人事制度及资源使用

1、公司管理制度及资源使用公司管理制度及资源使用 员工行为规范 相关处罚 出差管理制度 财务管理制度 作息时间及考勤 员工就餐 员工卡管理 文印室使用 安全须知 员工行为规范 1、工作时间要求： (1) 由公司统一宣布作息时间； (2) 准时上班，不迟到、不早退； (3) 员工上班期间中途外出应向本部门负责人请假，若本部门上级外 出，向上一级负责人请假； (4) 员工出差由部门负责人审批，到达后告知出差地点的电话； (5) 员工必须在提前请假并获得批准的前提下休假； 2、工作环境要求： (1) 保持办公环境整洁，不在办公区用餐，室内摆设规范有致，桌面 不堆放杂物，个人电脑保持清洁； (2) 工作期

2、间，不看与业务无关的报刊、杂志及其它书籍，不闲聊、 打闹、不得听音乐（带耳机例外）、吃零食和早餐，不得在工作 区内喧哗、唱歌，吸烟； (3) 严禁在办公区内（包括办事处）打牌、下棋、玩电子游戏，不得 利用公司资源做与工作无关的事； (4) 各部门间的工作联系，尽量用内部电话联系，避免相互串门； (5) 两人以上讨论工作时必须去商谈室或会议室讨论，不得在大开间 讨论，以免影响他人工作； (6) 上班期间，各办公室必须开门办公。 3、 电话使用规范： (1) 接外来电话，统一使用问候语“您好，请稍候。”； (2) 非本人电话原则上禁止打听对方是何人、何单位； (3) 接电话后，应迅速将有关情况通知

3、相关人员； (4) 私事尽量长话短说，杜绝在电话里闲聊，用公司电话打私人长话超 过5分钟的要自觉向行政部申明。 4、公司集会规范： (1) 准时到会，不得无故缺席，不得中途退席； (2) 重要会议期间，一般不得接待来电、来访； (3) 与会人员按照通知着装； (4) 不得随意扩散未经会议主持人同意外传的会议内容。 5、来客接待规范： (1) 热情大方，不落俗套； (2) 必须由总台通过电话经得被访者同意后，方可引见； (3) 在指定的会客地点接待来访者。未经部门总负责人同意，不得将 客人带入办公区； (4) 按公司统一宣传口径介绍产品，介绍公司，不明情况则不得胡乱 介绍；涉及商业机密，则必须通

4、过公司有关领导，不得擅自介绍。 6、 安全要求： (1) 严格执行公司的消防安全规定； (2) 保管好部门和个人的固定财产，爱护公司物品； (3) 离开办公室前必须关闭空调/电脑等电器设备及电灯，关好门窗； 公司大门随进随关，防止偷盗； (4) 员工外出应注意人身安全和随身物品的安全。 违反有关行为规范的处罚 一、有下列行为按处罚条令之二处罚，属于重犯者按处罚条令之三处罚一、有下列行为按处罚条令之二处罚，属于重犯者按处罚条令之三处罚 违反公司考勤制度者。违反公司考勤制度者。 1.工作时间闲聊、打闹、唱歌、在无烟区吸烟、打牌、下棋、玩电子游戏等或做其他影 响正常工作秩序者。 2.工作时间听音乐（

5、研发人员带耳机例外）、吃零食、阅读与业务无关的报刊、杂志及 其他书籍，或上网查阅与工作无关内容者。 3.工作时间擅自串岗，干私事者。 4.不按公司资料规定介绍公司、公司产品，或散布不实之词毁誉公司者。 5.发现其他人员违反公司规章制度造成不良影响和经济损失，有意隐瞒者。 6.违反公司其他管理制度中明确规定应予处罚者。 7.不按时、按规定执行公司所颁发的通知、制度者。 8.驻客户处工作员工因工作态度问题被客户投诉一次者。 二、有下列情况之员工，经调查核实后，给予二、有下列情况之员工，经调查核实后，给予“辞退辞退”处理，并不支付处理，并不支付 经济补偿金。经济补偿金。 1.连续旷工5天者； 2.一

6、个月内受三次处罚者； 3.三个月内受六次处罚者； 4.以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的； 5.工作失职、营私舞弊，有回扣及不正当得利行为； 6.在工作中提供虚假资料或不实的报告的（包括但不限于个人简历、病历与工作汇 报）； 7.私拿公司、客户或第三方财物的； 8.擅自离职或未经甲方书面同意而自动离职的； 9.泄露公司及公司客户信息及其他商业秘密； 10.应征人员隐瞒实际病情（包括但不限于精神病，传染病）获取工作者； 11.盗窃同仁、客户或公司财物者； 12.利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者； 13.在公司内藏匿、接受、或出售毒品者（由医院开处方同意使用的药物除外）； 1

7、4.其他严重违反公司纪律，对公司名誉或利益造成重大损失的行为。 出差暂行管理制度 1、出差核准 国内出差： 一级部门第一负责人出差由副总裁审批，副总裁出差由总裁 审批，董事、总裁或其他有关高级管理人员出差由董事长审批 （详见公司审批权限有关规定），其他人员出差由部门第一负 责人审批。 办事处员工出差须经区域经理或销售部总经理批准。 国外出差：一律由董事长批准。 2、关于出差伙食补贴标准详见公司出差暂行管理制度补充规 定。 公司相关规章制度均可查询内部网 http:/ 员工就餐须知 1、工作时间8：3017：30；其中午餐时间为：12：0013：30； 2、为保证大楼的清洁卫生，规定所有盒饭、水

8、果等不准带离餐厅， 请自觉遵守，违者按公司有关规定处理； 3、周六/日加班的员工,请于上班之前到总台登记，以方便总台协助 提前预订； 4、如各部门有临时的实习人员或培训人员需就餐的,由各部门的文秘 向行政部领取餐票。 文印室使用 1、到文印室（616室）打印、复印者一律自行带纸。 2、复印机采取各子公司、部门编码，复印的员工需按自己所在部门的号码 方需复印。 员工卡管理 1、制卡发卡 1）员工卡是员工的身份象征，员工卡的管理应遵循“人卡对应， 卡号唯一”的原则。如发现借给他人使用，按泄露公司商业秘密 处理。 2）员工卡适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、返 聘员工、临时员工。 3）员

9、工卡必须由员工本人持有并妥善保管，不得转借他人。保管 期间注意不得弯曲、折损和靠近变化的磁场，避免损坏。 4）员工跨一级部门调动或调整职务（以公司文件为准），员工交 还老的员工卡并领取新卡。 5）员工卡一旦损坏或遗失，应立刻采用电话、邮件或当面告知等 方式告知部门文秘，经部门主管签字批准后书面通知物管部，予 以补办。 2、费用 1）第一次发放员工卡不收取工本费。补办期间由临时卡代替使 用。 2）临时卡、员工卡若遗失应及时补办。补卡工本费100元/张由 个人承担，并由人力资源部在当月工资中代为扣除。 3）发卡、换卡、补卡期间，暂由临时卡代替使用，领取正式员 工卡的同时交还临时卡。员工辞职被批准之

10、日，必须将员工卡交 还物管部。如有遗失或损坏，需赔偿工本费100元/张，由财务部 一并结算。 3、专用卡与临时卡 1）为方便客户等来宾，由物管部预留少量贵宾卡，客户在总台登记 后须由被访者或保安带至其他点。 2）为方便其他人员，如兼职人员、实习人员、业务联系人员，应聘 面试人员，保洁人员等，总台预留一定数量的临时卡。 4、功用 1）身份凭证：员工卡是员工在公司的身份的凭证，上下班均需 佩戴以区别其他人员。 2）门禁：员工刷卡读取权限后进入相应办公等场所。公司高管 人员可以进入任一楼层；一级部门副经理级以上人员视工作需要开 放相应楼层；服务部门可开放相应楼层。具体权限由行政部设定。 信雅达科技大

11、厦安全保卫须知 l参照公司安全保卫制度规定，同时注意以下事项： l入驻大厦的人员进出大厦和在大厦内需要佩戴员工卡,对于不佩 戴员工卡的人员，安全保卫部门有权拒绝入内。忘带员工卡的， 需要由物业管理部核实身份后，方可进入大厦。 l尚未办理员工卡的员工，请及时到物业管理部（616室，分机 6664）办理员工卡或临时卡。 l客人来访原则上在一楼大厅会客；会见入驻企业副总经理及以 上级别的客人，经总台与被会见人核实并登记后，可上楼会客； 其他客人确需上楼会客的，由被会见人带进去并送下来。 l除个人随身携带的笔记本电脑壹台以外的货物带离公司，必须 持入驻公司盖章的出门单并经保安人员检查后方可出门，出门 单上必须写清楚名称、数量、发送地点、单位或部门、人员及 领导签名；外来运货的车辆必须由入驻公司人员到物业管理部 办妥手续，并由入驻公司人员陪同才准许进入地下车库。 l大厦各楼层大厅的前后门安装了门禁系统，各