K3_CloudV10_产品培训_制造_委外管理

1、内部公开 请勿外传 版权所有1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 内部公开 请勿外传 K/3 产品市场部 K/3 Cloud V1.0制造培 训-委外管理 内部公开 请勿外传 P2 委外管理整体方案 委外管理基础数据设置 系统参数设置及其影响 委外管理业务流程 报表分析 内部公开 请勿外传 P3 委外管理整体方案 委外管理基础数据设置 系统参数设置及其影响 委外管理业务流程 报表分析 内部公开 请勿外传 P4 应用介绍 应用场景 n 委外申请单处理与执行 n委外用料清单维护 n委外领、退、补、调拨 n 从委外申请发出，至委外 采购、投料、入库等全业 务过程的处理； 内部公开 请勿外传 P

2、5 委外管理整体方案 委外管理基础数据设置 系统参数设置及其影响 委外管理业务流程 报表分析 内部公开 请勿外传 P6 应用介绍 应用场景 n n 基础数据包括委外供应商、 退料原因、补料原因等。 基础数据为系统应用的前提， 一般先设置好基础数据，然 后才进行业务应用。 内部公开 请勿外传 P7 应用介绍 应用场景 n 供应商的供应类别选择 “委外”。 n委外申请单、（委外业务 类型）采购订单中选择的供 应商是委外供应商 n 定义具有委外生产加工能力 的供应商。 内部公开 请勿外传 P8 应用介绍 应用场景 n 在辅助资料中定义。 n定义退料的原因。 n调用于生产退料单、委外 退料单、简单退料

3、单。 n 委外生产退料时，需要注明 相应的原因，以便后续业务 控制及统计分析。 内部公开 请勿外传 P9 应用介绍 应用场景 n 在辅助资料中定义。 n定义补料的原因; n调用于生产补料单、委外 补料单; n 委外生产补料时，需要注 明相应的原因，以便后续业 务控制及统计分析。 内部公开 请勿外传 P10 委外管理整体方案 委外管理基础数据设置 系统参数设置及其影响 委外管理业务流程 报表分析 内部公开 请勿外传 P11 应用介绍 应用场景 n n 从业务流程、实现方式、 控制强度等等方面提供可 选择的参数。 系统在启用时，企业可以根 据自身的业务需要设置系统 参数，以便对业务进行控制。 委外

4、申请单自动执行，通过设置，简化委外生产过程中的执行点、监控点倒冲领料控制 设置倒冲物料的倒冲方式，包括后台倒冲、交互式倒冲； 内部公开 请勿外传 P12 应用介绍 应用场景 n n 从业务流程、实现方式、 控制强度等等方面提供可 选择的参数。 系统在启用时，企业可以根 据自身的业务需要设置系统 参数，以便对业务进行控制。 委外入库材料领用控制 在采购入库时，判断入库数不小于某些子项物料（非倒冲物料、非倒冲关键物料） 领用的可用套数，敦促委外生产材料单据的及时录入，梳理正常的业务流程，避免 委外申请单在结案时补录相关单据的压力。 内部公开 请勿外传 P13 应用介绍 应用场景 n 不同的委外申请

5、单可以选 择不同的单据类型，委外业 务控制遵循单据类型中的参 数设置 n 委外类型设置包括：普通 委外、委外返工，不同的委 外类型控制后续的领料、成 本计算。 n委外申请单结案时，可设置 在制材料的控制，确保委外 申请单结案时流程单据的完 整性和结案操作的严谨性。 内部公开 请勿外传 P14 委外管理整体方案 委外管理基础数据设置 系统参数设置及其影响 委外管理业务流程 报表分析 内部公开 请勿外传 P15 销售订单 手工 委外申请 计划确认 下达 完工 结案 审核 委外用料清 单 领退料 采购订单 采购入库 销售订单 手工 委外申请 计划确认 委外用料清 单 销售订单 手工 委外申请 计划确

6、认 委外用料清 单 计划订单 计划订单 计划订单 应用介绍 应用场景 n 委外申请主要包括申请单 的维护及业务处理；、主要 业务处理：计划确认、下达、 完工、结案等。 n行拆分 n 委外申请是委外组织（车 间）发起的委外生产申请单。 采购组织（采购部门）依据 申请单的要求选择合适的供 应商进行委外业务采购；委 外组织（车间）依据申请单 安排生产所需材料的发放。 委外业务由委外组织、采购 组织（或者车间、采购部门） 协同完成。 整单操作 分录操作 创建 已审核 新增 审核 作废 作废 计划 计划确认 下达 计划确认 下达 重新审核 反审核 完工 结案 完工 结案 单据状态 单据标识 作废 反结案

7、 反下达 反计划确认 反完工 1、分录操作支持正向跳 跃及逆向跳跃操作； 2、跳跃操作时，系统依 次执行中间的各操作。 业务状态 内部公开 请勿外传 P16 1、点击【新增行】增加委外申请 明细； 2、若主产品存在联副产品，录入 主产品的BOM编码后系统自动将 联副产品添加在主产品下方。 1、选择委外组织（具有采购职能 ）或者有委托采购业务关系的采购 组织； 2、选择采购组织下的委外供应商 应用介绍 n 新增 计划确认 审核 下达 完工 结案 内部公开 请勿外传 P17 应用介绍 n n 新增 计划确认 审核 下达 完工 结案 内部公开 请勿外传 P18 应用介绍 n 新增 计划确认 审核 下

8、达 完工 结案 内部公开 请勿外传 P19 1、委外申请单审核后，才能够对分录进行下达； 2、系统参数-生产订单自动执行：委外申请单审核时自动下达； 委外申请单下达时自动审核委外用料清单； 3、反下达：委外申请单无下游单据（委外领料单、委外退料单、委外补料单、采购 订单）。 应用介绍 n 新增 计划确认 审核 下达 完工 结案 内部公开 请勿外传 P20 1、完工：表示委外申请已经生产完成或生产终止。 2、当采购订单行业务关闭时，触发委外申请单分录为完工； 3、如果一个委外申请单存在多次入库时，对于委外用料清单中用量类型为“固定” 的物料，不适合进行分批的在制品扣减，所以对于固定用量的子项，委

9、外申请单完 工时，一次性计算此类物料的消耗数，扣减在制材料。 应用介绍 n n 新增 计划确认 审核 下达 完工 结案 内部公开 请勿外传 P21 1、结案：即业务关闭。结案后，委外申请单分录不再允许领、退、补等处理； 2、委外申请结案时，需要三个方面的判断：1）、WIP； 2）、下游单据； 3）、委 外用料清单；当三个方面的判断都通过了，委外申请单可以结案； 1)、按委外申请单表头对应单据类型中的结案参数设置进行WIP（在制材料）检查 控制范围：所有物料、非倒冲物料、关键物料 控制强度：在制材料数量为零、在制材料数量在损耗范围内、不控制 返还件控制：在制材料数量为零、在制材料数量在损耗范围内

10、、不控制 2）、委外申请单在结案时，不存在未作废且未审核的下游单据，下游单据包括：委 外领料单、委外补料单、委外退料单、采购订单（且要求业务关闭）； 3）、委外申请单在结案时，要求对应的委外用料清单已经审核； 3、反结案：结案的委外申请单如果没有进行财务结算，可以反结案； 应用介绍 n 新增 计划确认 审核 下达 完工 结案 内部公开 请勿外传 P22 应用介绍 应用场景 n 委外申请单下推采购订单。 业务类型为“标准委外”的 采购订单选单委外申请单 n 委外组织计划员下达的委 外申请，在采购组织（部门） 中关联执行。 内部公开 请勿外传 P23 1、拆分条件：委外申请未作废； 委外申请单分录

11、的业务状态为计划、计划确认、下达； 委外申请单分录产品类型为主产品； 委外申请单分录 数量-采购选单数量0； 2、拆分主产品，同步拆分联、副产品； 应用介绍 应用场景 n 支持分录的拆分； n支持联、副产品的拆分； n通过拆分，使得委外申请 分录与采购订单分录，一一 对应 n 一个采购申请分录需要多 次采购或者多个供应商供货， 必须对采购申请分录进行拆 分。 n 内部公开 请勿外传 P24 委外申请单 产品数量开工日期 物料清单 子项用量损耗计划偏置 委外用料清单 物料用量需求数量需求日期应发数量普通件 返还件 替代件 修改 审核变更反审核 领、退、补 应用介绍 应用场景 n 委外用料清单源于

12、产品 BOM，可以根据生产需要 进行调整； n 根据材料库存状况及其它 生产需求对委外用料进行调 整； n仓库按确定的材料清单及定 额进行领料等业务处理。 即使发生了领料业务（包 括退/补），仍然可以反审 核委外用料清单进行修改 内部公开 请勿外传 P25 主要功能 应用场景 n 创建 修改 审核 n 调拨物料发料【仓库】的处理 有些委外组织会专门建立委外供应商的仓库，对于需要调拨的物料，先将物料调拨到 供应商仓库，再进行领用；系统提供了发料仓库默认值的功能 实现步骤： 1、将采购组织下的委外供应商(如：TCL)分配给委外组织； 2、在委外组织下建立仓库（如：TCL仓库），仓库属性为供应商仓库

13、； 3、在委外组织下委外供应商（TCL）设置默认WIP仓库为（TCL仓库）； 4、BOM中的物料发料方式为“调拨领料”或者“调拨倒冲” 在委外申请单-采购订单，采购订单保存后，委外用料清单中调拨物料的发料仓库 默认取委外供应商的仓库； 【发料组织】取值顺序： 1、取BOM中的发料组织； 2、取委外组织为发料组织； 调拨物料的【拨出组织】取 值同上 发料【仓库】取值顺序 非调拨物料的“发料仓库”（调拨物 料“拨出仓库”）： 1、取BOM中指定的发料仓库； 2、取发料组织下物料主文件中的默 认仓库； 3、取发料组织下物料主文件中的仓 库； 4、空 内部公开 请勿外传 P26 主要功能 应用场景 n

14、 n 创建 修改 审核 内部公开 请勿外传 P27 委外申请单 委外领料单 委外退料单 委外补料单 正常领料 良品退料 作业不良退料 来料不良退料 作业不良退料 超耗补领 用料清单外领料 良品退料 作业不良退料 来料不良退料 良品退料 作业不良退料 来料不良退料 1、来料不良及良品退 料后，通过委外领料 单进行正常领料。 材料报废 应用介绍 应用场景 n 委外领料包括：委外领料、 委外退料、委外补料； n支持跨组织领料、退料、 补料 n支持倒冲领料； n 委外产线根据生产需要进 行的各种材料领、退、补作 业； n生产的领、退、补情况将作 为委外生产成本核算的重要 依据之一。 内部公开 请勿外传

15、 P28 主要功能 应用场景 n n 委外领料单 委外退料单 委外补料单 直接调拨单 倒冲领料单 内部公开 请勿外传 P29 1、委外退料，处理委外生产过程中退料流程，支持来料不良退料、良品退料 和作业不良退料。细化的退料类型，能够精确的体现委外生产过程用料问题 的原因和责任归属； 2、生成方式：委外申请单-委外退料单；委外领料单-委外退料单；委外补料单- 委外退料单； 3、前置条件：委外申请单分录为下达或者完工，委外用料清单已审核，委外申请单存 在对应的采购订单；a）委外申请单-委外退料单，要求子项的在制材料数大于0； b）委外领料单-委外退料单，委外补料单-委外退料单，要求委外退料 单的上

16、游单据（领料单、补料单）为审核且退料关联数小于领用数； 4、跨组织退料：当退回材料与委外生产的产品【货主】不为同一组织时，审核委外退 料单后，系统后台自动产生分步式调入单、分步式调出单，为组织间的内部结算提供 依据。 5、相关说明：委外用料清单中返还件，是通过委外退料单实现物料的返还。 退料类型包括：来料不良 退料、良品退料、作业不 良退料 主要功能 应用场景 n n 委外领料单 委外退料单 委外补料单 直接调拨单 倒冲领料单 内部公开 请勿外传 P30 主要功能 应用场景 n n 委外领料单 委外退料单 委外补料单 直接调拨单 倒冲领料单 内部公开 请勿外传 P31 主要功能 应用场景 n

17、n 委外领料单 委外退料单 委外补料单 直接调拨单 倒冲领料单 内部公开 请勿外传 P32 1、业务场景：在委外生产过程中，对于一些价值低、共用性强、不易拆包的材料，通 常先根据估算将其从仓库调拔至供应商车间。待产品完工入库后，根据产品入库数量 及材料定额反冲供应商车间的库存。通过倒冲领料可以减少材料的出入库操作及单据 维护，帮助企业提高业务处理效率； 2、系统参数设置：倒冲方式（后台倒冲、交互式倒冲）； 3、后台倒冲：委外业务的采购入库单审核时，后台自动生成倒冲领料单；如果由于当 时库存不足无法产生倒冲领料单，后续等到库存足够时，在委外倒冲领料工作台中进 行倒冲领料； 4、交互式倒冲：在委外

18、倒冲领料工作台中进行倒冲领料，由委外业务的采购入库单生 成倒冲物料的领料单维护界面，便于用户对领料单进行手工调整； 5、支持分次生成倒冲领料单； 6、反审核委外业务的采购入库单，自动删除对应的倒冲领料单； 7、支持跨组织倒冲领料，当倒冲材料与委外生产的产品【货主】不为同一组织时，审 核倒冲领料单后，系统后台自动产生分步式调入单、分步式调出单，为组织间的内部 结算提供依据。 主要功能 应用场景 n n 委外领料单 委外退料单 委外补料单 直接调拨单 倒冲领料单 内部公开 请勿外传 P33 应用介绍 应用场景 n n 委外领料单 委外退料单 委外补料单 直接调拨单 倒冲领料单 内部公开 请勿外传

19、P34 采购入库单中的业务类型 为“标准委外”，表示委 外生产的入库 应用介绍 应用场景 n n 对主产品、联副产品进行 采购入库。 对完成的委外生产产品办 理入库手续。 内部公开 请勿外传 P35 委外管理整体方案 委外管理基础数据设置 系统参数设置及其影响 委外管理业务流程 报表分析 内部公开 请勿外传 P36 应用介绍 应用场景 n n 显示各委外申请单的详细执 行情况，包括：实际开工 日期、采购执行数量、入 库数量、完成百分比等。 委外生产计划人员查看及 分析各委外申请的执行情 况。 内部公开 请勿外传 P37 应用介绍 应用场景 n n 按产品、委外供应商等汇 总显示委外生产的执行情

20、 况，包括：计划生产数量、 采购执行数量、入库数量 等。 委外生产人员及采购员查 看、分析各委外产品的执 行情况。 内部公开 请勿外传 P38 P38 应用介绍 应用场景 n n 按委外供应商、产品等汇总 显示各委外申请的子项材料 领用情况，包括：计划生产 数量、采购执行数、入库数、 已领套数、领料比例等。 委外生产计划员了解各委 外申请的子项材料领用情 况。 内部公开 请勿外传 Thanks terima kasih 感謝 谢谢 版权所有1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 内部公开 请勿外传 内部公开 请勿外传 P40 没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中 包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。 IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries、xSeries