T3人事通标准版V10.5-人事管理

1、T3人事通标准版人事通标准版V10.5 人事管理 人事管理人事管理 【人事管理人事管理】主要完成人事管理中人员信息的管理，主要完成人事管理中人员信息的管理， 完成员工从入职、企业内调整、到离退等在企业全过完成员工从入职、企业内调整、到离退等在企业全过 程信息记录、管理功能。程信息记录、管理功能。 【人事管理人事管理】主要包括的内容：人员类别设置、人员主要包括的内容：人员类别设置、人员 档案、职工花名册、调配管理、离职管理、人力资源档案、职工花名册、调配管理、离职管理、人力资源 地图、统计分析功能。地图、统计分析功能。 人事管理（应用流程）人事管理（应用流程） 1、人员档案的应用是建立在齐全的信

2、息项基础上的，在应用人事管 理之前，必须在系统机构中维护人员信息集和信息项，进行结构重 组，完成和企业实际需求的结合。 2、人员信息的录入分为两种、手工录入和导入，首次应用时，针对 大数据量的原始数据建议采取批量导入的方式构建人事信息库。后 期应用中为了人员信息严谨、规范可以采取人员档案审核模式，对 录入的信息经审核后批准入库。 3、人事信息的建立更多的是为了其他业务的应用，比如薪资管理、 合同管理、福利管理等。不需要审核的数据各个业务模块可以直接 看到并应用，而需要审核的人事数据则通过通知功能提示引用。 人员档案人员档案 人员档案作为人事管理的核心内容，主要的作用是: 记录人员相关信息，保证

3、人员信息的及时、准确、完整，为人员 管理提供最基础的管理。 人员档案的主要功能是: 录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。可以对人员档案信 息进行增加、修改、删除等操作，可以对显示的栏目进行设置， 可以对人员信息进行过滤和定位，可以查询并输出人员信息的列 表文件、人员花名册、打印人员简历、导入人员照片、批量修改 人员信息及子集信息、变动记录子集可以记录下员工在公司的变 动情况、支持挂接附件功能、支持二代身份证扫描接口等多种人 员档案管理常用功能。 人员档案人员档案(卡片卡片) 提供人员档案列表与卡片状态之间的切换。 以列表形式展现时，该按钮显示为“卡片”，通过按钮可以将当前列表 切换至卡片查

4、看状态；如当前列表为卡片状态，则该按钮显示为“列 表”，通过按钮可以将当前卡片切换回列表状态。 人员档案人员档案(增加增加) 增加人员档案时以卡片形式展现，卡片维护界面中，左侧显示人员档案子 集信息列表，完成同一个界面中维护所有人员信息 保存档案时，对出生日期和性别进行强制校验，不通过则无法保存人员档案；对 手机号进行简单验证，如果不符合条件，则给出提示（只是一个提示：手机号码 为无效号码，是否需要保存当前档案），但允许保存。 人员档案人员档案(修改修改) 选择一条人员档案信息可以添加子集信息，通过鼠标右击选择“新增”添 加。（子集维护时，对于包括起、始时间的字段，进行校验，开始时间需 要小于

5、结束时间） 单个修改：选择人员信息后，点击单个修改，则可以进行此档案的修 改；人员列表中选择某人员档案，双击单个人员列表信息，显示人员卡片 界面，可以对人员档案信息进行修改。 批量修改：按钮分为批量修改单个指标、批量修改多个指标、 批量追加子集记录、批量删除子集记录、批量导入照片、批 量导出照片、批量导入文件、指标校验八个二级按钮。 人员档案人员档案(批量处理批量处理) 批量修改单个指标： 、选择人员，选择批量修改单个指标，可以对人员基本信息中 的指标进行修改。 、指标名称中不包括员工编号、部门、岗位，为人员档案中基本信 息的其它字段。注：人员编码、审核标识、照片、人员类别、排 序码、身份证号

6、、拼间码字段不允许进行批量处理，指标名称下 拉时自动屏蔽这些字段，不允许用户进行选择。 3、对于非必输项的项目，如果替代值中不输入内容，则以空值替换 原有值。 人员档案人员档案(批量处理批量处理) 批量修改多个指标： 、选择人员，选择批量修改多个指标，可以对人员基础信息及子集中 的指标进行批量的修改。 2、修改框选择需要修改项目，选择的项目将批量进行替换。 3、对于非必输项的项目，如果替代值中不输入内容，则以空值替换原有值。 4、指标名称中，不支持对“部门”、“岗位”进行批量修改，下拉选择时将 这两个项目过滤掉。 人员档案人员档案(批量处理批量处理) 批量追加子集记录批量追加子集记录 、选择人

7、员，选择子集，选择批量增加子集记录 、批量增加子集记录针对于当前列表的选中人员生效。为选中人员 增加选择的子集信息。 人员档案人员档案(批量处理批量处理) 批量删除子集记录： 、选择人员、选择子集，选择需要删除的记录，选择批量删除子 集记录 2、删除当前记录：将删除当前选所择人员的，所选择子集的当前记 录。 3、删除所有记录：将删除当前所选择人员的，所选择子集的所有记 录。 4、光标放在“任职情况子集”上时，批量删除子集不可使用。点击 此功能给出 提示：所选子集不支持批量删除操作！。 5、系统返写子集不支持“批量删除子集功能”。 人员档案人员档案(批量处理批量处理) 批量导入照片：批量导入照片

8、： 、选择批量导入照片，选择照片文件存在目录，如下图所示： 、目录选择完成后，点击确定，进行照片的导入，导入完成后，导入成功给出提示， 导入失败则给出相应的导入报告。报告存在在固定的目录下，参考人事通照片导入功能。 、支持照片文件名以人员姓名、人员编码两种方式导入。 、批量导入的文件大小受限，超过的照片将无法导入。 文件格式支持：jpg、gif、bmp、jpeg 批量导入文件：批量导入文件： 、导入文件请参考后续的显示文件，主要为显示文件提供批量导入的功能。 、批量导入文件是针对于单人进行操作的，选择某个人员，点击批量导入文件 ，选择文件存放的目录，文件名称中默认显示所选择目录中的文件名称，文

9、件分类中 可以选择需要导入的文件分类名称。 、选择人员，显示文件时，可以查看导入的文件。 人员档案人员档案(指标校验指标校验) 指标校验是为完成一些简单的指标判断，通过条件的设置，校验 人员档案中一些不符合条件的情况。一般主要用于导入人员信息 的情况下进行校验 人员业务人员业务(审核、弃审审核、弃审) 审核：选择人员，点击审核按钮，提示：确定要审核这些记 录吗？确定后则可以进行数据的审核，审核之后人员档案状态改 为审核 弃审：选择人员，点击弃审按钮，提示：确定要弃审这些记 录吗？确定之后则可以进行数据的弃审，审核之后人员档案状态 改为待审 人员业务人员业务(工龄计算工龄计算) 1、工龄计算为解

10、决当前人员列表中显示的工龄而设置的功能，点 击此按钮，则进行工龄计算，刷新人员档案的工龄、司龄内容。 2、工龄计算的原则同参数设置中的工龄计算规则相同。 3、工龄计算结果如果小于1年时，则以0显示。 人员管理人员管理(查询查询) 软件提供种查询方式： 定位： 简单查询： 通用查询： 常用查询： 二次查询： 信息变动查询： 有照片查询： 无照片查询： 黑名单查询： 人员管理人员管理(打印简历打印简历) 打印简历（选中人员）： 人员档案列表中选中单条人员记录，选择打印简历（选中人员） ，则显示当前此选中人员的简历 （） 支持将当前需要打印人员转成文件。 （） 打印人员时支持打印全部页及按选定页数打

11、印。 （） 提供打印空白页的功能，即打印出报表的空白表格，表格内 没有具体的人员信息。 打印简历（列表人员）： 1、人员档案列表，选择此项打印功能，则将当前列表中的所有人员 进行打印操作 提供查询菜单，查询同人员档案中的查询功能一至，包括简单查 询、通用查询、常用查询。 人员管理人员管理(人员导入人员导入) 1、导入按钮分为：人员导入、人员子集导入、导入所 得税申报、二代身份证采集四个二级项目。 2、导入提供操作时，提供进度条，确定导入进度。 3、导入完成，提供成功导入多少条，多少条未成功的提示。 4、导入完成后，提供导入报告，提供未导入成功的相应说明。如 数据已存在，数据不存在等。 人员管理

12、人员管理(人员导出人员导出) 导出按钮分为导出EXCEL、导出HTML、导出TXT、 导出XML、导出个人信息（表格） 、导出个人信息（表格）是以单个人员为基础进行信息导出的。 、选择某个人员，选择导出个人信息（表格），则出现导出信 息框，导出个人信息以文本文件形式展现。 、信息中显示出当前选择人员所有信息，包括基本信息及所有子集 信息，对于空的子集即没有记录的子集不显示出来。 离职管理离职管理 在职员工主动辞职、被辞退或自动离职时，HR专员需要将离职人 员的任职记录终止，并办理工资结算、社保和其他福利停保、劳 动合同解除或终止等业务。离职管理包括离职申请（直接进入审 批页面）、离职综合查询三

13、项子功能。 企业往往需要对离职人员进行分类，一般分为：主动辞职、被辞退、自动离 职（例如：（工人连续若干天无考勤记录算自动离职）等，这种分类在人员 档案中用人员类别处理，离职业务中通过“离职类别”字段处理，以便在做 统计报表的时候能够方便地取到。 系统预置离职、退职、离休、退休四种离职业务，分别适用于不同的业务范 围。执行四种业务时，虽然单据上都是只填写人员编码、姓名、离职时间和 离职原因四个简单的信息，但是会在人员档案中写入不同的信息，人员档案 中“人员类别”默认为离职，“离职类别”预置的四种类别，要将四种业务 与用户的实际情况进行匹配。 离职管理（申请）离职管理（申请） 点击【申请】按钮，

14、进入申请单录入界面，选择具体要处理的业 务；（如离职、退职等）。在人员编码和姓名内，可手工录入或 参照人员信息，填写员工编码或员工姓名后，相关人员信息会自 动带入，填入其他信息项 离职管理（修改、删除、提交、执行）离职管理（修改、删除、提交、执行） 修改：在离职管理界面，查询并选择要修改的离职变动单，点击 修改按钮。 删除：在离职管理界面，查询并选择要删除的离职变动单（未执 行和已执行完成的单据），点击【删除】按钮，系统出现确认删 除提示框，点击是按钮，确认删除 提交：完成离职单的填制后，点击提交按钮（参数设置中设置调 配管理需要审批）。然后相关人员在消息中心-我的任务中对相应 单据进行审批操

15、作 执行：完成离职单的填制后，点击执行按钮，手工处理调配单据 效。（参数设置中设置调配管理不需要审批） 离职管理（查询）离职管理（查询） 定位：完成对人员离职管理定位功能，查找到合适的记录，则光 标移到符合条件的记录的指标项上。定位项，定位内容输入完成 后，点击定位按钮，找到结果，方向-向下则光标定位到 此条记录上，找到最后一条记录时给出提示：已经到最后一条记 录。方向-向上是在光标当前记录向上进行的查找，找到最上 面一条时给出提示：已经到第一条记录。 简单查询：简单查询提供对离职管理的简单查询功能，只是针对 于指标项目的简单查询。 调配管理调配管理 员调配管理是用以处理系统内人员的部门、岗位

16、、职务变动，但 是不局限于此，也可以通过自定义的人事变动业务处理更多人员 信息的变动，包括自定义信息项的变动。系统预置的调配业务类 型包括员工转正、晋升、降职、平调、轮岗、下岗。调配管理包 括调配申请、调配审批（直接进入审批页面）、调配综合查询三 项子功能。 调配申请（申请）调配申请（申请） 点击【申请】按钮，进入申请单录入界面，选择具体要处理的人 事变动业务（如转正、晋升等），调配业务不同，界面操作字段 区别，如：轮岗（变化前和变化后参照岗位），平调（变化前和 变化后参照部门），在人员编码和姓名内，可手工录入或参照人 员信息，填写员工编码或员工姓名后，相关人员信息会自动带入 。 调配申请（修

17、改、删除）调配申请（修改、删除） 修改： 在人事变动处理界面，查询并选择要修改的人员变动单，点击【修改 】按钮，分两种情况进行处理： 1、对于未执行的人员变动单，显示申请单的内容，可以进行修改， 然后保存； 2、对于已执行的人员变动单，显示人员基本信息和业务定制时指定 要处理的人员信息集，可以进行信息编辑，然后保存 3、对多个人员变动单，可以通过首页、上页、下页、 末页按钮逐个修改和保存 删除： 在人事变动处理界面，查询并选择要删除的人员变动单（未执行和已 执行完成的单据），点击【删除】按钮，系统出现确认删除提示 框，点击是按钮，确认删除 调配申请（提交、执行）调配申请（提交、执行） 提交：

18、完成调配单的填制后，点击提交按钮（参数设置中设置调配管理 需要审批）。然后相关人员在消息中心-我的任务中对相应单据进 行审批操作 执行： 完成调配单的填制后，点击执行按钮，手工处理调配单据生效。 （参数设置中设置调配管理不需要审批） 调配申请（类型定义）调配申请（类型定义） 1、调配类型默认包括以下类型，预置类型不可编辑，“回岗”和 “部门合并”不作为可选项显示在功能树中，在发生相关业务时 自动维护。 2、系统预置的变动类型如果不能完全满足客户应用，允许用户自 行定义类型。 调配申请（批量变动）调配申请（批量变动） 输入查询条件，过滤出需要进行调配的人员，选择多人同时进行 处理。 人力资源地图

19、人力资源地图 人力资源地图是以照片的方式来显示企业的人员隶属关系。 根据组织机构的负责人的上下级关系来显示，同级的显示在一屏上 面. 通过点击照片或连接来进入到其管辖的部门的人员地图中。 人力资源地图人力资源地图 查看下级： 通过“查看下级”按钮可以打开其直接下级的人员照片，无照片人员 显示默认头像。当员工无下属员工时，“查看下级”为置灰状态 查询： 通过人员编码、姓名、电话、部门等查找相关人员信息。系统会将符 合查询条件的人员信息统计到表格中 统计分析统计分析 统计分析主要提供对人员信息的相关统计功能。参目前的人 事通中的统计分析、统计分析报表功能。 统计分析功能包括三个功能节点：统计分析、

20、综合查询、统计 报表。统计分析提供预置的分析内容，可由使用者进行相 应的维护、自定义统计的条件；综合查询提供固定方式的查 询；统计报表通过报表控件提供用户经常使用到的报表，允 许用户进行修改及增加新的报表。 统计分析功能中都是对当前人员类别进行统计，如当前人员类别 为在职人员，则统计分析默认对在职人员进行统计，如更改了当 前的人员类别，则统计分析中统计的人员也随之改变。 统计分析（增加）统计分析（增加） 光标放置在一维分析区域中，点击增加，可以增加新的一维分析内容 。一维分析的名称不允许重复 光标放置在二维分析区域中，点击增加，可以增加新的二维分析内容 。二维分析的名称不允许重复。二维分析同一

21、维分析功能大体一至，比一 维分析增加了一个列条件的输入，增加了一个选择一维分析的功 能 统计分析（修改、删除）统计分析（修改、删除） 修改： 选择需要进行修改的一维分析/二维分析，点击修改按钮，允许 对原分析的名称及指标条件项进行修改。 、参照增加的行条件，修改时，使用参照增加的界面作为修改界面 ，显示出已经选择的项目。参照增加的一维分析，修改时是对全 部参照内容进行修改。 、如果非参照增加、参照增加+非参照增加的情况下，修改时，使 用非参照增加的界面进行修改。非参照增加的一维分析，修改时 ，是对一条行条件记录进行修改。 删除： 选择需要删除的一维分析，点击删除按钮，首先判断此一维分 析是否被

22、二维分析引用过，如果被引用，则不允许删除。 确认此分析没有被其它业务引用后，弹出删除确认框，确认完成后， 进行此分析的删除。 约束条件：系统预置的一维分析不允许删除，允许修改。 统计分析（统计、反查）统计分析（统计、反查） 统计： 选择需要统计的分析内容，点击统计，进行业务数据的统计 反查： 二维分析中，信息是指定到具体的人员的，计算完成后，提供信 息的反查功能，统计表格中选择具体的人数，点击反查按钮 ，可以查询对应的人员信息。 统计分析（单项统计）统计分析（单项统计） 单项统计：单项统计是指对某一个日期型或数值型指标项统计其 平均值、总值、最大值、最小值。 计算方式：平均值、总值、最大值、最小值。 统计分析（计算规则）统计分析（计算规则） 数值型计算： （当前人员类别下满足部门条件的所有人员的数值型项目）针对数 量：求平均、求和；记录中：找最大、找最小。 日期型计算： （当前人员类别下满足部门条件的所有人员的日期项目，同截止日 期之间的差值）针对数量：求平均年限、求年限总和；记录中找 最大年限、最小年限。 日期型计算精度： 默认为计算到月，可以选择计算到日、到年。规则同工龄、司龄 计算规则。 计算结果： 计算结果最大显示2位小数。 计算结果