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文档简介

1、第二章 应用文的 构成要素 本章主要内容: n主旨 n材料 n结构 n语言 n表达 一、主旨 1. 主旨的概念和作用: n应用文是解决实际问题的文章,每一篇应用 文都有其特定的写作意图和目的。这种意图 和目的反映在写作上,就形成一篇应用文的 基本精神和基本观点,这种基本精神或观点, 就是应用文的主题。 n主旨在应用文中起主导作用,是全篇的宗旨、 灵魂,是衡量写作成功与否的主要依据,也 是决定一篇应用文价值的首要因素。 2. 主旨的要求 n“意在笔先”:先确定主题,后搜集、组织 材料。 n正确:内容要反映客观实际。 n鲜明 n深刻 n新颖:要有独到的见解。 3. 主旨的提练 n对主旨加以缩小和限

2、制缩小和限制,使主旨更加集中, 有针对性。 n对主旨加以深化和提高深化和提高,使之有一定的思 想深度和理论深度。 实例 n某地方的市场管理不够规范,“欺行霸市”时有 发生,影响极大。为了解决这一问题,有关部门 召开了专题会议,会议结束后,就要将会议的内 容和精神加以传达和贯彻。拟题如下: n关于整顿市场秩序的决定 n关于打击欺行霸市不法之徒,整顿市场秩序的 决定 n关于严厉打击欺行霸市不法之徒,切实维护市 场秩序的决定 4. 主旨的表达 n(1) 表现手法:直白显露 n(2) 表达的要求: 鲜明 集中 n(3) 表达方式: 标题现旨,如系宿舍卫生管理制 度,公司2004年工作计划 片言撮要:文

3、首撮要、设置文眼、文中 撮要、篇末点题 立片言以居要,乃一篇之警策。 -陆机文赋 二、材料 1. 概念:为了阐明主题所运用的事实和依据。 它有两层含义:(1)作者为了写作的需要通 过直接的、间接的途径收集获取到的全部事 实和理论(素材) ;(2)主旨确立之后 ,根 据表达主旨的需要,经过选择写入文章的那 一部分事实和理论(题材) 。 2. 作用:材料是形成主旨的基础,主旨要靠 材料来表现和支持。 3. 材料的种类 n从材料存在的形态来看:事实材料、观念材料 n从材料的来源来看:直接材料、间接材料 n从材料的代表性和概括力来看:个别材料、综 合材料 n从材料产生的时间来看:历史材料、现实材料 n

4、从材料的性质看:正面材料、反面材料 4. 材料的积累 n认真观察生活 n深入调查采访 n围绕业务进行搜集 n建立材料仓库 5. 材料的选择 (1) 选材的途径: n通过自身生活的观察、体验和实践,利用 工作和调查直接获取一手材料; n通过上下左右的机关单位所制发的文字资 料进行摘取收集; n利用图书馆、资料室及报刊、书籍、计算 机网络等信息渠道,搜集各种信息。 (2) 选材的要求: n要围绕主旨选择材料 n真:真实、准确 n精:典型、具有代表性和说服力 n新:新事物、新情况、新信息、新经验、 新见解、新结论 6. 材料的运用 n调动:材料排列,形成一定逻辑关系 n平衡:材料详略、轻重处理,统一

5、协调 n匀称:材料文字量相对整齐,对称、均匀 的美感 n按一定的组织形式,把材料与主题组成一 个有机的整体:主题-材料;材料-主题-材 料;材料-主题 三、语言 n语言是人类用来表达意思、交流思想的工 具。 n总体来说,语体可分为口头语体和书面语 体。书面语体又可分为事物语体、科学语 体、宣传语体和文艺语体。应用文的语体 基本属于事物语体。 1. 应用文的语体特点 n有一套比较固定的习惯用语: 行政公文的标题:关于的决定 正文的引据:“根据”,“遵照”, “依照”等 结尾:“特此通知”,“当否,请批示” 等 n表义明白、通顺、平匀、稳密 2. 应用文语体的要求 n准确 n简练 n平实 n规范

6、四、应用文的结构 1. 结构的概念: 结构即文章的内部构造,是如何运用材 料以表现主题的组织安排。 n文章的结构包括两个方面:表现为思维形 式的叫做逻辑结构;表现为语言形式的叫 做篇章结构。 2. 结构的作用 n主旨是文章的灵魂,材料是文章的血肉,结构 是文章的骨架。 n主旨决定结构的安排,但结构也能动的表达主 旨;材料是结构的物质基础,但结构又使得材 料得到适当的组织、安排。 n逻辑结构反映了作者的思路,它形成文章的线 索,对材料的选择和安排起到了纽带的作用。 古文之道,谋篇布局是一段最大功夫。 曾国藩 3. 篇章结构的特点 n定型性:格式固定 n明快性(行文单一):一文一事,一文一旨 n条理性:段落层次有条有理(并列式,递进 式,总分式);常用小标题标示层次 4. 常见的结构形式 n纵式结构:按照事物产生、发展、变化的 过程和时间先后顺序去写。 n横式结构:根据事物的逻辑关系进行分类 归纳,把主题分成几个部分,然后将材料 横向排列,逐个进行阐述,最后从总的方 面集中说明一个中心思想。 n综合式:纵横交错式。通常以一种结构为 主来安排大的层次,另一种结构来安排小 的层次。内容比较复杂的报告、总结等常 采用这种模式。 写作大纲病例 工商所二五年工作总结工商所二五年工作总结 一、抓

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