2020年整合计算机二级数据库Access必备复习提纲名师精品资料.doc

1、Access复习提纲（仅供参考）复习从两个方面着手：概念+操作。第一章 数据库基础知识概念要点 ：1. 数据库 DB 、数据库管理系统 DBMS 、数据库系统 DBS 三者的概念和区别。2. 数据库管理系统的功能：定义功能，操纵功能，查询功能，控制功能，通信功能。3. 数据库管发展阶段：人工管理阶段文件系统阶段数据库系统阶段高级数据库阶段4. 数据的三种范畴：现实世界，信息世界，机器世界。5. E-R 方法：实体 -联系方法。 E-R 方法常用的工具称 E-R 图，有三个要素：实体（用矩形表示），联系（用菱形框表示，联系类型有一对一 1： 1；一对多 1： n；多对多m:n），属性（用椭圆表示

2、）6. 数据模型：层次数据模型，网络数据模型和关系数据模型。7. 关系数据模型：关系就是二维表格，表格中的每一行称作是一个元组，它相当于一个记录值，每一列是一个属性值集，列可以命名，称为属性名。掌握基本术语：关系，属性，元组，关系模式，主关键字，候选关键字，主属性，非主属性，外部关键字，参照关系（见 P12）8. 关系代数：传统的集合运算：并，交，差，广义笛卡尔积；专门的关系运算：选择，投影，连接，除法（见 P13）9. 关系模型的完整性约束：实体完整性、参照完整性、用户定义完整性。10. 关系数据系统的三层模式结构： 外部模式，概念模式，存储模式。11. SQL 的查询命令，掌握 selec

3、t 语句的格式和用法：基本格式 ;select 表达式 From Where Group by (分组 )Order by (排序 ) ( 见 P23)第二章数据库和表的操作概念要点：1. 数据库文件扩展名： .mdb。它是一个单独的数据库文件存储在磁盘中，并且每个文件存储了所有其他的 access对象，所以，数据库对象是一个容器对象。2. 表的组成：表是由表结构和表内容组成。表结构是指数据表的框架，主要包括字段名称，数据类型，字段属性等，3. 数据类型：一个表中的同一列数据必须具有相同的数据特征， 称为字段的数据类型。 Access 常用的数据类型有：文本，备注，数字，日期 /时间，货币，自

4、动编号，是 / 否， OLE 对象，超级链接，查阅向导等。（掌握各个类型的特点，见 P36）4. 字段属性：定义字段属性可以实现输入数据的限制和验证，如字段大小，格式，输入掩码，有效性规则等。5. 主键：也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。6. 输入掩码：如果要控制数据的输入格式并按输入时的格式显示，则用输入掩码。只有文本型字段和日期 / 时间型字段提供向导。其他类型的字段只能使用字符直接定义输入掩码属性。7. 索引：能根据键值加速在表中查找和排序的速度，并且能对表中的记录实施唯一性。可以创建基于单个字段的索引，也可以创建基于多个字段的索引。操作要点：1. 会创建

5、空数据库和利用向导（模板）创建数据库。2. 熟练掌握表结构的三种建立方法：使用设计视图创建；通过表向导创建；在数据表视图中直接在字段名处输入字段名。3. 熟练掌握导入外部 .xls 数据或 .txt 数据生成表。4. 熟练掌握表结构字段数据类型的设置和字段属性的设置。特别是输入有效性规则，默认值和掩码要重点掌握。（都是在设计视图中操作）。5. 熟练掌握表间关系的建立与修改。在建立表之间的关系之前，每个表必须都设置一个主键，同时要关闭所有打开的表。 （工具6. 功能7. 数据定义8. 数据操作9. 数据查询10. 数据控制-关系，对两个表之间的主关键字拖曳到另外一个表）。见 P57。6. 掌握表

6、结构的修改操作，如添加字段，删除字段，修改字段。熟练掌握编辑表的内容，如修改数据，删除数据，复制数据等。7. 表的一般操作：复制，删除，重命名。8. 掌握表中查找和替换数据，排序记录，筛选记录（按窗体筛选，按选定内容筛选，内容排除筛选，高级筛选）9. 掌握表格式的设置：行高，列宽，显示隐藏列，数据表的现实格式（这种操作要么选中后用快捷菜单， 要么在“格式”菜单。）第三章 查询概念要点：1. 查询：数据处理和分析的 工具。是指在指定的（一个或多个）表中根据给定的条件从中筛选出所需要的信息，利用查询可以实现多种功能。2. 查询分类：选择查询，参数查询，交叉表查询，操作查询（其中，操作查询又分为生成

7、表查询，删除查询，更新查询，追加查询），SQL 查询。3. 运算符： access 提供了关系运算符，逻辑运算符和特殊运算符三种。见表。 P71。4. 在使用查询条件时，日期常量要用英文的“#”号括起来， 空值是使用 null 或用双引号括起来的空字符串。在条件中，字段名必须用方括号括起来，而且数据类型应与对应字段定义的类型相符，否则不匹配。5. access 中查询的五种视图：设计视图，数据表视图， SQL 视图，数据透视表视图和数据透视图视图。（在工具栏第一个视图按钮中切换）6. 查询中的计算类型：预定义计算；自定义计算。预定义计算：sum，average, min ,max, count

8、,等。自定义计算的主要特点是需要在查询设计网格中创建用于计算的字段列。 （实际结果并不存储在表中，只是显示计算结果）7. 参数查询就是在查询中指定一个参数。即在条件行中输入一个表达式， 用 括起来。8. 交叉表查询主要用来显示来源于表中某个字段的总结值，如总计，计数及平均等。它至少需要三个字段，一个作为行字段，一个作为列字段，一个作为数据项。9. 操作查询：生成表查询：可以个根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。更新查询：对一个表或多个表中的一组记录作全局更改。追加查询：将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。删除查询：从一个表或多个表中删除一组记录。删除要注意，如果删除的记录

9、来自多个表，必须满足以下几点：在“关系”窗口中定义相关表之间的关系。在“关系”窗口中选中“实施参照完整性”复选框。在“关系” 窗口中选中实施 “级联删除相关记录”复选框。删除查询将永久删除指定表中的记录，无法恢复，所以要注意备份。操作查询是一种动作。本身的对象是对表的操作。10. SQL 查询：就是用 SQL 语句来设计查询。首先就是要打开“查询设计视图“才能使用 SQL 查询视图，打开设计视图时可以不添加任何一个表， 但是必须在这个环境下。 SQL 是集数据查询，数据操纵，数据定义，数据控制于一身。只有 9 个动词。SQL 语言功能及其对应语言见 P92动词Create, drop, alt

10、erInsert , update,deleteSelectGrant, revote要熟练掌握select 语句的用法和格式，熟悉 create ,drop, alter, insert ,update,delete的意思和操作对象！操作要点：1. 熟练掌握用查询向导和查询设计视图建立查询的方法2. 选择查询（最基本和最普通的一种查询）（1）.不带条件（一般字段查询， 全部查询用* ）（2）带条件（在“条件行“或”where”子句中，输入正确的条件表达式。如果要进行预定义计算，首先要点击一下工具栏了这个窗体的属性 -记录源，以绑定了某上的“求和 / 计算”按钮。个表或查询，这样文本框才能绑定

11、某个字3.交叉表查询：至少要有三个字段：行，列，段。值的三个字段，可以来自一个或多个表。见 P82.操作要点：4.参数查询：在相应字段的“条件行”中输1.自动创建窗体：纵栏式，数据表式，表格入 就为参数查询。式。5.操作查询：生成表查询，追加查询，更新2.使用向导创建窗体：带子窗体 /主窗体，链查询，删除查询（要有参照完整性） 。这类接窗体。查询首先就要在工具栏中选择查询的类3.使用设计器创建窗体： 控件的含义及种类，型。在窗体中添加和修改控件，设置控件的常6.SQL 查询：首先打开查询视图模式，不用见属性。选择具体的哪个表，在“视图” -“sql 视4.窗体的属性 -数据源，用来绑定一个表，

12、这图”中输入。这类查询比较灵活，要注意样“字段列表”按钮才可用。复习 SQL 语句本身的用法！7.运行查询的 3 种方式：双击；在工具栏上第五章 报表点击运行按钮；“视图”按钮。概念要点：1.报表是 Access数据库中的一个重要对象，可通过控制报表的外观和尺寸，按照一定第四章 窗体的格式显示和打印数据。要求能熟练掌握创建报表和子报表、修改报表、在报表中概念要点：对记录进行排序、分组和计算等操作，按1.窗体用来使用户直观地查看，输入或编辑指定格式显示来自于数据源的记录。数据，控件是组成窗体和报表的基本元素。2.报表分类：常见的控件主要是标签 label，文本框 text，（1） 纵栏式报表；命

13、令按钮 command，选项组 options，组合（2） 表格式报表。框 combo，子窗体和图形图像等。（3） 图表报表。2.窗体的结构：窗体主体，窗体页眉，窗体（4） 标签报表。页脚，页面页眉，页面页脚。注意，窗体3.报表中的控件：绑定控件（主要用来显示数页眉 / 页脚一般用来显示窗体标题，和说明据库中的数据，如文本框） ，未绑定控件（用来性文字等信息，一般显示一次；而页眉页显示说明性信息），计算控件（以表达式作为数眉/页脚用来显示列标题，页码日期等每一据源，一般用文本框）。打印页都会显示。4.报表的视图：设计视图，打印预览视图和版3.窗体的类型：纵栏式窗体，表格式窗体，面视图。页脚（用

14、来显示标数据表窗体，主 /子窗体，图表窗体，数据5.报表的设计区：报表页眉/透视表窗体，对话框窗体。题和整个报表的汇总），页面页眉 /页脚（会显4.窗体的视图：窗体的外观表现形式。即设示在每一页的顶端， 一般显示表头和页码等内计视图，窗体视图，数据表视图，数据透容），组页眉 /页脚（实现分组输出和统计，可视表视图，数据透视图视图。以有，可以没有，在报表属性中快捷键方式添5.常用控件：在使用控件前，一般要把控件加），主体节。工具箱中的“向导”按钮呈选中状态。标签：显示说明性文本的控件，它总是非操作要点：绑定型的。1.通过向导、设计视图（记得要先添加数据源）文本框：用来显示数据源中的数据的控件，创

15、建报表，特别注意标签报表。可以是绑定型也可以是非绑定型。 （如果要2.组页眉 /组页脚的添加，分类。绑定某个表中的某个字段，前提是先设置3.在组页脚中进行计算（ count,sum,average）4. 在主报表中添加子报表（与主 /子窗体类似）第六章数据访问页要点：1. 数据访问页是独立保存于数据库外的一个链接式网页文件。它可以发布数据库中保存的文件。2. 在访问页中添加控件 （标签、按钮、滚动条等。）特别注意滚动文字属性的设置。第七章宏1.宏的概念、宏组的概念2.常见宏命令的掌握（表7-1）3.宏命令参数的设置，比如 openform 打开窗体的视图参数（设计视图，表视图等）4.宏条件行的设置，限制在什么样的情况下可以操作宏。4.宏组的特点和宏组的运行方式。5.通过窗体控件运行宏。（如按钮，主要要选中工具箱的“控件向导”按钮） ，前提是先要建立好相应的宏。第八章模块1. 理解数据类型（ integer,single,string,date）的概念，变量、常量以及常用函数的概念和意思。2. 掌握程序设计的三种基本结构的语法：顺序，选择（ if then-else）多分支（if-then-elseif end if 结构和 select caseCase 1end select 结构）循环（ for 变量初值 to 变量终止 step 步长3.