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文档简介

1、人事专员岗位工作说明书岗位编号：岗位名称人事专员所在部门人力资源部岗位编制直接上级直接下级岗位目标完善公司的基本人事管理，为公司的发展提供良好的基础保障；岗在部门主管及经理的领导下，负责公司各项具体人事事务工作。位对分公司的人事管理工作提供配合、指导，并协同做好部门的其他工作；职责工编号工作内容作1员工入职手续的办理内录用手续的办理容填写试聘报告，提出录用人员试用申请。及组织新进人员签订试用期合同、保密协议，办理工号牌，填写人事通知单。衡登记、验收员工资料，建立档案。2、转正手续的办理量标及时下发员工试用考评表，进行转正审核。准签订员工的正式劳动合同。3、离职手续的办理接受员工的离职申请，进行

2、面谈，并流转审批。与相关部门联系，出具离职员工解除（终止）劳动合同说明书。根据离职员工要求办理终止（解除）关系审核备案，办理失业保险审核。与员工沟通，了解员工的离职原因，并向有关领导及时反映。4、员工人事档案的建立、转移和日常管理人事档案的建立和日常管理建立相关人事管理制度和工作流程。建立员工花名册，并及时做好资料的更新。登记、审核员工入档材料。建立员工档案，一人一档编号存放建立档案查阅台帐。5、人事档案的托管办理人才市场开户手续。办理正式员工的档案的托管手续。员工档案资料的随时更新。及时缴纳档案托管费用。6、离职员工人事档案的转出和费用结算。7、员工合同的签订合同续签（新签）人员意见征求。根

3、据员工本人的意见办理已签劳动合同的鉴证。建立员工劳动合同台帐，并随时更新相关资料。8、随时了解最新的政策法规，协助公司领导及时采取正确的措施。9、对分公司人事工作进行配合、指导配合分公司做好入离职人员的审批以及手续办理。配合建立分公司员工档案和合同台帐并进行管理。指导制定适合本公司发展和需求的人事管理制度。指导随时了解分公司人员异动以及基本人事实务的变动情况，并进行监督检查。指导对分公司管理人员的人事业务进行培训。指导对分公司在人事管理中出现的问题提供咨询服务。10、部门内部文档的归档与管理接受部门的各项文档，并及时传达文件精神。对文件进行分类归档和登记。11、协助做好公司的招聘、培训工作。12、随时与薪酬专员沟通，做好入职、离职以及异动员工的薪资发放工作。13、配合部门经理做好与公司员工的沟通，随时了解公司员工的思想和工作状态，做好员工关系的建立与维护工作。编号衡量标准工范围联系对象作公司内部联公司外部系任因素职教育与经历条件素质与技能细分因素人力资源管理或相关专业本科以上学历。大中型企业2 年以上相关工作经历。熟悉组织行为学、心理学等相关知识。熟悉人事实务、档案管理实务，良好的语言、文字表达能力，良好的沟通能力，有较强的学习能力，熟练使用计算机。熟悉人事政策和劳动法规，能协调劳动关系和解决一定的劳动纠纷。良好的职业道德。任

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