公务用车管理办法.doc

1、公务用车管理办法公务用车管理办法?总则一：为加强公司公务用车管理，明确相关职责，提高车辆使用效率，确实降低公务用车费用消耗，结合公司实际，特制定本公司公务用车管理办法。二：公司公务车辆由集团办公室管理与调度。?使用范围三：目前公司有轿车、商务车等各类公务车7辆，车牌号码分别为鄂 EAF820 、鄂 EAC041 、鄂 EAE019 、鄂 EE3688、鄂 EE6003 、鄂EAE698 、鄂 EB5782.四：公司公务车的使用范围是：1、集团各部门公务用车；2、下属各企业公务用车；3、经集团领导批准的其他特殊情况用车。?用车程序五：公务用车遵循如下派车程序：1、部门下属企业单位负责人对所属部门

2、人员出差，本着既能办好事，又能节约的角度进行安排。交通便利地，能够乘坐公共交通工具办事的，尽量乘坐公共交通工具。2、部门下属企业单位需用车办公务，须经主管领导同意，并由主管领导向办公室说明特办事项、出差人、地点、时间等。3、办公室根据用车需求，填写办公室派车登记表和出车通知单，安排车辆和驾驶员。?出车规定六 ：驾驶员出车和用车人按如下规定执行：1、驾驶员凭派车单出车，不得未办派车手续自行出车，如领导临时急需用车， 直接通知驾驶员出车或其它特殊情况未能及时办理派车手续，驾驶员出车时应告知办公室，并于事后补办派车手续，否则按私自出车处理。2、驾驶员应按派车单列明的所经路线，目的地行车，一般不得随意

3、更改， 如确需改变， 由用车人视情况缓急进行事前说明或事后说明，并补办手续。3、驾驶员须认真填写行车日志，并在派车单上记录时间、地点和本次出车起止里程数及相关费用，并由用车人签字确认。每次出车后须交办公室登记核对行驶里程，以作为每月结算工资的依据。4、用车人须认真核对本次出车目的地与公司往返里程数并签字，也不得随意更改行程或要求司机更改，特殊情况，须向办公室说明。5、对办公室在各车辆上所放酒水等物质，由驾驶员进行保管，如随行领导用酒或物质后，驾驶员进行登记，所用领导签字确认。第五章驾驶员职责七：驾驶员要按照 “文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆，做到文明出车，文明服务。八：驾驶员应牢

4、固树立“安全第一 ”的思想，应自觉遵守交通法规，服从交警的指挥，文明驾驶，礼貌行车，严格执行行车守则。九：驾驶员严格按照规定的时间、地点、路线出车，认真做好服务工作，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返回后检查，使车辆保持良好的工作状态。十：驾驶员不得违反下列规定：（一）严禁酒后开车；（二）严禁超速开车；（三）严禁私自出车、用车；（四）严禁将公务车私自借与他人。如违反上述规定， 将根据情节轻重进行经济处罚； 造成严重后果的，公司有权取消车辆保管人驾驶公务车辆的资格。 对严重违反交通规则、 私自出车和擅自出借公务车发生交通事故， 造成人身伤亡、财产损失的，由车辆保管人和驾驶者承担

5、一切经济和法律责任。十一：公务车在途中如遇不可抗拒的车祸发生， 应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即向公司办公室主管领导报告。如出现车辆保险索赔事件， 调度员应当第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料以便办理索赔手续。十二：驾驶员应遵章守法，严守职业道德。违反交通规则者，自行负担违规处理费； 如系本身操作不当或违章操作发生交通事故的，自行负担全部事故损失。十三：驾驶员在非出车时间须在值班室坐班， 每日填写司机考勤表，随时准备出车。十四：车辆不出车时，必须统一放在集团公司楼下，驾驶员不得私自出车。第六章维修保养十五：车辆需要维修保养时，驾驶员必须认真检查，提出维修项目，并向办公室报

6、告，由其开据车辆请修单，经分管领导审批同意后，驾驶员方可到本单位修配厂进行维修保养。十六：车辆外出发生故障，需要修理，驾驶员必须及时报告办公室，经同意后方可就近维修，并请用车人员在维修单上签字。十七：车辆大修由办公室提出书面预算报告，经领导批准后，到本公司指定维修厂维修。数额较大的， 由办公室书面报告董事长批准后维修。十八：车辆保养、修理时，驾驶员必须在现场监督检查，保证维修质量，部件更换的，须带回旧件交办公室核实。第七章费用管理十九：维修费、油料费、过路费（含停车费、洗车费）实行定额管理，办公室权衡掌握、综合使用，原则上不得突破定额。车辆年检费、保险费，实行预算管理。由办公室及财务负责人按规

7、定办理。办公室、财务分别建立各车辆的费用登记台账。二十：维修费：车辆维修完工后，驾驶员必须对维修清单（配件名称、数量、价格、工时费等）核实后签字。指定单位维修厂每月15日带车辆请修单 和驾驶员签字后的维修清单到办公室处审核登记后开据票据，交财务审核后，报董事长签字结算。车辆在外维修的，报办公室请示董事长同意后，由驾驶员现金结账，凭发票、维修清单按程序报销。二十一：油料费：由集团公司统一办理“中国石化 ”加油卡（ IC卡），驾驶员凭加油卡在各地“中国石化 ”加油网点加油，无特殊情况不得支付现金加油。润滑油根据车辆实际需配添加。二十二：过路费、年检费由驾驶员负责办理，按程序核销。其它费用由财务、分管主任负责办理。宜昌骏王集团有限公司出车通知单车牌号驾驶员出车审批起至时间年月日至年月日待办公事目的地起码止码公里数路途费用随车领出车里程数导签字备 注登记：制单：审核：宜昌骏王集团有限公司出车通知单车牌号驾驶员出车审批起至时间年月日至年月日待