会计电算化工作可能出现的问题及对策-已改[精选]

1、会计电算化工作可能出现的问题及对策随着电子计算机的快速发展，电子计算机也被应用到了会计领域，会计电算化是电子计算机和现代数据处理技术相结合的结果。电子计算机可以对会计领域的相关数据进行准确的计算，改变以往的人工记账、算账、用人脑分析预测数据的方式。企业使用电子计算机可以使企业加强对会计工作的管理，更好的了解企业的账目，为企业的发展带来较多的资金资源，使企业会计工作逐渐与现代化接轨。一、会计电算化工作一般来讲，会计电算化是指在会计工作中使用电子计算机这一当代的电子信息技术。也可以说在会计工作中使用相应的计算软件来进行计算工作，改变以往的人工进行计算的方式，利用会计软件来进行会计工作，可以提高对会

2、计工作的管理，提高会计工作的效率。从较大的范围来讲，会计电算化是指在会计领域实现会计电算化，如开发和使用会计电算化软件，培养专业化的人才，制定电算化制度，对电算话尽心规划，开拓电算化市场等。二、会计电算化工作可能出现的问题及特点自70年代末期我国实行会计电算化至今，会计电算化在会计领域取得了一定的成绩。截止到2010年，我国大部分的基层单位在会计领域都进行了会计电算化的改革。随着科学技术的发展，我国的会计软件正逐渐地向综合化的方向发展，在会计工作中以使用会计软件的方式为主，统一地进行对会计的管理、计划和分析。企业在开机工作中使用会计电算化的原因是电子计算化计算的数据信息较为准确，工作的效率较高

3、，为企业的发展提供更多相关的信息资源，可以使会计呈现现代化的发展趋势，促进企业的会计领域不断的转型升级。同时也会完善会计核算和会计管理工作，提高对会计工作的管理，更好的弥补会计工作中的不足之处。（一）会计电算化工作可能出现的问题1.在实际的生活中，人们对电算化的认识还不成熟。电算化在我国生存的时间较短，人们对电算化的作用掌握的还不够充足，对电算化为我国会计领域所作贡献的认识还不够充分。由于人们思想观念的影响，使得电算化在我国的会计领域没有得到很好地运用。一些企业为了减少不必要的人员开支、使企业的核算更加的准确才引进了电算化会计的软件，没有充分的了解到电算化在企业发展中的作用。而在一些落后地区的

4、中小型企业中，企业的管理者认为应坚持使用手工记账的方式来进行会计工作，相对来说手工记账的方式是较为靠谱的方式；他们还认为在企业的实际发展中，会计电算化所起作用较小，不适应在会计工作中使用会计电算化这一方式。由于落后观念的影响，我国缺少电算化的人才，国家在计算机硬件和软件开发等方面投入的资金较少。 2.专业的会计电算化人才匮乏。会计电算化的人才需要有较高的专业素养，综合性较强，需要懂得财会、计算机、会计等较多方面与会计有关的知识，更好的促进会计电算化的发展。大部分企事业单位中的会计人员对计算机技能的知识不够了解，企事业单位对企业中会计人员的短时间速成培训在解决企业在会计工作中出现的问题的效果较小

5、，同时会计人员也无法真正的掌握财会软件方面的知识。会计人员对使用计算机硬件方面的知识掌握不到位，会为计算机在会计工作中的使用带来一些麻烦，会导致一些数据丢失，计算机系统崩溃，同时出现这些问题之后，会计人员无法找出好的方法来解决。计算机的维修人员大部分都是只懂得与计算机有关的知识，而对于财务方面的知识一点也不懂，这就使得会计人员与计算机维修人员在工作中不能够很好的配合，阻碍了电算化的发展。 件的选择存在一定的风险。我国的财务制度与西方国家的财务软件的发展不相适应，中国的企业只能选择由本国开发出的财务软件，在软件的选择上存在着局限性。但不同的企业对财务软件有着不同的需求大部分企业都倾向于使用有个性

6、化的软件。面对这种情况，软件的开发人员就要又较高的专业能力，要有创新精神，为企业的财务工作提供更好的服务，使企业能够更好的对企业的财务工作进行管理。当前，在我国虽拥有较多数量的财务软件公司，但是这些财务软件公司的发展规模较小，售后的服务也不到位。而近几年来财务管理软件的生产商往往是生产出一整套的软件来满足不同类型企业的发展需求，这就 体现了软件存在的弊端，没有认识到各企业间发展的特点以及财务的特征。不同的财务软件使用方法、数据接口都存在很大区别，这使得报表的汇总、数据查询及传输都存在很大不便，信息共享性极差。如果在电算化使用过程中企业想更换另一个软件公司开发出的更适合自身发展的财务软件时，数据

7、的导出就成了棘手的问题，虽然目前一些软件公司已经提供了数据导出业务，但却是有偿服务，这必然会增加企业的成本。三、会计电算化工作可能出现的问题的成因及防范对策（一）会计电算化工作可能出现的问题的成因1、法律环境的不健全。会计电算化参与人员必须依照国家规定的法律来行事。法律体系的不健全，是监管环节薄弱的根本原因。当下我国对于电算化工作具有规范性的法律法规有：中华人民共和国会计法、会计电算化中级知识培训大纲(试行)、财政部关于开展会计电算化中级知识培训的通知、软件产品管理办法等。法律明确规定执行的具体要求，就是电算化参与人员工作的重要依据。虽然我国法律一直都在不断地进行修缮改进和新增内容。但是近几年

8、经济的高速发展，也暴露出我国法律法规的种种不足。2、会计软件的缺陷。在我国的软件市场中，所存在的软件种类较多，同时一些企业也在自己进行开发软件，这导致各软件之间有较大的差距。有的企业所使用的软件安全性较差，不利于企业在发展中保密工作的进行，使电算化问题有滋生之所。大部分软件在实际的操作中存在很多不足的地方，缺少记录操作人、操作时间等程序的功能，使得软件在出现问题之后无法找到问题的根源。同时对数据库的加密工作做得不到位，泄露企业机密信息。3、企业的内部对软件控制的制度不完善。在使用会计电算化的过程中，应建立较完善的控制制度，使会计电算化能够在规定的范围内进行工作，使会计电算化能够充分的发挥其作用

9、。在一些企业单位中缺少对会计电算化的控制制度，使得会计电算化在使用的过程中出现了很多的问题。因为内部控制制度的不完善，使得一些工作的人员为了达到自己的目的对企业内财务的相关信息进行伪造、销毁，给企业的发展带来了很大的损失。4、对电算化的作用认识不充足。在我国发展电算化的时间较短，人们没有全面的认识到电算化在我国经济发展中的作用。在会计工作中大部分人还依然使用者手工记账的方式，对电算化的了解较少。大对数企业在会计工作中使用电算化只是为了较少企业的开支，促进企业会计工作的发展，对电算化的真正作用没用得到充分的认识。而在一些落后地区的中小型企业中，依然使用着手工记账的方式，他们认为手工记账方式是较靠

10、谱的一种方式，认为在企业的实际发展中电算化所起到的作用较小，不利于企业的发展。由于这种思想的影响，我国没有拿出足够的资金来进行计算机硬件和软件的开发。5、会计电算化的人才匮乏。会计电算化的专业人才需要有较高的专业素质，而且还要懂得较多方面的知识，如处理懂得专业的知识以外，还要懂得会计、管理等方面知识，需要综合性较强的人才，为会计电算化的发展提高更多的智力支持。在一些企事业单位中，他们的会计人员对计算机知识了解的不够到位，企业通过短时间的速成培训也不可能提高会计人员使用计算机软件的技能，在使用计算机对财务进行管理过程中出现了问题，会计人员也无法更好的解决。会计人员对计算机硬件的知识了解较少在计算

11、机使用使会造成较多的问题，这些问题有可能会导致企业内部的一些重要的信息丢失，计算机系统出现障碍。计算机的维修人员只懂得计算机方面的知识，而对财务的知识一点不懂，这是得在解决问题的过程中，维修人员和会计工作人员不能够和好的合作，阻碍了电算化的发展。（二）关于会计电算化工作出现的问题的防范对策（一）强化会计电算化重要性的认识。 1、应使企业领导认识到会计电算化的重要性。只有领导认识到其重要性才会大力支持会计电算化在企业发展中的使用，使会计电算化在企业发展中逐渐得到重视，促进会计电算化的发展。企业要想在消费者心中建立良好的形象，可以选择使用会计电算化的手段。2、注重财务人员这一首要因素，又不能忽视次

12、要因素。可采取以下措施： 在委派一名主要领导专门负责制订本企业会计电算化实施的工作规划并监督和实施。其次，企业的财务人员要不断的提高对工作的热情，全面的掌握在企业发展过程中会计电算化所起到的作用，充分的发挥会计软件的作用，对会计软件中的功能进行了解。 （二）加大对复合型会计电算化人才的培养力度。 1、注重对企业会计人员对电算化知识的学习，加强对他们的培训。会计人员要学习多方面的知识，如计算机知识、财务软件的使用、管理、维护等知识，促进会计人员全方面的发展。培训要切合实际工作需要，及时更新培训内容。2、企业对会计人员培训完之后，要对会计人员进行考核，了解会计人员的学习情况，使他们不断的提高自己的

13、竞争意识。一些有关的大、中专院校要以时代的实际发展情况为主，来对相关的专业进行调整，把握人才市场需求的发展趋势。为社会的发展提供更多的综合性人才。（三）改善和提高会计软件的质量。 1、目前市场上的绝大部分软件具有账务处理和财务预算模块，但是将两个模块联系起来实现财务预算控制的却很少，从技术上讲实现起来很简单，并且企业对其需求量也会很大，如果将财务预算指标实时控制功能纳入会计软件基本功能中去，商品化会计软件的功能就加强了。会计软件升级与开发应遵循化简为繁的重要原则。在不影响功能的前提下，设计的菜单和数据窗口的层次和数量要尽量减少，菜单项目的名称要符合会计人员的习惯。在不影响通用性的前提下提高其自

14、动化水平，为用户提供方便。会计软件的开发与应与售后服务相分离。当前，我国的较多公司都是进行软件的开发、销售和服务在一起的生产活动，其中的一些公司所开发的软件品质较好，但是对软件的售后服务态度较差；其中的一些公司所开发的软件品质较差，但是所提供的售后服务态度较好。让软件的开发、服务公司相分离，才能更好的满足软件用户的各种需求 ，从而达到软件开发与售后服务相分离的目的。2、企事业单位更应注重对会计信息系统软件的更新，虽然这项投入耗资不小，对经济效益好的企业都不是一个小数目，但在会计电算化不断发展的，企业间竞争日益激烈的今天，必须认识到只有运用信息技术的武器来武装自己，才能提高企业的运作效率提高竞争

15、力。今天的投入可促进明天更好更快的发展，固步自封因循守旧是没有出路的。 （四）加强财务软件的安全性和保密性。 1、完善有关会计电算化的法律。在电算化不断的发展和财务软件的功能不断增加的背景下，现有的相关法规已不能适应会计电算化的发展需要，应针对电算化工作中出现的新问题对相应的法规内容进行调整，使法律更好的为电算化的发展服务，促进电算化的发展。对商品化软件的评审进行严格的规定，防止一些违法现象的出现。2、建立健全会计内部控制机制。企业会计内控机制是指在保障企业会计工作能够更好的完成的基础上，来保证电算化的更好运行。其和手工会计相比较来说，电算化内部控制的内容有很多不同的地方，如会计电算化系统中的

16、主要内容也由会计部门核算转移到电子数据处理部门；控制方式也逐渐转变成了人工控制与计算机控制相结合，以计算机控制为主；控制的要素要求更加严、内容更为扩大。建立健全内部制度，对于防范计算机犯罪，保证会计信息的安全性具有重要的现实意义。3、建立和完善会计信息资料的备份制度，将会计中的重要信息进行备份。这也是提高信息安全性的重要方法。 （五）提高会计电算化下审计工作能力。 对于会计电算化的使用可以使会计人员更好的进行记账工作，实现了从凭证到账簿到再报表一体化的过程，是会计发展的必然趋势，。无论是在会计基础还是在会计工作方法等方面，手工会计与电算化会计都有着很大不同，这使得传统的审计难以适应新的条件的需

17、求，必须进行补充、发展和完善。可以采取的方法有：完善电算化审计标准与准则、 加强审计软件技术的开发、强化风险意识、加强机构及人员的管理控制、 加强操作控制及内部审计等。（六）加大监督执法力度。将市场监管动态化、制度化。具体从以下几个方面进行着手：第一，以往监管部门是事后出现问题再去监督调查，而应从事后发现问题，转化为事前发现问题，才能有利于规避财务舞弊的发生，降低财务舞弊的发生率，应积极主动的发现问题，使电算化舞弊问题是能够及时发现，有效避免问题扩大化。第二，会计监管部门与电算化协会应加强协作，会计监管部门与电算化协会应成立专门的联合调查组，联合调查组可以各部门间相互交流意见建议，共同调查电算化舞弊，这有助于电算化的监管效率。第三，监管队伍自身素质水平提升，监管者应具有强烈的使命感和责任感并且监管者应具有过硬的专业水平，才能有效的监督电算化务舞弊问题。第四，加大惩罚力度，尤其应加大对上市公司的相关负责人、舞弊公司的法人和会计事务所的法人的处罚力度，因为大部分的舞弊都是由于他们的致使才发生的。不仅要在经济上加大处罚，还应让造假者