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1、 中小企业会计电算化实施中的问题及对策探讨 吴涛摘要:近年来,科学技术日益提升,信息技术和计算机网络在人们生产生活中不断应用推广,会计电算化在企业中也不断被应用。但是从目前发展情况来看,部分中小企业在实施会计电算化过程中,对会计电算化认识不足、人才不足、资金不足,这在很大程度上制约着会计电算化的发展。因而,本文将对中小企业会计电算化实施中的问题及对策进行探讨,继而提出切实可行的措施,从而使会计电算化进一步发展。关键词:中小企业;会计电算化;策略当今时代,全球化趋势进一步加强,企业之间的竞争也日趋激烈。当前,企业之间的竞争已经不再局限于资金和产品技术方面,而是转向了對信息技术的应用和发展。会计电
2、算化的应用具有重要的现实意义。这是社会发展的必然趋势,也是中小企业会计电算化发展的基本要求。一、会计电算化在中小企业发展中的重要性(一)有利于提高中小企业会计工作效率会计电算化在中小企业中的实施应用,对于数量的分析归类处理等繁杂重复的过程,可以交由计算机进行完成。会计电算化是提高会计工作效率,节省人力资源,降低会计成本的有效途径,也是科技水平进步的背景下,会计产业发展的必然趋势。当然,中小企业中的会计工作人员也可以从报账、算账等工作中解脱出来,继而把更多精力放在监管方面,从而使中小企业进一步发展。(二)有利于使会计数据处理的准确性、及时性不断提升会计电算化是随着信息技术的发展,而做到传统会计的
3、优化,是信息时代的产物,极大地提升了传统会计工作的质量。会计电算化在中小企业中的推广应用,有利于提高会计数据处理的及时性、准确性。会计电算化的应用,克服了传统手工操作的弊端,从而为中小企业发展提供了更详细、更完备、更准确的数据信息。二、中小企业在实施会计电算化过程中存在的问题(一)对会计电算化的认识不到位从现在发展情况来看,部分中小企业在实施会计电算化过程中,存在着对会计电算化认识不到位等现象。认为会计就是对经济业务的记录、计算、报账等简单流程。没有认识到会计电算化的重要性,当然,也不赞同实施会计电算化。同时,中小企业中一些领导为了满足个人利益,避开相关部门的监管,从而不赞同实施会计电算化。这
4、在很大程度上阻碍了中小企业会计电算化的发展,为会计电算化的发展带来诸多负面影响。(二)财务人员工作素质相对薄弱会计电算化的发展需要专业的人员对其进行操作。但是大部分中小企业会计工作人员,工作素质相对较低,工作技能较差,计算机专业知识有限,网络操作能力相对较弱,对财务软件的应用不够娴熟。个人能力与岗位需求不能有效匹配,因而,难以胜任会计电算化这一工作岗位。(三)系统安全防护能力相对较低在会计电算化系统环境下,意味着信息被电子符号所代替。一些不法分子为了获得既得利益,对会计电算化这一系统进行恶意入侵,从而出现会计信息泄露、本文来自于www.zz-news.com系统被破坏、虚假信息等现象。但是从目
5、前发展情况来看,会计电算化系统防护级别相对较低,这为会计信息泄露埋下了隐患。因而,提高会计电算化系统安全防护能力,是迫在眉睫之事。三、中小企业会计电算化发展的策略(一)提高对会计电算化重要性的认识实施会计电算化,是我国社会主义市场经济发展的必然要求。会计电算化的实施,可以使中小企业根据市场发展状况,制定下一步的发展策略。因而,中小企业相关负责人要转变思想观念,提高对会计电算化重要性的认识。根据企业自身发展情况,制定相关政策和规则,从而使会计电算化更好的实施。(二)加大对工作人员的培训力度针对会计工作人员工作素质相对薄弱这一问题,中小企业负责人要重视这一问题,并且加大对会计工作人员的培训力度。可
6、以邀请专家进行讲座,也可以开展座谈会。当然,也可以鼓励工作人员参加培训班,从而提高会计工作人员的工作素质。与此同时,会计工作人员自身也要不断学习,不断提高自身理论和技能,从而用知识和能力武装自己,更好的满足岗位发展需求。从而使会计电算化在中小企业中进一步实施。(三)提高会计电算化的防御能力为了保护会计信息安全,需要提高会计电算化系统防护能力。可以通过硬件安全控制,内部控制,网络安全控制等,继而提高系统防护能力。此外,也可以安本文来自于www.zz-news.com装防火墙等装置,继而抵御病毒、黑客的入侵,从而确保会计数据信息的安全。同时,会计工作人员也要从自身做起,不得让其他人员使用自己的电脑,对电脑开机、软件应用等都要设置密码,以免信息泄露。因而,要营造一个良好的环境,为会计电算化系统安全运行保驾护航。四、结语近年来,信息技术不断应用推广,中小企业实行会计电算化,是社会发展的必然趋势。为了使会计电算化更好的应用推广,需要提高相关负责人有会计电算化重要性的认识,提高工作人员的工作素质,同时,也要提高会计电算化系统的防御能力,从而使会计电算化在中小企业中进一步实施,继而更好地为中小企业发展做贡献。参考文献:1孟佳琪.会计电算化系统在中小企业中的实施
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