(完整版)办公家具类协议供货范本.doc

1、办公家具类协议供货范本项目采购协议协议编号：甲方： *公司地址：联系人：联系方式：邮政编码：乙方： *公司地址：联系人：联系方式：邮政编码：根据中华人民共和国合同法等相关法律法规的规定，协议双方就甲方向乙方购买有关事宜协商达成一致，并订立本协议。一、定义（一）“协议”指本协议及其附件。（二）“协议单价”包括货物的价格、材料费、运输费、装卸费、保险费、安装费、服务费、税费等货物交付甲方并保障甲方正常使用本协议项下所购货物及服务的一切费用的总和。1（三）“货物” 指本协议项下乙方须向甲方提供的网点办公家具、配件及相关文档等。（四）“服务”指根据协议规定乙方应提供的保证甲方所购货物正常使用所必需的有

2、关运输、交货、安装、调试、技术支持、售后服务等一切服务。（五）除有特殊说明外， “天”、“日”均指日历日。二、协议文件以下文件是本协议不可分割的组成部分， 如果不同文件的条款之间有冲突， 文件之间的优先效力顺序如下：（一）本协议及其附件；（二）成交通知书（含乙方承诺函等） ；（三）乙方提供的响应文件（采购编号： ）（含澄清文件、最终报价及承诺等）；（四）甲方发出的采购文件（采购编号：）（含采购补充文件等）。三、供货范围及金额（一）标的物名称：货物及服务标的物配置及价格详见下表：单位：人民币元序号名称规格 / 型号原厂商及产地协议单价备注注：具体配置见附件1技术及服务标准 。（二）自本协议签订之

3、日起至甲方再次采购同类货物前， 甲方向乙方采购的办公家具的单价均不高于本协议下的单价，期间如遇单价下调，按照最低单价执行。协议期内乙方如遇产品升级换代， 乙方须及时向甲方报备， 其单价不得高于本协议下同类产品的单价。（三）乙方的供货期限由甲方根据情况决定。2四、品质保证（一）货物质量承诺乙方应提供符合国家标准和采购文件要求的全部货物及服务。协议项下全部货物的设计、材料及工艺上均没有缺陷、符合协议约定的技术指标和性能。1. 乙方保证所提供的货物是全新的原厂原装货物， 货物或其包装上必须标识货物品牌、制造商及产地，带有制造商提供的货物装箱清单及货物质量检验合格证书、货物原产地证书等。2. 乙方保证

4、提供的货物应严格按照国际质量保证体系要求进行设计、生产和质检，完全满足技术及服务标准 ，并保证甲方在正常使用和保养下，在货物使用寿命期内，均能满足协议约定的性能、可靠性和扩展性。（二）货物交付后在使用过程中，如果证实货物的材料、设计、工艺或安装存在缺陷或者不符合协议约定的质量、规格、性能或者未达到环保要求的现象，甲方有权要求更换、退货，并有权提出索赔。该索赔不受本协议约定的保修期的限制。因上述原因造成甲方经济损失或者甲方工作人员或其他人员人身损害的，乙方应当予以赔偿。对甲方造成重大负面影响的，甲方保留进一步追究乙方责任的权利。（三）货物出现上述第（二）款约定的问题，甲方可以根据当地商检部门的检

5、验结果，以书面形式向乙方要求索赔。五、包装、运输及保险（一）乙方提供的货物应为原厂包装，能够防止货物在运输中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、 装卸及长途运输。 乙方应承担因包装或防护措施不当所造成任何损失的责任。（二）乙方负责安排运输工具，并支付运费，确保按协议要求交货。乙方应承担因运输、搬运过程中防护措施不当造成的任何损失。（三）乙方提供货物的包装上应标明收货人、 订单号、目的地、货物名称和箱号。乙方提供的每件包装箱内应附一套详细装箱单、 货物说明书、质量合格证、产地证明、保修单等文件。对于技术及服务标准中

6、要求为进口的零部件，乙方应向甲方提供乙方的外贸合同及其配套的发票、详细装箱单、检验证书、报关单、原产地证书等全3套外贸单证文件。（四）乙方应向甲方交付各种技术资料和简易安装工具作为维护管理使用。包括但不限于：1. 货物说明书、安装、维护和操作文件 , 包括：（1）技术性能和指标；（2）安装图；（3）货物的可靠性指标及计算依据等。2. 主要部件、配件的产地及技术资料；3. 安装、维护和操作文件，包括：安装手册、操作维护手册；4. 简易安装工具。（五）乙方负责为货物和在项目现场进行技术服务的乙方人员办理必要的保险并支付相关保险费，该保险的期限至货物安装完成正常使用时为止。在协议履行期间，乙方对其派

7、出的人员的安全负全部责任。 如乙方人员在协议履行中发生事故的， 乙方应负责处理并承担责任。六、订货程序（一）甲方在本协议基础上，根据实际情况与乙方就供货地点、服务要求等未尽内容，在供货订单中予以明确。 供货订单经甲方与乙方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后生效。（二）甲方向乙方下达订单（见附件 2）后，乙方依据订单及协议要求安排生产和发货；（三）乙方未获得订单，擅自安排生产发货的，甲方不予付款。七、交货、安装及验收（一）交货地点：甲方指定地点。详细交货地址以甲方书面通知为准。（二）交货时间 : 自订单下达之日起 日内（有特别约定的除外）将货物运抵甲方指定地点。（三）乙方将货物运至甲方指定交

8、货地点后，由甲方人员进行查验。（四）在验收过程中，因交付货物的全部或部分不符合本协议及订单约定的数量、质量标准，存在外观变形或损坏及隐蔽瑕疵等情形， 乙方按甲方要求在 日内无条件4更换、补齐，确保所交付的货物符合协议约定，否则甲方可以拒绝接受该货物或终止本协议，由此给甲方造成的损失由乙方赔偿。（五）乙方负责安排技术人员免费为甲方用户提供现场安装服务。安装工程包括：勘测、卸车、安装、连接等工作，所有货物和自带材料的二次搬运、安装、安装废料的清理工作由乙方负责。（六）乙方安装期间，如在拆、装、搬运过程中造成甲方损失的，应由乙方承担责任。（七）安装过程中，如发现货物存在损坏或不符合协议约定情形的，乙

9、方应当负责在发现之日起 天内更换，同时乙方负责安装中所有损坏零部件的无偿更换。乙方如未按时更换， 甲方可以拒绝接受该货物或解除本协议， 由此给甲方造成的损失由乙方全额赔偿。（八）现场安装完成，并经甲方验收后，甲乙双方签署安装验收报告（见附件 3）。（九）甲乙双方签署安装验收报告视为交付。八、售后服务（一）服务标准：乙方保证向甲方提供保修期限内三包（包修、包换、包退）免费保修服务及终身维护服务。（二）货物保修1. 保修期限：保修期年，自双方人员签署安装验收报告之日起计算。保修期内，若因乙方原因而导致货物损毁，则保修期中止计算， 待货物更换后继续计算。2. 保修服务内容包括但不限于：货物的维护和保

10、修，技术咨询服务，一年次预防性定期检修服务。3. 乙方应在保修期间自行处理保修凭证问题，甲方不负责提供货物的保修卡、发票等保修凭证。4. 乙方提供售后服务电话：，联系人：服务响应时间：5. 保修期内，乙方免费为甲方所购家具提供同城搬迁、重组，家具翻新或家具清洗服务。6. 保修期满后， 终身提供家具维修所需的配件及相关的技术帮助； 提供家具翻新或家具清洗服务仅收材料费。5（三）其他服务内容及要求九、订单款项的支付（一）付款方式：协议中甲乙双方间发生的一切费用以人民币转账方式进行结算。（二）款项的支付：第一阶段为主体款项，占订单款项的 % ；第二阶段为质量及服务保证金（不计付利息） ，占订单款项的

11、 % 。最终根据甲方安装验收结果支付相应阶段款项。 乙方在申请主体款项时， 根据标的物单价和数量开具包括主体款项和质量及服务保证金在内的订单款项的全额发票； 申请质量及服务保证金时， 须出具收款凭证，无需再开具发票。1. 第一阶段：主体款项（订单款项的 % ）支付甲方考核评价部门定期对已完成安装验收的订单进行集中考核后， 乙方向甲方考核评价部门提出付款申请， 甲方考核评价部门审核无误后， 按照下列依据支付主体款项：（ 1）采购项目付款申请审批单 （甲方内部使用）；（ 2）采购项目供应商安装验收报告；（3）全额发票：安装验收报告得分在90 分（含）以上，按订单约定支付或有条件支付主体款项（有条件

12、支付是指乙方对存在问题通过改进和完善完全达到协议约定标准）；安装验收报告得分在 80 分（含）至 90 分以内，可减值支付主体款项。甲方视乙方对其存在问题整改情况支付减值后的主体款项， 减值比例或方式由甲方根据实际情况自行确定，乙方应予接受；安装验收报告在 80 分以下，主体款项原则上不予支付。但经甲方同意给予整改机会，并经重新考核评价在 80 分（含）以上的，减值支付主体款项，减值比例或方式由甲方根据实际情况自行确定，乙方应予接受。（三）本协议项下款项支付至乙方指定的以下帐户：开户名称：开户银行：账号：【如需要：大额行号：】十一、知识产权保护与保密6（一）乙方保证根据协议提供的货物及服务没有

13、任何权利瑕疵， 没有侵犯任何第三方权利，甲方在使用该货物或服务的任何一部分时， 免受第三方提出的侵犯其权利等任何权利主张。 如果任何人对甲方使用该货物主张权利， 由乙方负责处理一切纠纷及相关事宜。由此给甲方造成的损失，由乙方承担，其承担范围包括但不限于：律师费、赔偿费、诉讼费或仲裁费和与诉讼或仲裁相关的费用。（二）甲乙双方应保守在缔结和履行协议过程中获知的甲方保密信息，除甲乙双方履行协议义务的必要或有法律、法规规定应披露的之外， 不得以任何方式向第三人披露和不正当使用，否则，应当赔偿因泄露保密信息给对方造成的损失。本协议的无效、被撤销、解除、变更或终止等均不影响本条的效力。（三）如知悉与本项目

14、相关的第三方侵害甲方知识产权及保密信息的行为，乙方有义务提供线索并配合甲方进行调查取证，协助工商、司法机关查处侵权行为。十二、违约责任（一）如果乙方提供的货物、服务不符合协议约定要求，甲方有权要求乙方：换货或退货、拒付协议下订单款项、要求赔偿损失、终止本协议，并将乙方列入甲方采购禁入名单。（二）乙方未按协议约定的时间交付货物或提供服务，每迟延天，乙方须向甲方支付迟交货款总额% 的违约金。迟延交付货物或提供服务天以上，甲方有权终止协议，由此给甲方造成的损失由乙方承担。（三）甲方将不定期地对乙方供应的货物质量、技术指标进行抽查检测，如发现乙方货物质量、技术指标达不到要求的，甲方有权要求乙方赔偿相应

15、损失。（四）乙方违反协议的相关规定或因乙方原因，给甲方造成损失的，赔偿因此给甲方带来的全部直接和间接损失。（五）乙方违约造成甲方的费用增加和损失，甲方有权从未支付的订单款项中直接扣除，如未支付的订单款项不足以弥补甲方上述费用和损失，乙方应按甲方要求向甲方支付不足部分款项。十三、协议争议的解决本协议履行中发生争议，可由双方协商解决，协商不成，可按以下第种方7式解决：（一）仲裁。提交 （仲裁机构全称）按其仲裁规则进行仲裁。（二）诉讼。由甲方所在地人民法院管辖。在仲裁或诉讼期间，本协议不涉及争议的条款仍须履行。十四、不可抗力（一）由于发生不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力情形，致使直接影响协议的

16、履行或不能按照协议项下之约定履行时， 遇有不可抗力的一方应当立即书面通知对方，并在发生不可抗力之日起 30 天内，提供不可抗力详情及协议不能履行或部分不能履行， 或需要延期履行理由的有效书面证明， 该项证明文件应当由不可抗力发生地的公证机关出具。（二）根据不可抗力对协议的影响程度，双方应当协商是否解除本协议或部分、全部免除履行本协议的责任，或延期履行协议。十五、协议的转让、更改及终止（一）协议双方都不得单方面修改协议内容。拟修改协议内容的一方应当就修改事项列明拟修改条款后以书面形式通知对方，双方协商同意后， 应就修改条款签订补充协议。补充协议必须经双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后方可

17、生效。补充协议为本协议的组成部分，一经签署即具有法律效力。（二）未经双方同意，任何一方不得将本协议规定的权利和义务转让给第三方或委托第三方代理。（三）协议有效期内，乙方如发生资产重组、并购等情形时，应在工商变更登记之日起 7 日内通知甲方。十六、其他约定事项（一）；（二）。8十七、协议的生效及其他（一）本协议经双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后生效， 协议一式份，甲方 份，乙方 份。（二）本协议未尽事宜，按中华人民共和国有关法律、法规办理。附件： 1. 技术及服务标准2. * 办公家具协议供货订单3. 采购项目供应商安装验收报告甲方： ( 公章）乙方：（公章）法定代表人授权代理人：（签

18、字）或授权代理人：（签字）日期：年月日日期：年月日9附件 1：技术及服务标准10附件 2：* 办公家具协议供货订单（一式三联）协议名称协议编号订单号采购货物清单（如下）序号货物名称规格 / 型号原厂商及产地数量单价备注12345合计金额：（大写）（小写）供应商名称联系人及电话交货期限交货地点最终使用部门收款人账户信息售后服务要求授权代理人：法定代表人或授权代理人：甲方公章：乙方公章：年月日年月日注：1. 除上表外的其他事项应严格按照项目协议供货采购协议执行。2. 货物具体配置可增加附表。11附件 3：供应商安装验收报告协议名称：协议编号：甲方考核评价部门：验收地址：乙方安装工程师：服务联系电话

19、：序号货物型号货物编号或描述数 量1主2要货3物信4息验收内容：甲方负责人签字：甲方负责人签字：乙方授权代表签字：甲方公章：乙方公章：年月日年月日注：1. 甲方考核评价部门指甲方使用需求部门或业务主管部门；2. 该表格一式两联，第一联：甲方考核评价部门留存；第二联：乙方留存。此表不足记录结果时，可增加附页。12附件 31：供应商验收报告（安装阶段）供应商名称：协议名称及编号：甲方安装单位及地址：联系电话：验收单位：验收时间：评价具体指标分评分标准得分内容值响应在承诺时间内提供家具并安装到位8每项不符合扣1 分，扣完为止安装服务及时、周到、良好2每项不符合扣1 分，扣完为止材料符合标准，五金件等为进口货物10每项不符合扣1 分，扣完为止表面光滑，无划痕、赃物、灰尘等5每项不符合扣1 分，扣完为止外观饰面材料、油漆工艺等应相协调5每项不符合扣1 分，扣完为止表面漆膜平滑、光亮，有无流坠、气泡、皱纹等质量缺陷5每项不符合扣1 分，扣完为止饰面板的色差、花纹一致，没有腐蚀点、死节、破残等；各种人造板部件5每项不符合扣1 分，扣完为止封边处理严密平直、无脱胶，表面光滑平整、无磕碰封边和整块板材严丝合缝5每项不符合扣1 分，扣完为止货物规定的五金件和一些配件不得少上、改动、代替5每项不符合扣1 分