首届广东慈善发展高峰论坛实施细则初稿

1、首届广东慈善发展高峰论坛实施细则 编制者：顾辉分类序号事项详细说明负责人完成时间组织架构及场地落实1.落实组织架构邀请省工商联（总商会）作为主办单位，以此为主轴展开工作陈昱寰 张艳丽9月15日2.省工商联作为主办单位由省工商联负责主办事宜，推进论坛展开陈昱寰 张艳丽9月15日3.省工商联向省委报批应尽早向省委报批，取得省领导支持，更利于加大力度展开筹备工作陈昱寰 9月15日4.省工商联发文发文全省工商联系统积极参加论坛，以利于招商及听众组织陈昱寰10月12日5.协调相关单位支持包括省委宣传部、统战部、民政厅、慈善总会及相关单位陈昱寰10月12日6.落实场地包括会场、茶歇、中午自助餐及晚宴场地顾

2、 辉9月25日7.协调与高全的合作邀请省委宣传部作为主办单位、省企业文化协会出函招商、慈善巡回展胡义 方生10月15日8.最低应急方案最低限度保障论坛如期举办的应急预案顾辉 胡义10月25日嘉宾邀请及落实9.拟邀请名单在工作方案的基础上尽早确定可实现的到会嘉宾名单胡义 方生9月30日10.初步联系嘉宾由工商联、深度合作媒体、团队对熟悉的嘉宾进行初步联系胡义 廖其芳10月12日11.落实可公布的嘉宾名单在招商书出炉前，通过上述工作落实初步可对外公布的嘉宾名单胡义 方生 廖其芳10月15日12.落实嘉宾演讲稿通过与嘉宾沟通，视需要为嘉宾撰写演讲提纲或演讲稿。胡义 方生 廖其芳11月5日13.排定演

3、讲次序根据官员及嘉宾的级别、影响、支持程度及对大会的有利性来排定胡义 文龙 刘小钢10月12日14.落实中外慈善家对话拟定对话嘉宾名单、对话主题及内容，主持人的确定胡义 文龙 刘小钢10月12日15.嘉宾差旅及接待差旅、宾馆住宿、饮食、车辆、接待，各嘉宾的具体日程安排、费用胡义 陈昱寰 张艳丽11月8日深度合作媒体16.确定深度合作媒体深度媒体的选择与沟通、深度合作媒体在论坛的地位及所起的作用骆兰 吴尚清9月30日17.与深度合作媒体的角色分工具体的合作方案、分工、业务分包、利润分配、签订合同骆兰 吴尚清 胡义方生 文龙10月12日18.深度合作媒体工作的展开系列宣传推广、广告、软文、专访、专

4、题报道、招商、利用自身媒体资源与其他媒体展开合作与交换骆兰 吴尚清 胡义方生 文龙 刘小钢10月15日19.深度合作媒体的业务分包慈善晚宴、评奖活动、中外慈善对话电视录播骆兰 吴尚清 10月15日招商20.可执行的对外招商工作方案尽早撰写确定对外招商工作方案，包括论坛核心简要介绍、宗旨、亮点、日程安排、到会嘉宾、赞助方案。方生 顾辉 胡义9月30日21.招商资料设计及印刷招商资料的内容落实，文案、设计、印刷外包或广东会展10月12日22.对外招商主要以三个途径展开：省工商联、深度合作媒体、团队，成功介绍赞助商的给予25%的报酬。陈昱寰 文龙 张艳丽骆兰 胡义9月20日至11月10日招商23.重

5、点赞助商名单省工商联系统企业家、广东著名慈善家、房地产商、电力、金融、药厂、奢侈品类、胡润百富榜、港澳热心公益人士。陈昱寰 方生 胡义 张艳丽 文龙 廖其芳9月30日24.展开对重点赞助商的招商熟人介绍、发文邀请、 约谈、登门拜访，深度公关，落实赞助。陈昱寰 文龙 张艳丽9月20日至11月10日25.招商进度把控分早、中、晚三阶段展开，根据收款进展情况调整论坛的规模及计划。最迟于10月20日前应有10万元进账。陈昱寰 胡义 顾辉一般性合作媒体宣传26.合作媒体名单媒体名单的筛选及确认、要求媒体所做的事项吴尚清 方生 廖其芳9月30日27.媒体宣传计划确定经济类、大众类报纸，网站、电视及电台的宣

6、传预案及具体合作事项，如网站可展开“最感动我的慈善事件”有奖征稿活动，电台可展开“最感动我的公益歌曲点播”活动，电视台可合作举办中外慈善对话及其录播，经济类报纸可根据赞助商的情况为赞助企业作形象宣传。吴尚清 骆兰 邬涛 胡义 方生 廖其芳10月12日28.媒体沟通邀请受邀媒体的沟通与邀请吴尚清 骆兰 胡义10月18日29.第一期新闻稿撰写媒体新闻稿的撰写及与媒体沟通能否适合发稿吴尚清 方生10月28日30.专访媒体专访媒体的选择与沟通吴尚清 文龙10月22日31.专访流程专访对象选定、专访流程，专访时间，及备选解决方案吴尚清 方生 廖其芳10月16日32.媒体稿件落实跟进受邀媒体稿件何时发布吴

7、尚清 方生 廖其芳11月5日33.发稿后的收集所有关于论坛的新闻（报纸、杂志、网站、电视）发布后应收集、整理、汇编，以利于招商及作为业绩备存。廖其芳 方生 11月12日新闻发布会召开发布会34.时间、地点的选定暂定11月初，地点在省工商联，由省工商联及团队联合邀请，最好能由 省委宣传部发文邀请。顾辉 吴尚清 骆兰 陈昱寰 彭秘书长10月18日35.主持人、出席领导嘉宾由主办单位派员主持，尽早确定出席领导及嘉宾，有宣传部、统战部领导出席更佳。吴尚清 彭秘书长10月20日36.到会赞助商落实可邀请已确定或有意向的赞助商，以及目标赞助商到会集体10月28日37.出席媒体落实拟邀请媒体名单拟定、沟通落

8、实、出席媒体统计、媒体接待方案（媒体到达时间、接待媒体联系人，联系方法，媒体签到，补助费，小礼品）吴尚清 方生 廖其芳骆兰 邬涛10月28日38.发布会程序制定程序稿、支持稿、领导讲话稿吴尚清 方生 顾辉10月20日39.新闻稿素材收集、亮点提炼、稿件撰写及发布方生 吴尚清10月25日40.预设提问及现场提问的收集A、预设提问以免冷场，B、设想媒体可能涉及的提问，准备答案，以免领导无法回答，C、收集受邀媒体的提问及现场沟通情况，以作深化稿件。集体讨论方生 廖其芳10月25日41.资料准备新闻发布提要（论坛概况、论坛背景、主要活动、广东慈善简况、亮点、社会对本次活动的积极反响等）、新闻通稿、新闻

9、发布会邀请函。方生 吴尚清 胡义10月30日42.主要准备物品及会场布置背景牌、台卡、签到簿、签字笔、照相机、摄影机、文件袋、礼品、请柬、鲜花、特定布置品、音响及放映设备工商联或吴尚清或广东会展10月30日43.人员工作分工以省工商联为主，团队配合，若有需要，应尽早制定分工表。胡义 方生 吴尚清10月25日文案类44.确定论坛副标题应有两个以上选择，如“企业的社会责任”，“慈善是企业品牌的升华”胡义 文龙 集体讨论9月30日45.总体流程实施细则已完成，即各位现正阅读的文案顾辉 9月15日46.工作方案应有三类，A、报政府部门及领导的，B、团队内部使用的，C、对外招商及公关的。方生 顾辉 9月

10、15日47.招商书包括论坛核心简要介绍、宗旨、亮点、日程安排、到会嘉宾、具体赞助回报方案，设计与印刷。方生 胡义 顾辉设计印刷可外包9月30日48.评选方案与外包方共同协商制定，具体活动见后述第101条。吴尚清 骆兰，外包10月15日49.画册素材及文字的收集整理、成文通过宣传部、统战部、慈善总会、工商联及公开渠道收集整理，并同时向社会征集。方生 廖其芳 胡义待定50.十年成就展素材及文字通过宣传部、统战部、慈善总会、工商联及公开渠道收集整理，并同时向社会征集。方生 廖其芳 胡义11月5日51.领导讲稿包括新闻发布会讲稿、论坛致词、论坛演讲稿方生 彭秘书长11月5日52.嘉宾讲稿根据各位嘉宾的

11、具体情况而定。方生 胡义 廖其芳11月5日53.会议现场流程方案包括场控、设备、物料、人员分工及分布、现场布置等顾辉11月30日54.慈善晚宴流程方案由外包方拟定，团队协助。外包，骆兰10月20日55.新闻稿/新闻素材新闻发布提要（论坛概况、论坛背景、主要活动、广东慈善简况、亮点、社会对本次活动的积极反响等）、新闻通稿、备用素材。方生 吴尚清10月20日56.慈善研究所方案另行拟定，参考第102条。方生 文龙 胡义10月20日57.媒体宣传计划同第24条表述。方生 吴尚清 骆兰 顾辉10月15日58.新闻发布会实施方案见新闻发布会专项的表述。（参考第31-41条）吴尚清 彭秘书长 顾辉 方生

12、10月15日59.会刊素材及文字会刊发给与会嘉宾及听众，要印刷精美，内容包括：论坛概要介绍、工作架构、广东慈善成就简略回顾、与会嘉宾概要介绍及演讲内容、赞助商介绍、赞助商广告、所有赞助商及鸣谢商名单与LOGO。方生 廖其芳 顾辉 胡义 11月5日60.合同、协议书与媒体合作的合同，与赞助商的合同，与宾馆方的合同，与相关物料供应商的合同，项目外包合同，与深度合作媒体的合同，现场布置及搭装合同。（要确定我方的合同主体是谁？组委会？省民协？或其它？）方生 廖其芳 顾辉 随时61.来往函件邀请嘉宾的函、邀请赞助商的函、邀请新闻媒体的函、邀请重要听众的函、请相关单位支持合作协办的函、向省工商联及上级领导

13、的工作汇报方生 顾辉随时62.应急预案最低限度保证论坛能如期举办的应急预案（根据展会实际收款情况削减论坛规模、内容、活动、嘉宾邀请、场地、资料印制、现场布置）方生 胡义 顾辉10月30日资料设计制作63.招商书设计可外包给广告公司，若不能外包，则自行设计制作。外包，或徐灵，或广东会展10月15日64.请柬论坛嘉宾请柬、收费听众请柬、免费听众请柬、晚宴请柬、自助餐餐券同上10月25日65.论坛会刊可外包，若不能外包，则自行设计制作。同上11月12日66.慈善十年画册在论坛结束后一个月内成书出版。同上待定67.工作证、嘉宾证、出席证可外包，若不能外包，则自行设计制作。同上10月30日68.资料袋设

14、计及制作可外包，若不能外包，则自行设计制作。同上11月10日69.AV制作（要落实鸣泉居可否播放光碟）在会场的LED上播放的光碟，可外包，若不能外包，则自行设计制作，用于宣传大会及赞助商。同上11月10日70笔及笔记本拉赞助，由赞助商提供。陈昱寰11月10日现场布置设计制作70.慈善回顾展（现场）参考国家级中意中小企业高峰论坛，在凯旋宫外廊举办广东会展11月15日71.会场平面路线图整个会场嘉宾行程路线图广东会展11月5日72.各区域平面图签到区，舞台区，贵宾席，听众区，VIP 休息室广东会展11月5日73.各区域立体效果图签到区，舞台区，贵宾席，听众区，VIP 休息室广东会展11月5日74.

15、功能分区及物料摆放图各功能分区的物资数量摆放图广东会展11月5日75.签到区设计签到区效果图设计，签到物设计（签到台，签名板，签到本，签到胸贴）广东会展11月5日76.现场工作人员分布图现场工作人员分布平面图（要有各人职能的详细说明）工商联、鸣泉居、雍华智业团队、广东会展、公民社会等应各自提供自身工作人员名单与负责职能广东会展11月5日77.指示系统摆放于鸣泉居凯旋宫内廊及门口广东会展11月15日78.嘉宾椅/听众椅现场来宾桌椅，VIP 休息室沙发，慈善对话大圆椅，听众椅广东会展11月15日79.论坛背景板背景板的风格、文字确认，设计与制作。广东会展11月15日80.鲜花植物摆放摆放于舞台及接

16、待处广东会展11月15日81.POP装饰物POP装饰物的设计及数量，分布表广东会展11月15日听众组织82.收费听众建议走高端路线，一般观众对论坛不感兴趣，对慈善及公益事业有兴趣的高端人士或企业家是目标听众，价格建议定在500-800元/位之间。 方生 胡义 廖其芳11月5日83.工商联组织的免费听众由工商联发文到全省，以珠三角为主，应全天在场，不得中途离席。陈昱寰 彭秘书长11月1日84.公民社会组织的听众是对慈善业特别热心的，所以也不会中途离席。刘小钢11月5日85.其他特邀听众由组委会及团队确定集体11月5日86.注意事项一定要保证有300人坚持听讲，否则赞助商意见很大，千万不要发生一大

17、半观众已撤退的现象，或吃了午饭，会场出现严重冷场。集体慈善十年画册87.资料收集整理同第46条方生 廖其芳 胡义随时88.赞助商宣传内容应于招商时同时展开，并作为赞助回报方式之一。方生 吴尚清 胡义随时89.赞助商专访分会前、会议期间、会后三个阶段展开。吴尚清 陈昱寰 方生随时90.亮点策划特别事件、特别人物等，应与深度合作媒体探讨文龙 吴尚清 骆兰随时91.论坛期间嘉宾专访应事先准备嘉宾的背景材料，拟写采访提纲，在会议期间进行专访。吴尚清 方生 随时92.媒体报道集锦将会前、会中、会后的媒体报道集锦汇编方生 廖其芳随时93.论坛总结回顾包括出席嘉宾、轰动效应、社会反响、各项活动的完美总结、论

18、坛升华、花絮、互动、评奖结果、明星到会、媒体深度参与、慈善晚宴盛况等。方生 吴尚清 廖其芳会后94.领导及嘉宾讲话稿整理、汇编。方生 廖其芳会后95.中外慈善家对话内容整理、汇编。方生 廖其芳会后96.出版编辑、设计、印刷、成书、出版、发行、赠送待定待定慈善回顾展97.资料收集整理同第47条方生 廖其芳 胡义11月5日98.亮点策划及成品特别事件、特别人物等，应与深度合作媒体探讨。吴尚清 方生 胡义 文龙10月15日至10月30日99.设计、制作参考国家级中意中小企业高峰论坛的档次及效果。由广东会展承接。广东会展11月13日100.展板、展架、灯光的租用及落实参考国家级中意中小企业高峰论坛的档

19、次及效果。由广东会展承接。广东会展11月13日101.现场布置及施工参考中意中小企业高峰论坛的级别、档次及效果。由广东会展公司承接。广东会展11月15日其它配套活动102.慈善晚宴（建议外包给现代传播）慈善晚宴风格定位、晚宴方案、程控方案、到会嘉宾邀请、明星邀请、表演、颁奖、抽奖、奖品赞助、会场布置、菜单选定等外包，骆兰 邬涛10月30日103.评选活动（建议外包给现代传播或21世纪经济报道）评选方案、奖项设立、评委会组成、工作机制、入选名单、奖杯证书制作外包，骆兰 吴尚清邬涛10月15日至11月15104.慈善研究所（建议直接成立广东省公益慈善传播协会）建议将慈善研究所挂靠在省社科院或省慈善

20、总会下面，若有可能，直接成立广东省公益慈善传播协会，挂靠在省政协下面，比成立慈善研究所更好。协会的宗旨是：打造公益慈善传播的全方位平台，将政府、企业、媒体、NGO的慈善资源整合，推动慈善创新、构建和谐广东。文龙 陈昱寰 胡义 方生 10月15日至11月15场控105.场控方案的确立物料准备、精确的时间流程表、人员分工表及分布图、详细活动流程。顾辉 方生11月5日106.会议设备投影仪（幕）、手提电脑、LED等设备的租赁，AV制作广东会展，或外包11月10日107.现场人员联系表各合作单位及团队的现场人员联系表方生 11月5日108.酒店联系表酒店地址，联系人，联系 ，进场时间，布置时间，撤展时

21、间，酒店交通地图。方生 顾辉11月5日论坛现场流程控制109.现场搭建进度表估计现场搭建进度的时间表广东会展，或外包11月10日110.同声翻译人员及设备设备向宾馆租赁，同声翻译人员需两名，届时外请。广东会展，或外包11月10日111.礼仪小姐由礼仪公司提供，绶带是否考虑专门制作。广东会展，或外包11月10日112.AV效果方案灯光，投影，音像的设计方案广东会展，或外包11月10日113.流程串词主持稿撰写，上午的演讲建议由较高级别的领导主持，下午对话建议邀请杨澜或刘小钢主持。方生 彭秘书长 刘小钢 文龙 吴尚清11月5日114.慈善对话剧本慈善对话剧本（主题及可能涉及到的内容，主持人发问内容及备选内容，针对不同嘉宾及其个性所涉及的提问），嘉宾背景资料摘