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文档简介
1、精品文档后勤保障部 * 期间物资保障预案根据集团 * 期间生产的要求,为了保证完成*期间承担的物资保障任务,特制定* 期间生产保障预案 ,具体内容如下:一、工作目标1、确保 * 期间车辆的材料供应,重点保障抢修材料和易损材料的采购、配送和储备工作。2、确保 * 期间车辆的油料供应,保障油料供应点及时性和储备工作。3、确保 * 期间燃气供应的及时性和应急反应能力。4、确保确保 * 期间员工以最佳的状态,优秀的工作,高昂的激情,投入工作并完成物资资保障工作。二、组织领导为了保障全运期间物资公司供应生产的顺利进行,材料物资公司成立领导小组, 负责制定、实施全运期间生产保障预案,改进具体预案工作。具体
2、人员如下:组长:副组长:组员:三、供应生产基本情况。1欢迎下载精品文档1、供应生产网络:材料中心是负责公交车辆保修生产材料供应任务的生产部门,担负着- 部车辆所需生产材料的采购、储备、保管、发放任务, 拥有个材料供应站涉及处仓库,分布在城区各保修厂内和客运低保车间,形成了一个二环至五环的供应网络。具体见保修材料供应中心站点分布示意图。2、供应生产规模: 材料中心现有配送车辆* 部,材料中心每月初进行一次集中大配送;日常的配送任务也很频繁,平均每天出车次数为* 车次,主要是解决日常分站间调配物资。3、供应生产特点:材料中心配送网点分布广;临时配送任务较多;配送车辆根据实际供应生产需求,出车时间不
3、固定,无规律可循;中心至各站、中心至各厂家、站与站之间等,具体线路也会随着路况和时间变化。四、生产保障预案具体工作内容(一)前期准备1、各供应站( 1)各供应站从 * 月份开始,根据具体储备参考量,加大库存储备,以保证 * 月的绝大部分材料需求。( 2)具体储备参考量:进口件月储备三个月储使用量;常用供应周期长国内配件储备两月使用量, 采取低储备保结构的储备量。( 3)根据 * 车辆运营区域,北部 * 个供应站形成* 车辆材料保障基地。2欢迎下载精品文档( 4)做好 * 新车配件调研, * 月底提交抢修材料需求计划,随* 月计划上交中心, * 月底前做好 * 车辆应急材料储备。2、计划管理部(
4、 1)* 月初,针对 * 、* 配件,提出中心库的 * 月使用量储备计划, * 月* 日由总成小组开始执行。( 2)继续做好 * 月预测计划, 磨合形成 * 月预测计划。( 3)与 * 公司协调,做好中心库* 配件的代储代存,保证三个月使用量。( 4)* 月初,对 * 库老车物资进行打包, 转存至 * 库,以腾出存储空间。( 5)对 * 月 * 供应站 * 车辆抢修材料储备计划进行分析、汇总,交由采购配送部执行, 要求 * 月底配送至相应供应站。( 6)与供方协调,由 * 库储备(或代储代存) * 车辆非常用物资。3、采购配送部( 1)制定车辆使用规定,配合综合办公室对全体司机进行培训。( 2
5、)针对 * 车辆,做好调研工作,提供物资储备建议。( 3)驻站采购做好 * 车辆现场调研,提出储备建议。( 4)做好车辆养护和维修工作,保证车辆的正常使用。3欢迎下载精品文档( 5)针对进口配件到货周期长和今年供货待料情况,要求供方做好储备, 每月由采购配送部牵头召开沟通协调会, 做好协调工作; 对于总成投入, 签订订货保障协议, 明确供货周期及相应惩罚条款。( 6)积极与整车厂和主要总成配套厂协商,要求他们支持专项物资储备, 提供总成配套和储备信息, 弥补我们的储备不足。(二) * 期间保障工作1、各供应站( 1)将 * 月份集中大配送提前到月 日进行。( 2)调整单双号配送车辆分布,以保证
6、“限行期间”每两个供应站每天有一辆车能正常使用。具体见 * 年材料中心车辆分配表。2、计划管理部( 1)针对急待料的信息反馈,由计划管理部形成“跟踪制”,每位计划员负责每两个站的临时请购问题的督促、 反馈,每周 * 与供应站核对临时请购送达情况。( 2)参与采购 “调度协调会” :每天对停车待料进行沟通;每周 * 对临时请购完成情况进行沟通;每月末对计划未完成项进行沟通。 计划员负责将上述沟通和会诊结果传达至相应供应站。3、采购配送部。4欢迎下载精品文档( 1)采购成立应急服务小组,针对特殊急待料及重大产品质量,采取直通车的形式做出快速反应。结合分公司配备的降级车,每天早上发送东西两线“服务车
7、”,开辟材料供应的“绿色通道”。应急服务小组组成:组长:副组长:组员:应急服务小组成立两个小分队,分别由副组长负责。一分队队长:;二分队队长:。一分队负责东部第*站“绿色通道” 工作;二分队负责西部第 *站“绿色通道”工作。在第一供应站配备一辆流动供料服务车,以保障北部*供应站及抢修中心送料和调剂。针对急待料, 由采购配送部形成“一日一汇总、 一日一调度”,每天由采购组长、采购部长等对重点问题进行汇总、解决,并及时跟分公司进行书面沟通。( 2)司机成立车辆保障小组,保证*期间的材料配送工作。车辆保障小组组成:组长:。5欢迎下载精品文档副组长:组员:充分利用现有车辆,提高配送和车辆使用效率,对临
8、时任务进行综合车辆调配。积极配合应急小组工作,用好配备备用车。与有关运输单位联系,做好配送车辆的应急措施。了解和学习相关交通规定,积极调整配送时间和路线。五、工作要求1、中心要求全体人员高度重视此项工作,要认真负责地按照集团的总体部署进行安排,要以饱满的工作热情和最佳的工作状态来完成此项工作。2、要求各部门全体员工认真执行该保障预案,不准出现扯皮、推诿现象, 各负其责, 尽职尽责, 有误必纠, 全力保障。3、针对行车安全、* 期间行车要求和注意事项等提前做好司机培训;加强车辆检查,保证车辆正常使用。六、需要协调解决的问题1、目前中心的配送车辆非专用车辆无运输许可手续,不能运送易燃、危化品;同时配送网络遍布全市,*期间配送压力较大, 如条件允许, 请上级给予协调办理许可证或特许通行。2、在 *期间提前加大材料
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