空运出口操作流程及单证操作_第1页
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文档简介

1、 n三、空运出口涉及的主要单证。 (一)订舱 l1、货运代理根据发货人的“订舱委托书”,向 航空公司订舱 。 l2、商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全, 了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进 行协助办理。 l3、操作员向航空公司订舱(分网上订舱和纸质 书面订舱)。订舱时需要提供货物明细:体积,毛 重,件数 。落实航空公司的航班、舱位和一些特 殊条款与客户和客人所要求的是否一致。 注:商检 单证:发货人必须出具清单、发票、合同、报检 委托书(由报关行或货代提供)。 向商检预约查验时间。 检验:商检局将抽取货物样品或现场评定,做出 审核结论。 放行:检验合格之后,商检局将在“报检委托书

2、” 上做出认证。 l1、空运运单是作为空运报关单证中必需的文件 之一,货入仓前,操作员必须先跟客户核对好发 货人、收货人、英文货名三方面资料。 l2、操作员根据航班情况与货物备妥情况安排货 物入仓时间和做好报关资料衔接事宜。 报关资 料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机 场报关部。 l注:应具备报关资料:A:清单、合同、发票、 手册、核销单、机电卡等。B:填写报关委托书 l并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份 需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。 lC:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配 额(如果要,则需办理配额许可证)。 lD:根据具体的贸易方式将上述文件或其他必备 文

3、件交由委托报关的货代或报关行进行处理。 l1、接货前准备事项。货到机场货站前,机场入 仓人员做好入仓用的“托运书”、安全证明书、 空运标签,货物到仓后,检查货物完好后即可在 货物的外包装上贴标签,量尺寸、过磅之后货站 将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收 运书”,加盖“安检章”“可收运章”以及签名 确认。 l2、缮制运单。根据货物入监管仓后提供的机场 可收运书或过磅单,作为航空公司代理人按照过 磅单上的重量尺寸缮制正本运单。 l1、报关部审查、整理客人提供的一套完整的报 关单证(报关委托书、空运单、清单、合同、发 票、核销单、机电卡、商检证、手册、许可证等) 后,经过打单,发送海关审单中

4、心,审核通过后, 就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等 环节,若单证无问题,一般两个小时就可放行。 l2、海关放行后,运单与相关的单证(随机文件 等)交到配载处指定的柜台。俗称“交单”。 l1、交财务部结算,通知开debit note或发票; l2、交文件部跟踪空运货到货情况,如用到海外 代理需做资料给海外代理帮跟进; l3、跟踪运费回收情况; l4、跟进报关核销退税。 注:核销和退税申报所需资料 l1、收汇核销所需资料:(加盖海关放行章的报 关单出口收汇专用联,前提已以电子口岸交 单、核销单、银行结汇水单、出口收汇核销表一 式两份)。 l2、退税申报所需资料:核销单(退税专 用联,已核销过)、报关单(退税专用联 :第五联,前提是在电子口岸下的出口退 税子栏目下已交单)、进项发票(已认证 )、 出口发票(有些地方不用附此单证 )。 三、空运出口涉及的主要单证 l1、国际货物托运委托书; l2、报关委托书; l3、出口报关单(加盖出口经营单位的报关专用 章); l4、装箱清单(加盖出口经营单位的公章); l5、发票(加盖出口经营单位的公章); l6、销售合同(加盖出口经营单位的公章或合同专 用

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