xx针织厂实施ERP系统管理计划方案

1、XXX针织一厂软件管理系统计划方案xxx针织一厂为了提高管理水平，改善生产状况，委托先锋软件开发有 限公司设计并实施一套电脑化管理系统。因为我公司还没有对贵厂进行严格的现场调研，对贵厂现在的实际情况和特定的需求情况并不清楚，所以 只有凭借多年积累的行业经验和成功案例，提供一套抽象的应用系统的解 决方案。只有经过严格的现场调研之后，围绕贵厂的特定需求，结合我公 司的软件系统，才能制定出合适的应用系统的实施计划方案。网络结构:网络操作系统使用 Windows 2000 NT 组网，工作站使用 Windows 98。 采用微软公司的 SQL SERVER2000作为后台数据库管理体系。语言环境 采用

2、ACCESS/DELPHL语言，使用多文档界面。具有系统性能稳定、操作 方便、维护简单的特点。、系统总体运作图：（附图1）三、系统功能与特点：1）数据实时共享，并按权限调用。每个操作员对每项功能的权限分为 三种：无权限，可读取数据，可修改数据。2）将生产单、发织单与毛仓/配料仓紧密结合起来，解决了人工操作时 与生产相脱节所引起的生产混乱问题。3）采用电子称、条码枪收货，使收货数据更加准确可靠，能及时判断 生产质量是否达标，生产进度是否达到理想的效果。4）采用先进的条码牌仔，能够追踪每一打货物的生产情况，及时查处 问题所在，方便相关人员及时发现，解决问题。5）能够从订单一直追踪到出货，从原材料订

3、购追踪到仓存使用情况， 从客户结算、外机结算到成本核算，全面准确地放映出生产各环节 的情况，便于管理人员了解整体企业的运作情况，及时作出管理决J策o6）系统提供了各种报表，即包括了各作业（销售、生产、财务、仓库）的日报表、月报表，有包括了某一时间段内的报表，通过我们的报 表系统，您可以拿到您想要的任何系统数据！7）系统提供强大的总经理查询功能。可分批号、分客户、分时间、分 色分码查询，可不分色分码查询等，可查询生产日报表、月报表、 生产进度表、前整进度表、后整进度表等，也可分仓库查询、生产 进度查询、应收应付款查询、销售查询，能通过生产的效率和生产 进度来估算生产能力，合理安排生产计划。8）由

4、于我们的毛织管理系统是专门针对毛织企业的产品，在系统的设计开发过程中，我们充分考虑了该行业的特点，并将其应用于我们 的系统中，从而使得我们实用性很强！ ！四、系统实施流程图签定合同设备采购系统调试 岗位培训f 试运行交付用户正式验收系统正式运行 跟踪检查1维护及技术支持 ? 系统培训由我公司系统培训人员为客户各管理部门的管理人员、操作人员， 讲解系统的运作方式，并讨论各种情况的处理方法，使相关人员清楚系 统的运作模式和作业流程。? 岗位培训工程施工完毕后，我公司安排培训人员对用户的技术及操作人员 （由用户确定），针对系统的操作使用、日常维护及简单的故障排除， 进行免费培训，直到能独立上岗操作为

5、止。保证参加培训人员均能对 整个系统有全面的了解，并熟练掌握系统的操作和日常维护。? 工程验收整体系统工程安装测试完成 /试运行结束后，有用户方项目负责人 与我方项目负责人亲临现场，根据签定的合同，共同进行项目验收工 作：1）验收分为：A、硬件验收 B 、网络验收 C 、系统验收;2）系统工程全部经用户验收合格后，双方签订项目验收报告3）系统正式投入运行。? 跟踪检查技术人员定期检查系统的运行情况，核对数据的完整性、准确性， 并对存在的问题提出解决的办法。? 维护及技术支持1）对整个系统实行一年内的免费维护和保养；2）服务器、数据库出现故障，在四小时内赶到现场进行处理；3）对于一般性系统故障，

6、则在一个工作日内到现场进行处理；4）外地客户采用连网方式进行维护。五、具体功能模块介绍:销售管理：销售部分主要内容如下：客户订单，客户提货，客户退货，客户付款及 客户结算等内容。在本系统中客户管理主要反映了客户的订单提货情况， 各款的销售情况及应收帐款情况。建议厂方及时将各个客户的基本资料和 期初数据，逐次提/退货数据，及付款数据录入电脑，并且每张提/退货单都应包含单价，以便将来结算。毛仓管理：（附图2）毛仓是整个生产管理运作的基础部分，也是毛织厂管理的难点与重点之一。手工管理常常出现负数、帐实不符、一缸多用、仓存情况不清楚等情 况，不能及时给生产部提供一个准确的、规范的毛仓数据，就导致生产出

7、 现混乱。本系统通过采购管理、毛仓管理，来对毛料的出仓、入仓、领料、退料、 次品退回等进行科学管理。同时对打毛、染毛进行管理。可以进行毛料来 料查询、毛料库存查询、毛料使用跟踪、毛料进出台帐。系统自动生成毛 料出仓/入仓单、领/退料单、毛料库存报表、毛料使用跟踪表等。也可与 电子称连接，自动生成重量数据。本系统严格控制毛仓数据，使毛仓管理非常科学化和规范化。根据生产 单中的用料需求计划，系统可自动与可用仓存对比，从而产生一个用料计 划，厂家根据用料计划订购各种原材料，可有效的减少浪费，并且可以跟 踪每张生产制单的用料需求与使用情况。车间与外机在领料时，受限于发 织部所做的发织用料计划，这样有效

8、的控制了毛料的使用与消耗情况。只要一打开电脑，经理或生产部门可以按多种方式查询某一种或多种毛 料仓存情况，方便安排生产计划，提高管理效益。我们建议在系统开始运作时，应先将仓存数作为期初数录入电脑，及时 录入各种进出仓单据，并且经常盘点，以便系统的进一步展开与使用。版单管理：版单是毛织企业生产管理系统中的非常重要的基础数据。包括1、尺码表：形如S,M丄 或者26、28等。2、款式基本部位表：可以方便灵活的处 理混纺问题。3、配毛配料表：可以灵活处理主料、辅料。4、配色表：可以方便处理色衫以及复杂的混纺等精确计量。5、主料颜色比重表：可以方便灵活处理不同色组之间的重量差异。&成品用料预算表：该表自

9、动计算出来。7、工艺细节等。本系统根据客户订单数据， 版房师傅取得的数据，通过录入一张版单（尺 码表、款式基本部位表、配毛配料表、配色表、主料颜色比重比例、工艺 细节、毛料损耗设定、版图的录入等），自动生成单件成品用料预算表。并可生成版单列表、版单图样。使版单数据科学化、规范化、完整化。生产单管理：（生产部分的运作图附3）本系统可管理生产单的制作全过程（色组尺码数量表、物料使用计划、生产单工序/发织部位、客户订单安排 /生产速度计划、物料预算等），形成 一套完整的生产数据。根据下单数量自动生成全部物料预算，并直接跟仓 库、采购挂钩。生产单可根据客户的要求来确定是指定用料还是自由用料， 是正常订

10、单还是来料加工。可生成生产单列表、生产通知单、物料预算表 等。我们建议版房及时向生产部提供相应的配毛配色数据，毛仓的存毛数 据也应准确可靠，否则的话生产单将无法正常运作。生产单做完后，应立 即根据生产单中的配毛与配色资料计算用料，如发现仓存毛料不足应及时 订购或下染。发织管理:当生产单及毛料都已准备齐全时，就可以进行发织了，可发外机也可 发本厂。在本系统中发织时，毛料均为自动计算，而且自动从毛仓数据中 提取缸号等资料，并且会为每张发织单自动留毛，不会出现同一个缸号发 毛数大于仓存数的情况。自动生成发织合同、发织领料、发织统计报表等。当发织单开好后，就可以打印牌仔了。本系统会根据发织数量自动编

11、排牌号，并且确保不会重复，牌仔可用于外机收货时自动收货。外机领/退料管理：在本系统中外机领/退料管理均需由办公室开好发织单或其他用料单 方可到毛仓领料。这样我们可以很方便地控制每个外机每个批号的领 情况。我们建议外机的领料退料要及时录入电脑，并且要求外机在退料时 分清批号、毛种、缸号，并在完工后及时退料。外机收货管理：（包括织机、缝盘、其它工序）在本系统中，织机收货相当自动化，用条码枪扫入牌仔，电脑自动查 出相应的批号、款号、尺码、工序等信息，每打衫使用电子称称重。当使 用牌仔收货时，同一个牌号不会重复收货，并且对于每个已收过的牌号可 追踪加工情况，如超重超轻等。对于重量超标的衫，电脑会给出提

12、示并由 操作员判断是否收货。我们建议牌仔要及时打印，在收货时应做到无牌仔的衫拒收，对于外 机丢失、弄脏牌仔等情况要有一定的处罚。对于手工单应及时补入电脑， 并且对回头片也应及时录入电脑，否则均会影响后期的生产数据及财务的 结算。应经常查看收发对照表以掌握各个批号、各个外机的加工进度，并 及时追查异常数据。本系统具有很强的查询功能，自动生成发织单、发织日报表、领 单、收货单、收货日报表等。可分批、分外机、分日期查询外机收发情况， 以便了解和控制生产进度。并给财务部对外机加工费的结算提供原始数据。/退料/退料本厂前整收发：本厂前整收发通过牌仔进行管理，相当自动化，每个牌仔用条码枪录入，毛料、衫使用

13、电子称称重量。当使用牌仔收货时，同一个牌号不会重复收 货，并且对于已收过货牌号均可追踪加工情况，如超重超轻等。数据可自 动转入生产进度表，员工的收发数据也可自动转入工资系统核算员工工资。建议对于手工单应及时补入电脑，并且对返工品也应及时录入电脑，否则均会影响后期的生产及财务的结算。应经常查看收发对照表，以掌握各 个批号、各个承制人的加工进度，并及时追查异常数据。本厂后整收发本厂后整收发是将后整车间中每个员工所做的货，每个工序的收发均记录进电脑中，这样收发数据可转入工资中作为计数据，也可转入统计报表 作为各个生产进度。建议在进行件染收发时应先填写各个客户的下染表，也就是件染分配 表，同时下染、收

14、染时均应分清批号、颜色，否则会严重影响件染的收发 工作。通过每日录入的包装数，我们可以很方便的统计每个批号的完成情况， 并且包装数会自动转为成品仓的入仓单，极大的减少了成品仓的管理工作 量。如果有条件的话可在包装车间安装平台式扫描仪，打印包装条形码贴 纸，以实现包装线的流水化与自动化。装箱需要录入每天各个客户的装箱数据，这些装箱单据将成为客户每日提货的一个明细附件，并且每日的装箱数会自动从成品仓中扣除仓存数据， 也会转到客户提货管理中作为每日客户的提货数据。以利于成品仓与客户 管理的顺利工作，同时也提高各个部门的工作效率。本厂内部移交移交主要用来统计后整各个工序（如洗水、烫衣、查补、打钮、绣花

15、、 包装等）的生产情况，并按各个部门的主工序来统计每个部门每日的生产 进度。建议应找专人每日输入该数据，以便于生产统计及进度跟踪，控制本厂移交数据和生产进度情况，大大减少各个部门丢衫的情况。并对异常数据 及时作出处理。包装管理通过每日录入的包装数，我们可以很方便的统计每个批号的完成情况, 并且包装数会自动转为成品仓的入仓单，极大的减少了成品仓的管理工作 量。也为管理人员掌握各个批号的完成情况提供最重要的数据。装箱管理装箱需要录入每天各个客户的装箱数据，这些装箱单据将成为客户每 日提货的一个明细附件，并且每日的装箱数会自动从成品仓中扣除仓存数 据，也会转到客户提货管理中作为每日客户的提货数据。成

16、品仓管理：成品仓管理能自动将包装数据作为进仓数，装箱数据作为出仓数，自 动维护成品仓仓存数据，但是操作人员也应将各种手工单据及时输入电脑， 以保证数据的准确性与完整性。建议成品仓应定期盘点，其意义在于可以随时核对仓存，向销售部提 供一个准确的可销售数字，也可向财务提供一个仓存货品价值表。半成品仓管理：我们设立一个半成品仓主要用来管理生产过程中的半成品。如当天从 外机收过来的片或半成品衫，还没有来得及进行移交的，为了避免丢失衫， 我们把它放在半成品仓里。同时通过半成品仓的出仓、入仓管理，我们可 以了解到某一批或某一款的生产情况，以便安排第二天的生产计划。并可 对次品、回头片进行管理。建议所有未来

17、得及移交的半成品及时准确的录入，一旦出现丢失或次 品、返工品情况，方便直接找到责任人。配料仓管理：可和毛仓一起管理。配料仓主要是用来管理各种生产所需要的配料， 也可管理各种染料和办公用品等等。配料仓管理为供应商应收款结算提供 一部分原始数据。建议及时准确的录入配料的进、出仓单据，及各个批号的领退料记录。 以便于财务方面能完整地进行供应商付款结算，以及各个批号的用料成本 核算。财务管理：（流程图附4）本系统的财务管理包含了外机加工费结算、供应商应付款结算、毛料加工费结算、客户应收款结算、成本核算等五个部分。我们前期只介绍外机 加工费结算和供应商应付款结算。其它功能我们放在后期工作实施。1、外机加

18、工费结算：外机加工费结算分为织机加工费结算与其它工序加工费结算两大类。织机加工费结算中我们不但要核算每个外机、每个批号的收发数据， 还要根据各个外机每次的领 /退料记录，交货重量，以及各个批号的配毛数 据来核算每个外机、每个批号的用毛情况。其它工序加工费结算可结算除织机以外的所有工序的加工费。建议在外机加工费结算中，如财务人员发现收发数据或毛料数据有异 常情况请尽快与生产部联系，以查明真实情况，便于进行结算工作。而且 应将外机每次的实付情况也录入电脑，便于加工费应付款管理。2、供应商应付款结算：根据仓库的入仓单及退料单，由财务部登帐，并输入物料的单价，进 行供应商应付款结算。并把实付情况及时录

19、入电脑，这样才能真实反映各 个供应商的应付情况。3、客户应收款结算：客户应收款管理是对各个客户的提/退货情况，及应收、实收款情况的一个总结。为了将客户应收款管理工作做好，建议每张提货单均输入价格， 而且还应输入客户的逐次付款情况，只有这样我们才能掌握各个客户的应 收款情况。4、毛料加工费结算:毛料加工费主要指染毛、打毛所产生的加工费。系统可根据毛仓输入 的染毛、打毛单据，来计算出毛料的加工费情况。5、成本核算：成本核算部分是将每一个批号的各种费用，如承制人加工费用，毛料 成本费用，本厂件工工资等费用与每个批号的成品数量来计算，以便确定 每个批号的直接加工成本，以便高层管理人员掌握每个批号的实际

20、加工成 本，节约资源。建议每个批号应及时做完各种费用的结算，以便于进行成本核算。总经理查询系统：本系统可分四大模块进行查询：毛料库存查询、生产进度查询、应收应付款查询、客户销售查询。可查询所有部门的数据，可按多种方式查询生产统计数据，并自动生 成各种统计报表。能通过生产的效率和生产的进度来估算生产能力。在整套系统中，特别需要各个部门的配合。版房与生产部的配合，版房及时向生产部提供所需的各种数据。毛仓与生产部的配合，毛仓应及时向生产部提供一个完整的、准确的 仓存数据。各个收发部门之间的配合，能及时处理各个部门的各种收发数据，有 错误能及时解决。只有各个部门相互配合好了，才能将本系统运作完善，从而

21、达到提高 管理效益：将生产单、发织单与毛仓紧密结合起来，解决了人工操作时毛仓与生 产相脱节所引起的生产混乱问题。从订单一直追踪到出货，从原材料订购追踪到仓存使用情况，从客户 结算、外机结算到成本核算，全面准确地放映出生产各环节的情况，便于 管理人员了解整体企业的运作情况，及时作出管理决策。六、整套系统软件总造价:七、付款方式：A、 自签定合同日起，甲方即预先支付乙方系统软件总费用的30%,即元人民币。B、前期系统安装调试完成后，甲方支付乙方系统软件总费用的40%即元人民币，及所有硬件款，乙方即开始进行培训工作。C、 前期培训工作完成后，甲方支付乙方系统软件总费用的30%即 元人民币。八、售后服务：1、本公司提供每周 7*24小时的热线电话服务。2、该毛织管理系统的软件部分，自签订之日起，一年内享受免费