百威9000V6商业管理系统——连锁便利店方案

1、百威 9000V6 商业管理系统 连锁 版本 20110513 2003-2011 深圳市智百威科技发展有限公司 版权所有 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 2 说明说明 本方案书中所涉及的信息不能泄露到双方以外的任何机构，也不允许为除评估该建议书以外的其他 任何目的而进行全部或部分复制、使用或透露。在合同最终授予我公司或与我公司的建议书提交有 关的前提下，用户拥有在合同许可范围内复制、使用或透露相关信息的权利。本限制条款对于用户 使用本建议书中包含的从其他非限制性渠道获得的信息不做约束。 版权声明 如非另行说明，我公司拥有本建议书所有内容的版权。这些有版权的资料仅为所建议的方案

2、使用， 未经我公司许可不得向项目人员以外的任何人泄露。 除非得到我公司或资料所有人的书面批准，我公司在此明确声明本建议书中的任何文件或资料不得 被部分或全部再版、复制、转售或分发，也不准许用于任何商业用途或出售。 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 3 1前言.4 2连锁管理软件解决方案.4 2.1方案总述.4 2.2产品特色.4 2.3系统功能列表.7 2.3.1总部系统.7 2.3.2配送中心系统.7 2.3.3分店系统.7 2.3.4加盟店系统.7 2.4业务流程.8 2.4.1总部信息中心.8 2.4.2人力资源.12 2.4.3采购.12 2.4.4物流.14 2.4.5

3、供应.16 2.4.6财务.19 2.4.7门店.19 2.5功能说明.20 2.5.1信息档案.20 2.5.2采购管理.22 2.5.3批发销售.24 2.5.4卖场管理.25 2.5.5库存管理.26 2.5.6财务结算.27 2.5.7金卡中心.27 2.5.8连锁配送.28 2.5.9决策分析.30 2.5.10系统功能.31 2.5.11前台销售.32 3系统架构.33 3.1系统总体结构图.33 3.2公司总部系统.35 3.3配送中心业务系统.35 3.4门店业务系统.35 3.5网络要求.36 4系统报价.36 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 4 1.1.前言

4、前言 连锁因为统一的规划，打造品牌，对消费者售后有保障，高效运作的方式得到广大投资的喜爱， 美国商务部的统计表明，加入连锁经营的企业成功率高达 90%以上，21 世纪将是连锁业称雄商界的 世纪。是从中分化出来的一种零售业态，一方面，的发展有其自身难以克服的障碍，既“购物的不便 利”；另一方面的发展为提供了先进的销售方式和经营管理技术。带来了第一波消费观念革命，而无 处不在的又带来了第二波的消费观念革命。随着连锁企业的变大，对信息的要求也越来越严格，连 锁信息解决方案由此应运而生，帮助连锁企业做大做强，拥有一套功能强大的连锁管理系统，为企 业持续扩张提供更有力的保障。 2.2.连锁管理软件解决方

5、案连锁管理软件解决方案 2.12.1 方案总述方案总述 本连锁管理系统方案是基于连锁行业相关业务需求、网络及业务架构而设计的，设计目标是满 足企业“连锁” 、 “便利”的需求。第一，要形成严密的连锁体系，统一管理，建立规模化优势；第 二，坚持便利的经营思想，在任何时间、任何地点为客户提供贴心的商品和服务。其经营特点如下： 门店营业面积小、时间长、一般只配备 12 台收银机 网点多，分布广，要求快速大规模扩张 门店人员数量少(3-8 人)，计算机操作能力不高 强调 零售 + 服务 此方案软件采用我公司的功能强大的商业管理系统“百威 9000V6 商业管理系统” ，它充分 体现了业务架构的先进性、

6、规范性、完整性。 该方案包括业务系统方案、系统网络结构方案部分，本方案将分别对此进行详细的描述。 2.22.2 产品特色产品特色 本方案是基于目前我公司最新、成熟和完善的连锁商业管理系统“百威 9000V6 商业管 理系统”产品。 - 首创“胖总部、瘦门店”的管理模式， - 强化总部管理功能，简化门店职责和操作 - 自动智能化管理：自动补货、自动配货、自动结报、自动结算 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 5 - 总部主动回收所有信息并及时进行自动配送 - 不停业盘点与门店前台盘点 - 门店叫货与直配收货录入 系统构架图：系统构架图： 图表 1 系统构架图 支持总部，配送中心，分店

7、支持总部，配送中心，分店/加盟店，三级连锁。加盟店，三级连锁。 系统产品特色如下：系统产品特色如下： 1.1. 连锁设置，灵活易用。连锁设置，灵活易用。 系统支持多种连锁管理模式，可以由用户灵活设置：总部、配送中心、门店之间数据传输入支持 PSTN、ADSL、DDN 等多种方式；基础数据、业务数据、销售数据可以由总部控制全部或部分传输入。 连锁方式可以采用通过网络直连，通过 FTP 网站传输，也可以通过文件形式交换数据。 强大的配送中心配送中心根据门店的要货单据可以实现自动配货，自动产生配货结果，如果库不 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 6 足，还自动产生采购订货单，配送过程系

8、统智能处理，提高工作效率。 灵活价格管理支持多个门店实施不同的价格体系；在总部可以随时调整门店商品价格；支持商品 调价立即生效和在指定日期生效。 支持远程 web 网页查询，远程办工管理，供应商查询供货信息，会员查询自己积分和储值。 2.2. 库存管理，准确严谨库存管理，准确严谨 科学完善的盘点业务系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程，科学的盘点方式，真正实现不 停业盘点，提高盘点的效率和准确性；系统支持各种条码采集器进行盘点录入，同时支持前台 POS 机的 盘点功能 智能补货系统可以根据库存报警、商品日均销售检索需要补货的商品信息，自动按照不同的供应 商生成采购订单；还可以手工输入需补货的

9、商品信息，由系统自动按照不同的供应商生成采购订单 系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息，使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、 调拨、批发、配送及销售，系统库存自动进行换算，减少工作人员的工作量和失误率。 3.3. 会员管理，强效个性会员管理，强效个性 融合会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式；支持批量发卡；支持跨店、异地消费；支持卡 号加密；会员消费跟踪。 支持会员专享特价，积分换礼品，积分换储值，更彰显会员的个性与尊贵。 4.4. 报表管理，丰富万能报表管理，丰富万能 全能的报表查询报表中心提供了有关进货，销售，库存，成本、往来、帐务、固定资产、人事工 资等一系列报表，覆盖面广

10、，统计方法科学，数据准确。所有的报表和基本资料均可导入 EXCEL 中进行 分析加工，以满足用户的更高的要求。 强大的查询功能针对基本档案、业务单据、业务报表，提供相应切近的查询工具；针对于不同性 质的业务部门，提供特定需求的查询模块；针对单品，提供全业务跟踪式查询。支持预先设置报表条件， 然后提取满足条件的数据 丰富的报表管理及决策分析提供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、库存分析，科学 的数据分析为您提供决策的基础；系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的 SQL 查询及外挂特 殊格式的报表文件。 万能查询器系统各处配有全智能万能查询器，其性能绝对超一流，不需用户输入关系符和逻

11、辑符， 还可以自定义查询条件。使信息查询灵活多样，极为方便。 5.5. 打印格式，随心所欲打印格式，随心所欲 开放式的打印设计让您可以对单据/报表的外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等的设 计） ，而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等） 。 百威特有的部件化设计(OOP 技术)，用户可用各种部件组装成千上万种使用界面模式，部件组成模 块，模块组成系统，以满足用户随心所欲的要求。 6.6. 系统维护，方便快捷系统维护，方便快捷 系统随时监控收银机的工作状态；可向前台发送消息下达通知及帮助解决故障；软件具备自动升 级功能，保证软件自动及时更新，方便维护

12、，节省成本。 采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况和设态 提供开业清库，数据整理，数据转移，确保数据稳定安全 针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制（查看/ 更改/审核） ；针对于系统数据，可设置数 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 7 据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品品项；针对于 进价敏感问题，可更进一步设置每个员工的进价操作权限；针对于安全监控后备，系统全程记录每个操 作员的操作日志，确保防而不漏，有据可查。 2.32.3 系统功能列表系统功能列表 .1 总部系统总部系统 信息档案 采购管理 批

13、发销售 卖场管理 库存管理 财务结算 金卡中心 连锁配送 决策分析 系统功能 系统界面如下： 图表 2 系统界面 .2 2 配送中心系统配送中心系统 .3 3 分店系统分店系统 .4 4 加盟店系统加盟店系统 (配送中心、自营店、加盟店系统功能模块均同总部系统相同，权限由总部控制) 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 8 2.42.4 业务流程业务流程 .1 总部信息中心总部信息中心 整个系统神经中枢，接受各个部门信息，处理信息，发布指令，维护各种基础资料，方便各机构调 用，数据分析以便指导和控制各个部门业务。 1. 基础资

14、料维护 维护商品资料，操作员信息，帐务代码，等等。 2. 商品价格调整 维护商品价格， 3. 促销商品管理 制定商促销 3. web 远程查询管理 通过互联网网页查询信息 基础资料维护基础资料维护 基础资料维护流程图基础资料维护流程图 图表 3 基础资料维护流程图 基础资料维护流程说明基础资料维护流程说明 总统建立好全公司的操作员，收银员，营业员，商品资料数据统一由总部录入，分部直接调用所属 的机构资料数据。分店也可设置单独录入商品，需要网络实时连接到总部。分部可调价，但只能调分部 价格。配送中心直接调用所属机构数据，按总部指定的分店

15、价格配送。 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 9 商品价格调整商品价格调整 调价流程图调价流程图 图表 4 调价流程图 调价流程说明调价流程说明 1.业务员登录到系统，查看商品价格，手工填制调价单，指定调价商品 2.手工调价单交主管审核 3.调价单交电脑录单员在电脑后台录入，审核单据并打印。 4.商品调价单送至分部或配送中心，分部或配送中心执行电脑数据通迅，分部更新价签，调价 单在分店生效。 配送中心，分店，加盟店也可以单独做本机构调价单，需要总部给予权限。 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 10 促销促销

16、商品管理商品管理 促销流程图促销流程图 图表 5 促销流程图 流程说明流程说明 集中管理型分店，由总部业务部根据供应商的供货信息，制定相应的促销方案，部门主管审批，在 系统内制作促销单，设置好生效日期，分店传输数据后，将在指定日期生效。 独立管理型分店，由分店自行管理促销。 系统到指定日期后开始进行促销，提供促销效果、促销销售报表供业务部、财务部查询。 webweb 远程查询管理远程查询管理 webweb 远程查询远程查询 随着互联网的兴起，对于信息共享起到了极大的方便，家家户户都上了互联网，能足不出户就

17、能看 到自己的信息，供应商，联营商，代销商，不用跑到商场就能看到自己的销量，更适合商场经理出差查 询掌握本公司的情况，远程办公管理。会员随时随地了解自己的积分和储值，消费情况等等。 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 11 webweb 远程查询示意图远程查询示意图 图表 6 web 远程查询示意图 webweb 远程查询介绍远程查询介绍 图表 7 登陆界面 远程查询 通过网址登陆，输入自己的操作帐号，查询企业内部各种各样的报表，掌握企业情况。尤其适 用于财务、经理出差查询。 图表 8 远程查询界面 百威 9000V6 商

18、业管理系统连锁超市方案书 12 图表 9 远程查询卖场销售报表 供应商查询 通过网址登陆，输入自己供应商的号码，查询自己货物的采购情况，销售状况，库存，财务等 等。 会员自助查询 通过网址登陆，输入自己的会员号码和设置密码，登陆到会员查询平台，查询自己的积分，储 值，消费明细，业务流水，欠款，返利报表，实时了解自己卡内情况。 注：如需要远程办工，需要安装软件客户端，设置远程登陆。 .2 人力资源人力资源 人员招聘，配备，培训，提拨，奖惩。 人力资源说明人力资源说明 员工管理，考勤管理，邮件管理，短信管理。供应商结算，客户结算，收银缴款，银行转帐，人

19、员 工资都统一由现金管理汇总，员工管理方面提供，员工档案，工资录入，员工工资报表，员工生日报表， 业务员提成报表，营业员销售分析报表。考勤方面提供，班次编辑，员工分班次考勤上班，员工考勤报 表，邮件管理提供收邮件，发邮件，草稿，废件箱。短信管理提供向供应商，会员，员工群发手机短信。 图表 10 员工档案 .3 采购采购 向供应商采购商品，构建商品，控制库存，控制费用，新品开发等。 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 13 采购流程图采购流程图 图表 11 采购业务流程图 采购流程说明采购流程说明 1. 总部

20、-配送中心-分店 分店先根据“智能补货向导”查看本店缺货情况，参考补货建议，填制要货申请单 ，店长审核。 总部总部/配送中心收到分店要货申请单 ，根据分店制作的要货申请单制采购订货单 ，交主管 审核。订单通过传真或其它方式发给供应商。 供应商收到采购订货单 ，送货到总部/配送中心，总部/配送中心录单员打印入库验收单一联 交供应商作为结算凭证，一联交财务做账。指定帐期后，供应商拿入库验收单到总部财务室对帐结 算货款。 注：如没有配送中心，供应商收到采购订货单直接送货到分店，分店录单员打印入库验收单 一联交供应商作为结算凭证，一联交财务做账。指定帐期后，供应商拿入库验收单到分店财务室对 帐结算货款

21、。如需要分店结算供应商单据，在系统安装时，供应商结算方式应选择分店结算。 采购异常处理采购异常处理 1. 数量价格录入错误。将导致帐款和商品采购成本计算的误差。制单时发现此类错误可即时修改； 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 14 如果单据已被审核，结算对帐时才发现，应先作退货单将该笔错误入库单冲抵，之后再按正确的 数量 价格入库。两张新单的限付款日期如设为与原单同一帐期，财务上容易管理。 2. 一品多码。供应商送到商品的条码可能与订单中的商品编码不一致。对该种情况，收货部门应按 原编码收货入库，但暂不得上架销售，先通知信息部在该商品的一品多码信息中

22、增加新的条码并 下发到门店，然后才可以通过 POS 机销售。 3. 超量送货或送货不足。对于供应商送货量多于订单数量的情况，根据公司政策，由采购、营运和 收货协作控制，决定是否收货，如收货则采用无订单进货或是补订单方式。少于订单的部分，也 相应的采用无订单进货或是重做订单的方式。 .4 物流物流 接货，分练，配送，退货。日配直送商品送货，配送商品到门店。 配送流程配送流程 配送流程是连锁业务的关键，分为带配送中心型和不带配送中心型。 配送流程图配送流程图 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 15 图表 12 配送流程图 2

23、.4.4.2 配送流程说明配送流程说明 分部向总部/配送中心提出要货请求，填制要货申请单 ，店长审核，通迅数据到总部，总部收到 单据，核准门店要货申请单 ，生成采购定货单 ，总部主管审核。将采购定货单发给供应商， 供应商送货到配送中心，配送中心按照分店要货申请单制配送出库单 ，打印两联单据，由司机将 货和单据送至分店，分店签收，将签收联带回总部留底。 如果没有配送中心，总部将采购定货单发给供应商，供应商直接送货到分店，分店制入库验 收单打印两联，一联交财务做帐，一联交供应商做结算联。 注：如需要分店结算供应商单据，在系统安装时，供应商结算方式应选择分店结算。 特殊外理： 1.通迅滞后于工作流，

24、分店在未进货的情况情，先不要做日结，待将配送入库单或入库验收 单录入系统审核后方可。 2. 收货数量和单据上不一致，如实际送货数量多于单据数量，多出部份总部/配送中心应补配送 出库单 ，如实际数量少于单据数量，少出部分分店应补退仓申请单 ，需要总部审核。 3. 对于运输途中损耗，分店调配送出库单制入库验收单 ，损耗商品的数量制退仓申请单 退回总部。 退货业务退货业务 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 16 流程图流程图 图表 13 退货业务流程图 流程说明流程说明 客户在分店前台购买商品需要退货，客户拿当时销售时的电脑小

25、票，在前台做退货处理，分店主管 审核。 分店需要将商品退给供应商，先向总部/配送中心申请退货，总部/配送中心同意，分店填制退仓 申请单 ，分店主管审核，总部/配送中心派车到分店收货，通知供应商收货。如无配送中心直接通知供 应商来收货。 .5 供应供应 仓储，供货和指定生产(贴牌或者自有品牌等)，管理库存，处理门店订单，安排送货。 库存管理流程库存管理流程 增强库存的可视性，降低库存成本，精确计算利润，更有效的配置物流，让资源利用最大化。 配送中心库存管理流程图配送中心库存管理流程图 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 17 图表 14

26、库存管理流程图 配送中心库存管理流程说明配送中心库存管理流程说明 1. 收到总部采购入库指令，安排库位存放商品，制入库验收单 ，库存增加。收到总部退货指令， 清空相关库位准备好相关商品，通知供应商或物流运输退货，制采购退货单 ，库存减少。 2. 收到总部加工指令，安排加工，清空相关库位原料，加工贴牌，制商品组装单或商品拆分 单 ，原料减少，成品库存增加。如有加工损耗，制其它出入库单记录损耗，原料库存减少。 3. 收到总部配送指令，按门店要货申请单 ，准备好相关库位商品，通知物流送货，按门要货申 请单制配送出库单，商品库存减少。 4. 收到总部盘点指令，进行库位-商

27、品盘点，制盘点报表 ，库存增加或减少。 5. 其它库存损耗，制其它出入库单 ，库存减少或增加。 门店库存管理流程图门店库存管理流程图 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 18 图表 15 门店库存管理流程图 门店库存管理流程说明门店库存管理流程说明 1. 分店向总部发起订货请求，制要货申请单 ，总部安排物流送货，分店按要货申请单制配 送入库单 ，分店库存增加。 2. 分店向总部发起退货请求，制退仓申请单 ，总部收到请求，安排物流收货，总部审核退仓申 请单 ，分店库存减少。 3. 收到总部采购入库指令，安排货架存放商品，制入

28、库验收单 ，库存增加。收到总部退货指令， 清空相关库位准备好相关商品，通知供应商或物流运输退货，制采购退货单 ，库存减少。(适用于无 配送中心类商品) 4. 收到总部盘点指令，进行库位-商品盘点，制盘点报表 ，库存增加或减少。 5. 其它库存损耗，制其它出入库单 ，库存减少或增加。 盘点流程盘点流程 通过盘点统计出一段时间商品的损耗情况。 盘点流程图盘点流程图 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 19 图表 16 盘点流程图 盘点流程说明盘点流程说明 1. 总部/配送中心/分店/仓库 制定盘点计划，盘点范围，盘点人员等 盘

29、点前准备，审核所有出入库单据，暂时停止出入库 手工盘点、盘点机记录、前台扫描盘点 2. 信息部： 日结。冲减掉盘点之前的库存数据。 申请盘点批号，本次盘点的号码。 录入手工盘点数据，导入盘点机的数据，将前台的扫描盘点数据汇总到后台。 日结。冲减后吧盘点之后的库存数据。 3. 财务部 查看盘点差异报表。 查看盘点总报表。 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 20 .6 财务财务 货商结算，资金掌控，所有经济活动资金，审核，现金管理等。 财务流程说明财务流程说明 系统提供相应的财务报表。有专柜结算单(专柜业主应付帐款)，供应商结算单(供应商

30、应付帐款)， 批发客户结算单(批发客户应收帐款)，收银员缴款报表，商品销售报表(主营业务收入)，毛利报表(主营 业务成本)，库存查询(库存成本)等等报表查询，并提供相应的财务接口。支持金碟，用友等主流财务软 件的凭证导入。财务单独拥有财务审核中心。 图表 17 购销结算单 .7 7 门店门店 零售业务流程零售业务流程 零售业务流程图零售业务流程图 图表 18 零售业务流程图 零售业务流程说明零售业务流程说明 零售业务包含门店卖场内发生的普通销售，柜台销售，联营销售等等。客户首先在商场选购商品， 如果是专柜销售的商品，需要

31、营业员开单，客户再到收银机处交款，电脑录入销售商品数量，按照电脑 上显示的价格收取客户的现金或刷银行卡、信用卡。收银完成后，系统会在后台自动生成各类报表，供 财务，经理，课长查询。 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 21 电话订货流程电话订货流程 电话订货流程图电话订货流程图 图表 19 电话订货流程图 电话订货流程说明电话订货流程说明 1. 顾客打电话给店铺，订购商品。 2. 店铺接听电话，在前台销售里面制作客户订货单 ，打印小票两张。 3. 安排送货任务，送货到顾客手上，收款，给予一张小票。 4. 将货款和小票交予前

32、台收银，按客户订货单取订货单，付款打印，后台生成订货报表，供收 银对帐和财务查询。 2.52.5 功能说明功能说明 .1 信息档案信息档案 信息档案用于存取商品，供应商，批发客户，部门，员工的基本信息，以便企业管理者方便调用。 1. 客商地区、客商分类 存放供应商、批发客户的地区和自定义他们的类型。 2. 货商档案、客户档案、专柜档案、租户档案， 客户档案为大客户编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人、电话等。客户和商品销 售价格关系的维护模块，用来管理经营商品和不同销售客户的最新销售价、最高销售价、最低销 售价和协商销售价。货商、专柜、租户存放供应商，商场专柜、商场租

33、赁商家的基本资料。 3. 商品分类、商品品牌、商品属性、商品分组 用于规范商品属性，设置好相应的商品属性，制作促销活动会更加灵活，基础信息录入越全，后 期管理越方便。 4. 商品档案 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 22 图表 20 商品档案 维护商品品名，货号条码，价格，进价，供应商的信息。支持更灵活的价格政策和商品类别级数： 批发价(5 种)，会员价(3 种)，商品分类(6 级)。商品可以使用的条码可以自动生成。 图表 21 条码自动生成 5. 商品校检 图表 22 商品校检 检查商品手工录入是否有错，哪些商品的哪些属性忘记录入，电子称条码是不是违规，商品价格 体系是否正常

34、。 6. 机构分区 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 23 用于连锁分店的分类， 7. 分店仓库 设置各分店的机构类型，支持分店为配送中心，加盟店，根据分店的情况，可控制分店建立商品 档案、供应商、客户、盘点的权限。 8. 仓库货位、库位商品 设定一些常见商品的位置，以及库存数量的标准，补货分析可通过此标准补货，该商品缺货时能 得到及时准确的补充。 9. 往来收支类型、现金银行帐户、其它辅助档案。 设定现金的项目、银行帐户名称和号码、币种汇率、扣款类型、出库方式、付款方式、退货原因、 赠送原因等。 10. 档案导入导出 用于系统期初建帐，系统数据维护。 .2 采购

35、管理采购管理 记录供货商询价、赠送和采购退货、订货，管理和供应商发生的业务，协助采购人员和财务及时的 了解商品采购情况和相关款项。 1. 货商供货合同。 图表 23 货商供货合同 管理与供应商之间商品价格的关系，包括合同样本，商品具体价格，费用单。 2. 智能补货向导 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 24 图表 24 智能补货向导 本系统引入沃尔玛，家乐福采购补货模式，根据商品的日均销量方式进行补货，同时也保留了国 内企业传统的补货模式，根据库存上下限补货模式进行补货。系统可按照每日平均销售量、进货 仓库、进货周期等补货条件自动直接生成对不同供应商的采购订单。 3. 采购订货单

36、 图表 25 采购订货单 向供应商提出该商品缺货请求，提供商品各仓库进销存，货商相关信息，订单执行情况等等各种 实用工具供你参考 4. 进价调整单 调整仓库商品成本，适应不断变化的商品价格。 5. 入库验收单 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 25 图表 26 入库验收单 入库单据提供商品相关信息，商品库存信息，最后进货信息，该供应商相关信息，各供应商价格 对比，可直接转为配送单，批发单，调拨单。支持扫描入库，一边用激光枪扫描，一边就可以直 接入库。 6. 购销结算单，代销结算单，联营结算单 计算并生成购销、代销、联营形式供应商之间的帐款信息。 7. 购销商品特价单、代销商品特价

37、单、联营商品特价单 处理各种类型供应商的商品促销活动，保证库存成本的正确无误。 .3 批发销售批发销售 为大客户提供方便，不用通过前台收银，就可以从后台出货，拥有灵活的收款方式和商品销售价格 (批发价 5 种)。 1. 客户报价单 用于向客户事先提供一个商品价格表，以便客户了解。 2. 销售订货单 根据客户的商品需求制作商品订单，给客户审核。 3. 批发销售单 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 26 图表 27 批发销售单 制作销售商品单据，作为商品回款的依据。提供商品相关信息，商品库存信息，最后进货信息， 该供应商相关信息，各供应商价格对比，可直接转为配送单，批

38、发单，调拨单。支持扫描做批发 单库，一边用激光枪扫描，一边就可以直接批发销售出库。 4. 批发结算单 计算和处理与客户之间的帐款。 .4 卖场管理卖场管理 卖场管理是为营运管理定制的功能模块，是进行零售和团购业务的后台管理基础。 1.多种促销方式 图表 28 零售特价促销 全场折扣促销、零售特价促销、会员特价促销、买一送一促销、特价打包促销(捆绑两种以上商 品作为一种商品销售)、类别打包促销、量大从优促销(超过一定的量，给予优惠的价格)、买 100 加 1 促销，超额折扣。 2.促销管理 查看或删除各类促销。 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 27 3.前台实时监

39、控 查看收银台实时收银状况，可以换班次，收银员，收银机，以图表的样式显示，并可以自义图 表颜色，风格，坐标等等。 4.调价单 进价在采购管理做进价调价单，批发在批发销售做批发价调价单，卖场管理可以做零售价调价 单，会员价调价单，还有综合调价单可以调进价，批发价，零售价，会员价 5.顾客订货单 支持顾客 POS 机前台收银时定货，并把定货单 6.前台 POS 日结 把一天的数据收集计算，算出毛利，平衡库存用。 .5 库存管理库存管理 对商品库存数据进行分类、汇总、分析，及时准确地提供各种信息数据，使经营者随时了解存货的 动态状况，做出正确的经营决策。 图表 29 商品库存查询 1

40、.库存调拨单 管理仓库与仓库之的间的商品流动 2.其它出入库单 报损，借出，归还，领用，前台存货，前台取货，其它非采购入库类型的库存调整单据。 3.商品组装 提供商品组合销售的方式，A1+1 组合模型。 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 28 4.盘点 商场里面最重要的流程之一，通过盘点体现商场商品的损耗，流通情况，灵活多样的盘点方案 可针对商场里面不同种类的商品对现有库存进行统计，盘点支持全场，类别，品牌，供应商， 库位(需要事先指定商品库位和商品的存量)，单品盘点。 5.条码标签打印 支持各种类型的打印机，包括条码打印机，标签的内容可以自定义，灵活的所见即所得模式。 商品价签

41、打印，可以使用普通 windows 打印机打印价格标签，也可以使用专用条码打印机打印。 系统预置三种格式标签（普通价签、特价签和会员价签） ，价签大小和格式均可以自定义。软件 里面显示的数据，只要调好格式，都可以打印出来。 .6 财务结算财务结算 商场内主要业务的现金管理。分为专柜结算款，供应商结算款，批发客户回款，收银员交款，其它 现金收入支出。各种费用单可灵活设置，可为费用支出，也可以为费用收入，支持客户定金，支持抹零。 1.专柜结算 专柜合同样本，专柜扣款费用，专柜结算单。现金支出。 2.供应商结算 图表 30 购销结算单 供应商的扣款费用，包括供应商进场费，条码费等等，

42、现金收入，购销商结算单，代销商结算 单，联营商结算单，现金支出。 3.批发客户结算 客户扣款费用，客户结算单，用于批发客户的回款管理。现金收入。 4.收银员交款单 计算每天收银员应交现金额，提供报表，方便收银员对帐和财务做帐。现金收入。 5.银行转帐单，现金收入单，现金支出单 现金管理里面不可缺少的部分，体现银行卡帐户，帐户之间的现金流向。 .7 金卡中心金卡中心 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 29 用于老客户和回头客户定制的专业模块，支持条码卡，磁条卡，IC 卡，管理和统计会员消费，充值， 赠送情况。支持多种会员优惠回馈方式，积分换礼品，积分换储值，折扣，会

43、员价。为尊贵会员提供会 员专享特价，会员挂单，会员欠款服务。还特地内置刷卡写卡程序，写卡机拿过来即可使用。 1. 会员分类 支持商品以折扣，会员价，批发价给会员优惠 2. 金卡制作，金卡发放 可批量，按店名，会员类别，年份，月份，日等制作会员卡初始卡号，并发放生效。 3. 礼劵面值，礼劵发放 设置礼劵面值类型，和发行的礼劵号码 4. 会员档案 图表 31 会员档案 录入会员常见的联系方式，还可以设置是否可以欠款，支持会员图片，按照会员生日类型，可以 设置为农历生日或公历生日。可以查即时的查看到会员的储值余额和积分情况。 5. 金卡维护 用于会员挂失，回收，补卡，退卡，改密码，等等。 6. 会员

44、价格调整 会员价修改和维护 .8 连锁配送连锁配送 连锁配送是为连锁企业配送中心而特定开发，供配送中心使用，处理配送中心，总部，分店，之间 的货物流通数据。智能化的消息管理，连输过程中如有新的数据过来马上通过消息提示，查看最新的业 务单据。传输方式同时支持远程拨号、VPN、数字专线光纤、Internet 宽带（ADSL、ISDN）FTP 文件传输、 文件拷贝等传输方式。 1.消息提醒功能 当分店向总部传入数据后，如有新价格，新的单据，总部系统就会在右下角提示。反之分店接 收总部传出数据后，也会在右下角提示。马上就可以查看到最新的单据和价格表。如图： 百威 9000V6 商业管理

45、系统连锁超市方案书 30 图表 32 消息提醒 2.分店价格表 查询商品在各分店的零售价，批发价，会员价。 3.连锁通迅设置 设置各分店的通迅权限，数据库名称，是否己经通迅过。 4.配送价格方案 指定分店约定的配送价格。 5.总部/分部数据传输 图表 33 数据传输 用于总部，分部，配送中心之间的数据交换，可以用网络直连的方式，也可以用文件的形式交 换数据。 6.总部/分部数据传输日志 查看数据交换的时间，维护数据传输方面数据。 7.直配单 将货物直接配送到分店，无需分店审核，分店库存增加。 8.退仓单(总部)/退货申请单(分部) 用于审核分店的退货申请单，分店库存减少。 9.要货申请单 分店

46、向配送中心提交的要货数据，总部根据这个数据来制定分店补货。 10. 配送出库 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 31 配送中心的货物经配送中心批准后开始送货到分部，配送中心商品库存减少。 11. 配送入库 分部审核配送中心配送过来的货物，分店库存增加。 12. 加盟结算单 计算加盟店的帐款。 13. 加盟店费用 自定义加盟店的费用。 14. 加盟店预付款 收取加盟店的定金。 15. 加盟店退预付款 退加盟店的定金。 .9 决策分析决策分析 提供一些实用的报表，供企业管理人员分析当前企业的经营状况，商品销售的大体趋势分析。系统 还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接

47、的 SQL 查询及外挂特殊格式的报表文件。满足不同的客户个 性化的需求。 1. 万能查询器 图表 34 万能查询器 软件提供万能查询器来查询报表，可以根据老板的要求，自制一些具体适用的报表。 2. 前后台销售汇总 查看前台 POS 销售数量金额，退货数量金额，批发数量金额，批发退货数据金额，实销数量金额， 会员返利情况。 3. 毛利明细表 商品销售的进销差价汇总明细表。 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 32 4. 毛利 ABC 分析表 70%销量的商品为 A 类，20%销量的商品为 B 类，10%销量的商品为 C 类，比例可自定义，分析三 类商品的毛利成本。 5. 月结报表 查

48、看商品一个月的进销存 6. 库存报警 根据设置的商品存放数量的标准，低于这个标准将会报警，提示补货。 7. 未动销商品报表 查看哪些商品多少天没有销售过。 .10 系统功能系统功能 供系统管理员使用，设置本系统应用规则，系统数据处理，系统注册，以及版本信息。 1. 操作员设置 管理操作员和收银的帐号密码，以及收银员帐号的权限。 2. 功能权限 图表 35 操作员权限设置 设置操作员对本系统具体到商品属性项目的添加，修改，删除，打印权限。可按组设置。 3. 修改密码 修改系统管理员 1001 的密码 4. 员工考勤 管理员工上班时间和班次 5. 参数设置 设定商品档案的初始参数

49、，报表的显示项目，数据的显示格式，商品流通的规则。 6. 开业清库 开业之前，把一些试用的数据清除掉，只保留一些基础数据 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 33 7. 月结处理 处理汇总整月商品进销存数据，得出相应的报表。 8. 邮件管理 企业网络内各操作员之间收发邮件 9. 手机短信 用手机短信，向批发客户，供应商，会员，员工，群发短信。 10. 消息管理 临时向操作员或收银员发送短信息。 .11 前台销售前台销售 实时对后台的数据进行操作，记录商品每笔业务销售的数据传输到后台。支持断电保护和断网销售。 支持发票套打，前台小票支持图片打印，支持自定义打印格式，

50、支持前台订货送货管理。界面如下： 图表 36 前台收银界面 1. 前台收银 销售商品，记录商品销售数据 2. 前台当班 设定前台钱箱初始金额，交班对帐时对帐表里时将自动扣除钱箱的备用金。 3. 销售明细 查看当前班次商品的销售情况 4. 前台交班 前台收银结束统计各类总收银金额 百威 9000V6 商业管理系统连锁超市方案书 34 5. 修改密码 修改前台收银员进入系统的密码 6. 参数设置 支持各种不同类型的打印机，钱箱，顾显。 7. 数据交换 和后台交换商品价格数据 8. 练习收银 用来提供开业之初，和平时练习收银之用，所产生的数据不计入后台。 9. 前台盘点 前台用激光枪扫描商品发生销售，同样也可以用于盘点，用激光枪扫描商品统计商品数量，适合 大商场统一组织盘点。 10.