时派人员参加,若任何一方自行开箱,承担由此造成的一切损失。开箱检验时,如设备外包装完好无损,但箱内设备短缺或损伤,甲乙双方共同签署书面文件进行确认,乙方负责补足或更换,且其响应时间不超过 48小时,补足或更换周期不超过 三 周,相关费用由乙方承担,且甲方有权要求乙方承担由此产生的损失。4.6 开箱检验后,乙方负责对硬件设
38、备进行安装、调试并负责对硬件的操作系统(包含补丁)进行安装、调试,直至设备正常运行。设备正常运行后,甲方根据合同约定,核对设备配置。如配置与合同约定不符或设备及设备配件出现问题无法使用,乙方负责更换,且其响应时间不超过 24 小时,更换周期不超过三周,相关费用由乙方承担。4.7 若设备运行正常并且设备相关的配件及软件资料齐全无问题,经甲方签署书面文件进行确认后,验收合格。4.8 设备在最终交付甲方之前,其损毁、灭失的风险由乙方承担。第五条:付款方式5.1 甲方下属各单位根据本协议的型号价格直接与乙方购买。5.2 乙方为甲方开具的发票抬头为: 5.3 甲方按下列方式支付价款:全款:合同签订生效后
39、,乙方给甲方提供的设备到货、安装配置并验收完成后一个月,自甲方接到乙方开具的全额增值税专用发票及相应款项收据的十五个工作日内,甲方向乙方支付合同金额的100,即 元(人民币大写: 整)。第六条:服务条款6.1 保修期为:采购清单中保修日期为准。6.2 当需要提供上门服务时,乙方接到甲方的请求后 6 个小时内到达并处理;如确因复杂情况不能当场修复故障机,乙方工程师应与甲方相关人员协商,得到甲方的认可后,带走维修,在 3个工作日内修复;如遇到特殊情况,不能在 3 个工作日内修复的,乙方服务人员应及时与甲方协商解决。第七条:合同变更、解除及终止7.1 本合同内容非经甲乙双方授权代表签订其他变更文档不
40、得修改。7.2 甲乙双方任何一方若提出对合同内容进行变更且变更较大,应提前书面通知对方,征得同意,并经双方协商一致后,可另行签订补充协议。7.3 如双方未就变更达成书面一致,乙方应按此合同的约定继续履行其义务并收受付款。7.4 甲乙双方经协商一致可签订书面协议解除或终止本合同。在此情况下,乙方应将甲方已支付的合同价款退还甲方,同时甲方负责将乙方提供的货物归还乙方。第八条:保密条款8.1 保密内容(包括但不限于技术信息和经营信息):8.1.1 双方都有责任对对方提供的技术情报、资料数据及商业秘密保密,不得向第三方泄露。8.1.2 未经对方事先书面同意,任何一方不得以任何形式公开合同及其相关附件内
41、容,不得向第三方泄露接触到的对方需要保密的情报和资料。8.1.3 未经对方事先书面同意,任何一方不得为任何其他目的而自行使用或允许他人使用从对方获得的信息(信息指包括但不限于所有的报告、摘录、纪要、文件、计划、报表、复印件等)。8.1.4 乙方若要在相关的宣传、广告或出版物中使用甲方商标、标志、名称或项目简介,并作为案例进行市场推广行为,必须与甲方协商书面同意后方可执行。8.2 保密期限:双方合作开始至合同终止后三年内。8.3 泄密责任:任何一方违反此协议,须承担本合同金额30的违约金,给对方造成损失的,还须承担赔偿责任。 8.4 双方约定:不论本合同是否变更、解除、终止,保密条款均有效。第九
42、条:合规条款9.1乙方作为甲方的商业合作伙伴,同意并认同甲方合规准则中规定的合规文化、包括但不限于遵守相关法律法规、严禁腐败、对其员工的健康与安全负责、保障产品及服务的质量、遵守与环保有关的法定标准等。9.2在合同履行过程中,若发现有任何形式的违规行为,任何一方均可进行合规举报,举报电话举报邮箱:fthgjb;举报信函邮寄地址:北京市昌平区沙河镇沙阳路北汽福田汽车股份有限公司法律部合规管理部,邮编:102206;如乙方发现甲方工作人员有违反廉洁自律的行为,应向甲方纪检监察部举报(来信、来访地址:北京市昌平区沙河镇沙阳路北汽福田汽车股份有限公司纪检监察部;电话(传真)
43、举报手机举报邮箱:gsjc)。9.3 如果乙方违反甲方合规准则的相关规定,甲方有权单方面解除与乙方签订的合同或长期合作协议,并有权要求乙方支付本合同总金额30%的违约金, 同时放弃要求减少前述违约金的权利;情况严重者将追究其经济与法律责任;同时甲方可终止本合同的履行,并不承担任何违约责任。9.4乙方保证向甲方提供的合规自查表真实准确且对乙方具有法律约束力,若存在提供虚假信息或伪造相关证明材料等不合规行为,甲方有权解除合同并不承担任何违约责任,同时乙方同意向甲方支付本合同总金额30%的违约金, 并放弃要求减少前述违约金的权利。9.5乙方同意,
44、甲方或甲方聘请的第三方机构有权对与本协议履行有关的文档和材料进行合规审查,包括但不限于会计账簿、记录文件等。9.6乙方同意,如发现其因本合同的履行正被执法机关或监管机关等调查,应立即通知甲方。第十条:不可抗力说明10.1 不可抗力指自然现象、火灾、意外事故、水灾、地震、罢工、骚乱、暴动或动乱、禁运、战争,任何将来的法律、命令、法规或其它政府行为。除此以外不存在其他不可抗力。10.2 任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应立即通知对方,并在力所能及的条件下迅速采取措施,尽力减少损失。在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。一
45、方因不可抗力事件导致不能继续履行本合同约定义务达到7天时,另一方可单方解除合同,双方均无须向对方承担任何责任。10.3 因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除迟延履行方的相应责任。第十一条:违约责任11.1 乙方未按时交货,每延期一日,乙方应向甲方支付合同金额0.05%的违约金,违约金总额达到合同金额的 30%时,甲方有权单方解除合同并有权要求乙方返还已收取的预付款和/或货款,由此给甲方造成损失的,乙方还应当予以赔偿。11.2 乙方所提供产品的数量或质量等不符合合同规定的,如乙方未按本合同约定期限补足或更换的,乙方应向甲方支付所短缺货物和质量不符合约定货物所占合同金额20%的违约金。
46、由此给甲方造成损失的,乙方还应当承担赔偿责任。11.3 乙方应保证甲方在使用设备或设备的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权及其他权利的指控。如果出现上述问题,甲方有权单方解除合同并全部退货、要求乙方返还甲方已支付货款并承担合同金额 30 %的违约金,或要求乙方更换符合约定产品、并承担由此产生的全部费用。由此给甲方造成的所有损失,由乙方全部承担。11.4 乙方接到甲方请求后未按照约定进行处理,乙方向甲方支付合同金额的 0.2 %的违约金;每超过 4 个小时,乙方均需向甲方支付合同金额的0.2 %的违约金,由此给甲方造成的所有损失,由乙方全部承担。第十二条:争议解决方式
47、12.1 在合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决。12.2 若协商无法达成一致的,甲乙双方同意就因本合同所引起的所有争议向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。本条规定于本合同解除、终止或届满后仍继续有效。12.3送达地址确认:受送达人甲方:;送达地址:;邮编: ;联系人: ;联系电话:。 受送达人乙方:( );送达地址:( )邮编: ;联系人: ; 联系电话: 。甲、乙双方约定上述地址为送达地址,在发生纠纷时,同意人民法院或仲裁机构将上述地址作为送达诉讼、仲裁文书的确认地址。合同签订后,若一方当事人需要变更送达地址,须以书面形式通知其他合同当事人。未经书面通知,视为送达地址未变更。第
48、十三条:合同的生效和效力13.1 本合同签署一式 肆 份,甲乙双方各执 贰 份,每份均为正本,经甲乙双方签字盖章后生效,具有同等法律效力。13.2 若本合同的某一条款在任何方面被认定为无效或不能执行的,不影响本合同其他条款的效力,其他部分仍然有效。且解释本合同时,应视为从未包含该等无效或不能执行之条款。第十四条:信息安全条款:14.1“保密信息”指甲方及其关联公司(全资、控股、非控股)、合作伙伴,及他们各自的雇员、合同方、代理方的非公开信息。包括但不限于: 14.1.1甲方及其关联公司、合作伙伴的技术、客户、商业计划、营销推广活动、资产、财务、统计、客户、销售和人员数据、工艺方法、产品及零部件、产品及零部件运行工况和路况、工具和
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