成品库房制度生产成品入库、贮存、发货、退库工作规定

1、成品库房制度一、 目的为了规范公司成品库出入库管理，确保产品出入库和发运安全有序，库存帐物相符，保证公司销售、物流系统顺畅，及时满足市场需求。二、 适用范围适用于成品库。三、 职责成品库库房管理员： 成品的入、发、管工作和退回货物的前期验收，以及待处理品的入、发、管工作。 相关报表的制定，并及时转交。 执行并运行库房的各种出入库流程和相关制度。四、 内容1、入库1.1产品加工完毕，必须经质检部检验合格后由生产部填写“产品入库单”一式四份（生产部统计联、财务部联、成品库联、半成品库联），与成品检验合格证一起，随产品送交成品库，办理入库手续。1.2成品入库时，库管员应依据生产单审核产品名称、型号、

2、规格、数量、日期，并检验包装及标识是否完好，且入库单必须有相关责任人签字方可生效，并做好相应的台帐记录，未经检验或检验不合格的产品不得入库。2、 贮存 2.1仓库保管员对库存、代保管物资等负有经济责任和法律责任。2.2 成品入库后，根据成品的包装和标识进行分类放置，在每个货架上张贴入库标签，标签要明确填写货物的信息、入库的时间、货架编号、存货区位、库管员代号。2.3标签张贴原则： 一架张贴一张，并张贴牢固。 每架贴在该架高1/2处。 根据堆码方式不同，张贴在最易看见的方向。 严禁张贴在产品面纸上。 有特殊要求的产品一律贴在与瓦楞垂直的方向；结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进

3、出和盘点方便。2.4根据库房存货情况和库房区位管理要求，安排、指导搬运工在确认合格30分钟内进行转运并定点堆放，堆放原则：所有入库成品按照预先划分的区域放置，不得越出区域线，不得占用各类通道，并同类品种堆放同一区域。同一品种有不同批次的，将前批次的堆放在外面。在没有特殊要求的前提下，同一品种堆高最大化，限高2.20M。成品在行或列方向保持整齐一致，进出库时不能相互擦挂。2.5督促与监督搬运工对暂存车间入库成品进行现场整理、表面防护，并对超出库存容量的成品积极协调存放区域。3、 出库“派车计划单”上注明的客户名称、产品名称、到货时间、发货数量、货车容量、配货否、有无附件及其他特殊要求等信息，核实

4、产品是否已入库，确定装车的先后顺序。若发货信息与实际有差异，立即联系业务员。库管员根据有主管签名的配货单进行配货出库,其他部门到仓库取货需登记,如不愿意登记,可拒绝给予出库。3.2指导与监督搬运工按照先进先出的原则将待装成品从库内转出，并做到：每转出一架便仔细核对该架品名、工单号是否与需要发货的品名、工单号相符；将每架清点的数量与入库标签上记录的数量进行核对，无误后便将标签撕下，当有差异时，即对该架再次清点，确实有差异时，以出库清点数为准进行记录，待该车装完后再对总数进行核实；在出库记录本上完整地记录每架出库成品的架数编号、数量、入库时间，并撕下每架上的入库标签，放置到专用的废品箱；监督与提示

5、装车前和装车过程对产品的防护是否有效；记录产品起装及出车时间，完成随车带送物品、文件随“成品出库单”一起与货同行，驾驶员签字确认；3.4货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。库管员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时确认是否验收。3.5有以下情况拒绝出库：库管员没有收到配货单或出库通知。其他部门未经过允许到库拿货。未进行货物信息的清点。3.6 装车出库后，货物在途中丢失或损坏，仓库主管要按情节轻重对送货员进行处罚，事后送货员要提交书面报告。4、 退库4.1退库有以下情况： 顾客对货物的质量不满意。 配送的货物与配送单不相符。 工厂质检员发现某批产品质量不合格需将送出的货物退回库。

6、4.2 成品退库前，应有相关负责人填写好退库单，清楚填写好成品的信息，并且要将成品的原包装保留，有相关部门主管或经理签字确认后将退库单交给仓库主管确认。4.3库管员收到退库单后，要及时安排人员进行退库的搬运。符合以下情况拒绝退库： 原厂包装没有保留且恶意损坏。 退库的货物没有相应的请购单、出入库单。 除了质量问题外，未符合退库的条件要求。 所退的物品已经使用过或能明显看出使用痕迹。5、 核对5.1各种单据库管员要分类保管好，不得丢失。库房各种帐目、盘点表、交接班本和现场记录等要保管好，不得让他人查看，库房数据要严格保密。5.2帐目要做到日清月结，每月月末盘点，产品明细帐要按当班出入库单据一笔一

7、笔上帐，上帐只许用钢笔或签字笔，帐面字迹要写的工整清楚无差错。驻外库房出入库上驻外库帐，并按每笔分区域输入电脑账。5.3每月最后一天为结帐日，每月月底前，保管员、现场保管要对各品种进行全面盘库，并把盘库结果填成盘库汇总表交总保管，每半年要汇同公司财务部、计划部盘库一次仓库人员对库存货品要每日清点确认、，要与出库单上的数量与库内的数量进行每日核对，发现有盈余或亏损时，与生产部、销售部、仓库主管进行会谈，定下解决办法。6、 日常管理6.1成品发货间工作人员每天都要掌握产成品的库存数据、在库产成品质量状况，如发现问题及时汇报销售部，以便做出销售部署，规定避免因保管工作人员的失误而给公司造成经济损失。

8、6.2发货数量力求做到准确无误，库管员监督检核签字，严禁出现重发、错发、漏发现象。6.3加强安全防范措施，严禁烟火，发现隐患及时汇报，成品间工作人员应遵守公司劳动纪律，进库必须着工作服，工作时间不准做与工作无关的事（如上网聊天、听音乐、吃零食等）。6.4文明装卸，产成品出入库要做到轻拿轻放，分类码放整齐；杜绝因野蛮装卸造成产品的损坏和浪费。任何员工不准有挪用、转卖、偷盗发货间产成品的行为发生，一经发现立即开除。6.5库内严禁抽烟、堆放杂物、废物、摆放私人用品、乱接电线。不允许无关人员进库，若发现有人讲无关人员带进库且货品缺失，该人负全责。6.6 仓库的照明系统须按时联系有关部门及时做好技术检查、检修，以免失效