备件仓库管理规定定置管理、入库、领用、盘点工作制度

1、备件仓库管理规定1.0目的加强备件收发存管理工作，以保证及时供应维修需要的备件，合理储备、加速周转。2.0范围适用于总部、分公司及全资子公司。3.0引用文件和标准 备件管理规定 4.0术语库位：指货物存放的位置，在库房管理上为了便于查找货物，对货物存放都采用“四号定位”管理，即：库、架、层、位。XXXXXXA/B层位架库库：指货物存放在几号库。根据财务QAD系统设定，各工厂区域库位为：01； 02； 03； 04； 08； 09； 10架：指货物存放在几号库几号架。按照各仓库货架摆放不同，工厂可自行定义。架号由两位数字组成，如：11即1排1列；12即1排2列99即9排9列。层：指货物存放在几号

2、架几层。按照各仓库货架摆放备件体积不同，工厂可自行定义层数。层号由两位数字组成，如：01即第1层；02即第二层09即9层。B通道位：指货物存放在几号架几层几号位。为最大程度利用货架空间，货架备件正反面摆放，如图：AB面A通道5.0程序/流程5.1定置管理5.1.1仓库主管绘制定置管理图，标识存放区、待修区、报废区及料架和库位，并在仓库醒目处张贴。5.1.2仓库管理人员按定置管理图放置料架、备件。5.2入库5.2.1仓库管理人员按领料单存根及备件修理验收单入库。5.2.2仓库保管员按定置管理图将备件上料架。新增备件按备件类别或专用备件确定库位号。5.2.3仓库保管员在每种备件前贴标签纸，注明QA

3、D代码、名称及型号规格。用色标纸标明低值易耗备件及需及时供货备件的类型。5.2.4仓库保管员将QAD代码、名称、型号规格、库位号及收入日期、流水号、数量计入“存货计数帐”5.2.5输单员将库位号输入QAD系统。5.3保管5.3.1仓库保管员必须早、中、晚三班保证维修人员能及时得到维修备件。5.3.2仓库保管员应按不同的材质、规格和形状合理地按照仓库管理要求摆放。5.3.3仓库保管员应做好备件的维护保养工作，防止生锈、积灰。5.3.4仓库保管员应及时将备件收发情况记录在“存货计数帐”上，做到日结月清。5.3.5仓管应按照摆放的要求放置备件5.4领用与发放5.4.1维修工应凭需调换的备件到仓库领取

4、新的备件，如有特殊情况可先领用，但必须在一个工作日内将替换备件归至备件仓库的待修区内。5.4.2仓库保管员必须督促领用人将领用备件的信息记录在“备件领用登记表“上。5.4.3仓库保管员必须在存货计数帐上记录发出数量。5.4.4应急维修领用的备件，输单员在完成EM汇报的当天，将生成的工单号记录在“备件领用登记表”上。5.4.5输单员结合工单/报修单和备件领用记录表上的信息如“工单号”、“用途”等将备件消耗情况输入工作流系统。5.4.6如在备件领用记录表上无“工单号”的，输单员要向领用人索取工单号后再输入系统中，时间不超过两个工作日。5.5盘点5.5.1仓库保管员通过每日的备件收发，对有动态的备件进行复查或抽查，检查库存备件的帐物相符情况。5.5.2仓库主管每月根据工作流中库存情况，对有动态的备件进行抽查。5.5.3仓库保管员每月对仓库内的备件进行逐一清点。5.