家庭年历的制作

1、二.家庭年历的制作 目标：我们可以自己制作一份年历，包括十二个月的月历，每个月中又包括阳历、阴历、节气、假日及装饰图案等内容。实例：这是一份制作好的年历：难点分析：采用Word 2000提供的“日历向导”，产生一份原始年历，配上所喜爱的图案和艺术字，最后用彩色打印机将其打印出来，一份精美的年历便跃然纸上。 1)日历向导的使用在Word中，用鼠标单击“文件”菜单的“新建”选项，在弹出的“新建”对话框中，单击“其他文档”选项卡，从中选择“日历向导”模板，然后单击“确定”按钮。在第一个向导对话框中，直接单击“下一步”按钮，进入第二个向导对话框，选择一种喜欢的日历形式，然后单击“下一步”按钮。选择日历

2、的方向和是否包含图片，我们选择横向，不包含图片。再单击“下一步”按钮。在这一步需要确定开始月份和结束月份。我们选择从2000年1月到2000年12月，然后选择是否包含农历和节气，然后单击“完成”按钮，稍等片刻，一份按月排列的年历即制作完成。它由十二张月历组成，包含了年历的基本内容。2)日历的装饰下面我们一起对日历进行装饰。如果对日历的黑白图片不满意，可以进行调整。即可以重新插入一个漂亮的图片来取代原来的图片，也可以对图片进行处理，比如加上阴影或立体效果，或是给图片加上边框。如果插入的图片过大，可以利用“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，将插入图片的多余部分裁剪掉。3)日历的打印我们可以将这十二张日

3、历用彩色打印机打印出来，订成一本。再加个封面，一本精美的挂历就做好了。如果您想把这些日历打印到一张纸上，可以这样做：先将纸张大小设为A3或8开，以便能够看清。如果想在A4纸上打印，可以在制作日历时不加图片。这些都很简单，下面我们主要看一下如何打印日历。单击“文件”菜单，选择“打印”命令，在“打印”对话框中，在“缩放”选项区中，将“每页的版数”设置为“16版”，那么16页的文档就会被整版缩小打印在一页中。4)二次打印因为不能设置为12版，按16版打印完后，纸的下面会有一个空白区，可以利用“二次打印”的方法，在下面打印上整个年历的标题，并配以插图。什么是“二次打印”呢？就是在打印完一份文档后，将打

4、印过的纸张再次放入打印机，打印另一个文档，使两份文档的内容重叠。合理地利用这一方法，可以制作出很多特殊的效果。举一反三好了，这个家庭年历的制作的例子，主要告诉您如何利用WORD中的向导来建立日历，您可以试一下其他向导，看一看都能实现什么功能。WORD中新增的缩放打印功能，也是很有用的，希望您能够常常使用。本例还告诉您，利用二次打印，可以使文档的内容更丰富，更精美。 目标：本节主要让您学会利用EXCEL制作家庭日常费用管理表，并可按时间、按类别进行统计分析，从分析结果中知道哪些方面超支了，哪些方面的投入还有不足，为家庭理财提供帮助。实例：这是一个利用WORD建好的家庭日常费用表，您可以把它打印出

5、来，装订成册，每天记录开支情况，定期进行分析整理。这是一个用EXCEL建立的家庭日常费用表，虽然每天记录开支要麻烦一些，但最终可以依靠EXCEL强大的功能，帮助我们进行各种计算，并统计分析日常开支情况。难点分析：下面主要分析一下用EXCEL建立家庭日常费用表时会遇到的难点，并告诉您如何进行数据统计和分析。1)建表说明这个工作表中，包括收入的来源和金额，支出的用途、类别和金额，同时自动计算出余额，如果您有什么说明文字，可以记录在备注栏中。有了这份收支表，您可以很清楚地知道家里的收入和支出情况。2)格式设置在建表过程中，您会发现所有表示金额的单元格都是小数点后保留两位数字的格式。如果新输入“50”

6、，在单元格中会自动显示“50.00”，也就是精确到“分”，这和我们常用的记款习惯是一致的。这种格式可以统一设置，方法如下：先在C列的标题行上单击，按住CTRL键，再单击F列、G列，就选中了C、F、G三列，单击“格式”菜单，选取“单元格”命令，在“数字”选项卡中，选定“分类”列表框中的“货币”项，在“类型”列表中选择“-1,234.10”，单击“确定”按钮，完成单元格的格式设置。A列是记录日期的，我们可以将这列的单元格设置为日期格式。单击“格式”菜单，选取“单元格”命令，在“数字”选项卡中，选定“分类”列表框中的“日期”，在“类型”列表框中选择“1999-X-X”形式，单击“确定”按钮，完成单元

7、格的格式设置。这时，如果您想在A5中输入1999年9月15日，就在A5中输入“9/15”，按一下回车键，单元格内就自动显示为“1999-9-15”，这样就大大方便了数据的输入。3)公式的使用有了C列和F列的原始数据后，我们可以在G列计算出剩余金额。这时我们使用公式来计算：在G3中单击，输入“=C3-F3”，然后在G4中单击，输入“=G3+C4-F4”，头两行中的剩余金额就都计算出来了。4)自动填充功能我们可以利用数据的自动填充功能，完成G列余下的公式。选中G3、G4两个单元格，将鼠标移到选定单元格的右下方，使指针变为黑色加号，向下拖动鼠标到再没有数据的单元格，松开鼠标，G列的值就都会自动填好，

8、计算也自动完成了。5)数据的统计我们可以根据这张数据表中的数据，统计出八月份家里的收入和开支。方法如下：选中C3到C22单元格，单击工具栏上的“自动求和”按钮，在C22中就自动填入了这个月的收入金额；同理，选中F3到F22单元格，再单击“自动求和”按钮，在F22中就自动填入了这个月的支出金额6)数据的分析根据这张数据表，我们还可以进行数据分析，分析出各种类别的开支情况。建立分析的方法如下：在“数据”菜单中选择“数据透视表和图表报告”命令，进入“数据透视表和数据透视图向导”对话框，单击“下一步”；选择“创建单页字段”，在下一步中指定汇总数据的区域，单击“选定区域”文本框右侧的拾取按钮，在当前工作

9、表中选取E2到F20单元格，这时文本框内出现“Sheet1!$E$2:$F$20”字样，再单击拾取按钮，然后单击“下一步”，这时我们单击“版式”按钮，来规划设计自己的数据透视表，将右侧的“类别”按钮拖到“列”区域，将“金额”按钮拖到“数据”区域，“金额”就显示为“计数项：金额（元）”，最后单击“确定”按钮，再单击“完成”按钮，新的数据透视表建成了。在这张新的工作表中，统计出各个开支类别共有多少次，可以看出，“吃”上开支次数最多，为5次。如果您想统计出每个类别开支的金额，可以在已有的数据透视表上进行修改。这时我们看到工作表中有一个“数据透视表”窗口，单击工具栏上的“数据透视表”按钮，从弹出的下拉

10、菜单中选择“字段设置”命令，在弹出的对话框中选择“汇总方式”为“求和”，这时名称显示为“求和项：金额（元）”。单击“确定”按钮，看，每个类别的开支就统计出来了。如果想知道各个类别的开支占这个月总开支的百分比，可以将“数据透视表”窗口中的“金额”按钮拖到数据透视表中的数据区中，数据区内又增加了一项“计数项：金额（元）”，选中其中一个计数项，单击鼠标右键，选择“字段设置”命令，将“汇总方式”设置为“求和”，再单击“选项”按钮，单击“数据显示方式”下拉列表框，从中选择“占同列数据总和的百分比”，单击“确定”按钮，表中的新数据项就变为了每个类别开支占总开支的比例。我们可以看到，在八月，开支中用于“吃”的占29.48%，用于“穿”占35.11%，如果觉得穿的比例过大，可以在下个月中进行控制，并适当增加“玩”的开支。 举一反三在EXCEL中可以