办公室主任岗位责权利

1、办公室主任岗位责、权、利岗位要求：30-45 岁，大学本科，组织协调、文字表达及综合能力强；具备比较丰富的经营管理知识，及五年以上大型民营或合资企业办公室管理经验 岗位描述：1 、负责公司企业规章制度的建立健全及监督执行2 、负责公司各项决议、指令的执行与监督3 、负责公司重大活动的策划、组织、实施与保障4 、负责公司办公经费支岀的审核、监督工作5 、负责公司各种文书、文件的起草和审核工作6 、负责公司会议的组织管理工作7 、负责本部门定编、定员、定责及员工的思想教育、工作布置、检查和考核工作8 、完成集团领导交办的其它工作考评、监督人：主管副总岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门1、企业

2、规章制度的建 立健全并监督执行根据工作需要和领导指示制定规章制 度T报主管副总审阅T报总裁批示T 下发执行T检查监督落实情况，向领导 反馈相关信息T针对存在问题及时修 改完善1、及时制定，随时完善，适用性、操作 性强2、传达贯彻到位率100%3、检查督促及时到位，发现问题及时、 准确、公正处理1、制定规章制度2日内完成2、传达贯彻当日内完成3、检查督促每周普查一次各部门提供修改内容，并抓好 规章制度的贯彻落实2、公司各项决议、指 令的执行和监督汇总决议、指令及相关资料-报主管副 总阅示T报总裁批示T下发各部门（公 司）T跟踪检查贯彻、落实情况，向领 导反馈相关信息1、理解决议、指令主旨全面准确

3、无偏差； 报送材料及时迅速、不延误2、传达贯彻到位率达100%3、跟踪检查及时到位，发现问题及时处 理1、汇总相关资料，半日内完成并报 送2、传达贯彻，当日内完成3、传达次日检查，发现问题及时反 馈和处理各部门配合检查监督，不得弄 虚作假3、公司重大活动策 戈卩、组织、实施与保 障制定活动实施与保障方案T报主管副 总审阅报总裁批示组织实施总 结1、方案周密、科学可行2、经费预算细致准确，不突破规定指标3、严密组织协调，确保活动安全1、方案制定，2日内完成2、组织活动在规定的时间内完成3、总结在活动结束后第 2天完成与策划部、招投标办公室、财 务中心等相关部门协调配合， 共同落实4、公司相关办公

4、经费的审核、监督了解经费开支用途及标准-审核票据 检查开支是否合理T调查不合理开支 内容并提岀解决意见（若开支合理签字 确认）-报主管副总审阅-送财务中心 审核1、熟悉掌握经费开支内容及标准2、审核票据及开支内容细致准确无差错3、对不合理的开支内容提出恰当的解决 意见4、按时完成不压件当日内完成财务配合落实5、公司相关行政文 书、文件的起草和审 核工作收集、准备相关资料-起草文书、文件， 按规定格式排版打印报主管副总审 阅-报总裁批示-按总裁批示上送或 下发-跟进结果1、文书的内容详实、主题突岀、层次清 楚、格式正规、编号准确2、无泄露任何涉密事项3、上送、下发及时无误4、跟踪反馈执行结果1、

5、起草文书、文件当日完成2、批复后文件上送、下发当日完成3、上送、下发当日跟踪反馈各部门（有彩色喷墨打印机） 配合打印红头，财务配合盖印6、公司会议的组织管 理工作通知与会人，明确会议议题及有关注意 事项做好会前准备会前 5分钟清 点到会人数-与会人数报会议主持人 -监督维持会议秩序-做好会议记录 -编制下发会议纪要-各部门（公司） 传达贯彻-检查监督会议精神落实情 况-反馈相关信息1、会议议题明确，主题突出2、 会前准备充分，通知到位率达100%3、会议纪要内容全面准确无遗漏4、传达贯彻率 100%5、检查督促、跟踪反馈及时到位1、会前准备事项在指定的时间内完 成2、会议精神传达、贯彻当日完成

6、3、跟踪检查及信息反馈及时到位， 发现问题当日解决处理各部门按时到会，有事按规定 请假7、本部门员工定编、 定员、定责及员工的 思想教育工作了解本部门各岗位职责、各岗位人员能 力、素质及工作量-如有必要， 制定岗 位人员调整计划-做好调整人员思想 工作-报主管副总审阅-报人力资源 部批复后执行1、对各岗位职责、人员素质及能力熟知、 熟记，工作量考查细致准确2、调整计划科学合理、理由充分，切实 可行3、及时做好人员思想工作，使员工服从 调配安排，增强工作积极性、主动性1、制定调整计划的时机，根据实际 工作需要确定2、调整时间在计划批复后当日执行人力资源部明确编制，缺员时 配合招聘8本部门周工作计

7、划 的制定，工作布置、 检查和考核工作制定周工作计划-召开部门办公例会 -总结上周工作、部署下周工作-随时 跟进检查各岗位人员工作进展及完成 情况，发现问题及时协调解决-对未按 标准、时限完成工作的员工， 按规定做 岀处理1、每周六17: 00召开例会2、周工作计划科学、合理3、总结工作实事求是，布置工作简明清 晰4、检查督促及时到位，无遗漏5、考核准确，奖罚分明1、原则上周六晚5点开部门周例会2、周五下午14时前制定下周工作计 划3、检查工作随时进行4、工作考核在周五下午15时前完成9、党、团、工会工作制定党、团、工会工作计划T收集各组 织人员花名册T定期收取会费T按规 定及时转交相关组织。按计划开展活动 T总结活