0甲供材料设备采购招标管理流程

1、甲供材料设备采购招标管理流程房地产公司年月日1 流程概述 31.1 流程目的及适用范围 31.2 流程关系 31.3 定义 31.4 部门职责 31.5 流程输入及输出文件 42 流程图 53 流程操作指引 63.1 甲供材料（设备）采购工作程序 63.2 甲供材料设备进场管理工作程序 71流程概述1.1流程目的及适用范围流程目的1. 确保米购材料（设备）100%符合有关国家规范及标准；2. 确保采购材料（设备）严格按合冋要求进场，保证工程按质按期完成；3. 严格按采购合冋要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设 备）进场进度。适用范围1.新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料设备

2、的采购。1.2流程关系流程等级母流程子流程关联流程二级流程采购招标管理流程无1成本管理流程2.工程采购招标管理流程3工程管理流程4. 合同管理流程5. 材料设备选型选样管理流程1.3定义定义1.4部门职责部门名称本流程中承担的主要职责主办 部门采购管理部门1. 负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购头施、2. 检查采购材料（设备）是否按合同要求进场；3. 负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度；4. 工程管理部门在库存保管和配合验收方面承担责任；配合 部门成本管理部门1. 负责目标成本的预测或编制标底参考价格2. 负责编制经济标书报价要求；3. 参与评标合同管理部门1. 组织合同的编

3、制；2. 组织合同的签订和管理；3. 参与评标。设计管理部门4. 从建筑设计角度考虑，明确提出采购材料（设备）技术性能指标 和在美观及使用功能等方面的要求；5. 负责提供拟采购物品的样品封样；6. 提供甲供料清单及验收规范；7. 参与评标。工程管理部门1. 负责负责编制指标文件技术标部分，2. 负责组织确定工程采购的技术及质量要求；3. 负责汇总及填写工程采购技术要求、质量要求及管理要求4. 负责甲供材料设备进场验收组织工作5. 负责甲供材料设备的库存及保管工作6. 参与评标财务管理部门1. 负责招标文件及合冋内容中与财务有关条款的编写、审查；2. 参与评标。行政管理部门（法 务）1. 负责招

4、标文件及合冋内容的法律审查；2. 参与评标。决策 部门重大事项评审小 组1. 供方入围资格评审、决策；2. 甲供材设采购计划评审、决策；3. 采购合同评审、决策。1.5流程输入及输出文件流程输入文件流程输出文件1. 甲供材料设备清单2. 采购计划（甲供材料设备）3. 供方实地考察评价表（材料设备类）2流程图甲供材料设备采购招投标管理流程采购管理部门工程管理部门设计管理部门相关部门决策机构表单及文件组织编制甲供材料设备采购清单编制甲供材料设备进场Y计划重大事项评审小组甲供材料设备采购清会审单汇总编制公司甲供 材料设备采购计划组织实施采购计划组织确定入围单位组织编写招标文件编制有关价格、取费、付款

5、等经济条款设计管理部门汇总招标文组织编制评标办法组织采购过程实施组织评标定标建立材料设备信息库工程计划管理部 门组织计划会议成本管理部编制并发布目标成本管理部门、营销管理部门和物业公司共同确定主要材料的种类、 型号、厂家、品牌信息重大事项 评审小组会审编制技术及质量要求提供图纸及 织确定设 材料样板编法成本管理部 编制经济标 的评标办法制技术标合同履约管理组织材料设 备进场验收供应商评价-甲供材料设备采购计划公司甲供材料设备工程采购计划供应商实地考察评价 表（材料设备）入围名单招标文件司管理部 组织合同 定、谈判重大事项评审小组会审重大事项评审小组会审重大事项评审小组会审重大事项评审小组会审中

6、标通知书合同供方履约评价表（材料设备）3流程操作指引3.1甲供材料设备采购工作程序3.1.1 工程管理部门（项目部）应在初步设计成果评审通过后，负责编制拟甲供材料设备采购清单，并上报重大事项评审小组审批，审批通过后，作为编制甲供材料设备采购招标计划的依据。3.1.2 甲供材料设备清单的确定原则1）甲供材料设备的确定，应从供货成本、质量、风险、资金使用、集成采购等多角度综合考 虑。2）空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货；3）对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙

7、地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；3.1.3 工程管理部门（项目部）应依据项目开发计划、工程计划和甲供材料设备清单编制甲供材料设备进场计划；3.1.4 采购管理部门负责汇总各项目的甲供材料设备进场计划，编制公司甲供材料设备的采购招标计划，并负责甲供材料设备采购招标计划的实施；3.1.5 采购管理部门负责收集投标意向供应商（3-5家）相关信息并进行整理和初审，填写投标单位资格预审表（参见投标单位资格预审表）,报评审小组评审、总经理审批；3.1.6 采购管理部组织考察小组（考察小组通常由产品研发管理部门、工程管理部门、成本管理部 门的负责人和专业技术人

8、员组成）对厂家进行考察和市场调研工作并组织编制考察、调研报告，并填写供方实地考察评价表（参见供方实地考察评价表（材料设备类）；甲供材料设备采购招标入围厂家（同类同标准厂家）应不的少于3家，3.1.7 重大事项评审小组对供方入围资格进行评审、决策；3.1.8 采购管理部门采购负责组织起草招标文件、工程管理部门负责编制每次采购的技术、质量及管理要求，设计发管理部门组织确定材料设备样板（材料设备样板优先由工程合格供方及工程试用供方提供）；3.1.9 采购管理部门负责招标文件中有关价格、取费、付款等经济条款文字的编写；3.1.10采购管理部门负责组织编制评标办法，工程管理部门负责编制技术标的评标办法，

9、成本管理部门负责编制经济标的评标办法。采购管理部门负责汇总，形成该招标的评标办法并上报重大事项评审小组审批。3.1.11甲供材料设备的采购应严格按采购招标管理流程中的相关规定进行；3.1.12甲供材料设备采购的价格确定应按招标的规定，采取招标的办法确定，但不得超过目标成本的价格；3.1.13涉及到交房标准的甲供材料设备（如：门窗、电梯、散热器、装饰材料等）宜在房屋正式开盘前一个月签订采购合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间;3.1.14招标完成后，合同理部门负责与供货厂商签订采购合同并报请审批，重大事项评审小组评 审、决策。3.1.15采购管理部门应建立材料设备信息库

10、，系统归纳整理更新甲供、甲控材料设备信息，负责有 关价格、品种信息的提供，及对已建物业用材料的分析、评估报告等；投投标采购具体步骤管理详见采购招投标管理流程。3.2甲供材料设备进场管理工作程序3.2.1 合同管理部门在甲供材料设备签约之后，负责将合同及相关资料（供货厂商的法人委托书、 地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等）移交工程管理部 门（项目部），并同时进行合同交底。3.2.2 合同交底完成后由工程管理部门（项目部）负责履行合同内约定公司应承担的工作和权利，并负责供方管理及评审、履约评审；3.2.3 工程管理部门（项目部）负责监控供方严格按合同约定进行生产及进场

11、，3.2.4 甲供材料设备进场后工程管理部门（项目部）负责组织采购管理部门、设计管理部门、监理 公司材料员、施工单位材料员进行验收并填写验收记录。检查项目如下：1）进场材料设备与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结 束；2）检查进场材料设备的品牌是否符合合同要求；3）检查进场材料设备的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求；4）检查进场材料设备的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求；5）检查进场材料设备是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准；6）检查进场材料设备合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确；7）检查进场材料设备的产品保护措施是否到位；8）检查进场材料设备的数量是否符合合同要求及供货计划要求；9）检查进场材料设备的存贮及堆放是否符合有关规定要求；10）检查进场材料设备的检测报告是否齐全真实，如有疑问可重新进行检测；11）检查进场材料设备的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造 成工期、经济损失，则由工程管理部门（项目部）书面通知供货厂商主办