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文档简介
1、资料来源:来自本人网络整理!祝您工作顺利!学生会秘书部个人工作计划_2021年最新学生会秘书部年度工作计划 同学会秘书部的主要职责是帮助系同学会主席团处理同学会日常事务,所以每年都要写工作方案。以下是我整理了关于同学会秘书部个人工作方案_2021同学会秘书部年度工作方案,盼望你喜爱。 同学会秘书部个人工作方案篇一 经济与管理学院作为学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总同学档案方面面临着非常艰难的挑战。 秘书部的职责是帮助院指导、教师,团总支、同学会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理同学档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清晰,进
2、步各项工作效率。 新学期新气象,我院同学会秘书部将连续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级指导的工作精神,更好地完成工作,我院同学会秘书部特支配2021年十月份工作方案如下: 一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找,我部将连续催促各个部门资料实行电子化,并将电子档案存放在同学电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,准时通知各个部门补齐。 二、对同学资料及档案的管理 十月份,我们的工作将进入紧急状态,主要事项如下: 1、 收取各班新生档案,并进展全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作
3、做好铺垫。 2、 在本月内对新生档案整理进展重新入档,对各班做相关问题的备注,一一具体记录并准时通知各班班委解决。 3、 协作同学会理论部工作,将大二及大三同学的社会理论表进展入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将连续用法工作日志的工作形式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进展记录。 三、对于同学会秘书部储藏干部的支配 在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通,采纳一带二、旧带新的方式,由老成员组织新成员进展培训,使见习们更快、更好地理解并熟识秘书部工作。 四、帮助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学
4、校中更加有影响力,就必需开展更多更好的同学活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、同学会是一个整体,我们部将在完本钱部门工作的同时,主动帮助理论部、宣扬部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、协作其他部门的工作。 以上是我部对2021年10月工作所做的工作方案,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作看法及工作作风,团结全都,更好的为广阔师生效劳,力争将秘书部工作做得更好! 同学会秘书部个人工作方案篇二 时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作方案
5、: 一、仔细完本钱职工作 1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。 2、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全同学会各项规章制度。 5、做好团总支同学会各个部门的联络工作,协调同学会各部门工作。 二、详细工作支配 九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;制作办公室联络表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作方案,新的人才培育方案;制作会议签到本,会议记录本等。 十月:总结上个月部门的各项工作施行状况,并对缺乏之处以提出和改良,连续用半个月的时间来完成人才培育方案;做好全部
6、本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会 十一月:连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月:做好全部本部门的常规工作,做好同学会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建立 由于秘书部将会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的力量,秘书部需要与各部严密联络,参加到各部的活动中去记录并监视。因此,要全面进步秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的理解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将施行以下措施: 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量。 2、
7、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握 3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作详情都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,秘书部必将在总结以往阅历的根底上,主动开拓,勇于理论,为同学会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细施行中我们遇到许多的困难,但我们坚信我
8、们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院指导及各位老师赐予监视和指导,使我们的工作更加完善。 同学会秘书部个人工作方案篇三 一、纳新工作 1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。 3、同学会纳新时要催促各局部提交年度工作方案、招新方案,收好存档。 4、我们要帮助宣扬部做宣扬,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按例要搜集同学会成员的联络方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、搜集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总
9、结阅历,制定出一份新的同学会规章制度,并制定出相应的赏罚细那么,在以后的工作中根据制度实行治理,使同学会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校指导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。 四、档案搜集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。 2、会议记录及总结:做好同学会干部例会,全体同学会成员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次同学会活动、会议都有我部负责签
10、到工作,并搜集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等嘉奖用。 六、通讯工作 同学会的大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院同学会活动能准时的发到校网上,让全校师生都能扫瞄到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才会越办越杰出。 七、工作总结 为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对同学会各部组织的活动进展总结,以便之后做出更杰出的活动。 八、特色活动 在我校申请精神文明校内之际,统计学院同学会秘书部也主动响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动: 1、创立文明校内系列活动之三风建立材料评选 (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握根本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建立,让跟多的班级参加
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