工程变更管理讲议

1、工程变更管理讲议1 變更管理程序講義變更管理程序講義 工程变更管理讲议2 一一. . 目的目的 二二. . 工程變更及制程變更工程變更及制程變更 三三. ECN. ECN運作范圍運作范圍 四四. . 量產量產ECNECN運作系統運作系統 五五. . 執行執行ECNECN易發生的問題易發生的問題 工程变更管理讲议3 一一. .目的目的 1.1 1.1 定義舊版產品處置程序定義舊版產品處置程序, ,新版產品與舊版產新版產品與舊版產 品之切換方式品之切換方式. . 1.2 1.2 保証保証ECNECN變更及時變更及時, ,有效地執行有效地執行. . 1.3 1.3 團隊合作團隊合作, ,協同作業協同

2、作業, ,確保確保ECNECN變更變更“零零” 缺缺 陷陷 工程变更管理讲议4 二二. .工程變更及制程變更工程變更及制程變更 工程变更管理讲议5 2.1 ECN2.1 ECN變更切換之定義變更切換之定義 A. 全球變更含召回已售品全球變更含召回已售品 B. 全球變更不召回已售品全球變更不召回已售品 C. 全廠變更全廠變更 D. 立即切換立即切換 E. 自然切換自然切換 F. 新購物料新購物料 工程变更管理讲议6 ECN.變更切換特征: A全球變更含召回已售品全球變更含召回已售品.包括所有受影響之產品, 已生 產之所有產品必須處理,已交貨客戶產品,必須召回 並作處理. B:全球變更不召回已售品

3、全球變更不召回已售品.所有未交付客戶之產品,必 須予以更換或重工,含廠內已生產之成品,在途品及海 外庫存與銷售單位之庫存. C:全廠變更全廠變更.廠內已生產之成品予以更換重工. 工程变更管理讲议7 D:立即切換立即切換.制程中所有未完成品立即開始執行此 類變更,但已生產品則既往不究. E:自然切換自然切換.庫存舊物料使用完后執行切換. F:新購物料新購物料.依新規格下訂單到貨后即執行切換. 工程变更管理讲议8 2.2 2.2 工程工程 變變 更更 2.2-1.定義定義: 凡是產品在生產過程中對于改變產品形態或規凡是產品在生產過程中對于改變產品形態或規 格均謂之格均謂之. 2.2-2.變更項目變

4、更項目: a). 設計變更設計變更 b). 原材料原材料/材質變更材質變更 c). 產品結構改變產品結構改變 專案管理接收到客戶變更要求時將其轉化成本專案管理接收到客戶變更要求時將其轉化成本 廠的廠的ECR/ECN知會相關單位。知會相關單位。 工程变更管理讲议9 2.3制程變更制程變更 2.3-1定義定義 在生產過程中對于改變生產程序參數者均謂之。在生產過程中對于改變生產程序參數者均謂之。 2.3-2.變更項目變更項目: a). 新治具之導入與手加工之切換新治具之導入與手加工之切換. b) .新檢驗治具之導入與目視檢查之切換新檢驗治具之導入與目視檢查之切換. c）.機器設備變更或參數變更機器設

5、備變更或參數變更 d）.包材包裝方式的變更包材包裝方式的變更 e ) 材料規格的變更（特指不影響產品結構的）材料規格的變更（特指不影響產品結構的） 制造單位在生產過程中如發現制程需要改進時則提制造單位在生產過程中如發現制程需要改進時則提 出出PCR/PCN. 工程变更管理讲议10 3.1 3.1 適用范圍適用范圍 設計開發開發 + + 量試量試 + + 量產量產 設計開發設計開發: RD: RD 量試量試: Trial Run , Pilot Run, Qual Build: Trial Run , Pilot Run, Qual Build 量產量產: Mass Production: Ma

6、ss Production獲客戶正式承認之獲客戶正式承認之 后之依訂單之大量生產后之依訂單之大量生產. 工程变更管理讲议11 外購廠商 客戶 專案管理 內部制造 工程变更管理讲议12 QAQE DWG BOM SOP POP PMP IS SIP 檢治具檢治具 CSIFMEA 專案管理專案管理 ME 工程变更管理讲议13 3.4 3.4 流程流程 變更通知變更通知接收與分發接收與分發分析分析 接收工程接收工程 資訊資訊 IS/SIP變更變更 ECN掌控掌控 執行執行ECN 變更計劃變更計劃 擬定切換擬定切換 計劃計劃 ECNECNDATA CENTERDATA CENTER制工制工生管生管品管

7、品管/ /品工品工 工程变更管理讲议14 3.5.13.5.1專案管理專案管理-接收接收 變更時間預估變更時間預估,考量庫存考量庫存,切換方式切換方式 3.5.2 3.5.2 車間工程車間工程-執行執行 a). 變更檢討變更檢討 b). 變更執行與跟催變更執行與跟催 c). 通知生管執行狀況通知生管執行狀況 d). 異常執行協調異常執行協調 e). 擬定切換計劃擬定切換計劃 a). 教育訓練教育訓練 b). SOP變更變更 工程变更管理讲议15 3.5.3 3.5.3 品工品工 a). 教育訓練教育訓練 b). IS/SIP變更變更 c). 切換掌控切換掌控,品質計劃掌控品質計劃掌控 d).

8、FAI,評估報告審核評估報告審核 3.5.4 3.5.4 品管品管 a). 變更掌控變更掌控 b). 出貨管制出貨管制 工程变更管理讲议16 3.5.5 3.5.5 生管生管 a). 現有庫存現有庫存 b). 准備切換庫存准備切換庫存 c). 預估切換日預估切換日 d). 備料備料 工程变更管理讲议17 主流程主流程 工程評估工程評估ECN可執行性可執行性 ECN變更計劃說明會變更計劃說明會 ECN內容執行與驗証內容執行與驗証 ECN 送送 客客 戶戶 認認 可可 ECN 切切 換換 執執 行行 四四. .量產量產ECNECN運作系統運作系統 工程变更管理讲议18 4.1 ECN4.1 ECN

9、變更變更切換計劃切換計劃說明會說明會 會議主導會議主導: 專案管理專案管理 與會人員與會人員: 品工品工,品管品管,業務業務,倉庫倉庫,生管生管,制工采購制工采購 與會目的與會目的: 公告公告ECN具體切換時機具體切換時機 與會內容與會內容: 1. 庫存儲量庫存儲量 2. 切換方式切換方式 3. 切換時間切換時間 4. 切換地點切換地點 5. 品管方式品管方式 6. 交貨管制交貨管制 工程变更管理讲议19 4.2 ECN4.2 ECN送客戶認可送客戶認可 a). Samplea). Sample b). b). 客戶承認文件（客戶承認文件（ FAI ） 1 BOM 專案專案 2 藍圖藍圖 專案

10、專案 3 SOP 工程工程 4 POP專案專案 6 SIP 品工品工 工程变更管理讲议20 4.3 ECN4.3 ECN變更切換執行變更切換執行: : ECN變更切換導入量產由專案管理單位主導, 根據ECN切換方式和現有庫存來預估切換時間,以 ECN切換前之舊版材料批號為準,掌控切換日. ECN變更切換日期應在物料標識單備注欄中標出. OQC也應在出貨外箱上標示ECN切換之狀況,以備日 后追溯. 工程变更管理讲议21 工程变更管理讲议22 4.4 ECN4.4 ECN運作中各單位之責任運作中各單位之責任 4.4.14.4.1工程單位之責任工程單位之責任. . 1. 1. 對對ECNECN做可行

11、性評估做可行性評估, ,確認是否執行確認是否執行. . 2. 2. 召集召集ECNECN執行驗証說明會執行驗証說明會. . 3. 3. 跟進與驗証跟進與驗証ECNECN執行狀況執行狀況, ,並及時通知生管單位並及時通知生管單位. . 4. 4. 協調相關單位完成修模計劃及備料計劃協調相關單位完成修模計劃及備料計劃. . 5. ECN 5. ECN執行驗証異常協調執行驗証異常協調. . 6. 6. 無需修模時無需修模時, ,主導主導SWRSWR執行驗証執行驗証. . 7. 7.主導樣品量試制作及主導樣品量試制作及FAIFAI報告作成報告作成. . 8. 8. 樣品送樣作業樣品送樣作業. . 9.

12、 9. 召集召集ECNECN變更切換說明會變更切換說明會. . 10. 10. 有關工程文件修訂有關工程文件修訂. . 工程变更管理讲议23 4.4.2 4.4.2 品工單位之責任品工單位之責任 1. 1.協助工程完成品質驗証計劃協助工程完成品質驗証計劃. . 2. 2.會同工程跟進與驗証會同工程跟進與驗証ECNECN執行狀況執行狀況. . 3. 3.確認確認ECNECN執行試作結果執行試作結果, ,必要時執行功能測試必要時執行功能測試. . 4. 4.無需修模時無需修模時, ,協助完成協助完成SWR.(SWR.(評估用評估用). ). 5. 5.確認工程單位發出的確認工程單位發出的FAIFA

13、I報告及樣品報告及樣品, ,並簽核並簽核. . 6. 6.按進度修訂按進度修訂SIP(SIP(沖壓沖壓, ,組裝各段組裝各段). ). 7. 7.協助品管確定物料標示方式協助品管確定物料標示方式. . 8. 8.更新更新ECNECN執行履歷庫執行履歷庫. . 工程变更管理讲议24 4.4.3 4.4.3 模具單位之責任模具單位之責任: : 1. 1. 協助做協助做ECNECN執行驗証前的工程評估執行驗証前的工程評估. . 2. 2. 完成修模計劃完成修模計劃. . 3. 3. 對執行驗証時之模具異常進行處理對執行驗証時之模具異常進行處理. . 4. 4. 模具及模具履歷卡之修訂模具及模具履歷卡

14、之修訂. . 4.4.4 4.4.4 生產單位之責任生產單位之責任: : 1. 1. 確認切換前有關工程文件已在手確認切換前有關工程文件已在手(BOM,SOP,(BOM,SOP, POP POP等等). ). 2. 2. 做好物料標示及新舊品區隔做好物料標示及新舊品區隔. . 3. 3. 教育訓練教育訓練. . 工程变更管理讲议25 4.4.5 4.4.5 生管生管( (業務業務) )單位之責任單位之責任 1. 1. 現有庫存清查現有庫存清查. . 2. 2. 准備切換庫存准備切換庫存. . 3. 3. 確定切換日期及交貨日期確定切換日期及交貨日期 4. 4. 做好新舊品的區隔及做好新舊品的區

15、隔及FIFO.FIFO. 4.4.6 4.4.6 品管單位之責任品管單位之責任 1. 1. 確定物料標示方式及在切換時做確認確定物料標示方式及在切換時做確認. . 2. 2. 跟催有關工程文件完成狀況跟催有關工程文件完成狀況(SIP,(SIP,藍圖藍圖,POP,POP等等). ). 3. ECN 3. ECN切換后之批號管制切換后之批號管制. . 4. 4. 教育訓練教育訓練. . 工程变更管理讲议26 五五. . 执行执行 ECN ECN易發生的問題易發生的問題 ECN涉及的范圍廣泛涉及的范圍廣泛,縱向、橫向易出現不縱向、橫向易出現不 協調協調,經常導致停線或產品不良經常導致停線或產品不良,

16、甚至引起客甚至引起客 戶戶 投訴投訴. 工程变更管理讲议27 5.1 5.1 系統運行檢討系統運行檢討: : 目前目前E E執行缺失檢討執行缺失檢討( (一一) ) 5.1.1. ECN切換時現場所需之文件未到位切換時現場所需之文件未到位,如如SOP/SIP/藍圖藍圖 /BOM/POP等等. 5.1.2. ECN切換時各相關單位協調不一致切換時各相關單位協調不一致,如沖壓如沖壓,塑膠組裝塑膠組裝, 烤烤 漆等漆等. 結果結果:混料被抱怨混料被抱怨. 5.1.3. ECN執行驗証不切底執行驗証不切底. 結果結果:現場停線待判現場停線待判. 5.1.4. 以為自然切換就無須知會所有單位以為自然切換

17、就無須知會所有單位. 結果結果:舊版次產品長期用不完舊版次產品長期用不完. 工程变更管理讲议28 目前目前ECNECN執行缺失檢討執行缺失檢討( (二二) ) 5.1.5: ECN切換標示不清切換標示不清,特別是經常無版次升級時特別是經常無版次升級時. 結果結果:混料被抱怨混料被抱怨,以為做錯以為做錯. 5.1.6: 未有未有ECN變更切換說明會變更切換說明會,相關人員不知道相關人員不知道. 結果結果:莫明其妙莫明其妙,以為做錯以為做錯. 5.1.7: 未建立未建立ECN執行履歷卡執行履歷卡. 結果結果:ECN是否執行是否執行,不知不知;客戶查詢客戶查詢,不能回复不能回复. 工程变更管理讲议2

18、9 5.2 ECN. 5.2 ECN.問題改善方法問題改善方法 采用采用P-D-C-AP-D-C-A循環方法循環方法, ,進行持續改善進行持續改善 P D C A 工程变更管理讲议30 產品與產品與 規格不符規格不符 TECNTECN 過期過期 規格規格/ /文件文件 / /治具錯誤治具錯誤 規格規格/ /文件文件 不及時不及時 切換條切換條 件欠缺件欠缺 驗證驗證 不徹底不徹底 工程变更管理讲议31 明確目標落實責任明確目標落實責任, ,把指把指 標下標下 改善改善, ,逐步邁向逐步邁向 ECNECN零缺點零缺點. . 予以通告予以通告, ,促使促使ECNECN單位限期單位限期 達到部門及個人達到部門及個人, ,對工作效果對工作效果 PM/ME/QE責任部門責任部門: 工程变更管理讲议32 推行ECN看板管理 責任部門責任部門: 工程变更管理讲议33 工程变更管理讲议34 責任部門責任部門: PM/QE/ME/ 生產/生管/業務 5.2.3 召開ECN切換說 部門統一行動. 明會,實施ECN項 目點檢.確保相關 工程变更管理讲议35 , 責任部門責任部門 ME/Q E ME/Q E b). 嚴格按照系統文 件