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文档简介

1、物业楼管部工作计划 有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。下面是小编给大家整理的物业楼管部工作计划,希望大家能够喜欢! 物业楼管部工作计划1 回首_年,在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的密切配合与帮助下,我的各项工作顺利完成,在此感谢各位对我的关心和帮助。作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是 对管辖区乃至整个小区进行日常检查,小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停放月票充值卡管理,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部矛盾和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回

2、访等。 一年以来,我尊敬领导,团结同事,热情服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提高自身的素质与才能。为了 2014 年工作再上一个新台阶,现将 20_年主要日常工作和阶段性工作总结如下 一、日常工作及完成情况 1、协助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果及时反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入车卡地面车辆停放月票卡,截止到2013年12月30日录入充值卡668张、门禁卡850张;截止到 2013年12月30 日共协助前台办理交房手续35户、二

3、次装修手续48户、验房60户;跟进小区二次装修垃圾清运,并一车一照登记记录等业务。 2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案359户,并持续整理业主档案归档。 3、报修情况:全年接待并跟进各类报修共163项(其中日常巡视中发现的实际报修49 项,业主单位报修114项)。 根据实际情况对业主报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案。 4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项;运用电话催费累计17次,尽量做到表述清晰、用词准确,同时对通知内容做好相关解释工作。 5、住户服务意见调查工作:完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对

4、物业管理过程中的意见及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;在11月中旬的时候,协同客服组成员逐户进行2013年年度客户满意度调查,更能进一步深入了解到业主的心声。 6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项:全年本人协调业主的纠纷 28 余起,成功率约 95%,未完成的事项现正在抓紧处理。 二、培训学习工作 20_年7月28日参加公司组织的 ISO9000质量体系管理培训; 20_年11月26日参加 F1消防演习等项目培训。 三、自我总结和认识 在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满意。 但这离不开领导的正确指导,离不开

5、同事的协助配合。我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多不足之处:首先,由于本人性格内向,文化素质不是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关业务知识的学习,夯实理论基础,积累工作经验,与时俱进的跟上物业管理行业的发展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭复杂事务的处理能力。 也恳请各位领导继续批评指正,以待在今后的工作中进一步加强。 四、20_年工作和学习安排 1、认真负责的完成本职工作,在工作中不断吸取经验教训,不断提高工作效率。 2、在以后工作中,我坚决执行真诚服务每一天的服务宗旨,以业

6、主的满意作为工作的最大追求。面对部分业主的牢骚,我们需要耐心解释,充当救火队的角色,做听众,做解说员。用积极热忱的态度投入到工作中,帮助业主解决生活中的麻烦, 3、时刻遵循物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好管家。认真听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,及时认真的解决力所能及的事情,记录他们的批评建议,报给相关部门,及时跟进。对于住户间的纠纷矛盾,不惧困难,尽量让他们双方满意。 4、加强理论知识的学习,了解物业管理行业的发展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水平,不断积累工作经验让自己成为一个合格的物业管理人员

7、。 5、积极参加公司组织的各项培训工作,认真学习,不断提高自己的业务水平。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。2013 年业已过去,我们满怀信心的迎来 2014 年。 新的一年意味着新的面貌,新的挑战,新的机遇。坚信在公司领导的英明决策和运筹下,汇商物业公司的明天会更好。做为公司的一份子,在 2014 的工作中,我将一如既往,竭力做好本职工作,为公司的发展贡献一份微薄的力量。 物业楼管部工作计划2 几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。岁末,每个人都应该梳理过去、筹划未来。此刻,就将自己一年来的工作总结如下 一、物业服务工作 物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基

8、本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。 催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处 2011 年度的主要工作。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。 二、办公室的工作 办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到

9、管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。 三、细致做好管理处财务工作耐心细致地做好财务工作。 自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关系,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐, 对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。按照财务管理制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实

10、现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处领导的当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。 四、认真负责抓好园区的绿化维护。 当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比较严峻,主要做到以下两方面的工作:一是搞好园区绿化及设施的日常维护;二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。 五、主要经验及收获工作的这段时间以来,完成了一些工作,取得了一些成绩,总结起来有以下几方面的经验和收获 (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能一最快的速度把工作做好。 (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系

11、,才新的环节 物业楼管部工作计划3 升职为楼管员。有那么多好的榜样树立在我面前我想我会做得很好,因为经过大家的努力我们这个部门慢慢成长也慢慢在完善,每个楼管每天奔波在办公室与每栋楼上,真的很辛苦。冬天从外面回来的时候看着大家被冻得红红的脸蛋我真的都好心疼,一年了大家辛苦了。 提高工作主动性,做事要干脆果断。因为年龄的问题有时候对待工作不是很细心,而且总是很拖拖拉拉,以后一定会对接的投诉以及业主的维修问题及时处理,存在问题的及时上报各个部门上级领导。争取避免问题挤压而导致工作量加大。 做好登记以及回访工作。感谢这段时间设备管理部的积极配合,让我们的工作得以顺利开展。做好认真总结和每天的登记内容,

12、确保业主的维修问题及时处理,做好回访工作,保证各项问题当天解决处理。 做好沟通交流。物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说底是为业主提供各项满意的服务。我们必须持续改进自己的服务质量才能够始终满足业户的需求。“勿以善小而不为”,改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业户更大的方便与满意,这就是物业管理服务生命的源泉。所以做好沟通,我们的“服务”才能做得更好,才能更深入人心,才能得业主的肯定。 做好业户投诉接待与处理,把业户投诉作为宝贵资源。

13、以积极的姿态正视业户的各种投诉,不断反省自我,把业户投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足, 尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业户的不满就是物业公司工作改进的方向。发现问题即使解决问题我们的服务体系才能更完善。 做好与各部门的配合与协调。以便合理的利用最少的人力解决最大的问题,及时翻阅日常维修登记,避免重复问题重复解决。 20_年通过工作发现的问题 C、D区水压问题(其中23号楼11层尤为严重),周六周天水压特别小,严重影响了业主的生活,因为拖得时间较长所以很多业主强烈投诉和不满,站在业主的角度看待这个问题的确让人很难接受,一家人就等着周末好好休息下结果

14、没水,业主的心情我们都可以理解,当然肯本问题也不是物业管理处的,但是业主有问题想的是我们,所以工作中他们的情绪我们都能理解,希望从根本上协调的解决此问题,以便提高业主的生活用水保障多我们的工作也是也是一大改观。 宠物乱跑问题。很多人看狗就会心理反应的感害怕,从而导致愤怒情绪。园区中有很多小孩,他们的思想没有达思考问题的能力,看了也不会害怕,有时候会去触摸,大一点的宠物狗稍微一碰都能撞,现在人们对孩子的关心尤为突出,所以应当有待加强与宣传,避免不必要的冲突与争执。 电梯问题。据我统计平均每天都有四个左右是电梯故障 问题,记得一次特别清楚一位老人在前台报电梯故障,一直在颤抖,老人说自己吓的都没缓过

15、神。也有很多业主对电梯提出不满,随着人们对生活水平的提高以及人们对生命的重视,电梯问题显得尤为重要,希望各级领导与电梯贵公司协商处理解决肯本问题,以避免不必要的事情发生。 随着工作的开展每一天遇的问题肯定都不一样,我会认真负责的对待每一个问题,及时追踪确保做每一项工作都得以顺利开展。我相信新的一年我会更出色,业务也会更加熟练,晁心如:加油。 最后感谢这两个月每位同事对我的帮助与关心。随着南区的成立我们的队伍会越来越壮大,人才也会越来越多,我们的口碑也会越来越好,当然我们的公司也会更加完善更加辉煌。最后:祝愿各部门工作都能顺利开展并且得以顺利完成,祝愿各个领导身体健康、工作顺利,祝愿每一位员工在

16、富力城的每一天都能开心快乐、都能充实自己、都能学知识。虽然没有多么华丽的语言但是每一句都是我用心写的,让我们一起加油吧! 物业楼管部工作计划4 对于楼管会,每个人都是个过客;同时,每过客在自己曾经的岗位上不断求索努力也使得这个部门不断的趋于科学化合理化人性化.有幸作为这个组织的一个成员,我觉得自己更加应该珍惜这份荣幸,对部门负责,我告诫自己以自己的努力担当这份责任. 还记得大一的时候,空气中还夹杂着二运塑胶的气息味,我怀着锻炼自己突破自我的念头和为母亲减轻压力单纯的想法同时参加了校学生会和摆车组的面试,结果摆车组第一轮面试就被淘汰了,但校学生会给予了自己一个机会。第二天又参加了楼管会的面试,并

17、从此与荟6楼管会结下了缘,时至今日,觉得自己真的要感谢很多学长和同学,是他们给了自己一个机会,也是他们影响着自己。大一的时候,由于身兼两职,很多时候非常的难以调节,导致心理压力很大,生活非常的凌乱,此时学生会的学姐杨兰琴和赵丹学姐经常开导自己,王友军学长更是多次找到自己疏导自己,也是那段时间的忙碌和压力让自己明白:一个人必须有一定的抗压力能力和协调多方的能力,并且做一件事情就应该有自己的想法,一旦决定要做一件事,就应该尽自己的努力去拼!大二的时候,自己有想过不在部门做了,这期间何龙也提醒自己应该慎重珍惜这个难得的机会,陈大鹏学长也多次找到自己,帮自己分析和给出意见,也是自己开始了全面的思考。在

18、这两年间有很多像秦志炫雷朱坦易建胡贤等学长多次帮助自己解决学习上的困难在大二做副栋长的时间里,通过每次陈允龙主任开会讲话以及参加各个楼栋的交流会,更加让自己认识到了自己的不足:公共场合讲话不够自信,语无伦次,十分紧张,心理素质差,做事情犹豫不决,做事情条理性缺乏,缺乏领导力等。这两年,楼管会给自己意志和心理上的锻炼,最终在换届前,我决定,应该怀着实现曾经在一起工作的兄弟们的期待和对部门的感恩之心和提升自己综合素质去努力,尽自己的热情让部门更加温馨,更多的成员得到锻炼 新的学期,站在不同的高度面对这个自己比较熟悉的部门,心绪万千,有喜有忧.喜的是自己已经在楼管会工作了近两年,亲眼目睹了部门的变化

19、并一起茁壮成长,两年间,也告别了那个略带自卑害羞不懂得如何与别人交流的自己,并更加明白了一个道理:无论你在什么位置上做,都有自己必须承担的责任,这份责任也是自己并为与别人达成一致而妥协的底线。部门也更加的富有温情,团结,特别是通过去年配合办公室组织的一系列活动,明显感觉部门成员比以前更加有自豪感和集体意识。但是,同时,我们也看到了更多不足,改正这些缺点也正是自己的责任和动力。 总括部门两年的情况,觉得有以下几点 很多成员都只是抱着通过工作来获取一定的补助,缓解家庭的压力的心态去工作,他们大多都只是低头去做事,却很少抬起头来思考为什么做,怎么做才能更好,做完了自己有什么不足和收获,出现了问题和错

20、误也不去积极反思,除了工作以外,很少积极主动和别人交流,对部门的认同感也不是非常的强烈。 部分成员的纪律意识比较淡薄,没有严格按照工作条例要求自己。一些成员工作上岗总是拖延几分钟,开会也总是忘记或者是迟到,工作时候精神懒散,警惕性不高,不大愿意积极的去服务和管理,部门老成员工作有些麻木。 栋内偶尔出现一些十分不愿意配合部门成员工作的同学和寝室,顶撞值班成员,造成我们的部门成员在辛苦工作的同时心灵受到损伤,也促使他们在以后的工作中不愿意积极的去管理,心理产生阴影。 由于栋内的成员都是家庭情况不是很好的同学,家庭的背景在各自心中都多少有些影响,少数同学因为这个原因不大自信,很少的去和别人交流,也很

21、少的去展现自己,这也促使了他们的交往空间的狭隘和经验收获的缺乏,同时对他们心理健康成长也是不利的。 部门的整体气氛不够活跃,成员之间的交流欠缺。全栋大会是成员之间相互交流的时机,但是栋内全栋大会的气氛太严肃,形式单一,不够精简。每次开全栋大会都只是讲工作中出现的问题和近期工作计划,却很少有成员之间互动和交流的时间,并且迫于会议形式和气氛的影响,大家都不会去主动的敞开心扉,会议中工作部分所占内容比重过大,致使大家都没有什么积极性去开会。 部门接替工作有些仓促。每次部门换届都比较的紧急,由于平时人员的培养机制不够健全,导致在换届的时候出现人员和岗位的交接做的不够顺利。 平时工作中对成员的鼓励力度不

22、够大,奖励制度有待完善。每次工作后评出的a级成员得到的赞同和认可不够,荣誉影响不大,对成员积极性的调动不是很明显。 栋内宣传工作的形式和内容有些局限,范围过窄。楼管之窗虽然每个月都做,但是大家在花费了时间和精力去做后发现效果却不是很明显,比如说本月宣传寝室安全,但是由于只是在那么一小块地方,并且内容多是一翩翩密密麻麻的文字,很少有人会驻足浏览。 在今年我准备尽力去实践以下几点来改善这一不足: 在平时查班的时候主动与那些性格比较内向的,或者缺乏争取锻炼自己表现自己机会的成员交流谈心,努力和他们做朋友,鼓励他们突破自我的束缚,多多给自己设置小目标并努力完成,从而逐步建立自信.潜移默化的引导他们在适

23、当的时候勇敢的的表达自己,变得自信自强,学会低头做事,抬头思考,并培养感恩之心.让他们明白在这个部门努力工作并总结总会有收获的,或者是从平常的一些事情中,或者是从楼管会中的学长们身上,并鼓励他们多多总结,思考,并和大家交流.并安排副栋和栋长以小组的形式找小组成员交流,谈心。 努力改变全栋大会的形式和氛围:为了同时达到会议轻松,活泼大家敞开心扉的交流但又不失会议强调重要事情和整改出现的问题的双重目的,同时会议的时间要控制在尽量少的时间里,就要把一些工作落实到平常,在平常组长会议后由组长做到位,比如平常经常出现的成员出现的值班时候玩手机精神懒散衣装不整等问题,可以在副栋栋长查班的时候单独强调,全栋

24、会议的时候精简的强调一些突出的问题.并且在全栋会议上坚持公开表扬,私下指正的原则,尽量鼓励表扬优秀的成员,私下去做出现问题组员的工作.会议的形式可以模仿团组织生活会的形式或者民主生活会的形式,栋内可以集资交少量的栋费(每个人3到5元就够了)用于购买一些水果等开会的时候纷发给大家一些水果等把更多的时间和主动权转移到成员的身上,与他们共同商议,共同交流自己的阶段总结和收获,分享快乐,分担忧愁,甚至可以让组长们来主持全栋会议,让大家体会到部门的温馨,对集体更加有认同感和有主人翁的意识.对于部分不配合成员工作的寝室和同学,我们也会做好记录工作,并找时间和他们交流沟通,努力说服他们遵守纪律,如果遇到个别

25、特别损害部门成员利益,伤及个人尊严的情况,我们也会尽全力保护成员的利益,不会让他们因为工作而受到委屈,并如实的向办公室反应. 提前发掘并培养一批优秀的年轻成员,并给予一定的机会锻炼他们,让他们早日熟悉工作和迅速成长,能够担当责任.对于一些很重要的职位,组长和副栋长,要慎重权衡,组长是栋内工作开展环节中最重要的位置,事务也比较的杂乱,但也是最能锻炼自己落实一线工作的岗位,也是继续发展的关键培训,因此组长的人选一定要是那些有责任心工作踏实但同时又比较灵活的成员,选拔机制可以是成员推荐,平时工作考察等全方面考虑选取. 多多鼓励成员,增强他们的自信心:对于栋内每月工作得a的成员,可以给予更多的鼓励,可

26、以在楼管之窗中做宣传,公示,并且附上他们的工作经验和感受.每个月的全栋大会上可以选取一些感受深刻的真情实感的文章大家分享,值班日志上面一些优秀的文章我们加以分享并给予奖励. 楼管之窗上的宣传形式,可以更加的新颖,比如可以用一些贴近栋内同学生活的实例漫画来表现并宣传安全知识,更加具有可读性和真切感. 推行兄弟文化,养成一种栋内皆兄弟的风气,在课余时间里组织一些栋内的活动,在第9周以后大家课比较少的时候组织篮球杯或者羽毛球杯,并设置一些适当的奖励. 设立一个意见本,任何人都可以匿名提出任何人的意见,正确的我们会努力整改. 建议: 1办公室出台更多奖励组员的制度,鼓励大家工作和参与集体活动的积极性,

27、比如可以设置一些多次值班获得a的先进组员,可以奖励那些工作心得写的深刻的成员等。 2给予栋内一定范围内更多的主动权,自己去规划第三个班。 物业楼管部工作计划5 一.成本方面 1. 低值易耗品使用及回收措施 1对于未用完的易耗品回收处理,如洗发,沐浴液回收,进行第二次处理后使用 2对于住人房间的拖鞋更换,灵活选择,除湿,破,较脏,实在没有使用价值时候更换,确保房间有干净的拖鞋使用 3其它低值易耗品合理控制使用,变废为宝,让使用价值达到值。 4合理配置工作间低值易耗品,进出有详细数据登计,以备查询,改进下次物品进仓进工作间 5加强员工的成本意识培训,各自控制使用成本 2. 水电成本控制 1使用结束

28、后,及时关闭电源,水源,其它能源,人走灯熄,人走水停 2使用时,把握节约原则。能节约则节约,不浪费一滴水,一度电。 3加强相关培训,提高员工节约意识 4配合其它部门的能源节约控制措施,如住房率不高,可以提醒工程部关闭相关能源 5楼层走道灯具日常按时开关,遇到特殊天气情况,提早或者推迟开关 6发现水电方面工程隐患,及时报修,如马桶长流水,电线漏电 3. 人力成本控制 1节假日灵活排休,在人力资源充足情况下,尽量安排员工休息 2日常工作中,尽量安排人休息,工作量适中,人力适中,避免浪费人力资源成本 3培训员工的综合素质,避免出现断岗现象。(无专人在场,则相关事情无法解决) 4. 布草使用成本控制

29、1严禁使用布草做清洁,实行相关处罚制度 2发现布草受到破坏,及时更换,修补。 3强调布草使用原则,遵循先进先出,做好存放保护工作 4加强运输过程中布草保护教育 5进行布草使用相关工作培训 6运送布草时,避免布草流失,确保清点准确无误 7布草的追回管理,当日未返的布草做好交接管理 二.清洁质量方面重点 1.加强岗位清洁质量方面培训 2.加强现场指导,现场培训 3.加强质量检查与监督,不合格的严格要求返工 4.加强质量抽查,抽查与检查相结合 5.组织质量评审,评比,奖励优秀 6.重视值班经理检查,定期进行质量评估 7.组织与其他酒店的交流活动 三.服务意识方面 1.加强相关培训 2.重视现场指导 3.开展微笑评比服务 4.开展礼貌评比服

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