设备采购方案文档1

1、设备采购方案一、米购范围整个项目全部工程物资，包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移 动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合 同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全 过程。二、采购策划1、由委内分公司采购部组织实施，。管理范围包括货物离港及到达目的港 之前的全部工作，目的港的清关、通关及委国境内运输（包括卸货）由项目部 委托的货代公司组织完成。2、当地采购由项目部实施。3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分 大型设备委托给制造厂负责安装调试，在设备招标时将一并给予考虑。4、 根据公司安排，可将项目部分设

2、备材料进行分包（如中色科技分包5 工业炉等）。三、采购计划编制1、参与人员：由委内分公司采购部经理组织编制，项目经理会审。2、编制依据：项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签 订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括 分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原 则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。四、设备材料请购单1、设备材料请购申请人：分公司采购部采购工程师2、设备材料请购单编制人：设计院相关专业设计人员。3、采购工程师应根据采

3、购进度计划要求，提前向设计院发出拟采购设备材 料请购通知，设计院应及时提供设备材料采购技术条件（请购单）包括采购数 据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采购工作组，并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管，复印件交采购工程师编制 招标文件（询价文件）。6、设备材料请购单作为采购最终依据，应对设计院进行考核，考核内容包 括提供请购文件的及时性、内容的可靠性，全面性。若由于请购文件的不准确 导致采购失误，设计院应承担一定的责任包括经济损失。6

4、、设备材料请购申请单格式：7、设备材料请购单格式：8、技术说明书格式：五、招标申请1、招标申请表提出人：采购工程师。2、 招标申请表格式见附表： 项目采购申请表。3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购 方式、拟邀请单位、采购计划时间、审核、批准。4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购。5、招标申请表应与其他文件一起归档。六、编制招标文件（询价文件）1、招标文件（询价文件）编制人：采购工程师2、编制依据：总承包合同、采购计划、设备材料请购单、项目部有关规定3、招标文件编制要求：招标文件按标准格式编制，第一章为投标邀请函， 第二章为投标人须知前附表，第三章为投标人须知

5、，第四章为合同条款，第五 章为技术说明书，第六章为评标原则办法，第七章为附件。各章节有关内容以 标准版本为依据。4、招标文件中重点内容包括：供货范围、供货时间、随机资料份数、监 制、包装运输、技术指导、人员培训等方面的要求。5、询价文件可根据需要进行删减。6、招标文件（询价文件）应附有招标文件评审表，经各级评审后，才能作 为最终招标文件（询价文件），评审层级包括：国际部报价采购处、项目部、 其他相关部门、最终由招标领导小组批准。七、投标商选择1、本项目拟采用除公开招标以外的各种方式，包括邀请招标、竞争性谈 判、单一来源采购、询价采购等方式，因此对投标商有严格的限制。2、公司成员企业及装备制造公司、与公司就本项目签订了战略合作协议的 供应商。3、公司信用评价为AA及以上等级的合格供应商可直接入围供货范围内的 招投标活动。4、公司信用评价为A及BBB等级的合格供应商需公司集中采购领导小组 审批才能参加供货范围内的招投标活动。5、不符合以上条件的其他潜在供应商参加招标时必须经过资格预审，资格 预审合