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文档简介

1、EPC工程总承包项目管理要点1.1 合同管理要点(1) 项目合同管理计划 合同管理以法律为依据,在合法的前提下最大限度地通过合同手段维护双方的合法权益。合同管理以项目的实际情况为出发点和突破点,保证项 目在实现质量、进度、投资三大目标的前提下顺利竣工并投 入使用。合同管理以预防为主,避免纠纷和索赔的发生。最大限度地将项目管理中的各种问题纳入到合同管理的范围中,使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据,享有权利,履 行义务,共同保证项目的顺利竣工和投入使用。(2) 项目合同管理主要涉及的合同 在工程的项目管理过程中可能涉及的主要合同有:建设项目总承包合同;勘察承包合同;购销合同,可分为材料购 销

2、合同和设备购销合同;协调、配合合同(协议) ;搬运合同;保管合同等(3) 项目合同管理内容 制定项目合同网络图。 起草合同文件及其补充协议。 参与合同谈判,制定合同谈判方案、策略。 完成合同、补充协议签署工作。 合同履行、文件记录的起草、审查。 合同履行、文件记录的收集、整理。 合同执行情况检查、分析、总结。 合同解释、合同争议处理。 索赔处理。 合同资料的整理、归档。(4) 项目合同管理工作重点鉴于项目参建方较多,合同关系复杂,如何建立起科学 合理的合同体系约束、督促这些项目参建方顺利完成项目建 设任务是一项难度大,技术性很强的工作。项目合同管理工 作的重点有: 针对项目的特点制定科学合理的

3、项目合同网络图项目在建设过程中都会形成事实上的合同网络体系,并 具有很大的随机性,因此使整个项目合同管理工作缺乏计划 性和科学合理性,而且项目的整个管理工作难免会因为合同 管理工作的无序性受到很大负面影响。总承包人将运用多年来的管理经验,详细分析项目合同 管理的一切影响因素,在与委托人充分沟通的前提下制定出 科学合理而又符合本项目实际情况的合同网络图,使之成为 进行项目合同管理甚至整个工程管理的纲领性文件和最具 指导性的文件之一;同时,制定项目合同网络图也是进行项 目管理的基础性工作,作好这项工作能为今后的管理工作创 造非常有利的条件。运用总包人的合同管理经验,结合项目的特点,编制合 法、完善

4、、严谨的合同文件,从而建立起具有本项目特色的 合同文件体系。项目合同网络体系的复杂性决定了该项目合同文件编 制的复杂性。合同网络体系中包含的合同管理思想必须通过具体的合同文件来实现,因此,整个项目合同文件条款的严 谨、完善、系统性是整个项目合同管理甚至是整个项目管理 的决定性阶段之一。编制严密的合同文件不但能够最大限度地避免本项目 建设中的纠纷、索赔的发生,督促项目的参建各方严格按照 合同约定参与项目建设,而且,即使发生了纠纷、索赔,参 建各方也能依据合同约定保护自己的合法权益。 项目合同履行管理合同履行管理是督促本项目各参建方严格按照合同约 定履行合同义务,顺利完成本项目建设任务的阶段。该阶

5、段 是本项目主要管理思想、管理方法的实施、实现阶段。总承 包人将根据多年来的项目协调管理经验,制定出严谨、可操 作性强的合同履行管理方法,抓住合同履行管理的重点,最 大限度地预防纠纷、索赔的发生,保护双方的合法权益。 合同文件资料的管理项目管理开始后,总承包人将合同文件资料的管理责任 落实到具体的管理人员,妥善保存所有合同及与合同有关的 一切资料,并及时满足委托人的查阅和询问要求。在项目竣 工验收完毕后将与项目有关的合同文件资料移交给委托人。基本的管理制度有:建立合同文件资料统一编号,统一记录制度。建立合同文件资料分类管理制度。建立合同文件资料借阅登记制度。1.2 资源管理要点项目资源管理应在

6、满足工程项目的质量、安全、费用、 进度以及其他目标的基础之上,实现项目资源的优化配置和 动态平衡。(1) 人力资源管理 项目管理部应当充分协调和发挥所有项目干系人的 作用,通过组织规划、人员招募、团队开发,建立高效率的 项目团队,以达到项目预定的范围、质量、进度、费用等目 标。 项目管理部应根据项目特点和项目实施计划的要求,编制人力资源需求和使用计划,经项目总负责人批准后,配置合格的项目人力资源 项目管理部应对项目人力资源进行人力动态平衡和 成本管理,实现项目人力资源的精干高效,并对项目人员的 从业资格进行管理。 项目管理部应当根据项目特点将项目的各项任务落 实到人,确定项目团队的沟通、决策、

7、解决冲突、报告和协 调人际关系的管理程序,并建立一套面向总包单位和业主的 报告及协调规定。 项目管理部应根据总包单位人才激励机制,通过绩效考核和奖励措施,提高项目绩效。(2) 设备材料资源管理 项目的设备材料,可采取自行采购和分包人采购二种 方式。对于分包人采购的设备和材料项目管理部应按合同约 定进行控制。 项目管理部对拟进场的工程设备材料进行检验,进场的设备材料必须做到质量合格,资料齐全、准确。 项目管理部应编制设备材料控制计划,建立项目设备 材料控制程序和现场管理规定,确保供应及时、领发有序、责任到位、满足项目实施的需要。(3) 机具管理 项目实施过程中所需的各种机具可以采取工程总包企业调

8、配以及租赁、购买、分包人自带等多种方式。 项目管理部应编制项目机具需求和使用计划。对于进 入施工现场的机具应进行安装验收,确保性能、状态完好, 并做到资料齐全、准确。 项目管理部应做好进入施工现场机具的使用与统一 管理工作,切实履行工程机具报验程序。进入现场的机具应 由专门的操作人员持上岗证,实行岗位责任制,严格按照操 作规程作业,并在使用中做好维护和保养,保持机具处于良 好状态。(4) 技术管理 项目管理部对项目的技术资源与技术活动进行计划、 组织、控制、协调等综合管理,发挥技术资源在项目中的使 用价值。 项目管理部应对项目涉及的工艺技术、工程设计技术、项目管理技术进行全面管理, 对项目设计

9、、 采购、 施工、 试运行等过程中涉及的技术资源和技术活动进行全过程、全 方位的管理,并最终实现合同约定的各项技术指标。 项目管理部应明确技术管理的职责。在项目矩阵式管理中,专业部对所采用的技术的正确性、有效性负责;项目 管理部对所采用的技术与合同的符合性负责。 项目管理部应充分运用总包单位的各种知识产权,同 时遵照企业有关规定,完善项目所涉及知识产权的保护和管 理。 总包单位应鼓励项目管理部在项目中采用新技术,发 挥技术价值。(5) 资金管理 项目管理部应对项目实施过程中的资金流进行管理,制定资金管理目标和资金管理计划,制定保证收入、控制支 出、降低成本、防范资金风险等措施。 项目管理部应根据总包单位的资金管理规章制度,制 定项目资金管理规定,并接受企业财务部门的监督、检查和控制。 项目管理部应严格对项目资金计划的管理。项目财务 管理人员应根据项目进度计划、费用计划、合同价款及支付 条件,编制项目资金流动计划和项目财务用款计划,按规定 程序审批后实施,对项目资金的运作实行严格的监控。 项目管理部根据合同的约定向业主申报工程进度款 结算报告和相关资料,及时收取工程价款。 项目管理部应重视资金风险的防范,坚持做好项目的 资金收入和支出分析,进行计划收支与实际收

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