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文档简介
1、安监站月度工作计划跟踪-2月度工作计划跟踪、管理制度1、范围本制度规定了工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法,以强化对工作,实施情况的沟通、检查和反馈,提高工作任 务实施效果,确保各项管理工作得以良好完成。 本制度适用于矿各科 室工作计划、任务的实施过程的管理。2、职责2.1安监站是矿工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。2.2各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。3、措施和方法3.1工作任务跟踪程序执行考核结果 - 反馈考核结果-任务下达部门-下达任务-责 任人T工作进展汇报跟踪人跟踪反馈调度室传递考核结 果行政办3.2工作计划和任务的下达形式工作计划
2、和任务分别以月度工作计划、会议纪要、工作任务 单和工作联系单的形式制订下达。月度工作计划及述职-各部门下月度工作计划在每月上报的 -月度工作述职报告中作为述职报告中的一项内容,随述职报告 一并报调度室,由调度室提交总经理,并汇同矿长意见纳入对各部 门下月度工作的跟踪和考核。322会议纪要,会议形成的会议纪要,应当包含以下内容:会议 时间、地点、人员、主持人和记录人; 简明的会议议题和目的; 会议中形成的会议决议和要求; 会议中布置下达的工作任务;应明确工作内容、责任人、完成日期、 跟踪人等要素)。工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务(或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作),由调度
3、以 工作任务单的形式向工作责任人下达工作任务,同时抄报工作跟踪人。 需相关 部门配合开展实施的工作, 由责任人自行组织相关工作内容的 分解落实(必要时可采取工作联系单的形式),若相关部门 不配合或配合不力,责任人可向 调度室或分管领导投诉。工作联系单为进一步提倡协作精神,有效发挥组织资源的优 势,在必要时,部门之间可采用工作联系单的形式开展工作接洽。被联系部门应在工作联系单上立即填写处理意见,不得拒 绝 处理,如非被联系部门工作责任范围,被联系部门应注明具体负责的部门。若被联系部门拒 绝处理,发函部门可向调度办投诉。工作调整申请单 在工作的开展过程中,当责任人认为工作内 容或工作完成时间等需要
4、调整时,可向工作下达部门提交工作调整申请单,在取得工作下达部门书面同意调整后,可按调整后的 内容 进行跟踪和考核。若未取得书面同意,则仍按原定内容执行。3.3工作任务执行情况的跟踪反馈331各部门负责人应在每月28日前提交 月度工作述职报告, 对当月(以上月26日一当月25日为一个计划月度)的各项计划工作 完成情况进行评价和反馈。对于以工作任务单形式专项下达的工作,跟踪人须及时向 企管办反馈跟踪信息。 对按期完成的工作,跟踪人须在工作完成 日期到期(若工作提前完成,则在完成日期)后 2个工作日内将书面 跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。对超期完成的工作,跟踪人须在工作完成日期到期后2个工作日内
5、向调度室反馈跟踪信息, 若公司对该项工作未作调整或变动,则跟踪人应继续实施工作跟踪,并须在工作完成后2日内 将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管 办。若矿对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动,则跟踪人应按第条继续跟踪工作进展。调度室负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调 和跟踪反馈工作,组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评II价。采用工作联系单进行协调的工作,发函部门可将工作开展 跟踪情况抄报调度,并书面提出对被联系部门的工作评价建议,由调度提请矿长酌情对相关责任部门的当期工作总体评议。3.4考评办法由调度对月度工作计划、会议纪要、工作任务单和工 作联系单的完成情况汇总后
6、上报矿长,由矿长通过部门述职评 价表对各部门进行评价,评价结果按相应考评办法计入当期考核。342当矿下达的任务(含报表)未按时完成或未落实的,造成损失 或影响到其他部门正常工作的,调度可视情况对责任人及其所在部门 进行一定的经济扣罚。由调度负责对各部室当月计划、工作任务单及会议纪要中落实 的工作进行评议,评议后报矿长审批。单项职能工作按期完成不 扣分,同时,对于经申请批准后延期完成的工作,视作按期完成, 不予扣分;未按要求完成工作的,根据实际情况酌情扣分。344工作跟踪人考核办法工作跟踪人为调度室安排,由矿长对调度直接进行考评。工作跟踪人非调度室人员,由调度按下述办法实施对跟踪人的考核:在一项
7、工作到期后3个工作日内未向调度室反馈跟踪情况,扣跟踪 人所在部门当期考核0.5分。在工作按期(或延期)完成后5日内未将 书面跟踪记录和意见传递至调度,扣 0.5分 。调度作为矿工作任务下达、跟踪和考核管理的归口部门,对本 办法的组织开展和实施效果承担管理责任, 并由矿长直接对工作效果 进行考评,列入调度的季度工作考核。由调度在季度考核后向各部室反馈考核结果。3.5凡是涉及到执行处罚性条款的,处罚执行者应本着负责的原则, 事先向责任承担者通报。处罚的最终结果应由矿长认定,并允许责 任承担者申辩, 4、记录4、1月度工作述职报告,调度保存,保存期一年4.2会议纪要,调度保存,保存期一年4.3工作任
8、务单,调度保存,保存期一年4.4工作联系单,各发函部门保存,保存期一年4.5工作调整申请单,调度保存,保存期一年4.6部门述职评价表,调度保存,保存期一年会议纪要一、会议时间、地点、人员、主持人、记录人二、简明的会议议题和目的三、会议中形成的会议决议和要求四、会议中布置下达的工作任务(基本格式见下表)工作内容责任人完成日期跟踪人工作任务单编号:编码:发函部门:日期:年 月 日 工作事项:要求工作完成日期:年 月 日被联系人完成情况:被联系部门签字:本部门承诺在要求工作完成日期前把工作完成情况报发函部门, 如未 及时报发函部门,本部门愿意作为逾期完成或未完成处理, 同时接受 公司的处罚。注:本单一式三联,分别由被联系人、联系人、企管办各留存一份附录4工作联系单编号:发函日期:编码:事项:期望工
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