提高文字材料写作水平的几点体会

1、资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！提高文字材料写作水平的几点体会 进步文字材料写作程度的几点体会 今年10月份，我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务沟通会。会上，我结合自己从事文字工作的体会，分三个方面，就机关干部如何进步写作程度作了一个发言。现将主要内容介绍给大家，供参考。 一、要擅长积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不行能不依靠空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不行能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现

2、自我的进步和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要擅长积累各种资料，学习运用别人的阅历，也可叫做“借梯上楼。理论证明，有些同志虽然同时调进机关，一开头的根底和条件都差不多，但经过一两年就拉开了间隔 ，这其中很重要的就是看他是否擅长学习和借鉴“它山之石。法国有名梦想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学梦想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而，比他的创作本身，好像更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发觉，他亲自整理摘录的各种资料有25000多本。60年月，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请人民日报社国际部的两个老资料员出谋划策，供应

3、资料，由于他们的参加合作，对评论的起草形成起到了“肯定效果。古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。事实上，机关里很多优秀的同志，大都是在擅长积累和运用各种资料中，渐渐成长，成熟起来的。搜集资料的方法许多，无非是自我积累，单位、部门、组织供应、调查讨论、查阅文电和个别理解等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的形式。无论采纳什么方法，只要可以把你所需要的资料搜集到手，就到达了目的。当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。 积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。一是要仔细学习资料。在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；对搜集到的资

4、料，要常常熟识，认真翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或挺直能用的还要记在脑子里，仔细思索，反复领悟。这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。通过消化汲取，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的肯定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，把握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中吸取养分。二是要细心选择资料。要依据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于用法，挑选出来的资料还要加以分类，把入选的资料根据公文内容表述要求，分门别类梳理排队。同时，对一些有联络但又不能挺直用的

5、，要进展粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等，要仔细查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保精确无误。三是要用活用好资料。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这事实上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义。用资料既要广纳博采，又要超越常规。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的根底上去写；或者把资料作为比拟、鉴别的参照系，取其当中的胜利和高超之处；还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子进展对比，看看差在如里，缘由是什么，哪些方面不到位

6、，由此寻求打破。只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。假如起草的文字材料，可以源于资料，而又高于资料，就到达了积累和运用资料的新境界。 二、要实在领悟和把握指导意图。公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承指导旨意，依据工作需要而拟制的。起草人的职责就是通过文字表述，充分表达指导意图，想方设法把指导的思想完好表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶。这就要求起草人专心琢磨指导的意图、思维方向、关注重点等，全面把握，悉心揣摩，把握得越全面、深入，写起来也就越顺当，指导也就越满足。 一是主动扩展指导意图。有的指导同志交代意图时，只是

7、一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种状况，起草人要从更多的层次和角度去思索问题，举一反三，扩展和延长指导形成的根本观点，对指导临时未想到但又比拟重要的问题补充进来，把指导简洁分散的看法扩大为比拟全面、系统的看法，不能听一就是一，机械呆板地领悟指导意图，实在把指导想说而没有说出来的话完好地表达出来。 二是擅长挖掘指导意图。有的指导只出个大题目，至于公文写作中的详细问题涉及不多。碰 进步文字材料写作程度的几点体会第2页 到这类状况，起草人首先应主动和指导同志商议讨论，争取指导的指导，深化指导的意图，然后顺着指导的思想脉络，弄清晰指导要求写什么，为什么要写，要到达什么目的，

8、从而讨论挖掘出更新更深的东西。挖掘指导意图时，起草人还要擅长将主管指导的意图与其他指导的意图结合起来领悟，集思广益，表达集体指导和分工负责的原那么。 三是努力完善指导意图。公文写作过程中，有的指导深思熟虑不够，讲得看法不甚明了、比拟杂乱；有的一时未想清晰、说明白，只是一些感性认识；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完好。对此，起草人要与指导多沟通，擅长提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以汲取、集中，把不确定确实定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完好的加以剔除补充，把不清晰的问题讲清晰，把不全都的地方进一步调整改善，从而比拟全面、完好、精确地表达指导意图，保证公文质量

9、。 四是准时捕捉指导意图。机关干部有常常接触指导和公文材料的便利条件，理解和捕捉指导意图的途径比拟多，可以从主动询问中获得，从指导批示中领悟，从批判表扬中领悟，从讲话材料中把握，从积零为整中综合。尤其是与指导在一起检查工作、参与会议、讨论材料，一块就餐、漫步、闲聊时，要留意把指导谈话中最新闪光点，特殊是一些新思想、新观点，要不失时机的登记来，并进展归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点，很可能是指导对某个问题思索的打破。 三、要努力表达和增加文字材料的思想性。思想是一切文字材料的骨干和核心，是人们对冲突问题的深入认识和解决方法的深入见解。没有思想的文字材料等于没有“灵魂。文章赖“思想而永

10、生，无“灵魂而猝死。增加文字材料的思想性，最重要的是要擅长站在全局和思想理论的制高点上思索问题、提出对策，擅长借助唯物辩证法这个宏大的认识工具，独具慧眼地观看和分析问题，形成统一、完好和辩证的规律思路，引起大家的共鸣，给人以深入启示。理论中，要留意把握好以下几点： 一是针对性。文字材料大都是围绕问题绽开的，问题是材料的根底和灵魂。文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对一般存在的问题去写的。假如是针对问题去写的，影响就大，相反影响就小。因此，必需留意抓问题，抓“一碰就响的问题，抓普遍存在的难以解决的突出问题。这就要求深化调查讨论，以高度的敏感性洞察和分析问题，紧紧抓住影响

11、和制约单位建立的主要问题，确立文字材料的主题思想。 二是要有概括性。要从部分的、感性的、外表的现象里跳出来，用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想，总结出来带有规律性的东西。这种高度的概括性，是指导思想的精华，也是文字材料的“眼睛，具有画龙点睛的效果。比方，有一个材料，关于增进班子成员感情的概括就比拟好：“感情好，有事不当事；感情差，没事会找事。感情深，大事能化小；感情浅，小事能闹大，大事能闹炸。特别给人启迪、发人深省。而有的材料总的看上去不错，但又觉得少点什么，往往就是少几句高度概括、很凝练的话，让人打不下深入的烙印。 三是要有深入性。深入性往往打算文字材料的思想性。分析问题要有深度，不

12、满足于抓住次要的、现象或枝节的东西，而是要理解主要的、本质的东西；不满足于把握事物外部的特征，而要挖掘事物的内在联络；不满足于眼前的结果，还要追踪进展的趋势；不满足于把握浅易的、粗线条的问题，还要钻研疑难问题和考察详情。要从众多的冲突中提出主要冲突，从冗杂的问题中提出核心、本质缘由。只有这样，写出的材料思想性才深入，才令人回味。 四是要有独创性。如今，文字材料中普遍存在的一个缺点就是大话、空话、套话比拟多，空洞无物，说白了就是“正确的大实话的拼凑，上级文件的翻版，报刊文章的剪辑。要增加文字材料的思想性，就要学会用自己的脑袋去思索，不依靠别人，不抄袭别人的成果，用自己的话去表达，不能人云亦云，趋奉迎合，的确可以独立地提出自己的见解。 五是要有说理性。文字材料的主要功能是用来指导工作的，既要使大家听得懂、听得明白，又要便于大家精确地理解和贯彻执行。这就打算了文字材料必需可以透彻地讲清道理，做到了这一点，思想性也就在其中了。要把握好讲道理的艺术，通常是既要符合上级精神，又要贴近单位