业委会例会会议纪要

1、业委会例会会议纪要【各位读友，本文仅供参考，望各位读者知悉，如若喜欢或者需要本文可点 击下载下载本文，谢谢！】祝大家工作顺利】业委会例会会议纪要 时间：xx-08-03 晚上 20:30-21:30地点：业委会办公室，27号楼西北 角小房子内参与人员：蒋xx、彭xx、王xx、李xx会议主持：蒋xx记录：蒋xx缺席：王xx、梁xx、月3日会议内容:1、树杰整理门禁从缴费、签合同、 支付货款及技术服务费等凭证，第二三 年的售后服务费用的保存等方面的手续 及归档的完善2、本届业委会成立已经半年，彭x 总结归纳半年来业委会的工作情况，下 一步工作计划，及工作中需要改进的地 方的归纳。3、x 继续跟踪电

2、改申请， 艳青辅助 配合。并对物业项目王经理工作拖拉， 缺少服务意识、态度问题及物业服务态 度欠佳等情况的跟踪及沟通反馈。4、树杰整理半年来业委会的账簿 收支情况，规范记账方法，并向业主公 布账务。5、督促跟踪业主的燃气缴费情况， 配合居委会做好燃气收费的收尾工作。6、x 对建委一卡通专项资金申请的 继续7、监控方案、价格、厂商及收费 等事项的提案，下一步探讨及操作本阶段工作内容：一、门禁实施过程 ：7 月 21 日：1、蒋 xx 下午去中关村海中市场考 察门禁及监控2、晚电话裴 xx 预约到小区实地考 察情况，考察完需要对方写方案及报价， 将邮箱给对方。7 月 22 日1、 重新拟定门禁技术

3、服务合同， 将合同发 5 个门洞的楼门长及施工方席 少卿2、 监控厂商裴 xx 到小区做实地考 察，刘阿姨、方阿姨陪同查看地形7 月 23 日1、 蒋 xx 与施工方席门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格，型号 有了改变，价格跟厂商沟通后 5 套设备 又优惠了 900，总价由 4600 下调到 3590, 送货费 100 元。将确认的型号及价格发 厂商刘经理确认。确认无误后由对方送 货，并于席工签订合同确认施工时间。2、 监控厂商裴 x 发来监控方案及 价格作参考。7 月 27 日： x 联系厂商下午 3 点半 左右送门禁设备，席工与下午 4 点左右 到小区，检查门禁设备配置与实物对照， 将缺

4、少的门禁管理卡 10 张、说明书、遥 控器 5 个反馈给厂商，厂商补发。收了 销售合同及收据， 付设备款 3590 元+100 元送货费，合计 3690 元。并与席工签订 技术服务合同，支付 70%施工费 1400 元 与 400 元辅料费。树杰、彭 xx 和蒋 xx 共同参与清点实物。二、燃气改造跟踪1. 7 月 22 日给 xx 苑中里发 xx 居小区业主联系电话 及经常联系不上人员 的名单，燃气收费由居委会通知到位。2. 8 月 1 日：燃气施工单位在未贴 出施工公告、燃气施工设计图需更改未 确定、液化余气未检测的情况下，施工 人员未穿统一制服及标志，敲门入户进 行燃气表及内管的拆除。下

5、午 2 点半接 到居民的反馈后，与居委会杜军、李 xx 分别电话沟通联系，强调气改施工的规 范及安全保障， 并将此事的对施工不规 范操作及安全严重性反馈街道办张 xx 主任，要求：1）、施工前测液化余气，将事故可能降低到零； 2）、施工入驻小区前，需与物业签订施工后绿化道路恢复 协议；3）、施工前需要将施工设计图纸、施工公告、施工人员有头像介绍在公告 栏里告示； 4)、施工入户拆除前室内需 拆除零部件部位名称， 5)、希望张主任 为 xx 居把好最后一道关， 让老百姓放心， 做好基本的安全规范。张 xx 回短信，已 落实居委会安排。3.月4日1) 早 7点 50去居委会替 25-3-201 王 xx 交燃气费 3500 元2) 跟居委会李主任提出是否前期 针对施工规范和安全，与施工单位一起 开个协调明确会，李主任表示有燃气公 司的专门监督，事前物业会与施工方签 订相关设施破坏恢复协议，施工人员会 着制服、带工牌入室作业，对余气检测 是否检测回复不明朗。4. x 和 x 继续燃气改造的追踪三、扰民费领取7月31日：梁二虎qq及微信群里告知开发商通知，未领扰民费的次日去开 发商处领取扰民费。并将此