传媒员工离职管理规定

1、员工离职管理规定（试行）、总则：1. 目的：为规范管理公司员工离职管理，明确各环节的操作流程及相关权限，保证连锁有限公司（以下简称：公司）各项业务有序进行，特制定本规定。2. 适用范围：本规定适用于所有员工，包括试用期员工。3. 实施时间：本办法自颁布之日起实行。4. 离职分类：4.1主动离职：因员工个人原因向公司提出辞职；合同期满，员工自动提出不再 续签合同。以上均需提交书面申请。4.2非主动离职:因法定理由，公司单方提出解除劳动合同；公司提出，经双方 协商一致，解除劳动合同。离职审批权限:1.权限分为：承办、审核、核准、备案-职位-一各部室、中心人力资源各部室、中心负责人人力资源中心总裁各

2、部室、中心部门正职及以上人员/承办+审核核准各部室、中心副职公司管理本部各部室、中心副职（含）/审核承办+审核核准（含）以下各部室、中心副职以下/审核承办+核准/内部专设人力资源部/岗 位的各部室、中心各部室、中心副职（含）承办审核审核核准各部室、中心副职以下承办核准备案/1.1公司各部室、中心有分管领导负责的，分管领导应当审核三、离职审批程序：1. 主动离职1.1辞职申请：员工辞职应提前 30天（试用期员工应提前三日）以书面的 形式提交员工离职申请表向直属上级或公司人力资源部门提出，陈述辞 职事由，经公司按离职审批权限（有分管领导负责的，需经分管领导审批） 逐级批准同意后可办理交接手续。 与

3、公司签订服务协议的按照实际协议约定 为准。1.2离职面谈：人力资源部门或员工所在部门与该员工进行离职面谈，了解 其辞职理由，并对绩效良好的员工进行挽留。1.3工作移交：员工辞职申请获准后，由人力资源部门通知员工领取工作 移交清单、员工离职程序单，员工按有关内容办理交接，并经接收人和 相关部门签字确认后，将工作移交清单、员工离职程序单报送人力资 源部门审核；经审核合格后，办理离职手续。1.4帐务清理：员工在离职前必须与财务中心核对帐目，结清财务借款、欠款、发票及各项对外帐款。各部室、中心负责人以上职位离职时应进行离职财务审计，敏感岗位（销售、会计等）离职时应进行帐务明细移接交工作。2. 非主动离

4、职2.1辞退申请：一般由辞退员工所在部门负责人或直接上级，以书面的形式 提交员工离职申请表报送人力资源部门；员工离职申请表需注明辞退原因，计划辞退员工时间。公司各部室、中心有分管领导负责的，需经分 管领导审批。2.2辞退申请审批：人力资源部门需对辞退申请进行审核，可与拟辞退员工 进行沟通，了解实际情况并同拟辞退员工所在部门负责人或直接上级进行沟 通；经沟通后，人力资源部门出具意见，并报上级领导核准。2.3辞退手续办理：辞退员工申请获准后，由人力资源部门根据被辞退人员 的具体情况提前通知本人；辞退员工需在拟离开公司时间之内，到人力资源 部领取工作移交清单、员工离职程序单，经接交人及相关部门签字确

5、 认，将工作移交清单、员工离职程序单报送人力资源部门审核；经审 核合格后，办理离职手续。四、离职面谈1. 员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话；如有必要，可 请其他人员协助。谈话完成下列内容：1.1审查文件、资料的所有权；1.2审查其了解公司秘密的程度；1.3审查其掌管工作、进度和角色；1.4阐明公司和员工的权利和义务；1.5有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。2. 员工离职时，人力资源部门应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：2.1 了解员工入公司来的工作业绩；2.2解答员工可能有的问题；2.3 征求对公司的评价及建议。五、离职手续（工作交接）1. 离职员

6、工未办结工作交接擅自离职，给公司造成损失的，公司有权追究当事 人的经济责任乃至法律责任。因审批不严造成离职人员未交接完毕即离职 的，追究相关责任人和漏审环节操作人的具体责任。2. 在做工作移交时，须有书面的工作移交清单、员工离职移交程序单作 为移交依据。3. 工作移交清单中须有移交人、接交人及监交人三人的签章，监交人须是 离职员工的直属上级或部门负责人。4. 离职手续办理涉及工作交接、文件交接、物品交接、帐务交接。4.1工作交接主要包括：职位所从事的工作及流程、目前工作的进展程度等。4.2文件交接主要包括：公司的项目文件性资料与电子版资料、公司的管理 文件、职位所涉及保管的文件性资料（书面版与

7、电子版）、保管的公司各种证件及客户资料、公共关系资源等。4.3物品、图书交接包括：公司办公用品、公司工作证、名片、钥匙、公司 分配使用的电脑、U盘、软盘及个体职位所涉及的公司物品等。5. 移交工作中移交内容已被确认，接交人负有重大的直接责任，在移交中务必 要严格做到文件、物品及相关事宜同移交内容相符 。6. 对移交中出现的物品或文件损坏、丢失情况，应由工作移交人写书面报告，经直属上级核实后，由部门负责人签署意见按相关制度处理。7. 相关部门签字7.1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审 核；财务部门需做好借款审核。7.2员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责

8、人需本着对公司 负责，对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事 宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，根据给公司造成的损 失，追究相关责任人的责任。8. 转调人事关系、档案、保险关系。9. 离职人员若与公司签订保密协议等文件，需严格按照签订的文件条款履 行。10. 离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手 续。六、薪资福利结算1. 员工提出辞职申请或部门发出辞退申请时，相关部门应立即通知人力资源部门。2. 离职手续办理合格者其工资及福利待遇的计算至其正式离职日。3. 离职员工结算款项：3.1结清工资、个调税等。3.2员工拖欠未付的公司借款、罚金。3.3如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理 相关手续七、违约责任1. 离职人如有应收账款等财务事项未结清的，或者工作未交接完毕的，必须在 办理结束后方可离职，未经许可离职，给公司造成损失的，公司有权追究其 经济和法律责任八、附则1. 本管理规定由人力资源中心负责解释。2. 各部室、中心（新华连锁事业部、书城连锁事业部、中盘事业部、电子商务 事业部、新媒体事业部、文音事业部、物流中心、订