ECOUNT工资模块计算方式

1、工资管理目录1.1新增/修改职员21.2其他菜单的应用41.3 登录部门编码51.4 登录项目52、考勤管理72.1考勤编码72.2休假编码92.3新增考勤102.4考勤电子审批112.5查询考勤122.6考勤带入津贴123、津贴/扣除133.1登录津贴133.2津贴计算式143.2.1基本工资153.2.2加班(工作日)（1.5倍）153.2.3事假163.2.4病假163.2.5全勤173.3登录扣除173.3.1个人所得税183.4 登录管理审核栏183.5 考勤记录带出193.5.1新增考勤带入系统193.5.2日期标准考勤带入系统203.5.3职员标准考勤带入系统203.5.4在线上

2、传考勤记录213.6计算工资214、工资报表234.1 工资账簿(明细单)234.2工资合计244.3考勤记录情况244.4个人工资单254.5 发送电子工资单251、基本信息新增1.1新增/修改职员计算工资之前，需要先输入职员信息，职员信息可以分为基本信息和工资信息，可以使用Excel上传资料的功能(包括在线上传资料)进行资料的批量上传。1.1.1基本信息-新增职员基本信息除Ecount提供的基本事项意外，如果需要输入其他事项的情况，可以点击右侧上端的黄色齿轮选项后 使用【新增附加事项】后新增个数。在新增附加事项中，可以输入类型和项目名。例如：职位、英文名、紧急联络人等。1.2.1工资信息工

3、资-支付对象中选择支付类型，如每月支付，每周支付。1.2 USER PAY(个人工资通知系统)USER PAY(个人工资通知系统) 计算工资后，职员可以登录USER PAY后查询本人的工资明细。新增职员时，必须选择使用UserPay输入密码，才可以使用。在 输入公司编码、职员号码、密码后登录。便可以查询工资明细，并打印工资单。 工资账簿必须进行确定处理。 从工资计算时设置的支付日期开始可以查询1.3 新增部门这个部门编码与【会计】 【基础资料】 【部门】为相同的菜单，所以选择其中一个进行登录即可。但是部门中选择人事/工资的部门，可以在职员登录时进行查询显示。1.4 新增项目除部门以外需要按照其

4、他条件合计查询工资账簿的情况，可以使用【项目】。需要首先设置使用项目，在【系统设置】 【使用方法设置】 【会计】 【是否使用按项目管理】中选择，使用后保存。便可以在【管理】 【工资管理】 【基础资料】 【职员】中进行职员登录时连接对应的。【项目】后进行工资计算后，可以按照项目查询确认工资账簿。项目编码与【会计/库存 】 【基础资料】 【项目】为相同的菜单，所以选择任意一个登录即可。 但是项目中选择【人事/工资】的部门，可以在新增职员时进行查询显示。可在职员登录中进行部门、项目的登录。2、考勤管理功能的目的：新增公司需要管理考勤的种类(例如 : 年假、迟到等)。在休假编码中可以管理剩余天数。 1

5、0762工资管理中输入工作记录时可以带出考勤资料。2.1考勤编码功能的目的：新增考勤编码是为了在登录考勤后在工资津贴中考勤/休假编码带出考勤。考勤编码在工作记录其他菜单的应用 在考勤管理中登录迟到、周末加班的情况，可以先在新增津贴/扣除，对应输入其考勤/休假编码之后，在津贴形态输入变动(时间)后，在工作记录中点击带出考勤资料带出明细后输入。2.2休假编码功能的目的使用年假需要管理休假日数进行减少处理的情况时登录使用。必须登录期间与按职员休假日数后，才可以计算剩余日数。已经登录修建编码的情况，可以在考勤编码中连接休假管理编码的休假编码。2.3新增考勤功能的目的：输入新增考勤的菜单，按照考勤编码设

6、置的计算单位(日/时间)登录考勤、休假编码的情况，可以点击查看剩余天数确认剩余可以使用的休息天数。2.4考勤电子审批需要使用通过电子审批进行审批后反映到账簿的情况，可以使用电子审批。电子审批中的公文中选择考勤管理后显示考勤登录的画面，输入考勤后上传审批，完成审批的考勤单据将自动反应到考勤管理。电子审批中登录考勤口，完成审批的单据可以移动到查询考勤，但是相反输入的考勤单据也可以使用【电子审批按键上传电子审批。上传电子审批后，对应的考勤单据将消失，完成审批后将可以在查询考勤中显示。2.5查询考勤功能的目的：按照条件查询、修改/删除考勤输入的明细的菜单。2.6考勤带入津贴功能的目的：为了从新增考勤中

7、直接的带入到系统。非常重要的一步，没有连带，无法用系统带出考勤。3、津贴/扣除3.1登录津贴功能的目的：进行工资计算前，必须首先进行津贴的登录。注:登录公司支付的津贴中还包括了事假、病假等扣除的戏项目。津贴津贴名称输入津贴的名称。津贴形态固定、变动(日)、变动（小时）变动(支付率)中进行选择。固定 : 按照输入的金额反映到工资明细单。固定工资变动(日) : 按照【日工资 * 日数】进行津贴金额计算时 变动(时间) : 按照【小时工资 * 小时】计算津贴金额时变动(支付率) : 固定的金额按照每个职员不同的支付率计算时(奖金等)计算式不是单纯按照津贴形态计算，而是应用一定的计算式计算金额时，计算

8、式的设置，同时津贴中进行减法的算法。 12652考勤/休假编目仅津贴形态为变动(日)/变动(小时)的情况下，可以选择。在【管理】 【考勤管理】中首先新增考勤/休假带出对应的考勤后计算津贴金额的设置。顺序输入在工资账簿显示津贴的顺序。使用选择使用的津贴才可以在计算工资时应用，未选中的情况按照使用中止进行。选择【包括使用中止】后，可以一同显示未选择使用的津贴项目。考勤、休假编码需要在津贴带入。3.2津贴计算式功能的目的：为了使得带出的考勤能够进行正确的计算。以test账号为例把常用的工资模块进行详细讲解。附：计算式设置项目计算式设置项目是根据津贴名称排列而来，所以以夜班为例项目是A009，记录考勤

9、是T009。3.2.1基本工资基本工资：由于它的津贴形态是固定的，所以直接在【职员】【工资】输入。3.2.2加班(工作日)（1.5倍）加班(工作日)：由于津贴形态是变动（小时），且是平时工资的1.5倍。先新增加班（工作日）考勤编码，在津贴带出考勤，输入计算式。 3.2.3事假事假：由于事假是应该需要扣除的项目，所以计算式应该负数，由于是按日计算的，所以考勤编码需要按日。3.2.4病假病假：病假是平时的工资多的0.7倍，由于病假是扣除项目所以应当扣除0.3倍的工资。3.2.5全勤全勤：计算式为如果全勤300，如果缺勤少于1天200，如果缺勤不少于1天，又不多于2天10，此外0元，使用条件进行带出

10、。3.3登录扣除功能的目的：进行工资计算前，必须首先进行扣除的登录。扣除扣除名称输入扣除的名称。科目编码【会计 】 【凭证输入】 【工资凭证】中带出工资明细时，带出对应扣除金额连接会计科目。计算式不是固定的金.。3额，而是按照计算式应用的金额。顺序输入工资账簿显示扣除的顺序。使用选择使用的扣除才可以在计算工资时应用，未选中的情况按照使用中止进行。选择包括使用中止后，可以一同显示未选择使用的扣除项目。3.3.1个人所得税 根据中国个人所得税税率表，所得出的计算式3.4 登录管理审核栏登录工资账簿、各种管理报表等显示的审核栏。与会计的审核栏设置相同的内容时，可以选择复制会计审核栏后保存即可。3.5

11、 考勤记录带出功能的目的：在津贴中设置变动(日)、变动(小时)、变动(支付率)项目，并且在职员登录菜单中输入各个职员的日薪、时薪、支付率的话，在计算工资之前可以在工作记录中输入工作的日数、工作的时间，并可以在计算工资是按照输入的时间*职员登录的日薪、时薪、支付率计算金额。输入的方式分为日期标注与职员标准两种方式。注：可以使用上传资料进行Excel输入后批量上传。3.5.1新增考勤带入系统管理 考勤管理 新增考勤中新增加班、事假病、假等的情况，可以在工作记录中使用带出考勤资料带出每月的明细应用。3.5.2日期标准考勤带入系统 日期标准显示为月历的画面，可以点击日期后输入各个职员的明细。工作记录登

12、录双击日期在相应职员中录入加班小时或者事假天数登录。3.5.3职员标准考勤带入系统职员标准是点击职员代码后输入各职员日期的方式。3.5.4在线上传考勤记录3.6计算工资功能的目的为了制作工资账簿进行工资计算的菜单。支付对象计算相同支付对象连接的职员的工资。对象期间计算对应期间工作职员的工资明细。(固定工资为在职期间；变动工资为工作记录时间)支付日期选址对应工资支付的日期。年月与支付日期设置为相头的日期。工资账簿名称输入对应工资账簿的名称。工资明细单下端打印各职员工资明细单时，显示的下端内容。对象津贴/扣除仅这次应用特殊津贴、扣除项目的支付率的情况，选择部分并点击对象设置进行。点击下端的计算按键

13、后制作工资账簿。工资计算-新增-支付对象（选择支付的方式是按月还是按周）-对象期间-支付日期选择好后保存。需要修改已经输入的工资账簿的情况，可以按照下面的方法进行。个人津贴/扣除金额登录不是职员登录时输入的津贴/扣除金额，临时按照其他金额制作工资账簿的情况，可以批量输入需要应用的金额的功能。输入金额后，点击全体按键再次计算。计算工资 个人按键包括新入公司职员计算工资账簿或仅计算特定职员工资的情况，点击个人按键后选择需要计算的职员计算即可。工资账簿 职员代码 按键仅修改本次工资账簿的津贴或扣除金额的情况，可以在工资账簿点击对应的职员代码修改金额后保存。4、工资报表4.1 工资账簿(明细单)功能的

14、目的进行查询、确定处理、取消确认、删除工资账簿，或进行个人工资明细的修改、删除及打印工资单的菜单。确定处理不需要进行工资修改的情况，点击确定处理按键。确定处理时，不可以修改/删除工资账簿。 需要修改/删除的情可，可以取消确定后进行。使用UserPay的情况，必须进行工资账簿的确定处理后，才可以登录确认本人的工资明细。更改工资账簿的格式 管理 工资管理 工资报表 工资账簿) 右侧上端黄色齿轮 格式中更改工资账簿的格式。其他菜单的应用：工资凭证 制作工资账簿进行确定处理后，必须进行会计凭证的输入。在会计 I 凭证输入 一般凭证菜单中将类型更改为工资凭证后便可以选择支付年月后，点击应用的情况便可以显示会计科目与金额，会计科目在职员、扣除项目中设置。打印工资单制作工资账簿后，可以打印各个职员的工资单。在工资账簿中点击职员代码后可以打印，并可以点击上端的打印明细单进行批量工资单的打印。使用UserPay的情况，每个职员可以直接确认/打印自己的工资单，并可以使用发送电子工资单菜单进行电子邮件的发送。4.2工资合计功能的目的用户可以直接设置查询条件查询工资明细或工作记录的合计表。4.3考勤记录情况功能的目的工资 工作记录中登录的资料可以按照需要设置查询条件查询，并显示报表的形态。4.4