物业专项维修资金使用申报操作细则

1、物业专项维修资金使用申报操作细则（暂行）为规范物业专项维修资金使用申报工作， 特制定普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料等2个操作细则，具体如下：一、普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料（一）流程图备注：成立业委会的物业项目， 业委会为申报主体；未成立业主委 员会的或业主委员会不制定方案的，物业服务企业或者业主代表 也可以作为申报主体，申请办理物业维修资金使用的相关审批手 续。（二）申报材料1. 首次拨付物业专项维修资金需提交的资料：（1） 物业专项维修资金的申请表（普通程序）（原件）（2） 物业专项维修资金使用方案（原件）（3）工程施工（维修）合同（载明施工单位开户银

2、行和账号）（原件）（4）施工单位的营业执照及资质证书（维修电梯、消防、安 防时，需提供施工单位的资质证书）（5） 物业项目质保期的有关证明材料（重庆市新建商品房屋 质量保证书或需维修项目的质量保证书等）（6） 使用物业专项维修资金业主表决意见表（原件）（7）物业服务合同或物业管理证明（8）公示材料（维修方案、施工合同、业主表决意见表、公 示情况说明、维修部位照片等）及公示情况说明（影印件及原件）（9）授权委托书（如业主委员会自行办理，则无需委托书）（原件）（10）相关职能部门或机构出具的整改通知书、情况说明等（原件）（11）其他相关材料2. 尾款拨付需提交的资料:（原件）（1）维修费用清单、票

3、据（2）施工单位编制的工程结算报告（经业主委员会、物业企业认可的结算报告）（原件）（3）维修费用分摊明细表（原件）（4）竣工验收报告（业主委员会、业主代表、社区居委会、物业企业、施工单位共同验收签章）（原件）（5）公示材料（含1一 4项内容）及公示情况说明（影印件及原件）注：以上材料能提交原件的尽量提供原件，不能提交原件的 需出示原件经工作人员审核无误后提交复印件。二、紧急程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料（一）流程图公示相关材料（公示期不得少于5 日）1持竣工验收相关材料及公示新区）国土房管分:资料向两江新区（北部局申请拨付尾款经审核符合条件的支付尾款，不合备注：条件的进行整改即渝

4、国土房1.上述程序适用出现危及房屋安全的紧急情况，管2013871号文所列情形2.涉及电梯、消防设施的维修，业主委员会、物业服务企业 或业主代表除立即将情况书面报告当地街道办事处外，还应同时 书面报告质量监督部门或公安消防部门（二）申请材料1、首期拨付物业专项维修资金需提交的资料：（1）物业维修资金使用申请表（电梯及消防设施维修的，申请表需由质量监督部门和公安消防部门审核确认并签章）（原件）（2） 物业专项维修资金使用方案（原件）（3）工程施工（维修）合同（载明施工单位开户银行和账号）（原件）（4）施工单位的营业执照及资质证书（5）物业项目质保期的有关证明材料（重庆市新建商品房屋质量保证书或需

5、维修项目的质量保证书等）（6）物业管理联席会议纪要（7）其他相关材料2、尾款拨付需提交的资料：（1） 启动物业专项维修资金紧急程序的公告材料（原件）（2）施工单位编制的工程结算报告（经业主委员会、物业企业认可的结算报告）（原件）（3）维修费用清单、票据（原件）（4）维修费用分担明细表（原件）（5）竣工验收报告（业主委员会、业主代表、社区居委会、物业公司、施工单位共同验收签章）（原件）（6）公示材料（含1一 5项内容）及公示情况说明（影印件原件）(7) 其他相关材料附件:1.物业专项维修资金使用业主表决意见表2. 物业专项维修资金使用申请表附件1物业专项维修资金使用业主表决意见表时间:小区、大厦

6、（栋、单元）名称:业委会（或物业服务企业）名称：xxxxx（加盖公章）维修单位名称：维修项目：1.2.涉及专有部分业主总人数：（人）序号房号业主姓名建筑面积3）分摊费用（元）签名同意栏联系方式12345678910小计（同意的）（人）3）3.维修费用：（元）涉及专有部分业主建筑总面积：（卅）序 号房号业主姓名建筑面积（rf）分摊费用（元）签名同意栏联系方式11121314151617181920小计（同意的）(人)(rf)备注：业主在同意栏签署姓名，按楼栋及单元制表附件2物业专项维修资金使用申请审核表 一般程序紧急程序口物业小区名称申请单位情 况:物业服务企业经办人及电话业主委员会经办人及电话施工单位情 况施工单位经办人及电话开户银行帐号维修房屋基 本情况房屋地址幢号单兀号工程项目涉及业主户数涉及建筑面积 (rf)房屋维修资 金情况:交存额申请使用金额帐面余额资金拨付 情况一次性申请金额是否分期拨付 是否首期拨付金额尾款拨付金额维修内容 基本情况物业公司或业主委员会盖章年 月曰业主委员会 意见业主委员会主任签字：业主委员会盖章年 月曰社区居委会 意见经办人：负责人单位盖章年 月曰行业主管部 门意见(紧急程序需填写)经核实该物业小区出现状况，冋意申请物业专项维修资金进行维修。经办人：负