PC标配机发货流程

1、机密文件TCL电脑科技有限责任公司管制文件一般文件主题：PC标配机发货流程文件编码：版本：V1.0机种：生效日期：发行日生效第1页共10页（变更历史记录）：变更次数变更内容变更人变更日期分发部门首次发行，第一版研发生产管理财务总经办 CE米购综合营运市场品管部 OA销管计划物控外设 PDA客服产品管理公关 MRP会签部门 （部门长）销售管理中心储运课:销售管理中心：财务部：销售管理中心商务部：计划物控部：批准审核拟稿目录1. 目的2. 范围3. 权责4. 流程图5. PC标配机发货流程6. 附件1. 目的.使PC标配机的发货流程规范化，并且有规可依。2. 范围.适用于TCL电脑科技有限责任公司

2、PC标配机的发货。3. 权责.3.1销售管理中心计划调度员：根据计划物控部提供的工厂下线情况及代 表处的要货申请做出分货明细3.2销售管理中心储运课：按照PC标配机的发货流程进行发货3.3财务部：负责运费审核及结算，根据 对各地的库存直接入 账。3.4计划物控部：每天按时将工厂当天的下线情况报给销售管理中心计划 调度员，执行成品出库流程3.5销售管理中心商务部：跟踪货物发运情况，并对各地的库存做在途，视代表处收到货后入库存账。4. 流程图.pc标配机发货流程开始每天产品下线情况要货申请计划物控部代表处11 代表处、货运公司/青单回执返回单据是否齐全财务部准备运费结算库存入账财务部5.PC标配机

3、发货流程开售管理货心计发货清单执行岀库流程工厂仓管员货物发运货运公司PC标配机发货流程结束确认收货代表处仓管查询每日出货情况储运课留存销售管理中心计划调度员、商务部通知代表处收货货物跟踪、库存入账销售管理中心计划调度员商务部储运分货明细5.1每天下午两点计划物控部以电子邮件方式通知销售管理中心计划调度员 当天生产下线入库情况。5.2 各代表处于每周二上午将下周要货计划传真到销售管理中心计划调度员 处，紧急要货计划可每天传到销售管理中心计划调度员处， 销售管理中心计划 调度员根据库存 各地销售计划 当时的要货申请及各地的销售情况及工厂生 产下线入库情况开出分货明细给储运课一份。 分货明细需销售管

4、理中 心总经理或销售管理中心总经理授权人签字方能生效。5.3储运课根据工厂当天分货明细开出成品提货单传真到PMC并开出发货清单，将发货清单原件传真到货运公司，通知提货。5.4 货运公司到工厂成品库提货。详细过程请见成品出库流程 ，货运公司 提到货后凭储运课的 发货清单 传真件向各地发运货物。 储运课应经常到工 厂了解货运公司提货情况并对货物运输情况进行跟踪。5.5 储运课每天上午九点半之前根据货运公司早上九点传真过来的 每日发 货情况表汇总出每日出货情况表 ，交给销售管理中心计划调度员及商务 部留存。5.6 销售管理中心计划调度员根据每日出货情况表用电子邮件方式通知各 代表处到货数量及预计到货

5、时间。5.7 商务部凭储运课提供的每日出货情况表进行货物跟踪和对代表处库存 挂在途视代表处收到货后入库存账。 如储运课提供单据不全或有何疑问则咨询 储运课。5.8 各代表处仓库管理员凭货运公司开出的 与销售管理中心计 划调度员的发货通知及实收货物进行核对， 无误后， 办理入库手续， 在货运公 司发货清单收货人一栏上签名，确认，并将货运公司发货清单收货单 位留存联留下，各代表处仓库管理员将货运公司 发货清单收货单位留存联 上注明详细收货情况传真到储运课， 原件各地自存以备查询。货运公司将发 货清单货运公司回单交给储运课留存，各代表处商务在 中入库。5.9总部财务部凭储运课提供配套的储运课 财务联

6、和货运公司 返回的发货清单客户回执联（代表处确认货已收到）及工厂开出的原件及货运公司发票进行审核，对代表处库存入账并定期办理运费结 算，如果单据不全则通知储运课补齐。5.10如果代表处核对发现实收货物与货运公司发货清单及销售管理中心 计划调度员发的发货通知的内容不符，以及由于运输过程中造成的货物异常， 则立刻以书面传真形式通知储运课查询原因。5.11经储运课查明如确实属于货运公司错发或漏发，处理事宜见运输事故 处理流程，如属于运输途中造成的损失，则财务部对代表处库存账退库，其 它处理事宜见运输事故处理流程；如属于储运课原因漏发或错发，则立刻 补发或做相应的货物调整，储运课当事人承担相关责任（由

7、部门负责人进行处 理）。6附件1、 分货明细单分货明细单目的地|机型及数量机型机型机型机型机型机型机型代表处数量数量数量数量数量数量数量代表处数量数量数量数量数量数量数量代表处数量数量数量数量数量数量数量代表处数量数量数量数量数量数量数量制作：执行:2、成品提货单TCL电脑科技有限责任公司成品提货单TO:FROM TCL电脑科技有限责任公司纪鸿、黄勇智FAX:DATE:年 月 日发货单位： TCL电脑科技有限责任公司收货单位：提货单位：地址：电子科技大厦32 楼收货地址：提货地址：发货日期：收货人联系方式：提货日期：提货内容品名型号数量预定出货时间备注提货人相关资料提货人姓名：身份证号：提货车

8、辆车牌号：司机驾驶证号：提货车辆行驶证号：提货人联络方式：销售管理部经理：（签字）储运课：（签字）提货人：（签字）日期：日期：日期：备注：1、此单作为提货凭证，出货工厂与货运公司各执一分（均为传真件）。2、出货工厂凭此单核对货运公司的有关资料，吻合后再予以发货。3、出货工厂将提货人（货运公司）的有关资料复印存档。TCL电脑科技责任有限公司3、若发货计划临时改变，出货工厂与货运公司必须在作废提货单上加盖“作废章”后传真回4、发货清单TCL电脑科技有限责任公司发货清单流水号:发货单位: 收货单位: 地 址:订单号码:电话：收货人： 发货日期:货运公司：运输方式：预计到货日期：发货类 型品名型号单位

9、数量运费保险金 额保费件数TOTAL备注：收货人：营运部：财务部：货运公司:一式五联：白联：储运；红联：财务；绿联：货运公司；蓝联：货运公司回单；黄 联：收货单位存5、要货申请要货申请分类机型数量备注主机AB合计配PC显示器AB合计商务：首代：6、成品交运单成品交运单匚新增 口更正 匚取消印表日期:异原代号交运日期交运库会计科目经办部门订单编号交运批次本单编号代号说明原客户订单1编号业务人员交货方式交货条件付款条件装船批号客公司：交公司：户编号：货连络人：地地址：地电话：址占八、地址：项次原订单项次产品编号/品名规格单位数量储位备 注客户签收岀厂时间入厂时间成品库经办部门年月日（请盖公司全称章

10、）时 分时分主管经办主管经办警卫承 运 商车行车号点收箱数一式五联：（白）成品库 一*承运商签收 一成品库一 会计部门（红）成品库 承运商签收 成品库（黄）成品库 一承运商签收 一成品库一保税部门（蓝）成品库 一K承运商签收 一客户签收 一成品库 一会计部门（绿）成品库 一承运商签收 一客户签收 一客户7、每日出库情况表每日出货情况表制表日期:目的地发货明细发货时间预计到货备注上日库存机型机型机型机型机型机型今日入库代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处岀库合计今日库存6、工厂成品提货单TCL电脑科技有限责任公司成品提货单年 月 日NO发货单位：TCL电脑科技有限责任公司收货单位：提货单位：地址：电子