行政专员岗位职责（精品模板）

1、it is better for three people to suffer more, it is better to make one person suffer more.通用参考模板（页眉可删）行政专员岗位职责 在我们平凡的日常里，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是帮大家整理的行政专员岗位职责，欢迎大家分享。行政专员岗位职责11、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房

2、屋修缮、装修管理等综合事务工作；3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10、负

3、责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12、完成上级交办行政主管的各项工作。行政专员岗位职责21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编4、编写岗位说明书，完善岗位管理体系5、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试6、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册7、负责员工

4、考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放8、负责员工考勤管理和纪律检查落实9、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续10、负责员工内、外部培训工作11、负责各部门的上传下达工作12、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作13、公司人事预算及行政成本控制核算工作14、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整15、负责员工福利的采购及发放工作16、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等17、协助各部门做好节假日期间工作安排18、负责员工社保的办理工作19、其他临时性工作的处理行政专员岗位职责31、负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、

5、办公室装修等事务处理；2、负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；3、负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；4、负责公司通讯事务对接；5、负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；6、公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；7、部门临时的工作安排。行政专员岗位职责41、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职、离职、转正手续办理；3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；4、负责考勤及工资绩效的核算；5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作

6、；7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；8、上级领导交办的其他工作。行政专员岗位职责5职责一：1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。4、负责主管交办的各种文件拟订工作。5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。9、负责公司外部接待及关系维护工作。10负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。11、负责公司

7、总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。12、负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。13、负责办公用品的采购审核。14、负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。15、负责驾驶员的管理和考核。16、负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。17、负责各类会议的后勤保障等会务工作。18、负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。职责二：1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料

8、及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见职责三：1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。职责四：1对行政部经理负责。2负责公司日常办公电话的接听，记录。3负责公司行政档的收集管理工作。4负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。5负责公司办公用品的库存管理和按

9、规定发放办办公用品的工作。6负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。行政专员岗位职责6人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。1、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。3、公司内部员工档案的建立与管理。4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。6、负责考勤及工资绩效的核算。7、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班

10、安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证

11、明、合同解除等。16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。行政专员岗位职责71、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；2、员工档案的日常维护及管理；3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；5、负责具体行政事务执行。行政专员岗位职责8行政专员协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。岗位职责：1、接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误；2、对来访客人做

12、好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系；3、文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗；4、保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木；5、管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册；6、每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监；7、参与员工活动、及各类会议的服务工作；8、对员工领用办公用品登记造册，