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文档简介
1、我对体系审核的几点体会按照标准化管理体系运行工作的安排,四月份,我们开 展了管理体系的内部审核工作。对于审核工作,说真的,缺 乏经验,虽然经过咨询老师的专项培训,但是工作经历浅, 专业度不够,真正审核起来心里还是没有底儿!“既来之,则安之。”只有多学习,多做功课,把准备 工作做到最充分,抱着一颗学习的心态去审核。无论做什么 事情,自我定位是首要的。扮演什么角色,审核活动是干什 么用的,审哪些内容,怎么审,审核发现对被审核单位起到 什么作用。其实,一名作为年轻的审核员,迷茫和困惑总是 有的。甚至,随着审核的深入,都不知道应该怎么审了。这 也许是没能掌握标准精髓的体现。体系审核就是用另外一种视角,
2、 通过审核为被审核单位 提供一种增值服务。改善管理现状,发现管理漏洞,识别工 作过程中的现实存在的或潜在的风险,并制定切实可行的应 对措施,控制或消除风险。追求卓越绩效的单位,定不会拒 绝这个持续改进工作的机会。作为一名审核员,开始的时候 过多的依赖标准,注重被审核单位的活动是否回答了标准所 提出的问题,是否按照制度文件执行,执行的质量如何,有 没有做到闭环管理,有没有保留证据通过审核工作的不 断深入思考,更多的关注了怎么做,而不是为什么没做。以 主要过程为审核主线,关注关键点,紧盯关系主要过程、目标实现的关键人,而不是“眉毛胡子一把抓”。评价审核结果质量的高低,不是问题数量,不是主观臆 断,
3、也不是一路走到黑,而是诊断问题准,切中要害,是否 能够为被审核单位改善管理提供建议或识别出本单位发现 不了的风险和漏洞,管理措施是否具有针对性、可操作性、 可测量等。优秀的审核员往往是一个通才。即便是一个领域的专 家,如果不结合多方面的知识进行综合判断,得出的审核结 果很难说有多科学,更别谈其指导意义。做充足的功课,识 别主要过程、关键点,精心设计审核路线,对于生疏的专业 提前准备,多多的积累来自各方面的知识,如此,方能逐渐 成长,胜任体系审核工作。相信自己的眼睛,注重现场审核。只进行文审,听介绍 是不接地气的。以产品生产过程为例,就要关注其生产工艺 流程及其子流程,辅助过程,资源提供,质量目标,工作标 准,各子流程之间的衔接,过程控制直到产品检验入库, 都需要以标准的要求进行现场观察和测量,进行综合、系统 的评价。标准化管理体系是我们持续改进的法宝,是自我完善的利器。对它的认识没有止境,对它的探索不断深化。相信只 要我们始终怀着一份谦卑的心态去学习,去实践,这个工具 一定会锻造出一支坚强有力的审核员队伍,为我们企业
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