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文档简介

1、文印室管理制度第一条 为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公 司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。第三条 文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、 总结、表格、 简报、 信息、情况反映等其它需要打印的材料。第四条 文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守 纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。第五条 文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪， 有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字 距设置合理，版面要求整洁

2、干净，无墨渍。4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随 意修改原文。5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过 1%。6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印 设备和编辑软件的使用方法。7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物 品，不得随意送、借他人。8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打 印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般 不予打印。第七条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发 文权的领导签字同意后方准打印。第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真 机递送，以免影响公司的正常工作。第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完 成任务。 对收到的文件资料， 应及时给有关部门、 人员送发， 或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。第十条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意 将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保 密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。第十二条 打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考 核指标。第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印，有特 殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经

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