小微企业代理记账问题探析

1、小微企业代理记账问题探析【摘要】 近几年小微企业迅速发展起来，从小微企 业财务及自身限制条件来看，越来越多的小微企业选择代理 记账服务。虽然代理记账发展很快，但其自身也存在一定的 弊端和问题，会阻碍其发展。本文从代理记账服务存在的问 题出发，为小微企业代理记账的发展提出相关的政策对策。【关键词】 小微企业 代理记账 问题会计法第 36 条规定：“各单位应当根据会计业务的 需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指 定会计主管人员；不具备设置条件的应当委托经批准设立从 事会计代理记账业务的中介机构代理记账。 ”一般来说，对 于小微企业，即规模小、经济业务简单、经营管理要求不高 的单位来

2、说，他们不具备有独立的会计机构和专职的会计人 员，为了有效地管理本单位的业务活动，需要代理记帐对单 位的业务和收支进行核算。一、小微企业会计核算的现状 小微企业的规模比较小，人力资源不充足，发展过程中 存在的问题较多，会计核算问题属于比较突出的问题之一。 与大中型企业相比，小微企业的会计人员专业素质不高。我 国大多数的小微企业家族观念比较浓重，很多小微企业对外 人不信任，因此选用自家人做账，或者只聘用一名经验不足 的会计人员， 甚至聘请兼职的个体会计人员代理记账。 因此， 在小微企业中建账不规范，会计核算混乱的情况也屡见不 鲜。由于这些小微企业的会计机构设置不完善，会计人员经 验不足、专业知识

3、缺乏、专业素质不高，往往导致小微企业 会计信息质量不高、财务管理混乱，这严重影响了企业的发 展。二、小微企业选择代理记账的优势1、享受专业的会计服务 在大企业，一个会计部门内部有较细的工作分工，比如 出纳、成本会计、总账会计、投资会计等，这样有利于企业 的财务管理和纳税管理。小微企业虽然小，但是其仍然需要 专业化的会计服务。然而，小微企业的本身规模小、人力资 源不足，很难满足会计工作细分的需要，这时候代理记账就 解决了这一问题。代理记帐机构的人员必须要符合国家规定 的条件，他们都是持有会计从业资格证书的专业人员，及时 掌握我国的会计相关知识，具有会计从业的经验，经济业务 的登记更为准确，能为小

4、微企业提供优质的会计核算服务。 代理记账机构熟悉我国的会计法规和税法制度。小微企业在 日常的会计核算中，能够做出符合我国的会计法度，不违背 国家的规定。另外，当我们企业在接受外来的监督时，对企 业有不利的方面，企业可以通过代理方来维护小微企业本身的权益2、节约成本 如果小微企业按照要求设立会计部门，那么就要承担会 计人员的薪酬和保险，同时还要承担人员流动带来的损失。 而选择代理记帐，小微企业只需要承担代理记账的业务费 用，也不需要考虑由于会计失误而要承担的额外费用和罚 款。一般情况，请个一般会计人员月工资至少 2000 元，而 请代理记账的费用一年度才需要 2000 元。同时，代理记账 人员一

5、般具有扎实的专业知识，了解国家法规，在企业遇到 会计问题时，能够及时地解决问题，减少损失。3、促进就业 小微企业广泛运用代理记账，导致代理记帐机构的不 足。代理记帐机构越来越多被建立起来，需要更多的会计人 员，从事记帐，会计核算。面对当今就业难的社会形势，代 理记帐为社会提供岗位，一定程度上缓解了社会压力。4、保密性强 小微企业由于自身发展问题，其工作人员尤其是会计人 员，流动性相对比较大，频繁的人员流动会带来混乱的账目 处理，甚至会泄露商业机密。而委托代理记账机构，一开始 即可签订商业保密协议，这样就可以规避此风险。同时小微 企业也减少了商业机密泄露带来的一系列的麻烦和损失。三、小微企业代理

6、记账存在的问题1、代理记账的会计信息质量不高 在我国，代理记账机构设立的门槛较低，代理记账机构 良莠不齐。代理记账人员一般具备会计从业资格证就可上 岗，因此代理记账机构便成为了很多应届大学生进入社会的 锻炼平台。加之国家对代理记账机构扶持力度不够，代理记 账机构为了获得业务，不断降低成本，很多代理记账机构设 备简单、办公环境较差、人员不足，这些都无法保证会计信 息的质量。2、小微企业对代理记账认识不足 由于我国代理记账行业的起步较晚，发展尚不成熟，很 多小微企业对代理记账服务认识不足，甚至存在一定的偏 见。以前很多企业以为代理记账就是找个兼职会计做账，而 这些兼职会计没有法律的约束、专业素质欠

7、佳，往往会给企 业带来麻烦，造成企业经济损失，这种印象在较短的时间内 是很难改变的。现在又由于代理记账机构蓬勃发展，行业竞 争日益激烈， 许多代理机构为了盈利， 不得不进行低价推销， 降低价格的同时也降低了服务质量。甚至有部分代理记账机 构为了招揽业务，满足企业不合理、不合法的要求，进行违 规代理，扰乱市场秩序。这些都给企业带来不良印象，所以 部分小微企业一时难以接受代理记账。3、相应的法律法规不健全 我国的代理记账服务起步晚，国家相应的法规尚不健 全，对代理记账的监管也没有完善的法律保障，这些都导致 对代理记账的扶持力度不够，一定程度上制约了小微企业代 理记账的发展。在对代理记账行业的监督方面，由于财政部 门只是针对代理记账的许可证进行年检审核，而对于代理记 账的业务程序、代理质量、业务规范程度仍然缺少相应的监 管。在对代理记账行业的政策扶持方面，由于相关部门对代 理记账行业认识还不十分全面成熟，因此，虽然有了一定的 相关扶持政策和优惠政策，但是仍然还不够。4、代理记账机构内部管理制度不健全 由于种种原因，在现实中，一大部分代理记账机构内