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文档简介

1、团工委日常活动申请指南 团工委活动团工委日常活动申请指南 学生团体部工作部分 一、活动申请: 1. 需提交以下内容: (1)活动申请表: 【这张表是所有学生团体开办一切活动以及物资场地审批的基础,其他各项审批都需查阅是否有该表留底。】 注意:指导老师签名_(必填); (2)活动策划(另附,与申请表钉在一起); 2. 活动审批通过后才可进行物资、宣传品、场地的申请; 二、课室申请 1. 申请几个课室填几张课室申请表; 注意:每个单位申请的同一天的教室不超过5个 2. 院系单位(院团总支、院学生会、班级、党支部等)请回各自院系申请; 3. 申请课室时说明具体的申请主体,使用时间,使用内容,大概人数

2、; 4. 关于多媒体,教务处的重要提醒: 周六、周日,17:30后无多媒体可用; 注意:申请时请注明“课室使用时间”和“多媒体使用时间” 5. 申请主管单位意见不需要大家找指导老师签字盖章,是团工委审批盖章的地方; 6. 课室规格:小课室:30-50人;中课室:100-150人;大课室:300人 【附:多媒体多功能课室使用申请最新说明 1.课室申请单递交时间: 周二下午1:30-4:30 (其他时间请勿交表) 周三、周五上午9:30-11:30 2.申请单上得到领导意见、领导签字、学院或团工委盖章,否则不予申请; 3.申请单最多只能在使用时间前提前一周上交,否则不予申请; 4.课室不能用于开p

3、arty等活动; 注意:请务必自行检查上述几条,确认无误,否则将不予申请。 建议交申请表后,最好隔一个下午或者上午再来取回批条。】 三、物资申请 1. 申请单必须涵盖以下内容: (1)申请单位; (2)申请物品名称; (3)申请物品数量; (4)申请原因; (5)申请时间; (6)归还时间; (7)指导老师签名_(必填、不可学生自己签); 注意:学院的需要院系盖章 2. 社团的长桌在团工委借,学院的长桌在雁行社借; 3. 所申请的物资一定要爱惜且按时归还(与社团评优挂钩) 注意:如有损坏,照价赔偿; 4. 物资清单及使用时间说明: 物品名称 每次借取数量上限 每次借取时间上限 备注 长桌 1张

4、 3天 需请值班助理登记,并在申请单的右上角括号内打钩; 沙滩椅 30张 2天 假花 2个 2天 小板凳 到团工委填写物资申请单, 审批通过后,拿到保卫办 雪糕筒 (路障) 请直接到保安处借取 电源 填写活动场地申请表的时候,如需使用电源,在电源那一栏打钩,通过审批后,拿到丹田物业 钢琴 团工委不外借,若申请使用正厅,则可以在现场免费使用 辅道宣传栏 见 四、场地申请 的最后一点 红布 团工委无 喇叭 四、场地申请: 1. 申请单必须涵盖以下内容: (1)申请单位; (2)申请场地名称; (3)申请场地时间; (需要写明具体时间和日期:摆台时间:中午为11:30-13:30;下午为17:00-

5、19:00) (4)申请原因; (5)指导老师签名_(必填、不可学生自己签); 注意:学院的需要院系盖章 (6)请值班助理登记后,在右上角括号内打钩; 2. 场地安排: (1)三大饭堂: a.同时可供使用单位数为,榕园饭堂4个;岁_2个,荔园3个; b.摆台活动,同一单位不能连续超过三天; c.同一单位在同一时段只能在一个地方摆台; (2)广场: 活动内容 注意 晚会类 同时只能一个活动使用 游园会类 同时最多只能两个活动使用(各单位自行协商) (3)珠影门口:申请需问团工委老师意见(一般不建议); (4)正厅: a.正式使用一次700元,彩排一次350元; b.院系和直属社团每学期有一次免费

6、使用的机会; c.钢琴不外借,但申请使用正厅以后可以在现场免费使用钢琴 ; d.可以申请的使用时间分三个时间段:9:00-12:00 14:00-17:30 17:30-22:00; 每个时间段算一次使用。 (5)偏厅: a.正式使用一次300元,彩排一次150元; b.院系和直属社团每学期有一次免费使用的机会; c.可以申请的使用时间分三个时间段:9:00-12:00 14:00-17:30 17:30-22:00; 每个时间段算一次使用。 (在进行正厅与偏厅的申请,请联系团工委办公室副主任:) 请注意:以上所有场地申请,在填写申请表同时,找助理进行登记。 (6)图书馆多功能厅:需先到图书馆

7、确认; (7)超大课室(F519,F520)需先到教务处确认; (8)辅道的宣传栏: a.按常规要求填写场地申请表,并上交A4黑白海报样式进行审批,注明海报规格; b.可申请最多2个/次,时间期限为一周,到期自行拆卸,如发现过期仍在,则扣1分/次; c.海报规格:0.9_1.2 (宽_高) 此处必须注意:大道灯柱、树木不允许张贴任何宣传品。 五、宣传品申请: 1. 上交打印版本,在背面注明以下信息: (1)申请单位; (2)尺寸; (3)使用时间; (4)使用地点; (5)联系人姓名和联系方式; 2. 尺寸 海报 (A3或A4) 横幅彩喷(3_1.5m) 条幅 (6_0.8m) 逸仙辅道宣传栏

8、 0.9_1.2 (宽_高) 3. 在田径场外围栏上,不可两张横幅连在一起张贴,如有发现将予以处罚,并与社团评优挂钩;(逸仙辅道的宣传栏不包括在此) 4. 在做海报、横幅等宣传品时,明确主办方与承办方; 注意:非校方举办的活动,一律不能写主办方为团工委 5. 不可变相派发传单(包括书签、小纸条等) 注意:一旦发现,予以处罚,并与社团评优挂钩 6. 不可将宣传品贴在教学楼的粉刷墙上,或悬挂于树上还有贴在道路上; 注意:一旦发现,予以处罚,并与社团评优挂钩 7宣传品到期应自觉自行拆卸并妥善处理,若发现过期仍在悬挂,则由团工委代为取下,并予以处罚,与社团评优挂钩。团工委及时联系相关社团来取回宣传品。 8.商家只能通过活动主办方的学生进行产品的推广,但是不容许进行销售行为,商家的展台不能作为独立展台出现。商家可以冠名、在活动海报、横幅上占据次要位置宣传,可以在适当的时候作为活动的嘉宾出现,但是不得独立召开宣讲会。 注意:海报中商家信息过多、活动中出现商家的销售和宣讲活动,则不能通过审批。 六、其他申请 1.大型车辆 填写大型车辆申请表,交到党政办(在图书馆边上的行政楼) 七、备注【务必注意】

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