现代应用文课后答案选讲3

1、练习题答案选讲第三练习题答案选讲第三 部分部分 二、填空题二、填空题 批复的特点是批复的特点是 、 、和和 。 批复的类型有批复的类型有 和和 。 函的主要特点是函的主要特点是 、 、和和 。 1.按内容和用途分，函可分成按内容和用途分，函可分成 、 、 和和 三种类型。三种类型。 【参考答案】【参考答案】 二、填空题二、填空题 答案：答案：被动性；针对性；权威性被动性；针对性；权威性 答案：答案：指示性批复；审批性批复指示性批复；审批性批复 答案：答案：适用范围广泛，使用灵活方便；行文适用范围广泛，使用灵活方便；行文 方向具有多向性；短小精悍方向具有多向性；短小精悍 1.答案：答案：商洽函；

2、询问答复函；请批、批准函商洽函；询问答复函；请批、批准函 三、判断题三、判断题 1. 批复和请示一样，也应一文一事。批复和请示一样，也应一文一事。( ) 2批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动 行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。 ( ) 3批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部 门协商，取得一致后，方可行文。门协商，取得一致后，方可行文。( ) 4有一份批复的开头写道：有一份批复的开头写道：“贵局劳发贵局劳发 32号请示收悉。号请示收悉。”

3、( ) 5某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金， 应该使用的文种是函。应该使用的文种是函。( ) 6县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通 知。知。( ) 7集团公司拟行文到大学了解本公司员工进集团公司拟行文到大学了解本公司员工进 修情况，应该使用函行文。修情况，应该使用函行文。 ( ) 【参考答案】【参考答案】 三、判断题三、判断题 答案：答案： 答案：答案： 答案：答案： 答案：答案： 答案：答案： 1.答案：答案： 7. 答案：答案： 六、分析比较题六、分析比较题 下面是一份函的两种写法，试分析比

4、较哪一下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一 种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些 地方？地方？ 关于请商厦准备经保工作经验材料的函关于请商厦准备经保工作经验材料的函 市商业局：市商业局： 你局商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理你局商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理 办公室同意，我局准备于办公室同意，我局准备于1212月中旬召开全市经保工作经验交流会，月中旬召开全市经保工作经验交流会， 请商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单请商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单 位，于位，于1212月中旬将此材料报送我局处

5、秘书科月中旬将此材料报送我局处秘书科( (写作要求附后写作要求附后) )。 此致此致 敬礼敬礼! ! 市公安局市公安局 年十一月二十日年十一月二十日 关于商请商厦准备经保工作经验材料的函关于商请商厦准备经保工作经验材料的函 市商业局：市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局经市综合治理办公室同意，敝局1212月下旬召开全市经月下旬召开全市经 保工作经验交流会。据悉，贵局商厦狠抓安全保卫工保工作经验交流会。据悉，贵局商厦狠抓安全保卫工 作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部 防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于防范工作的宝

6、贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于1212 月中旬将经验介绍材料送敝局处秘书科为盼。月中旬将经验介绍材料送敝局处秘书科为盼。 市公安局市公安局 年年1111月月2020日日 【参考答案】【参考答案】 六、分析比较题六、分析比较题 答案：答案： n第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。 第一份函写法之不恰当表现在：（第一份函写法之不恰当表现在：（1 1）盛气凌）盛气凌 人、不谦恭礼貌；（人、不谦恭礼貌；（2 2）不够得体、不是协商）不够得体、不是协商 合作的口气；（合作的口气；（3 3）不必写）不必写“此致此致 敬礼敬礼!” !” 第二份函之恰当表现在：改

7、正了第一份函第二份函之恰当表现在：改正了第一份函 不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人， 措词得体，格式规范。措词得体，格式规范。 七、病例析改七、病例析改 试指出下面两文的毛病，并加以修改。试指出下面两文的毛病，并加以修改。 病文病文1 1 关于要求拨给关于要求拨给 抢修校舍专款请示的批复抢修校舍专款请示的批复 教教8 8号号 镇教育办：镇教育办： 你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校 舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可 考虑拨专款考虑拨专款15

8、15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请万元以内给你镇抢修教室，不足部分请 自筹解决。自筹解决。 此复此复 县教育局县教育局 年七月三日年七月三日 病文病文2 2 关于联系教师进修的函关于联系教师进修的函 大学教务处：大学教务处： 首先让我们以市公关学校的名义，向贵处表示衷心首先让我们以市公关学校的名义，向贵处表示衷心 的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面 临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久， 师资力量很差，决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年。师资力量很差，

9、决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年。 我校与有关部门多次商量。但位教师进修住宿问题，至我校与有关部门多次商量。但位教师进修住宿问题，至 今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我 校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知 贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请 尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校 进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向

10、贵校领导深深进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深 地表示谢意。地表示谢意。 致以崇高的敬礼致以崇高的敬礼 市公关学校市公关学校( (印章印章) ) 年月日年月日 【参考答案】【参考答案】 七、病例析改七、病例析改 1. 答案：答案： l病文病文1的主要毛病如下：的主要毛病如下： （1）标题不够精炼。）标题不够精炼。 （2）缺批复引语。）缺批复引语。 （3）批复事项不明确、不具体。）批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专可考虑拨专 款款15万元以内万元以内”。 l病文病文1参考修改稿：参考修改稿： 【参考答案】【参考答案】 关于拨专款抢修校舍的批复关于拨专款抢修校舍的批复 镇教育办

11、：镇教育办： 你办关于的请示（镇教办字你办关于的请示（镇教办字 号）收悉。今年月日强台风，号）收悉。今年月日强台风， 使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。 经研究，决定给你镇拨抢修教室专款经研究，决定给你镇拨抢修教室专款1515万元，不足万元，不足 部分请自筹解决。部分请自筹解决。 此复此复 。 县教育局县教育局 年年7 7月月3 3日日 【参考答案】【参考答案】 2. 答案：答案： l 病文病文2的主要毛病如下：的主要毛病如下： （1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质 却是请求对方帮助解决教

12、师进修时的住宿问题，却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题， 即标题事由与发函的目的不一致。即标题事由与发函的目的不一致。 （2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对 方，言辞也要适当。方，言辞也要适当。 （3）有些语言显得庸俗、市侩。如）有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样如果需要我样 给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去 办办”等。等。 （4）不必写）不必写“致以崇高的敬礼致以崇高的敬礼”。 l 病文病文2参考修改文稿参考修改文稿 ： 【参考答案】【参考答案】 关于请求解决进修教师住宿问题的

13、函关于请求解决进修教师住宿问题的函 大学教务处：大学教务处： 我校开办不久，师资力量较弱，决定派位年我校开办不久，师资力量较弱，决定派位年 轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门 协商，贵校同意我校派员进修，但位教师进修住协商，贵校同意我校派员进修，但位教师进修住 宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮 助解决住宿问题。助解决住宿问题。 过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我 校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校校进修教师的住宿问题

14、，又给贵校增添了麻烦。敝校 谨再致以深深的感谢。谨再致以深深的感谢。 有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。 市公关学校市公关学校( (印章印章) ) 年月日年月日 第十八章第十八章 合同合同,市场调查报告练习题市场调查报告练习题 阅读与析评阅读与析评 1.分析下面这份合同存在哪些问题分析下面这份合同存在哪些问题?应该如何修应该如何修 改才符合经济合同的写作要求改才符合经济合同的写作要求? 交换办公用房合同交换办公用房合同 甲方：广州工业总公司甲方：广州工业总公司 乙方：深圳市药业集团公司乙方：深圳市药业集团公司 甲乙双方为了便于在穗深两地联系

15、甲乙双方为了便于在穗深两地联系 业务，需交换办公用房作为各自的办事业务，需交换办公用房作为各自的办事 处。现本着友好合作的精神制定如下协处。现本着友好合作的精神制定如下协 议：议： 一、甲方在广州市隆兴路一、甲方在广州市隆兴路168168号大楼中为乙方提供一单号大楼中为乙方提供一单 元住宅元住宅( (三房一厅，实用面积不得小于三房一厅，实用面积不得小于8080平方米平方米) )作为乙方作为乙方 驻穗的办事处用房。驻穗的办事处用房。 二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规 格同上，作为甲方驻深办事处用房。格同上，作为甲方驻深办事处用房。 三、

16、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安 装电话，以确保日常业务活动的正常开展。装电话，以确保日常业务活动的正常开展。 四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商 定。定。 五、本合同自双方同时履约之日起生效。五、本合同自双方同时履约之日起生效。 六、未尽事宜，由双方另行商定。六、未尽事宜，由双方另行商定。 甲方代表签字甲方代表签字 乙方代表签字乙方代表签字 甲方公章甲方公章 乙方公章乙方公章 年年 月月 日日 年年 月月 日日 阅读与析评阅读与析评 1.1. 答案：答案： n这份合同主要存在的问

17、题如下：这份合同主要存在的问题如下： 这份合同的正文缺写了若干重要条款，现有条款规定这份合同的正文缺写了若干重要条款，现有条款规定 也不够全面。如，对双方交换的住宅的质量要求、合也不够全面。如，对双方交换的住宅的质量要求、合 同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。 尾部内容不完整。尾部未写解决争议的方法、合同的尾部内容不完整。尾部未写解决争议的方法、合同的 份数、保管及有效期；份数、保管及有效期； 落款未写明双方单位全称、当落款未写明双方单位全称、当 事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电

18、报 挂号以及开户银行、账号等。挂号以及开户银行、账号等。 文字不具体、不严密。如，文字不具体、不严密。如，“实用面积不得小于实用面积不得小于8080平平 方米方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住 宅，规格同上宅，规格同上”，究竟是多大的面积？乙方在深圳市，究竟是多大的面积？乙方在深圳市 为甲方提供的住宅又在何处？为甲方提供的住宅又在何处？ 文字存在不准确之处。如标题为文字存在不准确之处。如标题为“交换写字楼交换写字楼”，是，是 互换不还呢，还是只交换使用？互换不还呢，还是只交换使用？ 交换办公用房合同交换办公用房合同 立合同人：立合同人： 广州工业

19、总公司（以下简称甲方）广州工业总公司（以下简称甲方） 深圳市药业集团公司（以下简称乙方）深圳市药业集团公司（以下简称乙方） 经过友好协商，双方一致同意双方交换办公用房经过友好协商，双方一致同意双方交换办公用房 作各自的办事处。现订立本合同，以资共同遵守。作各自的办事处。现订立本合同，以资共同遵守。 一、甲方在广州市隆兴路一、甲方在广州市隆兴路168168号大楼中为乙方提供号大楼中为乙方提供 一单元住宅一单元住宅( (三房一厅，实用面积为三房一厅，实用面积为100100平方米平方米) )作为乙作为乙 方驻穗的办事处用房。方驻穗的办事处用房。 二、乙方在深圳市建业路二、乙方在深圳市建业路1616号

20、大楼中为甲方提供一号大楼中为甲方提供一 单元住宅（三房一厅，实用面积单元住宅（三房一厅，实用面积9090平方米）平方米） ，作为甲，作为甲 方驻深办事处用房。方驻深办事处用房。 三、双方分别负责在本合同签订后的壹个月内为所三、双方分别负责在本合同签订后的壹个月内为所 交换之房完成供水、供电及电话安装工作，经双方验收交换之房完成供水、供电及电话安装工作，经双方验收 后在半个月内搬入。后在半个月内搬入。 四、本合同经甲乙双方签字并经鉴（公）证机关鉴四、本合同经甲乙双方签字并经鉴（公）证机关鉴 （公）证后方生效。本合同自签订之日起算有效期为五年（公）证后方生效。本合同自签订之日起算有效期为五年 整。

21、期满后是否延期届时由双方另行商定。整。期满后是否延期届时由双方另行商定。 五、若有一方未能履行合同，需付另一方违约金人民五、若有一方未能履行合同，需付另一方违约金人民 币拾伍万元。币拾伍万元。 六、本合同未尽事宜，由双方另行商定。六、本合同未尽事宜，由双方另行商定。 七、本合同一式叁份，甲乙方各执壹份，鉴（公）证七、本合同一式叁份，甲乙方各执壹份，鉴（公）证 机关执壹份。机关执壹份。 甲方：甲方： 乙方：乙方： 广州工业总公司（章）深圳市药业集团公司（章）鉴（公）广州工业总公司（章）深圳市药业集团公司（章）鉴（公） 证机关（章）证机关（章） 代表签字代表签字 代表签字代表签字 经办人签字经办人

22、签字 地址地址 地址地址 地址地址 电话号码电话号码 电话号码电话号码 电话号码电话号码 _年年 _ _月月 _ _日日 写作训练写作训练 1. 下面是一份建设工程合同的纲要，请按合同写作要求填写下面是一份建设工程合同的纲要，请按合同写作要求填写 有关项目，并补充合同的前言和落款，有关内容可以虚拟。有关项目，并补充合同的前言和落款，有关内容可以虚拟。 建设工程合同建设工程合同 第一条第一条 工程名称：工程名称： 第二条第二条 工程地点：工程地点： 第三条第三条 建筑面积：建筑面积： 第四条第四条 工程造价：工程造价： 第五条第五条 包工形式及材料、设备供应：包工形式及材料、设备供应： 第六条第

23、六条 付款和结算办法：付款和结算办法： 第七条第七条 技术资料供应：技术资料供应： 第八条第八条 工程期限：工程期限： 第九条第九条 工程质量与验收：工程质量与验收： 第十条第十条 工程保修：工程保修： 第十一条第十一条 奖励与处罚：奖励与处罚： 第十二条第十二条 临时设施：临时设施： 第十三条第十三条 本合同正本两份：本合同正本两份： 第十四条第十四条 合同有效期限：合同有效期限： 第十五条第十五条 其他条款：其他条款： 写作训练写作训练 1. 答案：答案： 建设工程承包合同建设工程承包合同 发包方：市设计院（甲方）发包方：市设计院（甲方） 承包方：承包方： 建筑公司（乙方）建筑公司（乙方）

24、 市设计院办公楼修建工程通过公开招市设计院办公楼修建工程通过公开招 标形式，由中标单位建筑公司承建。为明标形式，由中标单位建筑公司承建。为明 确双方的权力与义务，甲乙双方按照中华人确双方的权力与义务，甲乙双方按照中华人 民共和国合同法和建筑工程承包合同法民共和国合同法和建筑工程承包合同法 的规定，结合工程实际情况，达成合同条款如的规定，结合工程实际情况，达成合同条款如 下：下： 第一条第一条 工程名称：工程名称： 市设计院办公楼市设计院办公楼 第二条第二条 工程地点：工程地点： 市设计院院内大市设计院院内大 门右侧门右侧 第三条第三条 建筑面积：建筑面积： 平方米平方米 第四条第四条 工程造价

25、：工程造价： 万元人民币万元人民币 第五条第五条 包工形式及材料、设备供应：包工形式及材料、设备供应： 甲方委托乙方甲方委托乙方 修建，乙方包公包料，材料、设备乙方保证达到甲方提出的修建，乙方包公包料，材料、设备乙方保证达到甲方提出的 施工图样、标准和要求（附件施工图样、标准和要求（附件1 1）。）。 第六条第六条 付款和结算办法：付款和结算办法： 甲方在订立合同周内，甲方在订立合同周内， 先付给乙方全部修建费的先付给乙方全部修建费的6060，在办公楼建成验收合格后，在办公楼建成验收合格后 天内全部付清。天内全部付清。 第七条第七条 技术资料供应：甲方提供（附件技术资料供应：甲方提供（附件2

26、2）。）。 第八条第八条 工程期限：在工程期限：在1515个月内建成（从年个月内建成（从年 月日到年月日）。月日到年月日）。 第九条第九条 工程质量与验收：按国家建筑工程质量标准验收。工程质量与验收：按国家建筑工程质量标准验收。 如果质量不符合国家规定标准，由乙方返修。原材料低于技如果质量不符合国家规定标准，由乙方返修。原材料低于技 术资料标准（附件术资料标准（附件2 2），乙方按照材料差价倍赔偿损失。），乙方按照材料差价倍赔偿损失。 第十条第十条 工程保修：乙方负责保修期为工程保修：乙方负责保修期为3 3年。年。 第十一条第十一条 奖励与处罚：按期完工，甲方奖励乙方奖励与处罚：按期完工，甲方

27、奖励乙方 1010万元人民币。如不能按期完工，延长万元人民币。如不能按期完工，延长1 1个月，甲方扣个月，甲方扣 除付给乙方修建费的除付给乙方修建费的3 3，延长，延长n n个月个月, ,则扣除修建费则扣除修建费 n n3 3。 第十二条第十二条 临时设施：临时设施： 甲方负责施工场地、水电甲方负责施工场地、水电 供应。工棚、设施安全由乙方负责。供应。工棚、设施安全由乙方负责。 第十三条第十三条 合同文本：本合同一式三份，双方各执合同文本：本合同一式三份，双方各执 一份，公证机关存留一份。一份，公证机关存留一份。 第十四条第十四条 合同有效期限：合同有效期限： 自年月自年月 日至年月日止。日至年月日止。 第十五条第十五条 其他条款：未尽事宜，双方协商解决。其他条款：未尽事宜，双方协商解决。 2.根据下述内容，写一份买卖合同。根据下述内容，写一份买卖合同。 大丰果品商店的代表张三先生，于大丰果品商店的代表张三先生，于2020年月年月 日与光明园艺厂的代表叶四小姐