学生宿舍翻新改造服务项目.doc

1、学生宿舍翻新改造服务项目（包组一）【采购编号：MMC2018A019T】争性磋商文件广东石油化工学院招投标工作办公室2018年7月第一部分采购公告广东石油化工学院招投标工作办公室受广东石油化工学院后勤服务与管理处的委托， 就学生宿舍翻新改造服务项目（包组一）按竞争性磋商方式进行采购，接受合格的国内投 标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下：一、采购项目的名称、编号及货物需求1、项目名称：学生宿舍翻新改造服务包一：学生宿舍二区床改造项目2、项目编号：MMC2018A019T3、货物需求：包组一：铁架床安全栏板（护栏）拆装及清理等；具体详见招标文件第三部分货物要求。4、项目预算： 包一：137

2、280.00元；二、合格投标人：1、投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2、 投标人是中华人民共和国境内注册的法人或其他组织机构，具有办公家具或金属制 品家具的经营范围；3、投标人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规；4、本次项目不接受联合体投标。三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间：2018年7月13日至2018年7月23日（上班时间）2、 报名地点：广东石油化工学院招投标工作办公室（综合办公楼707室）3、报名资料：投标人必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、 组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章。

3、4、报名联系人：陈老师、罗老师5、联系电话：四、 递交报价文件地点：广东石油化工学院综合办公楼704室五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间：1、递交投标文件时间：2018年7月24日上午9： 00 9： 302、投标截止及项目评审时间：2018年7月24日上午9： 30广东石油化工学院招投标工作办公室2018年7月13日第二部分商务要求一、投标保证金1、学校为了保证本次磋商采购免遭因供应商的行为而蒙受损失，学校在因供应商的行 为受到损害时，将没收供应商的投标保证金；2、投标保证金金额：包组一：人民币叁仟元整（Y 3000.00元）；投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户：户

4、名：广东石油化工学院开户行：建行茂名市光华北路分理处账号：资金用途：投标保证金（包组*）（注：投标人须在投标文件中明确提供本单位开户许可证复印件和保证金的银行回执复印 件。）3、未成交供应商的投标保证金，在定标后五个工作日内退还；成交供应商的投标保证 金，在合同签订后五个工作日内返还；4、如果供应商出现以下任何一种情况，其投标保证金不予退还。（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。二、报价文件组成部分1、接受投

5、标承诺书；2、报价一览表；3、资格证明文件；4、售后服务承诺；5、法定代表人授权委托书；6诚信承诺书。（上述文件一式六份）三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并在套封上 署名投标人的名称、地址和电话。四、所有投标报价均以人民币报价。投标报价应包含所需货物、运输装卸、拆除安装、 清运服务、税费、不可预见费等完成本招标内容所需的一切费用。采购方不再另行支付中标价以外的其他费用。五、投标人可对个别包或全部包进行投标， 但须对本项目以包组为单位的采购标的进行 整体响应，任何只对采购标的其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。六、付款方式：本项目无

6、预付款。合同签订且交货验收合格后一个月内（30个工作日内，如遇寒暑假时间顺延）付合同金额的 95%余下合同金额的5%由供方在质保期满后3 个月内向需方提交支付质保金的书面申请，需方在接到申请后20个工作日内向供方支付 质保金（如遇寒暑假时间顺延）。七、交货时间及要求：包组一：接到采购方通知之日起 30个日历日内完成安装及现场清理。八、交货地点：包组一：广东石油化工学院官渡校区学生宿舍二区九、免费质保期：自验收合格之日起3年。十、集中踏勘现场要求1、集中安排现场踏勘，了解安装现场的实际情况。2、现场踏勘地址：广东石油化工学院官渡、光华校区学生宿舍。3、踏勘联系人：梁老师联系电话：十 、报价文件有

7、效期，从报价之日起 60日内有效。十二、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至一项，否则我办公室不接受报价。第三部分货物要求、包组一货物要求：（1）安全栏板执行标准：符合（GB/T 3328-2016）家具 床类主要尺寸国家标准、 （GB/T3325-2017）金属家具通用技术条件国家的要求。（2）货物清单及要求：序号名称规格技术参数及要求单位数量1安全栏板 （护栏）见示意图11、材料：采用 Q235圆钢管；2、安全栏板规格：长1450伽，高350伽；圆管规格：外径 0 20 mm，壁厚1.2mm （具 体规格见示意图）3、工艺：外围圆管采用自动弯管机一次成型，个2112经抛光打磨，安全栏

8、板表面无焊渣、漏焊；经酸 洗、磷化等多道工序处理后，表面高温环氧粉末 固化喷涂；4、颜色：与配套铁架床颜色一致；5、安装要求： 拆除旧床护栏； 所有切割点、焊接点要打磨光滑； 采用硝基防锈漆、硝基面漆各二遍修补； 严格按照相关安全施工规范要求，确保 佰舍内人身财产安全。施工过程要有采购方代表 及学生代表在场； 每个宿舍的安全栏板改造完成后，由学生代表及采购方代表现场签名确认； 负责清理完工后的杂物，搞好清洁卫生； 因施工原因造成人身伤害或财产损坏、丢失的，由中标方承担一切法律责任。6、 售后服务：中标人在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。中标人不 兑现以上售后服务承诺一

9、次，中标人需向采购人 支付质保金的 5%的违约金，依次累加。若在48小时内仍未能有效解决，则采购方有权另行安排 维修，因此产生的费用由中标人承担。2加装爬梯 防滑脚垫见示意图21、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格 证，包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。 符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标 准或行业标准；2、材质：环保 NBR材质，无毒、无异味；3、形状：有条纹；4、防滑垫厚度8mm5、颜色：与铁架床颜色相似；6、施工安装要求：米2112 360。全包裹固定，确保稳固不松脱；（详见参考图） 安装完成后，由学生代表及采购方代表现场签名确认； 安装完成后确保爬梯表面无破损、无污渍，

10、负责清理运走杂物，搞好清洁卫生；因施工原因造成人身伤害或财产损坏、丢失的，由中标方承担一切法律责任。7、售后服务：中标人在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。中标人不 兑现以上售后服务承诺一次，中标人需向采购人 支付质保金的 5%的违约金，依次累加。若在48小时内仍未能有效解决，则采购方有权另行安排 维修，因此所产生的费用由中标人承担。注：本包组货物要求中，凡标有“”的条款均被视为不可偏离条款，投标人必须对此响应并完全满足或优于这些条款，否则若有一项带”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。凡标有” 的条款为重要条款，如不满足将会导致评审时严重扣分。362.5G33R1

11、20护栏示意图1示意图2第四部分 磋商响应文件的递交一、磋商响应文件的密圭寸和标记1.1投标人应将磋商响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内，再密封在一个外层包 圭寸中，并在内包圭寸上正确标明“磋商响应文件正本”或“磋商响应文件副本”；1.2在内层和外层磋商响应文件密封袋上均应有：（1）投标人名称和地址；（2）注明下列识别标志：a. 采购编号；b. 项目名称；1.3所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章，所有响应文件的外层密封袋 的圭寸口处应加盖密圭寸章。第五部分磋商小组的组成及评审办法、评标方法1.1本次磋商小组由相关方面的专家共3人组成 1.2呵本次报价不能高于招标预算价M本次

12、评标采用综合评分法进行竞争性磋商。磋商小组根据本项目的特点，逐一和符合 条件的供应商进行磋商；磋商结束后，符合条件的供应商应在规定的时间内报出不得更改 的最终报价。1.3初步审查：审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应，对所有供应商进行“资格 性”和“符合性”内容进行评审。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由磋商 小组将集体意见现场及时告知该供应商。有下列情形（资格性和符合性内容）之一的，为 无效投标，取消进入下一阶段评审的资格：1.4综合评分总值最高为100分，评分分值（权重）分配如下评分项目技术评分商务评分价格评分权重50%20%30%技术评审表:序 号技术因素分项总分分值1所

13、投产品的 技术参数响 应情况技术参数响应情况，全部响应得满分20分。1. 未带 项，每不满足或负偏离扣 2分，扣兀为止。2. 带“”项，每不满足或负偏离项扣 3分，扣完为止。0-20202投标货物的 先进性对所投标货物的技术先进性和可靠性等因素进行横向 评比。优2020良12差63售后服务对各投标人的售后服务方案进行比较评审， 评审包括但 不限于以下因素：供货时间按排、优惠政策、 便利于采 购人措施等。优1010良6差3合计50商务评审表:序 号商务因素分项总分分值1商务响应 程度商务响应情况，全部响应得满分10分。每不满足或不响应一项指标扣1分，扣完为止。0-10102同类项目 经验投标人近

14、三年来完成同类项目成功案例（合同金额5万兀以上），以提供合同复印件及验收报告为准，每提供一个 得2分，最高10分。0-1010合计20价格评分：各有效投标供应商的评标价中，取最低者作为基准价，各有效投标供应商的价格评分统 一按照下列公式计算：价格评分=（基准价十评标价）X 100X权重。1.5相同品牌产品的处理1. 单一产品采购时，不同投标人提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获 得中标人推荐资格；2. 非单一产品采购项目，不同投标人提供相同品牌核心产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下

15、投标的，按前款规定处理。1.6评分标准及统计办法：按照磋商程序的规定和依据评分标准，各位评委就每个投标人的技术状况、商务状况 及其对招标文件要求的响应情况进行评审和比较，评出其技术评分及商务评分，分别相加 后取算术平均值即为该投标人的技术、商务得分。将技术商务得分和价格得分再相加得出 综合得分。二、磋商程序2.1开启响应文件开启服务商递交的密封响应文件，磋商小组对各个服务商的报价进行确认。2.2审阅响应文件（1）对参加磋商的服务商的资格、资质进行审查。（2）对磋商响应文件格式进行审查，主要包括磋商响应文件是否齐全，磋商响应文件的 式样和签署是否符合要求。（3）对报价方案、商务和服务内容进行审查

16、，是否有漏项和增项，商务和服务内容是否 实质性满足招标文件的要求。（4）出现以下任一种情况时，将被认定为无效投标：a）不具备采购文件中规定资格要求的；b）报价人未提交投标保证金或金额不足的；c）磋商有效期不满足采购文件要求的；d）报价文件无法定代表人或授权代表签字的；e）未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；f）报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；g）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；h）磋商响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整提供；i）磋商委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的（如虚假承诺）。三、拒绝报价的权利3.1磋商小组经磋商，认为报价不符

17、合磋商文件要求的，可以宣布磋商失败。3.2采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价，以及宣布磋商程 序无效，对受影响的报价人不承担任何责任， 也无义务向受影响的报价人解释采取这 一行动的理由。3.3在签订合同时，如果采购人有证据表明成交供应商的磋商响应文件与事实不符，影响 磋商的公平公正及合同的执行，采购人有权取消该成交决定，对受影响的成交候选供 应商不承担任何责任。四、错误的修正4.1磋商小组将对确定为实质上响应采购文件要求的磋商响应文件进行校核，看其是否有 计算上、累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：1）以公开唱读额为准。2）投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标

18、文件中相应内容不一致的，以开标一览表 （报价表）为准；3）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；4）单价和数量之积与合价不一致时，以小者为准。5）单价金额小数点或者百分比有明显错误的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；6）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。7）缺项、漏项时视为包含在其他单价中。8）其他情况均按照靠小不靠大的原则予以修正调整4.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正磋商响应文件的报价，供应商同意后，调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其报价将被视为 无效报价，其投标 将被视为无效投标。4.3、通过初步评审磋商的投标人进行

19、二次报价。五、确定中标人：磋商小组根据以上的初步评审和综合得分表结果，磋商小组将按综合得分由 高到低的排名顺序推荐综合得分最高者为中标候选人。当出现评审最高得分相同时，按照 最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，由评委采取随机抽取的方式 确定。六、附合同格式（只作参考，以正式签订的合同为准）合同书学生宿舍翻新改造服务项目甲方：广东石油化工学院乙方：乙方账号：根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及学生宿舍翻新改造服务项目（包组*）【采购编号：MMC2018A019T】的招标结果和招标、投标文件，本着平等自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商一致，同意签订本合同，共同

20、遵守如下条款：一、项目概况1、项目名称：学生宿舍翻新改造服务项目（包组 * ）2、项目地点：二、采购项目清单及技术参数要求注：具体参照招标文件和投标文件。三、合同金额合同金额： 整（元）合同总价包含所需货物、运输装卸、拆除安装、清运服务、税费、不可预见费等完成 本招标内容所需的一切费用。四、交货期、交货方式及交货地点1、交货期（验收完毕）：2018年_8_月_0_日前。2、交货方式：送货上门，按要求完成安装、调试，搬运至指定地点。3、交货地点：广东石油化工学院用户指定地点。五、结算及付款方式本项目无预付款。合同签订且交货验收合格后一个月内（30个工作日内，如遇寒暑假 时间顺延）付合同金额的95

21、% ,余下合同金额的5%由供方在质保期满后3个月内向需方 提交支付质保金的书面申请，需方在接到申请后20个工作日内向供方支付质保金（如遇寒 暑假时间顺延）。六、售后服务3年质保期，在质保期内，乙方负责对其所提供的设备进行免费维修或更换。七、验收方式甲乙双方依照招标文件、投标文件及本合同的相关规定进行验收。八、违约责任与赔偿损失1、 乙方未能按本合同规定的完成工程的，从逾期之日起每日按本合同总价3%。的数额 向甲方支付违约金，逾期一个星期以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失 由乙方承担；2、其他违约责任按相关法律处理。九、不可抗力甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时

22、向对方通报不能履行或 不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期 履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处 理。十一、税费与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它1. 本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与 本合同具有同等法律效力；2. 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、 往来信函）即成为本合同的有效组成部分；3. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内

23、书面通知对方，否则，应承 担相应责任；4. 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效1. 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效;2. 本合同一式九份，甲方执七份，乙方执两份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法人代表：委托代表：委托代表：开户行：开户名称：银行账号：签定日期：年月日七、资格性和符合性审查表审查 项目要求资格 性审 查与“采购公告”的“二、合格投标人”的要求一致。不能通过资格性审查的投标供应商，不需进行以下内容的审查。符合 性审 查1投标（报价）总金额是固定价且是唯一的，未超过本项目采购预算，未以进口产品投标。2对标的货物的关键

24、、主要设备没有报价漏项。3按要求缴纳了投标保证金，提交投标保证金的证明文件（以下证明文件之一）：A、投标人按投标供应商须知要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的 银行交款回单复印件；B、银行保函原件或政府采购投标 /报价担保函复印件，保函有效期超过投标有效期 30天。4提交投标函。投标文件完整且编排有序，投标内容基本完整，无重大错漏，并按要求 签署、盖章。5没有其他未实质性响应文件要求的。6投标有效期为投标截止日起60天。7商务文本已提交（无重大偏离或保留）。注：1每一项符合的打“V”，不符合的打“ X”。2. “结论” 一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“X”的，结论为不

25、通过；不通过的 为无效投标。3. 汇总时出现不同意见的，评委会按简单多数原则表决决定。4. 如果评标委员会发现投标供应商的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该投标供应商作书面说明并提供相关证明材料。第六部分报价文件格式、资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求（详见资格性和符合性审查 表各项）自查结论证明资料资格性审查1.通过不通过见投标文件第（）页2.通过不通过见投标文件第（）页3.通过不通过见投标文件第（）页4.通过不通过见投标文件第（）页5.通过不通过见投标文件第（）页6.通过不通过见投标文件第（）页符合性审查1投标（报价）总金额是固定 价且是唯一的，未

26、超过本项目 采购预算，未以进口产品投 标。通过不通过见投标文件第（）页2对标的货物的关键、主要设 备没有报价漏项。通过不通过见投标文件第（）页3按要求缴纳了投标保证金， 提交投标保证金的证明文件（以下证明文件之一）：A、投标人按投标供应商须知 要求的投标保证金的数额和交 纳办法将保证金送交银行的银 行交款回单复印件；B、银行保函原件或政府采购投标/报 价担保函复印件，保函有效 期超过投标有效期 30天。通过不通过见投标文件第（）页4提交投标函。投标文件完整 且编排有序，投标内容基本完 整，无重大错漏，并按要求签 署、盖章。通过不通过见投标文件第（）页5没有其他未实质性响应文件通过不通过见投标文

27、件第（）页要求的。6投标有效期为投标截止日起60天。通过不通过见投标文件第（）页7商务文本已提交（无重大偏 离或保留）。通过不通过见投标文件第（）页注：以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要内容之一，投标供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供，对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!”条款自查表序号“”条款要求证明文件（如有）1见投标文件（）页2见投标文件（）页3见投标文件（）页4见投标文件（）页5见投标文件（）页6见投标文件（）页7见投标文件（）页见投标文件（）页注：此表内容必须与投标文件中所介绍的内容一致。技术评审自查表序号评审分项内容证明文

28、件（如有）1见投标文件（）页2见投标文件（）页3见投标文件（）页4见投标文件（）页5见投标文件（）页注：投标供应商应根据技术评审表的各项内容填写此表。商务评审自查表序号评审分项内容证明文件（如有）1见投标文件（）页2见投标文件（）页3见投标文件（）页4见投标文件（）页5见投标文件（）页注：投标供应商应根据商务评审表的各项内容填写此表。二、磋商响应书致：广东石油化工学院招投标工作办公室根据贵方学生宿舍翻新改造服务项目（包组号： -）（项目编号：MMC2018A019T ） 进行竞争性磋商方式确定中标单位的邀请， （签字代表全名、职务）经正式授权并代表（投 标单位）提交报价文件（包含下述内容）正本

29、一份、副本五份。1、磋商响应书；2、第一次报价一览表；3、资格证明文件；4、法人代表授权委托书；5、售后服务承诺书；6、诚信承诺书。（说明：提交文件根据实际情况可增加内容，但不应擅自减少有关内容。）据此函，签字代表宣布同意如下：1）所附报价表中规定的应提交和交付的本项目的货物总价为人民币：（用文表示）。2）投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。3）投标人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如果有的话，我们完全理解并同 意放弃对这方面有不明及误解的权力）。4）本磋商有效期为自磋商日起六十个日历日。5）如果在规定的截止时间后，投标人在磋商有效期内撤回报价文件，其投标保证金将 被没收。6）我方理解并接受米购人并无义务必须接受最低报价的磋商或其他任何磋商。7）与本磋商有关的一切正式往来函件请寄：投标人名称（公章）：地址: 邮编：电话： 传真：投标人代表签字： 日期：三、报价一览表项目名称：学生宿舍翻新改造服务（包组号：-）项目编号：MMC2018A019T项目名称投标报价（元）项目费用其他费用费用合计大写：注：1、详细内容见投标明细报价表2、本