成功的项目计划的6个步骤

1、成功的项目计划的6个步骤项目成功的重要因素之一就是有一个良好的项目计划。制订一个清晰的项目计划需要很多 时间，有的项目经理可能会冒险跨过这一阶段直接进入执行阶段，但事先为路线做过准备的旅 行者到达目的地总会更快更容易一些：同样花一些时间制订一个清晰的项目计划的项目经理也 会更快地实现目标:：这六个步骤可以给项目经理提供路线图，同时也是项目经理在管理整个计划的过程中不可 或缺的交流和控制工具。第一步：明确项目计划的主要组成成分“项目计划”可以说项目管理中杲难理解的一个术语。它不是一个固定的计划，而是在整个 计划过程中都可以改变的一系列生动的文件。像路线图一样，项目计划给出了整个计划的前进 方向。

2、项目经理又跟旅行者差不多，得决定计划的进程，从项目管理角度来讲就是制定一个项 目计划。司机开车时会赶上修路或者改路的情况，与此相似，项目经理也得根据情况变化修改 项目进程，对项目计划杲常见的误解是把计划等同于时间表，而时间表实际上只是整个计划的一部 分。项目计划是整个筹划过程中最主要的工作成果，它包括筹划阶段的所有文件。比如说，建 个新办公室的项目计划就不仅包括了建设涉及的相关细节、预算、时间表等;而且包括项目可 能存在的危险、质量度量的标准、可能给环境带来的影响等。项目计划通常包括基准线、基准管理计划和其他筹划过程中的成果等组成成分，因为我们用它来评价整个计划的实施情况，所以基准线有时也彼称

3、为绩效标准，基线基准 是确定项目范围、时间表和成本的已被证实了的出发点。它们是整个项目计划的基础，并且可 以帮助判断这个计划是不是运行良好:：基准管理计划是提供一些在执行项目计划时处理各种变量的文件;而其他筹划过程中的成果 则包括风险管理计划、质量计划、采购计划、职工计划和交流计划等n第二步：明确角色和职责确定利益相关方相当困难，尤其是那些大型的、风险高、又有着重大影响的项目的利益相 关方，他们不仅对工程本身感兴趣，对工程可能带来的收益更感兴趣。不同各方可能会有冲突 的曰程安排和彼此矛盾的要求，而且还会在要谁加入这个项目的问题上产生分歧。比如说，正在修建新的办公大楼的市政参议会的股东名单跟某家

4、工程咨询公司的股东名单 就可能不一样n前者的名单一定包括想建办公大厦的开发商、建办公楼的工程公司、更想要一 个城市花园的市民、研究可能带来的环境影响的顾问、市政参议会等等；工程公司的名单就短 得多。项目经理需要搞清楚和确定的是：谁负责什么事情，还有各利益相关方都要做的决定是 什么。第三步：编制范围表范围表(scopestatement)可能是项目计划中杲重要的文件，它不仅可以使利益相关方就这个 项目计划达成共识，是利益相关方和赞助商同意补偿购入的基础，而且还可以降低沟通失败的 可能性，这份文件通常会随着计划的实施而做相应的调整和改变，报表范围包括商业需求和商业问题的项目目标;完成项目的好处和项

5、目评价标准：跟该项目 大小及特点相关的方法和其他组成部分。它可以看作是项目经理和赞助商之间的合同，只有赞 助商同意了才能改变。第四步：按项目计划的基准操作这个步骤包括范围基线和进度、成本基准，可交付成果在范围说明中彼确认了以后，他们需要置入工作分解结构中。范围基线包括这 个项目涉及的所有可交付成果，因此还要确定他们是否全部完成，可交付成果是全面的，比如 说盖一座楼，就包括建筑本身的一系列成果，还有相关的影响调查、优点长处以及景观美化方 案等。而制定进度和成本基准基线则需要以下8个步骤1在范围基线里确认了各种可交付成果以后，我们得确认为了实现各个交付成果要完成的 活动和任务，这些任务细致到什么程

6、度由很多因素决定，包括团队的经验、项目的风险、分类 的模糊性、买进的数额等，2如果可能，确认完成每项任务所需的资源。3估计每项任务所需的时间。4估计每项任务的成本，每种资源每小时的平均速率。5考虑资源局限，及每个项目每种资源要用多少时间。6确定哪些项目依赖哪些项目，做出详细的关系表。7制订进度表，把各项任务和预算放入日程。按照选择的时间显示(周、月、季度或者年)每 项任务利用资源的情况、每项任务所需时间的情况以及每项任务起止时间的情况。8制订成本基线基准。成本基线基准是以时间段统计的，是一段时间的成本；这些程序不是一次完成的，在整个项目计划过程中，我们需要不断增加或者重复其中某些 或全部步骤.第五步：制订基线基准管理方案当范围、进度和成本的基线标准制订完成后，确定团队处理这些变量的步骤。这些管理方 案通常包括复审通过修改基线标准的一些修改，不同的修改有不同的通过标准。不是所有新的 要求都会在范围、时间和成本的修改中体现，但是需要研究所有新的请求对计划的影响。第六步：交流！项目计划很重要的一个方面就是交流计划，这份文件包括如下内容：1、谁要哪些报告，多长时间要一次，以什么格式，用那种媒介；2、哪些问题何时会出现；3、项目计划的信息在哪里保存，怎样获取；4、什么样的新危险出现了，可能带来什么