公路工程档案人员培训讲义

1、公路工程档案人员培训讲义 一、授课的依据1、中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规程、规范。2、交通部交办发2010382号公路建设项目文件材料立卷归档管理办法。3、gb/t11821-2002照片档案管理规范4、dat282002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范5、jtgf8012004公路工程质量检验评定标准6、交公路发201065号公路工程竣（交）工验收办法实施细则7、gbt118222008科学技术档案案卷构成一般要求8、黑龙江省交通厅黑龙江省公路工程内业表格汇编二、档案管理的目标黑龙江省工程档案管理要立足国家档案局、交通部档案验收办法，结合黑龙江档案管理的实际情况，

2、在保证项目档案完整性、准确性、系统性基础上。逐步实现档案管理规范化、归档方法程序化，档案成果优质化，竣工项目档案验收一次通过目标。三、工程档案收集整理的基本要求 1、内业表格的使用要求、为保证内业表格的整齐划一，在满足最新施工规范和标准的基础上，由建设局统一下发表格。、表格页边距设置为 ：竖表 左 25 上20 下20 横表 上25 左20 下 20 、打印一律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印。 、 打印的纸张要满足a，70木浆亮白纸。 、表格的复印要清晰、端正、不得有黑边，黑印。 、 已经废止或改进的试验规程要严格按现有的规程加以改进或重设或增加新的表格。 、 新材料、新工

3、艺、新方法要采用国家有关部门出具的检测认证表格。 、房建工程要采用建设部下发的最新表格，可直接用 或用其表格样本复印后填写，不可套项目表头，使用表格种类要按建设部有关规程。2、内业表格填写的要求 （1）、表头的填写项目名称：初步设计批复的项目名称 字号为 黑体小二号加粗居中附表头（表格名称）字号为 黑体四号加粗居中 承包单位：中标单位全称（如变更单位名称，应写最新名称，在合同文件中附变更说明文件） 字号为 宋体四号常规 监理单位：中标单位全称（如变更单位名称，应写最新名称，在合同文件中附变更说明文件） 字号为 宋体四号常规 合 同 号：以签定合同的合同号为准 字号为 宋体四号常规 编 号：工程

4、施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号其顺序为： 发件人号 表类表号 受件人号 序号 字号为 宋体四号常规 o 编号说明:o 发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基合同段为a1、a2、a3；路面合同段为c1、c2、c3；桥合同段为b1、b2、b3；h为驻地监理、i为业主（或业主代表）。o 序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。 o 例如：o 表号：a3a11h012 o 意义：a3标段致驻地监理的第012号“工程报验单”（a-11表）。o 表号:ib08b3003 o 意义：业主代表批复给b3标段的第003号“索赔审批表”（b-08表）。（2）、表格内部除标准、规程、规

5、范规定的“检测方法、检测频率、试验规程、试验单位”等固定不变的内容可以打印外，其它只要是具体的检测内容，施工内容均需手填。（3）、表格内工程名称的填写 分项、分部、单位工程的填写一律以部颁公路工程质量检验评定标准中规定的名称为准。（4）、表中单位及小数位数填写 以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程、技术规范要求。（5）、施工表格填写 时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记 。图样清晰，图表整洁，字迹工整。不许涂改编造，内容真实可靠。小数点位数的保留以jtge602008公路路基路面现场测试规程为准。（6）、试验、检测记录填写 试验数

6、据的依据部颁公路工程试验规程为准，检 测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计标准，规范，规程为依据进行填写。小数点位数的保留以试验规程为准。3、施工日志的填写 施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）人工、设备、材料投入使用情况及数量、施工现场负责人、质量负责人、施工技术负责人、工程质量检查情况。4、试验室日志的填写试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据的可靠性、充分发挥试验数据的代表性。5、监理月报的填写工程概况、征地拆迁、施工单位及材料供应情况、工程质量、工程进度、计量支付资金使用情况、设计变更、文明施工，安全生产、监理工作执行情况、施工

7、外部环境、存在问题、下期主要工作计划及措施。6、内业表格的签字，盖章：所有签字要保证统一，不可代签，需要表述意见的应发表意见，不可只签名，日期必须标注清楚，不可以简写，如：2008年只写08年，字迹要工整，清晰明了。签字用语标准，规范。 7、开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖标段公章。8、竣工成果表（工程汇总表格）可用电脑打字，但负责人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打机打印。 四、工程档案收集整理须注意的问题1、开工报告中的开工申请日期与附件原材料试验报告的日期不相符，与第一份内业资料的日期不相符，试验段总结报告内容填写不规范。 2、试验检测用表填写不规范、结论填写不准确。3、中间检验申请单填写不规范，检验内容填写不全，工程项目填写不正确。 （中间检验申请单；是指承包人在每道工序，隐蔽工程每一重要部位完成之后，报监理工程师检验合格后，方能进入下道工序或继续施工） 4、施工日志，监理日志，监理月报填写不规范，内容不齐全。 5、试验检测频率不足，检测数量与进场总量不符，自检抽检频率有误。 6、资料所反映的数据不真实、不准确、经不住推敲，伪造，涂改现象较为严重。 7、监理抽检资料与自检资料数据雷同，笔迹一致。 8、执行标准不正确，没有采用部颁的最新的规程，规范，标准。 9、分项工程质量检验评定表内容填写不规范，评分不正确。10、签